26 марта 2026 г.Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела проведен выездной обучающий семинар для работников концерна «Белнефтехим»

26 марта 2026 г. Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела проведен выездной обучающий семинар для работников концерна «Белнефтехим» на тему: «Порядок организации работы с обращениями граждан и юридических лиц. Электронный документооборот. Практические подходы к оптимизации документооборота и документообразования в организациях».

В работе семинара, организованного в сотрудничестве с управлением организационно-информационной работы и контроля концерна «Белнефтехим», в качестве слушателей приняли участие работники делопроизводственных и архивных служб центрального аппарата концерна, входящих в его состав предприятий и подразделений. Спикерами от БелНИИДАД выступили директор института канд. ист. наук, доцент А.Е.Рыбаков, заведующий отделом документоведения Е.В.Шумская и ведущий научный сотрудник отдела документоведения канд. ист. наук Е.П.Дернович.

На семинаре было рассмотрено три основных тематических блока вопросов.

В рамках темы «Порядок организации работы с обращениями граждан и юридических лиц» особое внимание было уделено вопросам законодательства об обращениях граждан и юридических лиц; важности правильной классификации писем (являются они обращениями или нет); организации работы с обращениями граждан и юридических лиц (сроки рассмотрения обращений, их перенаправление по компетенции, оставление обращений без рассмотрения по существу); особенностям рассмотрения отдельных видов обращений; ответственности за нарушение законодательства по обращениям граждан и юридических лиц.

В рамках темы «Электронный документооборот и организация хранения документов в электронном виде, электронных документов» были рассмотрены вопросы нормативно-правовой и методической базы в сфере электронного документооборота и архивного хранения документов в электронном виде, электронных документов; организации электронного документооборота; формирования электронных и гибридных дел, экспертизы ценности и сроков хранения документов в электронном виде, электронных документов; передачи электронных и гибридных дел в архив организации и порядок их хранения в информационной системе архива организации; передачи документов в электронном виде, электронных документов на постоянное хранение в государственные архивы.

В рамках темы «Практические подходы к оптимизации документооборота и документообразования в организациях» были рассмотрены вопросы методического обеспечения оптимизации процессов документообразования и документооборота, основные направления, способы и методы оптимизации делопроизводственных процессов.

Участники семинара высоко оценили уровень проведенного мероприятия, подчеркнув важность и актуальность рассмотренных на семинаре вопросов, выразили благодарность лекторам и организаторам.

Проведение семинаров и иных обучающих мероприятий, организуемых БелНИИДАД в рамках выполнения поручений Совета Министров Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь по разъяснению норм законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства, будет продолжено.

На фото: Общая фотография участников семинара в концерне «Белнефнехим»