Проведение учреждением «Государственный архив Могилевской области» и государственным казенным учреждением «Государственный архив Астраханской области» совместной видеоконференции

13 февраля 2026 года учреждение «Государственный архив Могилевской области» и государственное казенное учреждение «Государственный архив Астраханской области» (Российская Федерация) провели очередную встречу в формате видеоконференции, запланированную в рамках реализации Меморандума об установлении побратимских отношений между муниципальным образованием «Городской округ город Астрахань» и городом Могилевом, а также в соответствии с подписанным 20 января 2026 года Соглашением о сотрудничестве между архивами двух городов.

Темами встречи стали вопросы обеспечения сохранности архивных документов, комплектования архивных фондов. Заместитель директора-главный хранитель фондов учреждения «Государственный архив Могилевской области» Людмила Цалабанова во вступительном слове охарактеризовала методические материалы, касающиеся тематики видеоконференции. Заведующий сектором оцифровки архивных документов Алексей Шакаров рассказал о специфике создания цифровых копий и перспективах дальнейшего развития этого направления. Заведующий отделом обеспечения сохранности документов Виктория Сможенкова и ведущий архивист отделом обеспечения сохранности документов Ольга Клебча поделились с коллегами опытом создания благоприятных условий для хранения документов и организации учета архивных фондов. Заведующий отделом формирования НАФ и делопроизводства Наталья Кравцова в своем выступлении осветила вопросы комплектования архивных фондов, фондов личного происхождения, об организации и передаче электронных документов в ИС АЭД.

Российские архивисты рассказали об особенностях своей работы и планах ее совершенствования.

В ходе беседы коллеги обменялись опытом по внедрению современных технологий обеспечения сохранности и учету архивных фондов, выявлению и приему документов на государственное хранение и документов личного происхождения, сотрудничестве в сфере формирования электронных описей и работы с источниками комплектования, проведению совместных консультаций, семинаров и вебинаров, подготовке предложений по обмену копиями документов, отражающих общую историю развития регионов.

1. Титульный лист видеоконференции.

2. Спикеры учреждения «Государственный архив Могилевской области» во время видеоконференции.

3. Сотрудники государственного казенного учреждения «Государственный архив Астраханской области», принимавшие участие в мероприятии.

4-5. Фрагменты презентаций, демонстрировавшихся в ходе видеоконференции.