О проведении семинара в Министерстве связи и информатизации Республики Беларусь

28 января 2026 г. в рамках мероприятий, направленных на выполнение поручения Совета Министров Республики Беларусь по вопросам оптимизации документооборота в республиканских органах государственного управления, в Министерстве связи и информатизации Республики Беларусь состоялся семинар «О совершенствовании делопроизводства и архивного хранения документов» с участием руководителей структурных подразделений центрального аппарата министерства и работников, ответственных за организацию и ведение делопроизводства.

В работе семинара приняли участие директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела А.Е.Рыбаков и заведующий отделом делопроизводства и формирования НАФ Национального архива Республики Беларусь Т.А.Шевченко.

Семинар открыла начальник управления контроля, делопроизводства и материально-технического обеспечения министерства Т.Г.Гладкая, которая обозначила цели и задачи семинара, подчеркнула важность выполнения мероприятий по оптимизации документооборота с учетом требований Директивы Президента Республики Беларусь от 2 апреля 2025 г. №11 «О совершенствовании функционирования системы органов власти и управления, усилении исполнительской дисциплины».

А.Е.Рыбаков выступил с докладом-презентацией на тему «Практические подходы к оптимизации документообразования и документооборота», в котором раскрыл основные направления оптимизации документообразования, способы и методы сокращения объема документооборота в современных условиях с учетом отраслевой специфики Министерства связи и информатизации.

Т.А.Шевченко в своем выступлении остановилась на практических вопросах организации делопроизводства и архивного хранения документов. Особое внимание было уделено вопросам подготовки и передачи на постоянное хранение в государственные архивы электронных документов.

Во время мероприятия представители архивной отрасли обратили особое внимание на то, что достижение целей дебюрократизации деятельности государственного аппарата, в том числе оптимизация документообразования и документооборота, возможно только при условии объединения усилий всех структурных подразделений министерства.

По окончании семинара А.Е.Рыбаков и Т.А.Шевченко ответили на практические вопросы участников.

Реализация мероприятий, направленных на выполнение поручения Совета Министров Республики Беларусь по оптимизации документообразования и документооборота, совершенствование делопроизводства и архивного хранения документов, будет продолжена.

1. А.Е.Рыбаков выступает с докладом-презентацией

2. Т.А.Шевченко разъясняет базовые требования законодательства по подготовке документов к передаче в государственный архив

3. Участники семинара во время занятия