«Код безопасности: строим цифровое будущее вместе». Директор учреждения ЗГА в г.Молодечно выступила в роли спикера на диалоговой площадке Белорусской партии «Белая Русь»

В рамках Международного дня защиты информации Молодечненское районное отделение БП «Белая Русь» инициировало проведение диалоговой площадки «Код безопасности: строим цифровое будущее вместе». Среди спикеров – представители РОВД, торговли, банковской системы, СМИ и других сфер деятельности. О важности сохранения информации рассказала партийцам директор учреждения «Зональный государственный архив в г.Молодечно» Инна Пудакевич. Она представила слушателям доклад на тему «Культура и ответственность при работе с данными: архивы в цифровую эпоху».

В своём выступлении Инна Зеноновна отметила: никакая система не будет надёжной, если у человека нет культуры обращения с информацией. Она подчеркнула, что архивы — это место, где такая культура формируется более столетия, и именно этот опыт успешно переносят в цифровую эпоху. Главная задача архивиста всегда заключалась в том, чтобы сохранить информацию так, чтобы она служила обществу, но никогда не становилась угрозой для человека.

Директор обратила внимание на то, что архивист всегда находится на границе «нужно» и «нельзя»: с одной стороны, необходимо популяризировать документальное наследие, делать его доступным для общества, а с другой — строго соблюдать ограничения, связанные, к примеру, с личной тайной граждан, с грифом секретности. В этом контексте она рассказала о Системе открытого доступа к документам Национального архивного фонда, которая позволяет пользователям знакомиться с материалами, разрешёнными к ознакомлению в соответствии с законодательством, при строгом контроле всех действий и разграничении доступа.

Отдельный блок доклада был посвящён цифровой трансформации делопроизводства. Спикер отметила: всё больше организаций переходят на электронный документооборот, активно используют СМДО, и в ближайшем будущем архивы будут принимать на хранение именно цифровой массив документов. Такой переход, по ее словам, требует не только новых технологий, но и особой дисциплины, ведь электронный документ должен быть сохранён не менее надёжно, чем бумажный. Ключевым элементом этой работы директор назвала АИС «Ведомственный архив». Она подчеркнула, что система построена на многоуровневой защите: аутентификация и разграничение доступа, шифрование каналов передачи, цифровые подписи и резервное копирование. Каждое действие пользователя фиксируется, что формирует культуру ответственного отношения к данным.

Особое внимание Инна Зеноновна уделила человеческому фактору при ведении делопроизводства. Ведь дисциплина и ответственность при работе с документами, в том числе работников организаций, играют ключевую роль в сохранности данных.

Завершая выступление, Пудакевич отметила, что бережное отношение к информации касается не только служебной деятельности, но и повседневной жизни. В мире мгновенных сообщений и социальных сетей особенно важно воспитывать культуру: не делиться лишним, проверять источники, критически мыслить и помнить, что цифровой след остаётся навсегда. Инна Зеноновна напомнила, что история хранится в документах, но будущее формируется в нашей ответственности, и если мы научимся уважать информацию, никакие вирусы, фейки и кибератаки не смогут поколебать историческую память и способность сохранять истину.

Фокус встречи также был направлен на профориентационную работу со школьниками, присутствующими в зале. Спикеры отметили, что подобные встречи помогают не только расширить их кругозор, но и осознать перспективы будущих профессий, где дисциплина и уважение к информации будут ключевыми компетенциями.

1-3. Во время мероприятия

4. Спикеры мероприятия