О проведении занятия по оптимизации документооборота

В соответствии с поручением Совета Министров Республики Беларусь по вопросам оптимизации служебной переписки в республиканских органах государственного управления Департаментом по архивам и делопроизводству во взаимодействии с отделом защиты государственных секретов и документационного обеспечения Министерства юстиции был детально проанализирован объем общего документооборота в Министерстве юстиции и внесены предложения Министру юстиции по комплексу первоочередных мер по оптимизации служебной переписки.

Во исполнение поручения Министра юстиции 3 сентября 2025 г. проведено занятие «Практические подходы к оптимизации документообразования и документооборота», в котором приняли участие руководители структурных подразделений и работники, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях Министерства.

С вступительным словом к участникам мероприятия обратился заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству А.Е.Цветков, который подчеркнул важность поставленной Правительством и Министром юстиции задачи по оптимизации служебной переписки в республиканских органах государственного управления.

Директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела А.Е.Рыбаков на основании разработанных Методических рекомендаций по оптимизации документообразования и документооборота в государственных органах, иных организациях разъяснил основные подходы к организации данной работы в Министерстве юстиции. Основной акцент был сделан на применение мер по оптимизации служебной переписки путем введения в практику работы бездокументного обмена информацией по текущим управленческим вопросам, минимизации служебной переписки при взаимодействии структурных подразделений Министерства юстиции и др.

Участники занятия «Практические подходы к оптимизации документообразования и документооборота»

Директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела А.Е.Рыбаков