О проведении учебы по подготовке дел к передаче в архив организации и на постоянное хранение

22 июля 2025 года специалистами отдела формирования Национального архивного фонда и делопроизводства учреждения «Государственный архив Могилевской области» проведена практическая учеба со специалистами службы ДОУ в учреждении «Могилевское областное управление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь» по проведению научно-технической обработки документов и подготовке дел к передаче на постоянное хранение в государственный архив.

Во время учебы рассмотрены вопросы проведения экспертизы ценности документов, формирования и подшивки дел, оформления обложек дел и описей дел, порядка передачи дел от структурных подразделений в архив организации и на постоянное хранения в государственный архив.

Обращено особое внимание на изучение действующих нормативных правовых актов и методических рекомендаций, регламентирующих проведение экспертизы ценности документов, формирование и оформление дел.

1. Специалисты государственного архива консультируют сотрудников областного управления МЧС по вопросам составления описей дел

2. Специалисты государственного архива и областного управления МЧС работают в архивохранилище