Рубрика:

О проведении заседания коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

Опубликовано: 1 июля 2025 г.

30 июня 2025 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент). В заседании коллегии принял участие Заместитель Министра юстиции Кот Олег Николаевич.

На заседании коллегии были рассмотрены следующие вопросы:

1. Отчеты руководителей государственных архивных учреждений о ходе выполнения мероприятий сотрудничества с государственными архивными учреждениями Российской Федерации и Республики Казахстан.
2. Об информационной деятельности Департамента и государственных архивных учреждений.

Заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству А.Е.Цветков, предваряя отчеты руководителей государственных архивных учреждений о ходе выполнения мероприятий сотрудничества с государственными архивными учреждениями Российской Федерации и Республики Казахстан, отметил, что данный вопрос стратегически важен для дальнейшего развития архивной отрасли Республики Беларусь и радиус сотрудничества ежегодно будет расширяться.

На коллегии заслушаны отчеты директоров: Национального архива Республики Беларусь А.К.Демянюка, Национального исторического архива Беларуси М.М.Глушакова, Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов А.Н.Гончара.

Директор Департамента О.Л.Воинов, подводя итоги рассмотрения первого вопроса отметил, что республиканскими архивными учреждениями проводится значительная работа в данном направлении. Одновременно с этим отмечено, что сотрудничество с государственными архивными учреждениями Российской Федерации должно быть налажено и на уровне областей.

Выступая по второму вопросу, начальник отдела использования документов, идеологической работы и международного сотрудничества Ю.В.Байданова отметила, что современные архивные учреждения активно взаимодействуют со средствами массовой информации и используют социальные сети и мессенджеры для популяризации своей деятельности.

Подробно рассмотрены были следующие направления работы:

— публикации в печатных периодических изданиях, в том числе на их электронных ресурсах, участие в теле- и радиопередачах
— информирование о работе архивных учреждений и популяризация архивных документов посредством интернет-ресурсов и социальных сетей.

Содокладчиками по второму вопросу выступили директора: Белорусского центра цифровизации архивной деятельности Д.В.Шабров, Государственного архива Брестской области А.Г.Карапузова, Зонального государственного архива в г.Орше О.М.Берговина.

А.Г.Карапузова поделилась опытом активного взаимодействия с брестскими телевизионными каналами ТРК «Брест», «Буг-ТВ», «Лагуна-ТВ», и республиканскими телеканалами БТ-1 и «Столичное телевидение».

Комментируя представленную информацию, директор Департамента О.Л.Воинов остановился на основных принципах работы с информацией, алгоритмах действий по освещению ведомственной и общереспубликанской повестки. В своем выступлении О.Л.Воинов напомнил о необходимости активизации подготовки тематических видеосюжетов, публикаций для электронных и печатных СМИ о деятельности архивов для повышения имиджа в глазах общественности.

О.Л.Воинов отметил, что в целом в архивной отрасли информационная деятельность ведется на системной основе. Ряд организационных и практических мероприятий, проведенных в 2024 – первом полугодии 2025 г. позволил добиться определенных успехов в совершенствовании работы по взаимодействию со средствами массовой информации.

Вместе с тем архивным учреждениям следует обратить внимание на ряд моментов: активное сотрудничество с отраслевым научно-практическим журналом «Архивы и делопроизводство» и организации подписки на него, а также оказание поддержки реализуемым инициативным проектам своих коллег.

Членами коллегии работа государственных архивных учреждений по вопросам повестки дня признана удовлетворительной.