19 июня 2025 г. в БелНИИДАД состоялось заседание Технического комитета по стандартизации ТК BY 28 «Управление документами»

19 июня 2025 г. в Минске состоялось заседание Национального технического комитета по стандартизации ТК BY 28 «Управление документами», в котором приняли участие уполномоченные представители организаций — членов технического комитета:

— директор учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» Рыбаков Андрей Евгеньевич;
— ведущий архивист отдела делопроизводства и формирования НАФ учреждения «Белорусский государственный архив научно-технической документации» Жук Ольга Юрьевна;
— заместитель директора ООО «ДатаБокс Архивные Системы» Журневич Анатолий Сергеевич;
— заместитель директора ООО «Дуал Лаб Бел» Дубров Борис Михайлович;
— заместитель декана по учебной работе и образовательным инновациям факультета социокультурных коммуникаций Белорусского государственного университета Назаренко Артём Михайлович;
— начальник группы архивной работы Главного управления Секретариата Национального банка Республики Беларусь Горкавый Виталий Васильевич;
— заместитель директора РУП «Центр цифрового развития» Чащин Михаил Юрьевич;
— начальник отдела внедрения ООО «Электронное ДЕЛО» Котенёв Михаил Романович;
— сотрудник Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь Антипенко Александр Викторович.

Иные уполномоченные представители организаций — членов технического комитета приняли участие в работе в заочном формате.

В заседании также приняли участие приглашенные представители кафедры источниковедения исторического факультета БГУ профессор М.Ф.Шумейко и доцент Т.Д.Гернович, а также работники БелНИИДАД, участвовавшие в разработке проекта стандарта.

Основным вопросом, вынесенным на повестку дня, явилось обсуждение проекта государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 2059-2025 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (далее – СТБ 2059-2025), подготовленного учреждением БелНИИДАД.

В ходе обсуждения доработанного проекта СТБ 2059-2025 было принято решение уточнить ряд содержащихся в стандарте терминов. В частности, была обсуждена целесообразность включения в стандарт терминов «официальный документ» и «юридическая значимость документов». В процессе бурных дискуссий уточнены определения терминов «подлинник документа», «дублетный экземпляр», «формуляр документа» и другие, а также переводы терминов на английский и белорусский языки. Ряд уточнений был внесен в термины, касающиеся сферы работы с документами в электронном виде, кино-, фото-, фонодокументами.

По итогам заседания принято решение одобрить представленный проект СТБ 2059-2025 с учетом замечаний и предложений участников технического комитета.

В конце заседания были обсуждены перспективы разработки государственных стандартов в соответствии с компетенцией ТК BY 28.

1. Председатель технического комитета А.Е.Рыбаков и секретарь комитета Е.В.Шумская открывают заседание

2. Члены технического комитета М.Р.Котенёв, А.С.Журневич, М.Ю.Чащин во время обсуждения проекта стандарта

3. М.Ф.Шумейко, Т.Д.Гернович и члены технического комитета Б.М.Дубров и М.Р.Котенёв во время обсуждения перспектив разработки государственных стандартов