Рубрика:

30 января 2025 года состоялось расширенное заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором были подведены итоги работы архивной отрасли Республики Беларусь за 2024 год и определены задачи на 2025 год

Опубликовано: 31 января 2025 г.

В работе коллегии приняли участие: Министр юстиции Республики Беларусь Е.И.Коваленко; заместитель Министра юстиции Республики Беларусь О.Н.Кот; Первый заместитель Министра культуры Д.Г.Шляхтин; заместитель Министра связи и информатизации А.Н.Рябова; Академик-секретарь Отделения физики, математики и информатики НАН Беларуси, доктор экономических наук А.Г.Шумилин; начальник управления делопроизводства и протокольной работы Аппарата Совета Министров Республики Беларусь Н.В.Шастиловская; директор Института истории НАН Беларуси, кандидат исторических наук В.Л.Лакиза; главный советник управления образования и социально-культурной сферы Аппарата Совета Министров М.В.Лешкевич; декан исторического факультета БГУ, доктор исторических наук А.Г.Кохановский; члены коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь; руководители структурных подразделений главных управлений юстиции областных (Минского городского) исполнительных комитетов, курирующие архивную сферу деятельности; работники Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь; директора республиканских архивных учреждений, областных и зональных государственных архивов.

В рамках коллегии были представлены выставки «Республика партизанка», «30 лет институту президенства» и «Архивная отрасль Беларуси на современном этапе», а также издательские проекты государственных архивов 2024 года.

С итоговым докладом выступил директор Департамента по архивам и делопроизводству О.Л.Воинов, который подробно остановился на основных результатах работы архивной отрасли в 2024 году.

О.Л.Воинов отметил, что работа государственных архивных учреждений осуществлялась в рамках реализации следующих направлений:

— комплектование Национального архивного фонда Республики Беларусь, в ходе которого государственными архивами принято 131 547 единиц хранения, что составило 121,4 процента годового плана;

— оцифровывание документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, в ходе которого государственными архивами создано 1 980 181 электронная страница (15 131 ед. хранения), что составило 107,2 процента годового плана;

— использование архивных документов, в ходе которого государственными архивами проведено 405 выставок, что на 79 выставок больше, чем в 2023 году. Основные тематики выставочных мероприятий посвящены: 30-летию Конституции Республики Беларусь, 80-летию освобождения Беларуси немецко-фашистских захватчиков, 30-летию института президентства, а также 85-летию воссоединения Западной Беларуси с БССР.

В 2024 году издано 23 книги, что на 9 издательских проектов больше в сравнении с 2023 годом. Основной тематикой направления стало 80-летие Освобождения Беларуси. Реализован ряд знаковых издательских проектов: фундаментальный иллюстрированный сборник документов «Операция «Багратион»: партизаны белорусской земли…» под эгидой Библиотеки Союзного государства; начата серия «Партизанский архив» (2 издания); продолжена серия «Без срока давности. Беларусь» (2 сборника документов). Директор Департамента отметил значительное место Национального архива Республики Беларусь в издательской работе отрасли.

Белорусским государственным архивом кинофотофонодокументов к юбилейным датам созданы пять документальных фильмов «Освобождение», «Операция «Багратион», «Партизанская республика», «Воссоединение» и «Летопись эпохи».

На системной основе в архивной отрасли ведется работа с молодежью.

В рамках республиканской акции «Архивы – Школе» госархивами проведены 1538 мероприятий, которые посетили более 22 000 школьников и студентов.

Второй год подряд Белорусским государственным архивом кинофотофонодокументов совместно с российской общественной организацией «Бумеранг» при поддержке Департамента по архивам и делопроизводству был организован и с 12 по 14 ноября 2024 г. в городе Могилеве проведен Медиамарафон для подростков «Без срока давности: непокоренные». Проект направлен на наполнение медиапространства контентом, препятствующим искажению истории наших стран.

Национальным архивом Республики Беларусь впервые в декабре 2024 г. были организованы и проведены Детские партизанские чтения.

В отчетном году государственными архивами активизирована работа со средствами массовой информации. Было подготовлено 466 статей в газеты и журналы, что на 102 статьи больше в сравнении с аналогичным периодом 2023 года.

В рамках мероприятий разъяснительного и предупредительного характера государственными архивами за отчетный период проведено 174 семинара, в том числе один республиканский, оказано более 6,5 тысяч консультаций по вопросам организации делопроизводства и работы архивов организаций.

Воиновым О.Л. отмечена активная работа по укреплению материально-технической базы государственных архивных учреждений: введение новых площадей архивохранилищ в Витебске, Гомеле, открытие в январе 2025 года здания архива в г.Гродно, завершение строительства в Могилеве, а также строительство архива в г.Минске.

С докладом «Об опыте работы Национального архива Республики Беларусь по оцифровыванию архивных документов: состояние и перспективы» выступила заместитель директора НАРБ Е.А.Стуканова. В выступлении отмечена важность максимального пересечения процесса оцифровки и тематической разработки архивных дел, в том числе при наполнении Системы открытого доступа к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь.

Директор Зонального архива г.Молодечно И.З.Пудакевич выступила с докладом «О процессе цифровой трансформации в Зональном государственном архиве в г.Молодечно». В нем были представлены основные достижения в работе архива по внедрению системы «искусственного интеллекта» в информационную работу, а также освещена работа по продвижению уникального медиа-проекта «Архивный вестник».

После основного доклада перед участниками расширенного заседания коллегии выступили приглашенные почетные гости: Первый заместитель Министра культуры Д.Г.Шляхтин; заместитель Министра связи и информатизации А.Н.Рябова; Академик-секретарь Отделения физики, математики и информатики НАН Беларуси, доктор экономических наук А.Г.Шумилин; начальник управления делопроизводства и протокольной работы Аппарата Совета Министров Республики Беларусь Н.В.Шастиловская; директор Института истории НАН Беларуси, кандидат исторических наук В.Л.Лакиза.

Д.Г.Шляхтин отметил тесное взаимодействие архивной отрасли с музейными учреждениями нашей республики. Он подчеркнул важность работы архивистов в деле сохранения и приумножения культурного наследия Беларуси.

А.Н.Рябова поблагодарила руководство Министерства юстиции и Департамента по архивам и делопроизводству за активное взаимодействия по различным направлениям информатизации с сфере государственного управления и выразила уверенность в дальнейшем углублении сотрудничества в этом направлении.

Н.В.Шастиловская выразила пожелания дальнейшего плодотворного сотрудничества Аппарата Совета Министров Республики Беларусь с Департаментом по архивам и делопроизводству в рамках совершенствования процессов делопроизводства.

А.Г.Шумилин отметил важность работы архивистов по сохранению документального наследия Академии наук Беларуси и внес предложения о сотрудничестве в рамках процесса цифровой трансформации архивной отрасли.

В.Л.Лакиза поблагодарил архивистов за тесное и плодотворное сотрудничество с учеными в деле сохранения исторической правды и памяти. Он отметил вклад отрасли в дело обеспечения гуманитарной безопасности нашего государства и выразил уверенность в дальнейшем сотрудничестве.

Министр юстиции Республики Беларусь Е.И.Коваленко в итоговом выступлении отметил, что материальное обеспечение архивистов значительно улучшилось и созданы все условия для успешного завершения пятилетнего задания Государственной программы «Культура Беларуси».

Е.И.Коваленко выразил уверенность, что архивная отрасль достойно обеспечит информационное сопровождение юбилейного года Победы советского народа в Великой Отечественной войне, также подчеркнул важность продолжения системной работы с молодежью.

Во второй части работы коллегии Министром юстиции Республики Беларусь Е.И.Коваленко и директором Департамента по архивам и делопроизводству О.Л.Воиновым были вручены награды работникам государственных архивных учреждений и государственным архивам.

По итогам 2024 года лучшим среди республиканских государственных архивов стал Национальный архив Республики Беларусь, среди областных государственных архивов — Государственный архив Витебской области, среди зональных государственных архивов — Зональный государственный архив в г.Молодечно.

1. У стеллы «Минск-город герой»

2. Министр юстиции Республики Беларусь Е.И.Коваленко, директор Департамента О.Л.Воинов закомятся с новыми издательскими проектами государственных архивов