Учреждением «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (БелНИИДАД) подготовлен проект новой редакции государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 2059 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
Проект государственного стандарта устанавливает термины и определения основных понятий в области делопроизводства и архивного дела.
В проекте новой редакции государственного стандарта закреплены в качестве терминов такие понятия, как «автоматизированная система документационного обеспечения управления», «система электронного документооборота», «автоматизированная система управления документами», «информационная система архива организации», «оперативное хранение документов», «архивное хранение документов» и др. Переработаны и дополнены такие понятия, как «дело» (с конкретизацией его разновидностей – «электронное дело», «гибридное дело»), «документооборот» (с конкретизацией понятия «электронный документооборот»), «реквизит», «метаданные», «юридическая сила документа», «юридическая значимость документа» и др.
Термины, установленные проектом государственного стандарта, рекомендуются для применения в документации всех видов, учебниках, учебных пособиях, технической и справочной литературе, входящих в сферу работ по стандартизации и (или) использующих результаты этих работ.
Пересмотр государственного стандарта включен в План государственной стандартизации Республики Беларусь на 2024 год.
В соответствии с требованиями пункта 26 Правил разработки государственных стандартов Республики Беларусь, утвержденных постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 12 июля 2017 г.№59, проект государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 2059 (СТБ/ПР 1) «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» с пояснительной запиской к нему размещен для рассмотрения на официальном сайте Госстандарта в глобальной компьютерной сети Интернет.
