14 марта 2024 г. Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела проведен выездной обучающий семинар для работников концерна «Белнефтехим» на тему: «Актуальные вопросы ведения делопроизводства и архивного дела в организации. Электронный документооборот»

В работе семинара, организованного в сотрудничестве с управлением организационно-информационной работы и контроля концерна «Белнефтехим», в качестве слушателей приняли участие работники делопроизводственных и архивных служб центрального аппарата концерна, входящих в его состав предприятий и подразделений, всего более 50 человек. Спикерами от БелНИИДАД выступили директор института канд. ист. наук А.Е.Рыбаков и ведущий научный сотрудник отдела документоведения канд. ист. наук Е.П.Дернович.

На семинаре было рассмотрено три основных тематических блока вопросов.

В рамках темы «Нормативно-методическая база в сфере делопроизводства и архивного дела. Новая редакция Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях» особое внимание было уделено вопросам правильного изготовления и заверения копий документов, порядка составления и утверждения номенклатуры дел организации, формирования и оформления дел в делопроизводстве и их передачи в архив, определения сроков хранения документов, составления описей дел, порядка уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

В рамках темы «Делопроизводство по обращениям граждан и юридических лиц» были рассмотрены вопросы приема и регистрации письменных, устных и электронных обращений граждан и юридических лиц, в том числе идентичных и повторных, порядка и сроков рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, требований, предъявляемых к содержанию и оформлению ответов на обращения, формированию дел и хранению обращений граждан и юридических лиц и документов, связанных с их рассмотрением.

При рассмотрении темы «Электронный документооборот и архивное хранение документов в электронном виде, электронных документов» было проанализировано содержание понятий «документ в электронном виде», «электронный документ» и других связанных с ними понятий, рассмотрены требования к созданию документов в электронном виде, в том числе электронных документов, организации работы с ними в рамках АС ДОУ, порядок хранения документов в электронном виде в архиве организации, условия, при которых допускается хранение документов в электронном виде без бумажных аналогов, требования к информационным системам архивов организаций, порядок передачи документов в электронном виде на постоянное хранение в государственные архивы.

Участники семинара высоко оценили уровень проведенного мероприятия, подчеркнув важность и актуальность рассмотренных на семинаре вопросов, выразили благодарность лекторам и организаторам.

1. Слайд с названием тематического блока вопросов, рассмотренных на семинаре

2. Здание концерна «Белнефтехим», в котором проходил обучающий семинар

3. Общая фотография участников обучающего семинара