1 апреля 2022 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

Опубликовано: 6 апреля 2022 г.

1 апреля 2022 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором был рассмотрен вопрос о работе государственных архивных учреждений с архивными документами, доступ к которым ограничивается.

Коллегия обратила внимание государственных архивов на необходимость при приеме на постоянное хранение осуществлять проверку проставления ограничительных грифов на обложках дел, имеющих документы ограниченного распространения.

Отмечено, что организации-источники комплектования не всегда указывают наличие ограничительного грифа на передаваемых документах. Коллегией подчеркнуто, что нормативные предписания, регламентирующие порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, предусматривают проведение данной работы непосредственно в организациях.

Коллегия также указала на необходимость своевременного снятия источниками комплектования ограничительных грифов с документов с истекшими и истекающими сроками засекречивания.