16 декабря 2021 года состоялся республиканский семинар по вопросам совершенствования организации делопроизводства и контроля
16 декабря 2021 года состоялся республиканский семинар для руководителей служб документационного обеспечения управления по вопросам совершенствования организации делопроизводства и контроля, организованный Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь совместно с Советом Министров Республики Беларусь и Национальным архивом Республики Беларусь.
Мероприятие прошло для представителей республиканских органов государственного управления, иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь. В режиме видеоконференции к мероприятию присоединились представители областных исполнительных комитетов, Минского городского исполнительного комитета.
С вступительным словом выступил заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь А.Е. Цветков, который подчеркнул особую значимость рассматриваемых вопросов. А.Е.Цветков отметил, что семинары по данным вопросам будут проходить в будущем на системной основе.
Заместитель начальника главного управления режимно-секретной деятельности, защиты информации и контроля исполнения – заведующий отделом контроля исполнения Аппарата Совета Министров Республики Беларусь Е.В.Зенченко выступил по вопросу совершенствования организации контроля и соблюдение требований за исполнением поручений Правительства Республики Беларусь.
По вопросам качества подготовки документов, направляемых на рассмотрение в Правительство Республики Беларусь: соблюдению требований к их оформлению и структуре выступила начальник управления делопроизводства Аппарата Совета Министров Республики Беларусь Н.В. Шастиловская.
Директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела А.Е. Рыбаков и первый заместитель начальника управления делопроизводства и протокольной работы Аппарата Совета Министров Республики Беларусь С.В.Собалевский остановились на вопросах унификации документов как важного элемента формирования платформы для цифровой трансформации.
Начальник отдела делопроизводства и формирования НАФ Департамента О.В.Заянчковская рассказала об изменениях и дополнениях в Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».
В выступлении заведующего отделом делопроизводства и формирования НАФ Национального архив Республики Беларусь Т.А. Шевченко были затронуты вопросы подготовки электронных документов к архивному хранению в отдельных государственных органах и организациях.
