Разделы
Органы архивного дела и делопроизводства и система государственных архивных учреждений
Дзяржаўны кантроль у галіне архіўнай справы і справаводства
Архивное дело
Нормативная база
Архивные справочники
Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь
Тематические разработки и базы данных
Генеалогия
Археография
Геральдика
Услуги
Административные процедуры
Образование
Журнал «Архивы и делопроизводство»
Каляндар знамянальных і памятных дат па гісторыі Беларусі
Академик Евфимий Федорович Карский
Главная Электронное обращение

Электронные обращения граждан и юридических лиц

Уважаемые пользователи!

Прежде, чем отправлять электронное обращение, ознакомьтесь с требованиями, предъявляемыми к обращениям.



Нормативные правовые акты, регулирующие обращения граждан и юридических лиц:

Электронное обращение излагается на белорусском или русском языках.

Электронное обращение гражданина в обязательном порядке должно содержать:
  • фамилию, собственное имя, отчество (если имеется) либо инициалы гражданина;
  • адрес места жительства (места пребывания) гражданина;
  • изложение сути обращения;
  • адрес электронной почты гражданина.
Электронное обращение юридического лица в обязательном порядке должно содержать:
  • полное наименование юридического лица;
  • место нахождения юридического лица;
  • изложение сути обращения;
  • фамилию, собственное имя, отчество лица (если имеется), уполномоченного подписывать обращения;
  • адрес электронной почты юридического лица.

Электронные обращения должны быть рассмотрены не позднее 15 дней со дня регистрации, а требующие дополнительного изучения и проверки – не позднее 1 месяца.

Ответы на электронные обращения направляются в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в электронном обращении, либо в письменном виде на адрес места жительства (места пребывания) гражданина или места нахождения юридического лица в случаях, установленных Законом Республики Беларусь от 18 июля 2011 года ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.

Оставляются без рассмотрения по существу обращения, которые (по которым):

  • изложены не на белорусском или русском языке;
  • не содержат фамилии, собственного имени, отчества (если имеется), адреса места жительства (места пребывания) гражданина;
  • не содержат полного наименования юридического лица и адреса его места нахождения, фамилии, собственного имени, отчества (если имеется) руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения (для юридических лиц);
  • содержат текст, не поддающийся прочтению;
  • содержат нецензурные либо оскорбительные слова или выражения;
  • подлежат рассмотрению в соответствии с законодательством о конституционном судопроизводстве, гражданским, гражданским процессуальным, хозяйственным процессуальным, уголовно-процессуальным законодательством, законодательством, определяющим порядок административного процесса, законодательством об административных процедурах либо в соответствии с законодательными актами установлен иной порядок подачи и рассмотрения таких обращений;
  • содержат вопросы, не относящиеся к компетенции органов архивного дела и делопроизводства и архивных учреждений;
  • пропущен без уважительной причины срок подачи жалобы;
  • подано повторное обращение, если оно уже было рассмотрено по существу и в нем не содержатся новые обстоятельства, имеющие значение для рассмотрения обращения по существу;
  • с заявителем прекращена переписка.

Основная тематика запросов в государственные архивы Республики Беларусь:

1. Участие в партизанском и подпольном движении в годы Великой Отечественной войны на оккупированной территории Беларуси

По данным запросам следует обращаться в Национальный архив Республики Беларусь http://narb.by/rus/services

2. Установление родословной, поиск сведений о рождении, бракосочетании и смерти по метрическим книгам религиозных учреждений (исполняются в порядке оказания ПЛАТНЫХ УСЛУГ)
  • территории бывших Минской (Бобруйский, Борисовский, Игуменский, Минский, Мозырский, Новогрудский, Пинский, Речицкий, Слуцкий уезды), Могилевской (Быховский, Гомельский, Горецкий, Климовичский, Могилевский, Мстиславский, Оршанский, Рогачёвский, Сенненский, Чаусский, Чериковский уезды) и белорусских частей Витебской (Велижский, Витебский, Городокский, Двинский, Дрисенский, Лепельский, Полоцкий, уезды) и Виленской (Вилейский, Дисненский, Лидский, Ошмянский уезды) губерний Российской империи).

    Для исполнения запросов, касающихся вышеуказанных территорий, можно обратиться с письменным заявлением в Национальный исторический архив Беларуси http://niab.by (образцы заявлений, прейскуранты цен на услуги http://niab.by/arhiv/uslugi), либо заполнить форму электронного обращения (запроса)
  • территория бывшей Гродненской (Брестский, Волковысский, Гродненский, Кобринский, Пружанский, Слонимский уезды) губернии Российской империи

    Для исполнения запросов, касающихся вышеуказанных территорий, можно обратиться с письменным заявлением в Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно (niab_grodno@tut.by), либо заполнить форму электронного обращения (запроса)
3. Проживание на территории бывшей Польской республики (1919 – 1939 гг.). Участие в выборах в Сейм и Сенат Польской республики (1919 – 1939 гг.). Призыв в польскую армию (1919 – 1939 гг.) (исполняются в порядке оказания ПЛАТНЫХ УСЛУГ)
  • территория бывших Полесского воеводства (белорусская часть: центр г. Брест; Брестский, Дрогичинский, Кобринский, Косовский, Лунинецкий, Пинский, Пружанский поветы) и Барановичского повета Новогрудского воеводства

    Для исполнения запросов, касающихся вышеуказанных территорий, можно обратиться с письменным заявлением в Государственный архив Брестской области (oblgosarhiv@brest.by), либо заполнить форму электронного обращения
  • территория бывших Новогрудского воеводства (центр г. Новогрудок; Лидский, Новогрудский, Несвижский, Слонимский, Столбцовский поветы), Волковысского и Гродненского поветов Белостокского воеводства

    Для исполнения запросов, касающихся вышеуказанных территорий, можно обратиться с письменным заявлением в Государственный архив Гродненской области в (grodnooblarhiv@tut.by), либо заполнить форму электронного обращения
  • территория бывших Браславского, Вилейского, Дисненского, Молодечненского, Поставского, Ошмянского и Свентянского поветов Виленского воеводства и Воложинского повета Новогрудского воеводства

    Для исполнения запросов, касающихся вышеуказанных территорий, можно обратиться с письменным заявлением в Зональный государственный архив в г. Молодечно (inout@archmol.by), либо заполнить форму электронного обращения
4. Вопросы, связанные с деятельностью государственных архивов Республики Беларусь, ведением делопроизводства в государственных органах, иных организациях, нарушениями законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства


Форма электронного обращения в Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно

Поля, отмеченные звёздочкой (*), обязательны для заполнения.

Тема
Фамилия, Имя, Отчество *
Контактный телефон *
Домашний адрес *
Email *
Цель запроса (характер запрашиваемой информации) *
ФИО лица, на которое запрашивается информация (девичья фамилия лиц женского пола) *
Год рождения (бракосочетания, смерти) *
Место рождения (бракосочетания, смерти), с указанием административно-территориальной принадлежности населенного пункта (волость, уезд, губерния либо сельсовет, район, область) *
Место крещения или иной регистрации рождения (бракосочетания, смерти)
Вероисповедание *
Социальное положение
Иная информация о родственниках и предках на запрашиваемое лицо
Введите символы с картинки:
Объявления
20 января 2017 г.
26 января 2017 г. состоится расширенное заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Подробнее >>
Новости отрасли
19 января 2017 г.
К 135-летию со дня рождения Иосифа Лангбарда Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY представили очередной выпуск совместного проекта "Это мы" Подробнее >>
13 января 2017 г.
12 января 2017 года учреждение "Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов" посетил посол Республики Индия в Республике Беларусь господин Саксен Панкадж Подробнее >>
03 января 2017 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY представляют очередной выпуск совместного проекта "Как это было" Подробнее >>
28 декабря 2016 г.
28 декабря 2016 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Подробнее >>
21 декабря 2016 г.
Белорусские архивисты приняли участие в новогодней благотворительной акции «Наши дети» Подробнее >>
16 декабря 2016 г.
3 декабря 2016 г. в г. Минске в конференц-зале Национального исторического архива Беларуси прошло заседание круглого стола, посвященное 25-летию со дня образования БелНИИДАД Подробнее >>
12 декабря 2016 г.
8 декабря 2016 г. в Белорусском государственном архиве-музее литературы и искусства состоялся республиканский семинар по теме «Организация комплектования и работа с документами личного происхождения Подробнее >>