Главная / Услуги

Услуги архивных учреждений

Государственные архивные учреждения в соответствии с Законом «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь», Положением о порядке оказания государственными архивными учреждениями платных услуг юридическим и физическим лицам по использованию архивных документов и выполнения юридическим лицам платных работ по обеспечению сохранности документов» (утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 1 декабря 1999 г. № 1869), Правилами работы государственных архивов Республики Беларусь (утверждены постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 25 ноября 2005 г. № 7), Инструкцией о порядке пользования архивными документами в читальных залах государственных архивов Республики Беларусь (утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 133) оказывают бесплатные и платные услуги юридическим и физическим лицам по использованию архивных документов в не запрещенных законодательством случаях и по обеспечению сохранности документов.

Заказчиками работ и услуг могут выступать государственные органы, юридические лица независимо от форм собственности, а также физические лица, в том числе иностранные граждане.

Исполнителями работ и услуг являются государственные архивные учреждения.

Бесплатные услуги

Исполнение запросов социально-правового характера¹, в том числе:
- o подтверждении трудового стажа и размера заработной платы
- o прохождении воинской службы
- oб участии в партизанском и подпольном движении
- o ликвидации последствий чрезвычайных происшествий
- oб избрании на выборные должности
- o награждении орденами и медалями, присвоении почетных званий
- o нахождении на излечении
- o получении образования
- o репрессиях, раскулачивании, лишении избирательных прав, реабилитации
- o проживании на оккупированной территории и в эвакуации, насильственном вывозе в Германию и другие страны, пребывании в местах принудительного содержания, созданных нацистами
Копирование документов, содержащих сведения, относящиеся к личной тайне граждан для самого гражданина, а после его смерти его наследников при предъявлении документов, подтверждающих право наследования
Исполнение тематических запросов государственных органов, органов местного управления и самоуправления, связанных с их служебной деятельностью.
Организация работы пользователей в читальном зале архива с предоставлением архивных документов или их копий и имеющихся архивных справочников.

Платные услуги

Выполнение работ и оказание услуг по обеспечению сохранности документов Национального архивного фонда.
Проведение научно-технической обработки документов.
Временное хранение документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь.
Разработка проектов локальных нормативных правовых актов в сфере архивного дела и делопроизводства.
Методическая помощь собственникам документов, отнесенных к негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, в организации учета, хранения и использования их архивных фондов и документов.
Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами в порядке, установленном законодательством.
Копирование документов.
Подбор, систематизация документов для использования в радио- и телепередачах, написании произведений науки, литературы и искусства, консультирование по ним (услуги по использованию кинофотофонодокументов).
Подготовка по запросам пользователей выставок документов, проведение лекций, уроков, экскурсий по архивам.

Оплата за выполненную работу или оказанную услугу производится на условиях и в порядке, предусмотренных договором. Разовые платные работы и услуги, не требующие длительного срока исполнения, могут оплачиваться заказчиком после исполнения работы или оказания услуги без заключения письменного договора. Для выполнения многоразовых услуг, требующих длительного срока исполнения, между заказчиком и исполнителем заключается письменный договор, один экземпляр которого остается в архивном учреждении, другой — передается заказчику.

Цена (тариф) за оказанную услугу или выполненную работу утверждается руководителем архивного учреждения. Сроки исполнения запросов зависят от вида и объема работ и могут занимать от одного дня до нескольких месяцев.

Обращаем Ваше внимание, что на Интернет-сайте «Архивы Беларуси» в разделе «Архивные справочники» размещен Справочник «Сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запросов социально-правового характера» (2010 г.), в котором имеется информация по поиску документов по личному составу, хранящихся в государственных архивах, а также в архивах государственных органов, иных организаций.

______________________________