Об итогах работы органов архивного дела и делопроизводства и государственных архивных учреждений Республики Беларусь в 2020 г.

В 2020 году завершено выполнение мероприятий подпрограммы «Архивы Беларуси» Государственной программы «Культура Беларуси» на 2016–2020 годы. Подводя предварительные итоги, можно констатировать, что государственная архивная отрасль справилась с возложенными на нее обязательствами.

В Республике Беларусь идет активное внедрение электронного документооборота, как одного из стратегических направлений в сфере формирования «цифровой экономики» и управления документацией, создания современных архивных информационных систем. В 2020 году продолжалась реализация Плана мероприятий по обеспечению в Республике Беларусь архивного хранения электронных документов, утвержденного Первым заместителем Премьер-министра Республики Беларусь 17 октября 2018 г. № 37/26-274/334.

Для обеспечения приема электронных документов в государственные архивы посредством созданной Информационной системы архива электронных документов в 2020 году разработан Регламент работы информационной системы архива электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.

Повышению профессионального уровня работников служб документационного обеспечения управления государственных органов способствовало проведение на базе Департамента по архивам и делопроизводству республиканских семинаров по вопросам организации работы с электронными документами и их архивного хранения.

На постоянное хранение государственными архивами принято 125 419 дел от организаций – источников комплектования, из них управленческой документации – 106 062, научно-технической документации – 3 432, кино-, фото-, фоно-, видеодокументов – 12 738. По состоянию на 1 января 2021 года источниками комплектования государственных архивов являются 7 618 организаций. Также государственными архивами принято на постоянное хранение 21 486 документов личного происхождения партийных, государственных и общественных деятелей, ветеранов Великой Отечественной войны, деятелей науки, белорусских писателей и поэтов, литературоведов, историков и др., включенных в состав 3 196 дел. В 2020 году проведено 35 проверок соблюдения законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства в республиканских органах государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органах.

В 2020 году государственные архивы осуществляли выполнение мероприятий, направленных на обеспечение сохранности документов и фондов, технического укрепления зданий и помещений. Общая площадь всех архивохранилищ увеличилась на 818 квадратных метров, а длина общей стеллажной полки на 2 970 метра и составила 214 км.

На 1 января 2021 г. учтены 13 129 493 единицы хранения на бумажном носителе в составе 47 597 фондов, образовано 59 новых фондов, база данных Государственного фондового каталога Национального архивного фонда Республики Беларусь включает сведения о 57 166 хранящихся, переданных, объединенных и утраченных фондов, продолжена работа по заполнению всех форм государственного учета.

Общее количество кинодокументов на 1 января 2021 г. составило 23 854 единиц учета, единиц хранения – 52 600; общее количество единиц учета фотодокументов – 279 842, единиц хранения – 274 251; общее количество единиц учета фонодокументов – 11 009, единиц хранения – 22 913. Общее количество единиц учета видеодокументов – 6 147; единиц хранения – 7 386. Объем электронных документов на 1 января 2021 г. не изменился. Количество дел, имеющих фонд пользования на электронных носителях, составило 42 089 единиц хранения. Полностью созданы цифровые копии на фотодокументы, хранящиеся в Белорусском государственном архиве кинофотофонодокументов. В 2020 году в электронный вид переведено 3 219 описей.

В 2020 году государственными архивами исполнено 21 184 запроса социально-правового характера, 8 932 биографических, 2 749 тематических и 278 генеалогических запросов.

Государственными архивами проведено 116 выставок, значительная часть которых посвящена 75-летию Победы в Великой Отечественной войне. В 2020 году учреждениями отрасли выпущено 13 изданий, в том числе 7 сборников документов, 3 справочника, 2 аналитические работы, 1 презентационный альбом. Периодические издания государственных архивных учреждений представлены очередными 18-м выпуском сборника «Архіварыўс» и 21-м выпуском «Беларускага археаграфічнага штогодніка».

В 2020 году введена в действие новая версия информационного ресурса «Интернет-сайт “Архивы Беларуси”», с улучшенными и расширенными возможностями получения сведений о деятельности государственных архивных учреждений.

В 2020 году в Государственный геральдический регистр Республики Беларусь внесен 91 официальный геральдический символ. Принят Регламент сопровождения сайта «Официальные геральдические символы Республики Беларусь».

В 2020 году осуществлялась реализация соглашений и планов сотрудничества с архивными службами и учреждениями зарубежных стран. 1–5 марта 2020 г. делегация архивной службы Республики Беларусь находилась с визитом в Государстве Израиль по приглашению Национального мемориала Катастрофы (Холокоста) и Героизма – Яд Вашем. В рамках визита прошел израильско-белорусский семинар «Документы по истории Холокоста в Беларуси и использование современных технологий в архивном деле». 4 марта 2020 г. в г. Иерусалиме состоялось подписание Соглашения о сотрудничестве между Департаментом по архивам и делопроизводству и Национальным мемориалом Катастрофы (Холокоста) и Героизма – Яд Вашем.

28 октября 2020 г. в г. Калуге состоялось совместное заседание коллегий Федерального архивного агентства Российской Федерации и Департамента по архивам и делопроизводству. В ходе работы коллегий был рассмотрен актуальный вопрос «О совершенствовании архивного законодательства в Российской Федерации и Республики Беларусь», а также проанализировав ход выполнения пунктов двустороннего Плана совместных действий Департамента и Росархива на 2020–2022 годы. Накануне совместного заседания коллегий состоялся совместный семинар руководителей архивных учреждений, посвященный реставрации, консервации архивных документов, а также затрагивающий вопросы сохранения документального наследия в целом.

10 декабря 2020 г. в формате видеоконференции прошло 16-е заседание Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств – участников СНГ. Белорусской стороной на Консультативном совете была представлена аналитическая информация о развитии архивного дела республики в 2020 году, а также обзор мероприятий по противодействию распространения COVID-19 в учреждениях отрасли. В рамках заседания также состоялись выборы председателя Консультативного совета на очередной период, по итогам которых на данный пост был избран руководитель архивной службы Беларуси.

Научными учреждениями отрасли велась разработка 18 научно-исследовательских работ, 10 из которых были завершены.

По состоянию на 1 января 2021 г. общая численность работников архивных органов и государственных архивных учреждений составила 1 185 человек, в том числе руководителей и специалистов – 1 048 человек, из которых 868 человек – женщины (83 процента).

За плодотворный труд и большой вклад в развитие архивного дела и делопроизводства 45 работника архивной системы удостоены наград Совета Министров Республики Беларусь, Министерства юстиции и Департамента, в том числе 4 работника награждены нагрудным знаком Департамента «Ганаровы архівіст Беларусі».