12 июля 2017 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь
12 июля 2017 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором были рассмотрены вопросы: о результатах комплексной проверки деятельности учреждения «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов», о результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов» и о работе с обращениями граждан и юридических лиц в органах архивного дела и делопроизводства и государственных архивных учреждениях в первом полугодии 2017 года.
Обсудив информацию о результатах комплексной проверки работы учреждения «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов», коллегия признала работу БГАКФФД удовлетворительной.
Вместе с тем, коллегией указано на необходимость устранения выявленных в ходе проверки недостатков в деятельности учреждения «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов».
По третьему вопросу коллегией отмечено, что в первом полугодии 2017 г. работа органов архивного дела и делопроизводства, государственных архивных учреждений Республики Беларусь (далее – архивные органы и учреждения) по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц, выдаче по ним справок была организована и велась в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 июля 2011 года «Об обращениях граждан и юридических лиц», Указом Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц», Директивой Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О мерах по дальнейшей дебюрократизации государственного аппарата».
Деятельность архивных органов и учреждений в отчетный период была направлена на своевременное и качественное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц.
Большое внимание в первом полугодии 2017 г. уделялось контролю за сроками рассмотрения обращений, а также наполнению интернет-ресурсов соответствующей информацией. Дополнительно государственные архивы информировали заинтересованные лица о составе и содержании архивных документов через средства массовой информации.
Коллегией рекомендовано структурным подразделениям по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных исполнительных комитетов, государственным архивным учреждениям осуществлять постоянный контроль за исполнением требований законодательства Республики Беларусь по организации работы с обращениями граждан и юридических лиц; систематически рассматривать состояние работы с обращениями граждан и юридических лиц на заседаниях коллегии Департамента, совещаниях в структурных подразделениях по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных исполнительных комитетов, заседаниях дирекций государственных архивных учреждений, а также систематически проводить анализ поступающих жалоб и в случае их обоснованности привлекать к ответственности должностных лиц, по вине которых были нарушены права и законные интересы граждан.