29 декабря 2015 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь
29 декабря 2015 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором были рассмотрены вопросы о работе с обращениями граждан и юридических лиц в органах архивного дела и делопроизводства и государственных архивных учреждениях Республики Беларусь во втором полугодии 2015 г., о состоянии работы по нормированию труда в государственных архивных учреждениях, об исполнении законодательства по борьбе с коррупцией в республиканских государственных архивных учреждениях в 2015 году и ряд других вопросов.
Заслушав и обсудив информацию о работе с обращениями граждан и юридических лиц в органах архивного дела и делопроизводства и государственных архивных учреждениях Республики Беларусь во втором полугодии 2015 г., коллегия отметила, что работа по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц была организована и велась в строгом соответствии с порядком, определенным законодательством Республики Беларусь. Работа архивных органов и учреждений в отчетный период была направлена на своевременное и качественное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц. Департаментом и структурными подразделениями по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции облисполкомов осуществлялся постоянный контроль за соблюдением архивными учреждениями страны требований законодательства по организации работы с обращениями граждан и юридических лиц. Нарушений законодательства об обращениях граждан и юридических лиц не установлено.
В информации о состоянии работы по нормированию труда в государственных архивных учреждениях отмечалось, что вопросы нормирования труда решались в соответствии с программами по разработке новых и совершенствованию действующих нормативных материалов по труду, которые разрабатывались Департаментом в 2004–2007 гг. и 2008–2012 гг. В настоящее время в системе государственных архивных учреждений действуют отраслевые «Нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах Республики Беларусь» и положение о порядке их применения. В 2016 году работа по их совершенствованию будет продолжена.
В информации по вопросу об исполнении законодательства по борьбе с коррупцией в республиканских государственных архивных учреждениях в 2015 году отмечалось, что этот вопрос находится на постоянном контроле Департамента по архивам и делопроизводству. В архивных учреждениях, подчиненных Департаменту, постоянно проводится работа по разъяснению работникам требований законодательства об ответственности за коррупцию.
На заседании коллегии рассмотрен и одобрен проект Плана основных мероприятий Департамента на 2016 год.