18 января 2012 г. состоялось расширенное заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь
18 января 2012 г. состоялось расширенное заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором были подведены итоги работы органов архивного дела и делопроизводства, государственных архивных учреждений Республики Беларусь в 2011 году и определены задачи на 2012 год.
В работе коллегии приняли участие Министр юстиции Республики Беларусь О.Л.Слижевский, начальники, заместители начальников главных управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома, начальники отделов по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома, директора государственных архивных учреждений, работники Департамента по архивам и делопроизводству. Всего 78 человек.
С докладом выступил директор Департамента по архивам и делопроизводству В.И.Адамушко. В прениях приняли участие 7 человек. В 2011 году государственные архивные учреждения приступили к выполнению Государственной программы «Архивы Беларуси» на 2011 — 2015 годы, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 сентября 2010 г. № 1322. Успешно справились с выполнением мероприятий Государственной программы республиканские архивные учреждения, которыми в 2011 году освоено 1 млрд. 470 млн. рублей из средств республиканского бюджета. В рамках выполнения Государственной программы в областях за счет средств местных бюджетов осуществлены мероприятия на сумму 1 млрд. 741 млн. рублей.
Значительное внимание в 2011 году уделялось законодательному обеспечению работы системы архивных органов и учреждений. 25 ноября 2011 г. принят и 18 декабря 2011 г. вступил в силу Закон Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». В первом чтении Палатой представителей Республики Беларусь принят Закон «Об официальных геральдических символах».
В настоящее время в государственных архивах насчитывается 50 145 фондов, 12 295 267 ед. хр. на бумажной основе; 37 733 ед. хр. кинодокументов; 258 134 ед. хр. фотодокументов; 15 602 ед. хр. фонодокументов; 2193 ед. хр. видеодокументов; 13 электронных фондов, 502 ед. уч. электронных документов; 569 музейных предметов. В 124 территориальных (городских и районных) архивах учтено 32 755 фондов, 802 500 ед. хр. В 2011 году государственными архивами рассмотрено около 29 тыс. обращений граждан и юридических лиц, более 13 тыс. человек принято и проконсультировано в архивах в ходе личного приема. Особое внимание уделялось работе с обращениями граждан на основе заявительного принципа «одно окно». В прошедшем году архивистами организовано 88 выставок, опубликовано 14 сборников документов, монографических исследований, справочников, научно-популярных изданий, связанных с историей Беларуси. В Государственный геральдический регистр Республики Беларусь внесено 120 официальных геральдических символов.
Коллегия признала работу органов архивного дела и делопроизводства, государственных архивных учреждений в 2011 году удовлетворительной и определила задачи на 2012 год.