27 июля 2009 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

27 июля 2009 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором были рассмотрены вопросы о работе с обращениями граждан и юридических лиц в системе Государственной архивной службы Республики Беларусь в первом полугодии 2009 г. и об итогах работы Департамента по архивам и делопроизводству в первом полугодии 2009 г.

Рассмотрев первый вопрос, коллегия отметила, что в первом полугодии 2009 г. работа органов и учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь по рассмотрению обращений граждан и выдаче архивных справок велась в порядке, определенном Законами Республики Беларусь «Об обращениях граждан», «Об основах административных процедур», Директивой Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О мерах по дальнейшей дебюрократизации государственного аппарата», Указами Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006 г. № 152 «Об утверждении перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан», от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц», приказом Министерства юстиции Республики Беларусь от 8 мая 2009 г. № 158 «О порядке рассмотрения обращений граждан и юридических лиц». В первом полугодии 2009 г. в государственных архивах было рассмотрено 15808 запросов социально-правового характера. Значительное место в работе ГАС с обращениями граждан уделяется личному приему. За указанный выше период на личном приеме в архивных учреждениях побывало 6026 граждан.

Вместе с тем, в работе с обращениями граждан и юридических лиц архивные учреждения встречаются с определенными трудностями, связанными с плохой сохранностью документов по личному составу ликвидированных организаций. В силу ряда причин многие из таких документов были безвозвратно утеряны, в результате чего продолжает оставаться довольно высоким процент отрицательных ответов на обращения граждан и юридических лиц (до 40%). По данному вопросу коллегией принято соответствующее решение.

Работа Департамента по архивам и делопроизводству в первом полугодии 2009 г. велась в соответствии с Планом основных мероприятий на 2009 год, поручениями Администрации Президента Республики Беларусь, Правительства, руководства Министерства юстиции и Департамента. Плановые задания на первое полугодие 2009 г. в основном выполнены. Кроме того, выполнен большой объем внеплановой работы.

На заседании коллегии был рассмотрен ряд организационных вопросов.