26 июня 2009 г. у Монумента Дружбы на границе Беларуси, России и Украины состоялась восьмая встреча архивистов Гомельской, Брянской и Черниговской областей
26 июня 2009 г. у Монумента Дружбы на границе Беларуси, России и Украины (д. Сеньков Добрушского района) в рамках Международного фестиваля молодежи «Дружба-2009» состоялась восьмая встреча архивистов Гомельской, Брянской и Черниговской областей. В этом году организатором встречи выступила белорусская сторона. Был проведен круглый стол «Вопросы комплектования, государственного учета, обеспечения сохранности и использования документов».
Белорусскую делегацию представляли начальник отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Гомельского облисполкома П.М.Лапицкий, директор Государственного архива Гомельской области П.М.Черный, заведующие отделами этого архива И.В.Жинева, Н.Н.Мележ, директор Республиканской технической лаборатории микрофильмирования страхового фонда документации Е.А.Звегинцева, директора зональных государственных архивов в г. Мозыре и г. Речице Т.С.Вахрушева и С.В.Коротченко.
Открыл заседание круглого стола и выступил с приветственным словом к архивистам П.М.Лапицкий. Интерес у коллег вызвало научное издание «Гомельская губерния 1919 – 1926 гг. Документы и материалы». О презентации сборника в своем выступлении рассказал П.М.Черный. Вопросы учета и обеспечения сохранности документов в госархиве Гомельской области в своем докладе отразила И.В.Жинева, проблемам комплектования госархива свое выступление посвятила Н.Н.Мележ. О новых технологиях создания страховых фондов особо ценных документов НАФ Республики Беларусь и перспективах оцифровывания документальных комплексов коллегам рассказала Е.А.Звегинцева.
Поделились опытом и украинские архивисты. Директор государственного архива Черниговской области Р.Б.Воробей рассказала о презентации документального сборника к 200-летию Н.В.Гоголя: «Н.В.Гоголь в документах государственного архива Черниговской области. Сборник документов и материалов». Документы сборника раскрывают связи Н.В.Гоголя с Черниговщиной, рассказывают о Нижинском периоде в его жизни, о его творчестве, увековечивают его память. Кроме того, под авторством Р.Б.Воробей в этом году вышла монография «Формирование и становление системы местных органов государственной власти и управления в Украине во второй половине ХIХ – начале ХХ века». В издании на примере Черниговской губернии проведен комплексный анализ процесса формирования и становления системы местных органов государственной власти и управления второй половины ХIХ – начала ХХ века, охарактеризована система управленческих связей между губернскими органами госвласти и управления. Заместитель директора этого архива В.Т.Саржан осветила вопросы публикационной деятельности государственных архивов Черниговской области.
Российские коллеги уделили внимание вопросам комплектования госархивов Брянской области. Начальник управления по делам архивов Брянской области А.И.Шендрик проанализировала в своем выступлении некоторые тенденции и сложившуюся практику. Директор государственного архива Брянской области Ж.Л.Розанова осветила вопросы передачи документов с ведомственного хранения на государственное.
В завершении П.М.Лапицким были подведены итоги заседания круглого стола, высказаны пожелания дальнейшего сотрудничества архивистов.
Организатором следующей встречи выступит украинская сторона.