28 апреля 2008 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

28 апреля 2008 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором были рассмотрены итоги комплексной проверки работы государственных архивных учреждений Минской области. Работа государственных архивных учреждений Минской области признана удовлетворительной. Архивистами области проводится значительная работа по обеспечению сохранности, комплектованию и использованию документов. Вместе с тем, коллегия отметила, что вопросы обеспечения сохранности документов в государственных архивах Минской области являются наиболее проблемными. Коллегия решила обратиться в Минский облисполком с просьбой ускорить решение вопроса о строительстве нового здания или изыскании свободных площадей для расширения Государственного архива Минской области с целью обеспечения дальнейшего приема документов на постоянное хранение. В работе коллегии приняли участие заместитель начальника главного управления юстиции Минского облисполкома А.А.Васильев, начальник отдела по архивам и делопроизводству А.В.Филиппова, директора государственных архивов Минской области.

Коллегией Департамента также был рассмотрен вопрос о задачах, перспективах развития и проблемах Республиканской технической лаборатории микрофильмирования страхового фонда документации. Основными задачами деятельности РТЛМСФД являются создание цифровых копий фонда пользования, реставрация, ремонт и переплет документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.
Коллегией отмечено, что в последние годы в лаборатории проделана определенная работа по перепрофилированию ее деятельности и освоению современных компьютерных технологий. Ежегодно лаборатория увеличивает объемы оцифровывания архивных документов, плановые показатели по сравнению с 2002 годом выросли в 5 раз. Успешной работе лаборатории способствует ее техническое переоснащение.
Коллегией определены проблемы, требующие решения. Это — выделение дополнительных производственных площадей; повышение заработной платы, усиление контроля за составом документов, поступающих на оцифровывание. Намечены дальнейшие пути развития лаборатории, совершенствования ее материально-технической базы, организации внебюджетной деятельности.