Ледовская Ольга Александровна, первый заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, и Кочеткова Анна Владимировна, заместитель начальника отдела делопроизводства, формирования и обеспечения сохранности НАФ Департамента, посетили учреждение «Государственный архив Витебской области» с рабочим визитом

11 – 12 июня 2025 г. в целях реализации плана мероприятий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь по оказанию методической помощи государственным архивным учреждениям по направлениям деятельности учреждение «Государственный архив Витебской области» посетили Ледовская Ольга Александровна, первый заместитель директора Департамента, и Кочеткова Анна Владимировна, заместитель начальника отдела делопроизводства, формирования и обеспечения сохранности НАФ Департамента.

Представители Департамента ознакомились с работой архивистов в зданиях архива по ул.Калинина, 22, Ленина, 32 и пр-ту Фрунзе, 90а. В реконструированном здании архивохранилища по пр-ту Фрунзе, 90а изучили работу по его наполнению документами. Рассмотрели итоги работы по взаимодействию с источниками комплектования архива, оказанию платных услуг по научно-технической обработке документов.

Проанализирована работа Госархива Витебской области по обеспечению сохранности документов, рассекречиванию. Особое внимание уделено оцифровке документов, работе по созданию научно-справочного аппарата.

В ходе встречи с коллективом обсуждены актуальные вопросы деятельности архивных учреждений, в частности направление по подготовке выставок и реализации форм использования документов по освещению значимых исторических дат и основополагающих событий в истории белорусской государственности.

Представители Департамента также побывали в государственном учреждении «Витебский городской архив», сотрудники которого представили результаты свой работы по основным направлениям деятельности.

1. Ледовская Ольга Александровна, первый заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, и Кочеткова Анна Владимировна, заместитель начальника отдела делопроизводства, формирования и обеспечения сохранности НАФ Департамента, знакомятся с фондами «госкомплекса» учреждения «Государственный архив Витебской области»

2. Ледовская Ольга Александровна, первый заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, и Кочеткова Анна Владимировна, заместитель начальника отдела делопроизводства, формирования и обеспечения сохранности НАФ Департамента, знакомятся с результатами работы по оцифровке документов в учреждении «Государственный архив Витебской области»

3. Ведущий архивист Коханко Алеся демонстрирует Ледовской Ольге Александровне, первому заместителю директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, и Кочетковой Анне Владимировне, заместителю начальника отдела делопроизводства, формирования и обеспечения сохранности НАФ Департамента, работу Комплекса планетарного сканирования ПланСкан А2-600Р, приобретенного в 2023 году.

4–5. Ледовская Ольга Александровна, первый заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, и Кочеткова Анна Владимировна, заместитель начальника отдела делопроизводства, формирования и обеспечения сохранности НАФ Департамента, вовремя посещения государственного учреждения «Витебский городской архив».

6. Ледовская Ольга Александровна, первый заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, обсуждает с коллективом Госархива Витебской области актуальные вопросы работы архивов республики

7. В читальном зале Госархива Витебской области во время встречи коллектива архива с первым заместителем директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Ледовской Ольгой Александровной