Основная часть фонда (около 22000 ед. хр. в описях 2, 3, 4 и 7) представляет собой материалы экономического характера. Это имущественно-хозяйственные и финансовые документы - инвентари, бирчаки, приходо-расходные ведомости денежных средств, ведомости о посевах и сборе зерновых и др. культур, наличии скота и т.д. по Несвижской, Клецкой, Давид-Городокской ординациям, отдельным имениям, фольваркам, лесничествам, материалы о состоянии промышленности и торговли; административно-хозяйственные документы Главного управления имениями кн. Радзивиллов, лесного отдела, лесничеств, ординатских управлений, финансовые отчеты главной кассы и документы о взыскании податей, недоимок, чинша и арендной платы, юридические и судебные документы ординатских судов, юридического отдела и суда Радзивилловской прокуратории и др.
Остальные материалы представляют собой весьма разнообразные источники исторического характера - частные документы рода Радзивиллов (биографические материалы, брачные контракты, дневники), пожалования и привилегии монархов князьям Радзивилллам и самих князей на пергаментах, письма монархов, представителей известных титулованных родов, папские буллы, инструкции послам на сеймы, материалы по генеалогии родственных Радзивиллам родов Завиш, Полубинских, Огинских, Сапег и др., материалы по истории духовенства, материалы по истории радзивилловских военных формирований, сведения о хранившихся у Радзивиллов коллекциях картин, библиотеке, архиве и др. культурных ценностях
Неограниченный доступ, включая и получение консультаций. Исключение составляют дела, содержащие ветхие документы или имеющие легко разрушающиеся печати
Все документы на бумажных носителях. Имеются документы с угасающим текстом, разрушающимися печатями
Фонд AR «Архив Радзивилов» (Archiwum Radziwiłłów). Государственный архив древних актов в Варшаве, Польша;
Фонд «Княжеский Радзивилловский архив в Несвиже». Федеральный архив в Кобленце, Германия;
Фонд 1280 «Радзивиллы, князья». Государственный исторический архив Литвы;
Фонд 459 «Комиссия по делам обеспечения долгов Радзивиллов». Государственный исторический архив Литвы;
Фонд 257 «Радзивиллы». Центральный государственный исторических архив Украины в Киеве.
Bagińska, Elżbieta, Fond Radziwiłłów w Państwowym Archiwum Historycznym Białorusi w Mińsku, "Białostocczyzna", r. 49, 1998, z. 1, s. 58–63;
Gołubowicz, Ałła K., Dokumenty i materiały rodu Radziwiłłów w Archiwum Narodowym Republiki Białorusi [w:] Miscellanea historico-archivistica, t. 7, Warszawa 1997, s. 93–97;
Jakubowski, Jan, Archiwum państwowe W. X. Litewskiego i jego losy, "Archeion", t. 9, 1931, s. 1–18;
Kriegseisen, Wojciech, Źródła do historii Rzeczypospolitej Szlacheckiej w Narodowym Archiwum Historycznym Białorusi w Miński, "Kwartalnik Historyczny", r. 105, 1998, nr 4, s. 87–105;
Леонтьева, Т.Е. Документальные материалы фонда князей Радзивиллов как исторический источник / Т.Е. Леонтьева // Вопросы архивоведения и источниковедения в БССР: материалы науч. конф. архивистов и историков, посвящ. 50-летию архивного дела в СССР, Минск, 13-14 июня 1968 г. / Архивн. упр. при СМ БССР, Инст-т ист. АН БССР; редколл.: В.Н. Жигалов [и др.]. – Минск, 1971. – С. 306–319;
Леонтьева, Т.Е. Несвижский архив князей Радзивиллов (обзор документальных материалов) / Т.Е. Леонтьева // Научно-информационный бюллетень Архивного управления при Совете Министров БССР. – 1961. – № 2 (9). – С. 12–25.
В описи сосредоточены в основном имущественно-хозяйственные и финансовые документы Несвижской, Клецкой и Давид-Городокской ординаций, в малой части – Олыкской ординации. Представлены документы, как относящиеся ко всей ординации либо ее части, так и к отдельным имениям, фольваркам, лесничествам. Единичными документами представлены другие владения кн. Радзивиллов в Беларуси (в Лидском, Новогрудском и др. поветах), а также имения, входившие в состав Речи Посполитой и находящиеся в настоящее время в составе Польши (Вилянов, Неборов и др.), Литвы (Биржи, Кейданы и др.), Украины (Жолква, Олыка и др.), России (Себеж, Невель и др.). Небольшую часть составляют документы по опеке над несовершеннолетним кн. Домиником Радзивилл (дд. 9652–9703, 9838) и финансовые документы кассы Главного управления имениями кн. Радзивиллов (дд. 9704–11157), причем в последнюю группу включены некоторые более ранние или не относящиеся к деятельности этой кассы документы, хотя они в значительно степени и связаны с учетом денежных средств. Незначительную часть составляют материалы, касающиеся имений, принадлежавших в XIX – начале XX вв. кн. Витгенштейнам (ок. 100 дел).
В описи можно выделить следующие группы документальных материалов:
А. Материалы о состоянии и ведении хозяйства кн. Радзивиллами.
А.1. Текущая документация и переписка по земельным владениям.
Инвентари и бирчаки имений, описание имущества и инвентаря, принадлежавшего экономии, ведомости запасов продуктов, ведомости учета сбора податей и отработки барщины, описание имущества крестьян (надел земли, количество скота, выполнение натуральных и денежных повинностей). Отчеты и ведомости о приходе и расходе сельскохозяйственных продуктов, о поступлении арендной платы, о доходах с имений, ведомости сбора налогов и податей, недоимок налогов. Геодезические описания, люстрационные табели и геометрические инвентари отдельных имений. Отчеты и ведомости о количестве земли, лесов, сенокосов, построек в имениях и фольварках, книги учета посева и сбора зерновых и технических культур, сена, соломы и др. Документы об оценке и страховании имений, страховые полисы имений. Дневники прихода и расхода кассы, кассовые книги по отдельным имениям, рапорты кассиров о финансовой деятельности. Ведомости взыскания чиншевых платежей за пользование землей. Планы, карты, схемы и рисунки построек, земель и других сельскохозяйственных угодий в отдельных имениях. Контракты о сдаче в аренду имений, фольварков, мельниц, корчем, участков земли и других сельскохозяйственных угодий, ведомости о расчетах с арендаторами, книги учета доходов от продажи спиртных напитков и др.
А.2. Текущая документация и переписка по ведению лесного хозяйства.
Бирчаки лесничеств и отдельных лесных квартир, ведомости прихода-расхода лесоматериалов по лесничествам, рапорты лесничих об отпуске леса. Ведомости учета сплавленного леса, прихода денег за продажу леса, сбора лесных податей. Книги регистрации билетов на право входа в пущи. Рапорты лесничих о состоянии лесных угодий и их охране, о привлечении нарушителей за самовольные порубки и охоту к ответственности.
А.3. Текущая документация и переписка по вопросам управления имениями.
Книги входящих документов ординатских управлений, распоряжения экономического отдела Главного управления имениями кн. Радзивилла, рапорты и отчеты управляющих, лесничих и других представителей администрации по вопросам ведения хозяйства, получения прибыли, об экономическом состоянии имений, фольварков, лесничеств. Документы о ревизии отдельных имений, перечни претензий владельца и крестьян к арендаторам. Инструкции экономам, управляющим, лесничим и другим представителям администрации кн. Радзивиллов. штатные расписания служащих и наемных работников по отдельным имениям, промышленным предприятиям. Расчетные книжки служащих, ведомости о выдаче жалованья служащим и наемным рабочим, прошения служащих и крестьян на имя кн. Радзивилла об оказании помощи, пособия и др.
А.4. Финансовые документы главной кассы Главного управления имениями кн. Радзивиллов.
Книги учета прихода и расхода денежных сумм по главной кассе, бюджеты имений, округов и лесничеств, ведомости, счета, квитанции и расписки о приходе и расходе денежных сумм, балансовые книги. Книги учета ведения дел по денежным спорам юридического отдела главной кассы. Документы о страховании имений и страховые полисы отдельных имений. Ведомости выплаты денежной и натуральной платы администрации и служащим, личные счета членов сберегательной кассы, устав и документы пенсионной кассы служащих имений кн. Витгенштейна и др. документы.
А.5. Документы по истории городов и местечек, развитии промышленности и торговли.
Инвентари городов и местечек, принадлежавших кн. Радзивиллам (Несвиж, Слуцк, Клецк, Бердичев, Болимов, Давид-Городок и др.), об отдаче участков земли жителям в содержание, ведомости о взыскании чинша и др. податей с жителей. Инвентарные описания отдельных мануфактур, фабрик и заводов, ведомости и отчеты о приходе-расходе сырья и выпуске продукции, в т. ч. документы по суконным фабрикам (Несвиж, Слуцк, Кореличи), стеклозаводам (Уречье, Налибоки), конезавода в им. Радзивиллмонты, рыбной фермы в им. Альба, многим винокуренным, пивоваренным, лесопильным, смолярным, кирпичным и др. предприятиям. Также имеются сведения о развитии торговли: дело о продаже породистых лошадей (д. 36), отчет о сплаве леса в Гданьск (д. 9407), о расчетах с купцами за проданные лес, зерно и др. (дд. 9824, 10718–10721).
А.6. Предписания, отношения, письма официальных учреждений и др. документы, составленные по их распоряжению.
Ведомости прихода-расхода и учета зерна по сельским запасным магазинам. Ревизские сказки (переписи населения) отдельных имений и деревень за 1795–1858 гг., квитанции временных ревизских комиссий о принятии ревизских сказок. Зачетные квитанции и ведомости о сдаче крестьян в рекруты по отдельным имениям кн. Радзивиллов. Уставные грамоты и выкупные акты отдельных имений, составленные по реформе 1861 г. Окладные листы земских сборов с имений.
А.7. Судебные документы.
Декреты, решения, извещения, повестки различных судебных учреждений ВКЛ и Российской империи кн. Радзивиллам и их поверенным. Материалы к судебным процессам кн. Радзивиллов с арендаторами, кредиторами, смежными землевладельцами по земельным, денежным и имущественным вопросам, относящиеся к отдельным фольваркам, имениям и др., в т.ч. документы по опеке над несовершеннолетним кн. Домиником Радзивиллом.
Б. Документы исторического характера, имеющие международный и общегосударственный характер или отражающие участие представителей рода кн. Радзивиллов в управлении государством и их общественную деятельность (представлены незначительно).
Инвентари отдельных замков и городов ВКЛ: Витебск (д. 1228), Звягель (д. 2964), Канев (д. 4468), Мозырь (д. 4871), Кодень (д. 4100), Невель (дд. 5012, 5939). Инвентари староств, войтовств и других казенных имений периода ВКЛ: Бобруйского (дд. 744–746), Волковысского (д. 1233), Каменецкого (дд. 3863–3865), Кричевского (дд. 3713, 3981, 3982а), Перемышльского (дд. 6531, 6535), Юрборгского (дд. 2557, 9593–9597) и др. Инвентари костелов, церквей, монастырей в отдельных городах и местечках: Вильна, в т.ч. инвентарь иезуитского костела (д. 10838), дело о строительстве кафедрального костела (д. 10850), Новогрудок (д. 5908), Слуцк, иезуитские костел и коллегиум (д. 7445), Несвиж, бенедиктинский монастырь (дд. 5062, 5197), Мир (д. 6171), Клецк (д. 3148), Кривошин и Липск (д. 4151) и др., сведения о пожертвовании денежных сумм и стройматериалов на строительство и ремонт церквей и костелов, обеспечение духовенства (дд. 3207, 3243, 3368).
К этой группе относятся и такие документы: сводная ведомость прихода и расхода денежных сумм кн. Януша Радзивилла за 1618–1620 (д. 10729), ведомости и перечни долгов кн. Криштофа Радзивилла за 1631–1677 (д. 10731), привилей польского короля Яна Казимира местечку Заблудов за 1654 (д. 2642), ведомости сбора чинша по Могилевской королевской экономии за 1642 (д. 4945), паспорт, выданный кн. Богуславом Радзивиллом, купцам г. Крулевец (Кенигсберг) на право перевозки товаров за 1666 (д. 10737), книга регистрации документов и писем за 1670–1674 (д. 10738), список турок и татар, заключенных в Жолкевском замке за 1694 (д. 2500) и описание орудий и боеприпасов того же замка (д. 2513), ведомости о расходах на содержание двора королевы Марии Собесской и личные нужды королевичей за 1696–1699 (д. 10749), ведомость о состоянии казенных имений ВКЛ за 1719 (дд. 10760, 10761), сборник панегириков в честь представителей рода кн. Радзивиллов (д. 10769), список сенаторов, министров и других чиновников короля РП Августа III за 1740 (д. 10781), материалы, относящиеся к Кричевскому восстанию и его подавлению, за 1737–1745 (д. 3982), ведомости раскладки податей на еврейские общины и купцов за 1753–1754 (д. 10809), ведомости расходов на прием в Несвиже прусского королевича Вильгельма в 1823 (д. 10967), приговор гражданского трибунала Варшавской губ. о конфискации дворца Людвига Паца в Варшаве в пользу казны Царства Польского за 1862 (д. 10714), ведомости расхода денежных средств на строительство дворца кн. Радзивилла во Франции (д. 11086).
В. Частные документы кн. Радзивиллов (представлены незначительно).
Инвентарные описания дворцов, усадеб, домов, охотничьих домов, конюшен и др. построек кн. Радзивиллов в разных населенных пунктах. Представлены документы о расходах на их содержание: Берлин (д. 9740), Вильно (д. 5831), Варшава (дд. 1257–1259, 1261–1262), Несвиж и др. резиденции кн. Радзивиллов; документы об обеспечении двора кн. Радзивиллов продуктами, вином, сукном и др. товарами (дд. 5220, 10723–10725 – имеются документы, начиная с 1566), о расходах кн. Радзивиллов во время пребывания в Дрездене (дд. 2339-2341, 10830, 10832), Варшаве (д. 9784), Гданьске (д. 9819), Петербурге (д. 9864), Франкфурт-на-Майне (д. 10835), ведомости, счета, реестры расходов кн. Радзивиллов на поездки за границу и путешествия за 1681–1778 (дд. 10742, 10771); опись имущества кн. Михаила-Казимира Радзивилла «Рыбоньки» за 1740 (д. 10805), ведомость расходов на погребение кн. Анна Радзивилл за 1747 (д. 10798), завещание Марты урожденной Трембицкой Радзивилл и описание оставшегося после ее смерти имущества за 1821 (д. 10961) и др.
Г. Документы по истории населенных мест, не входящих в настоящее время в состав Республики Беларусь.
Населенные пункты, указанные в этом перечне, часто являлись центрами значительных феодальных владений (графств, староств и др.), поэтому дела, относящиеся к ним, как правило, содержат сведения не только о них, но и о других селениях, входивших в их состав.
Биржи, г. (совр. Биржай, Литва): реестры сбора чинша и др. экономические документы (дд. 455–507);
Болимов, г. (совр. Болимув, Польша): инвентари и др. экономические документы (дд. 638–648, 851, 2584);
Бяла, г. (совр. Бяла-Подляска, Польша): инвентари Бяльского графства за 1747, 1792, отчеты и донесения управляющих, переписка с арендаторами, ведомости взыскания податей и др. экономические документы за XVII–XIX вв. (дд. 179–362);
Варшава, г. (совр. Варшава, Польша): инвентарь дворца кн. Радзивилла и документы, относящиеся к расходам на его содержание (дд. 1257–1259, 1261, 1262, 3957, 9876, 9917, 10939);
Верки, им. (совр. Вяркяй в черте Вильнюса, Литва): протокол об ущербе, нанесенном войной 1812 (д. 1176), инвентарь 1854 (д. 1180), ревизская сказка 1858 (д. 1181) и др.;
Вилянов, им. (совр. Вилянув, предместье Варшавы, Польша): инвентарь ключа (д. 3151);
Гданьск, г. (совр. Гданьск, Польша): о содержании княжеского двора в городе (дд. 2370, 9819);
Жолква, г. (совр. Жовква, Украина): инвентари и др. экономические документы за 1569–1779 (дд. 1274, 1275, 2453–2555, 2867, 8966);
Заблудов, г. (совр. Заблудув, Польша): привилей короля Яна Казимира, инвентари имения за 1696, 1736, 1749, ведомости прихода и расхода продуктов, отработки барщины, отчеты управляющих, описание претензий крестьян к арендаторам и др. экономические документы за XVI–XIX вв. (дд. 2632–2677);
Злочев, г. (совр. Золочев, Украина): инвентари имения, в т.ч. описание имущества замка за 1726, ведомости строительных и ремонтных работ в замке, ведомости взыскания чинша, жалобы жителей владельцам Собеским и др. экономические документы за XVI–XVIII вв. (дд. 2858–2870, 8082);
Змигрод, г. (совр. Змигруд, Польша): инвентарные описания города за 1685, 1742, рапорты управляющего и др. экономические документы, начиная за XVI–XVIII вв. (дд. 2517, 2672, 2913–2916, 2968, 2985, 6468);
Кейданы, г. (совр. Кедайняй, Литва): реестры взыскания податей с крестьян и мещан (дд. 3369, 3473);
Львов, г. (совр. Львив, Украина): ведомости расходов по замку (дд. 2477, 6468) и дворцу кн. Радзивилла (д. 10812);
Неборов, мест. (совр. Неборув, Польша): ведомости сбора чинша за 1700 (д. 5770), документы Неборовской парафии за 1772–1818 (д. 5777);
Невель, г. (совр. Невель, Россия): инвентарь замка и др. экономические документы (дд. 5012, 5938–5940, 10753);
Олыка, г. (совр. Олика, Украина): ведомости прихода и расхода продуктов, поступления податей и взыскания недоимок, отчеты и донесения управляющих и др. экономические документы за XVIII–XIX вв. (дд. 5972–6037);
Себеж, г. (совр. Себеж, Россия): инвентари и др. экономические документы (дд. 8261, 8397, 8405);
Шавли, г. (совр. Шауляй, Литва): ведомости сбора чинша, переписка королевича Якуба Собеского с администраторами и др. экономические документы за 1584–1777 (дд. 9527, 9528, 9785).
Опись составлена в 1952 на русском языке, усовершенствована в 1984. Документы внутри описи систематизированы в алфавитном порядке названий ординаций, имений, фольварков и лесничеств (по буквам русского алфавита), внутри последних – по хронологии. Такой порядок систематизации определяется самим характером формирования дел в архиве Радзивиллов, где в одном деле нередко формировались документы нескольких имений и фольварков, начинающихся на одну и ту же букву алфавита (в данном случае – польского алфавита).
Опись состоит из трех томов: в 1-м – документальные материалы ординатских управлений, имений, фольварков и лесничеств, начинающихся на буквы “А-К”, во 2-м – “К-П”, в 3-м – ”Р-Я”. К описи составлено «Оглавление», в котором имеется алфавитный список основных географических названий.
Инвентари магнатских владений Белоруссии XVII–XVIII вв. : владение Сморгонь / Ин-т истории Акад. наук БССР, Центр. гос. ист. арх. БССР в г. Минске ; сост.: П.Г. Козловский [и др.] ; редкол.: Е.М. Корпачев [и др.]. – Минск : Наука и техника, 1977. – 254 с.
Инвентари магнатских владений Белоруссии XVII–XVIII вв. : владение Тимковичи / Ин-т истории Акад. наук БССР, Центр. гос. ист. арх. БССР в г. Минске ; сост.: П.Г. Козловский [и др.]. – Минск : Наука и техника, 1982. – 216 с.