Объявления

16 ноября 2009 г. в 15.00 в здании фонда «Витебскоблимушество» по адресу: г. Витебск, ул. «Правды»,38 будет проводиться открытый аукцион по продаже зданий и сооружений учреждения «База-хранилище государственного страхового фонда документации Республики Беларусь».

База-хранилище расположена в лесном массиве, в 25 км от г. Орши Витебской области, частично огорожена по периметру, имеет бетонную подъездную дорогу. В ее составе 12 зданий и сооружений, в том числе одно полуподземное, обвалованное землей, площадью 1044 кв.м., а также котельная, дизельная электростанция и гаражи.

Здания и сооружения базы подлежат продаже на аукционе с установлением начальной цене продажи, равной одной базовой величине, за каждый объект, с одновременной продажей права заключения договора аренды земельных участков.

Контактный телефон в Витебске: (0212) 47 60 96
URL: http://www.fondgosim.vitebsk.by
E-mail: votfondgi@tut.by

29–30 октября 2009 г. в г. Ереване (Республика Армения) состоится 10-я Общая конференция Евроазиатского регионального отделения Международного совета архивов, а также научная конференция на тему «Новые технологии в области обеспечения сохранности архивных документов». В это же время пройдет очередное заседание Консультативного совета руководителей государственных архивных служб стран – участниц СНГ. Планируется рассмотреть вопросы развития архивного дела в странах СНГ, подготовки архивных кадров, об участии органов управления архивным делом в работе по документационному обеспечению управления и другие.

С белорусской стороны в мероприятиях примут участие: директор Департамента В.И.Адамушко – руководитель делегации, В.Л.Носевич – директор Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации и В.Д.Селеменев – директор Национального архива Республики Беларусь.

29 октября 2009 г. БелНИИДАД проводит однодневный семинар «Изменения в организации документационного обеспечения управления в свете требований новой Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь».

Семинар предназначен для работников служб документационного обеспечения управления, кадровых и юридических служб, архивов организаций, учреждений, предприятий всех форм собственности.

На семинаре будут рассмотрены следующие вопросы:

• законодательная база по делопроизводству и архивному делу в Республике Беларусь, система государственного надзора за ее соблюдением;
  
• изменения в документировании управленческой деятельности (требования к локальным нормативным правовым актам по организации делопроизводства, правила оформления реквизитов документов, формы бланков, требования к текстам документов, составление и оформление отдельных видов документов и др.);
  
• организация документооборота с учетом требований новой Инструкции по делопроизводству (прием, регистрация и исполнение входящих, исходящих и внутренних документов, контроль исполнения документов);
  
• виды номенклатур дел, порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатур дел с учетом требований новой Инструкции по делопроизводству;
  
• изменения в правилах формирования и оформления дел, проведения экспертизы ценности документов;
  
• требования новой Инструкции по делопроизводству к составлению и оформлению описей дел структурных подразделений (постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу);
  
• порядок передачи дел в архив организации и уничтожения документов с истекшими сроками хранения;
  
• особенности работы с документами в электронном виде.

Участники семинара получат экземпляр Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь.

Занятия проводят: Директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И. Адамушко, начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Э.Н. Давыдова, директор БелНИИ документоведения и архивного дела А.Е. Рыбаков, Главный государственный инспектор архивов и делопроизводства Т.В. Столина и другие высококвалифицированные специалисты.

Количество мест участников семинара ограничено!
Место проведения семинара: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал (проезд: автобусами №№ 18, 26, 29, 39, 44, 136, 142 до остановки «Поликлиника»).

Начало работы семинара в 9.30.
Регистрация с 9.00 до 9.30 в ком. № 16 (на основании платежного поручения).

Заявки на участие в семинаре просьба направлять до 28 октября 2009 года
по адресу: ул. Кропоткина, д. 55, 220002, г. Минск,
по телефону/факсу: (8-017) 286 75 19 (понедельник – четверг с 9.00 до 13.18 и с 14.00 до 18.00; в пятницу до 16.30).

Стоимость участия одного слушателя в семинаре, включая стоимость 1 экземпляра Инструкции, 171 500 рублей (в т.ч. НДС 26 161 руб.).

Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.
Адрес банка: г. Минск, просп. Машерова, д. 29.

ВНИМАНИЕ!
Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону. Иногородним слушателям необходимо за 7 дней сообщить о потребности в гостинице и дате заезда (оплата гостиницы за наличный расчет).

20 октября 2009 г. БелНИИДАД проводит однодневный семинар «Ведение делопроизводства по обращениям граждан».

Семинар предназначен для работников служб документационного обеспечения управления, кадровых и юридических служб, архивов организаций, учреждений, предприятий всех форм собственности.

На семинаре будут рассмотрены следующие вопросы:

• новое в законодательной базе по ведению делопроизводства по обращениям граждан: Указ Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц», постановление Совета Министров Республики Беларусь от 17 января 2008 г. № 60 «О некоторых вопросах ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях»;
  
• общие требования к ведению делопроизводства по обращениям граждан;
  
• регистрация и индексация обращений граждан;
  
• порядок рассмотрения обращений и подготовки ответов на них;
  
• формирование и хранение дел с обращениями граждан;
  
• анализ и обобщение работы с обращениями граждан;
  
• ведение книги замечаний и предложений;
  
• порядок и сроки рассмотрения замечаний и предложений;
  
• оформление результатов замечаний и предложений, регистрация письменных ответов на них;
  
• порядок формирования в дела ответов на замечания и предложения граждан и документов, связанных с их рассмотрение.

Занятия проводят: Э.Н.Давыдова – начальник отдела Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Л.С.Янушко – старший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД.

Количество мест участников семинара ограничено!
Место проведения семинаров: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал (проезд: автобусами №№ 18, 26, 29, 39, 44, 136 до остановки «Поликлиника»; трамваями №№ 3, 4, 5, 10 до остановки «Театр молодежи»).

Начало работы семинара в 9.30.
Регистрация с 9.00 до 9.30 в ком. № 16 (на основании платежного поручения).

Заявки на участие в семинаре просьба направлять до 19 октября 2009 года
по адресу: ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Минск,
по телефону/факсу: (8-017) 286 75 19 (понедельник – четверг с 9.00 до 13.18 и с 14.00 до 18.00; в пятницу до 16.30).

Стоимость участия одного слушателя в семинаре 125 310 рублей (в т.ч. НДС 19 115 руб.).

Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.

ВНИМАНИЕ!
Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону. Иногородним слушателям необходимо за 5 дней сообщить о потребности в гостинице и дату заезда (оплата гостиницы за наличный расчет).