19 мая 2017 г.
С 1 июня 2017 г. вступает в силу новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «УСД. Система ОРД. Требования к оформлению документов».
В этой связи Белорусский научно исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар
Дата проведения семинара 24 мая 2017 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь и ответственность за его нарушение.
2. Правила оформления документов. Новый СТБ 6.38-2016 и Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (с изменениями и дополнениями). Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).
....2.1. Оформление реквизитов документов. Бланки документов, изготовление и учет гербовых бланков. Угловой штамп. Документы, на которых необходимо проставление печати организации.
....2.2. Требования к текстам документов.
....2.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).
....2.4. Правила изготовления и заверения копий документов (постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2012 № 1256, Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.01.2013 № 9).
3. Организация работы с документами.
....3.1. Документооборот в организации. Прием, регистрация и исполнение входящих документов. Регистрация и отправка внутренних документов. Регистрация и прохождение внутренних документов.
....3.2. Контроль исполнения документов.
....3.3. Порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатуры дел организации.
....3.4. Формирование и оформление дел в делопроизводстве. Порядок применения номенклатуры дел.
4. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве.
....4.1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Методика проведения экспертизы, порядок деятельности экспертной комиссии организации. Особенности применения перечней документов с указанием сроков хранения.
....4.2. Порядок передачи документов на хранение в архив. Порядок уничтожения документов.
5. Особенности работы с документами в электронном виде. Электронный документооборот.
Занятия проводят: директор БелНИИДАД А. Е. Рыбаков, эксперт-консультант Э.Н.Давыдова, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.
Желающие принять участие в семинаре до 24 мая 2017 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 58 рублей 09 копеек без НДС (основание – Налоговый кодекс РБ гл. 34, ст. 285, 286 от 01.01.2013 г.).
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 в ком. № 15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
19 мая 2017 г.
23 мая 2017 г. с 10.00 до 11.30 Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь будет проведена «прямая телефонная линия» по теме: «Осуществление административных процедур государственными архивными учреждениями Республики Беларусь».
На вопросы ответит начальник отдела использования документов и информации Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Жолнеркевич Григорий Степанович.
Получить ответы на интересующие вопросы в рамках названной темы можно по тел. 200-95-82.
На вопросы ответит начальник отдела использования документов и информации Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Жолнеркевич Григорий Степанович.
Получить ответы на интересующие вопросы в рамках названной темы можно по тел. 200-95-82.
20 апреля 2017 г.
28 апреля 2017 г. Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент) и ГУ «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации» проводят республиканский семинар «Об эксплуатации Системы открытого доступа к документам Национального архивного фонда» (далее – СОДД НАФ) в соответствии с п. 2.7 Плана основных мероприятий Департамента на 2017 год.
Семинар предназначен для специалистов государственных архивов, которые, в соответствии с приказами директоров, участвуют в эксплуатации СОДД НАФ, а также руководителей, непосредственно занимающихся организацией данной работы.
В проведении семинара примут участие: директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И.Кураш, заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.А.Ледовская, начальники отделов и специалисты Департамента и БелНИЦЭД.
Место проведения семинара: г. Минск, ул. Коллекторная, 10, каб. 518
Время проведения семинара с 10.00 до 13.30.
Регистрация участников семинара с 9.30 до 10.00
Семинар предназначен для специалистов государственных архивов, которые, в соответствии с приказами директоров, участвуют в эксплуатации СОДД НАФ, а также руководителей, непосредственно занимающихся организацией данной работы.
В проведении семинара примут участие: директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И.Кураш, заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.А.Ледовская, начальники отделов и специалисты Департамента и БелНИЦЭД.
Место проведения семинара: г. Минск, ул. Коллекторная, 10, каб. 518
Время проведения семинара с 10.00 до 13.30.
Регистрация участников семинара с 9.30 до 10.00
30 марта 2017 г.
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА
(БелНИИДАД)
приглашает принять участие в семинаре
«ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО БЕЗ ОШИБОК»
Дата проведения семинара 20 апреля 2017 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь и ответственность за его нарушение.
2. Правила оформления документов согласно Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 с учетом изменений и дополнений, внесенных постановлениями Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.20.2011 № 235, 27.01.2012 № 18, 15.01.2013 № 9, 10.12.2014 № 240 и от 30.12.2015 № 225).
Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
....2.1. Оформление реквизитов документов. Бланки документов. Угловой штамп. Документы, на которых необходимо проставление печати организации.
....2.2. Требования к текстам документов.
....2.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).
....2.4. Правила изготовления и заверения копий документов (постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2012 № 1256, Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.01.2013 № 9).
3. Организация работы с документами.
....3.1. Документооборот в организации. Прием, регистрация и исполнение входящих документов. Регистрация и отправка внутренних документов. Регистрация и прохождение внутренних документов.
....3.2. Контроль исполнения документов.
....3.3. Порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатуры дел организации.
....3.4. Формирование и оформление дел в делопроизводстве. Порядок применения номенклатуры дел.
4. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве.
....4.1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Методика проведения экспертизы, порядок деятельности экспертной комиссии организации. Особенности применения перечней документов с указанием сроков хранения.
....4.2. Требования передачи документов на хранение в архив. Порядок уничтожения документов.
5. Особенности работы с документами в электронном виде. Электронный документооборот.
Занятия проводят: директор БелНИИДАД А. Е. Рыбаков, эксперт-консультант Э.Н.Давыдова, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.
Желающие принять участие в семинаре до 19 апреля 2017 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 58 рублей 09 копеек без НДС (основание – Налоговый кодекс РБ гл. 34, ст. 285, 286 от 01.01.2013 г.).
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 в ком. № 15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
02 марта 2017 г.
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА
(БелНИИДАД)
приглашает принять участие в семинаре
«АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ, ПРЕДПРИЯТИЯ: СОЗДАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ»
Дата проведения семинара 22 марта 2017 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство Республики Беларусь в сфере архивного дела и государственный контроль за его соблюдением (правила, перечни, инструкции и другие акты, принятые в 2012 – 2015 гг.).
2. Определение сроков хранения документов.
....2.1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и архиве организации.
....2.2. Перечни документов с указанием сроков хранения (типовой и ведомственные перечни, перечни негосударственных организаций, перечни научно-технической документации). Особенности применения перечней в различных организациях.
3. Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива.
....3.1. Порядок разработки номенклатуры дел в организации.
....3.2. Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.
4. Порядок создания архива, организация его работы.
....4.1. Виды архивов. Формы, в которых могут создаваться архивы в организациях и их подразделениях.
....4.2. Порядок разработки положения об архиве, должностных инструкций, иных организационных документов.
5. Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
....5.1. Требования к формированию и оформлению дел при подготовке к передаче в архив.
....5.2. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации.
....5.3. Составление сводных описей дел в архиве организации.
....5.4. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.
6. Учет и сохранность документов и дел в архиве организации.
....6.1. Учет документов в архиве, разработка научно-справочного аппарата.
....6.2. Обеспечение сохранности документов в архиве организации (требования к помещению, оборудованию, размещению дел, режиму хранения).
....6.3. Использование документов в архиве организации (исполнение запросов, выдача дел).
Занятия проводят: директор БелНИИДАД А. Е. Рыбаков, зам. директора БелНИИДАД по научной работе С.В.Жумарь, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.
Желающие принять участие в семинаре до 21 марта 2017 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 56 рублей40 копеек без НДС (основание – Налоговый кодекс РБ гл. 34, ст. 285, 286 от 01.01.2013 г.).
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 в ком. № 15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
02 февраля 2017 г.
В соответствии с действующим законодательством в настоящее время в организациях Республики Беларусь ведётся работа по составлению номенклатур дел на 2017 г.
В целях оказания помощи работникам, ответственным за делопроизводство организаций в составлении номенклатур дел, обучения их методике данной работы, разъяснения и уточнения соответствующих требований современных нормативных правовых актов и методических документов Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит однодневный семинар по теме:
Дата проведения семинара – 21 февраля 2017 г.
Время проведения семинара – 9:30 – 14:00.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие основные вопросы:
- Требования законодательства Республики Беларусь к составлению номенклатур дел организаций.
- Нормативно-методическая и информационная основа составления номенклатур дел.
- Назначение, виды и функции номенклатур дел.
- Проведение подготовительной работы по составлению номенклатуры дел организации.
- Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации.
- Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.
- Составление и систематизация заголовков дел в номенклатуре дел.
- Правила присвоения индексов дел.
- Определение сроков хранения дел.
- Назначение, порядок и особенности составления и оформления примерных и типовых номенклатур дел.
Занятия проводят: директор БелНИИ документоведения и архивного дела А.Е. Рыбаков, эксперт-консультант Э.Н. Давыдова и другие высококвалифицированные специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.
Слушателям, прошедшим обучение на семинаре, будет выдан сертификат установленного образца.
Желающие принять участие в семинаре до 20 февраля 2017 г. . должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счёт-фактуры.
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 45 руб. 99 коп. без НДС (основание – Налоговый кодекс РБ гл.34, ст.285, 286 от 01.01.2013 г.).
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 в ком. №15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
20 января 2017 г.
26 января 2017 г. состоится расширенное заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором будут подведены итоги работы государственных архивных учреждений Республики Беларусь в 2016 году и определены задачи на 2017 год.
30 декабря 2016 г.
Уважаемые коллеги!
Примите сердечные поздравления с наступающим Новым годом и Рождеством!
Пусть 2017 год будет для Вас удачным и плодотворным, годом новых возможностей и достижений, наполненным яркими событиями и добрыми делами.
Искренне желаю Вам процветания и стабильности, неиссякаемой энергии, исполнения всего самого заветного.
Пусть Вам во всем сопутствуют удача и успех! Доброго здоровья Вам, семейного благополучия и счастья в Новом году!
Директор Департамента по архивам и делопроизводству
Министерства юстиции Республики Беларусь
В.И.Адамушко
05 октября 2016 г.
29 августа 2016 г.
АРХІЎНЫХ ЧЫТАННЯЎ
паведамляе, што Чатырнаццатыя чытанні,
прысвечаныя 125-годдзю Максіма Багдановіча, Аркадзя Смоліча і Івана Цвікевіча,
пройдуць у Мінску 4 кастрычніка 2016 г.
Плануюцца для абмеркавання 3 тэматычныя кірункі:
І. Жыццё і творчасць Максіма Багдановіча.
ІІ.Жыццё і дзейнасць Аркадзя Смоліча і Івана Цвікевіча.
ІІІ. Новыя адкрыцці ў архіўнай навуцы: гісторыя, літаратуразнаўства, мастацтвазнаўства.
Заяўкі на ўдзел у чытаннях з указаннем тэмы, прозвішча, навуковай ступені, пасады і месца працы і адрасам аўтара просім дасылаць да 29 верасня 2016 г. па адрасе:
Беларускі дзяржаўны архіў-музей літаратуры і мастацтва,
вул. Кірылы і Мяфодзія, 4, 220030, Мінск, Рэспубліка Беларусь,
альбо па электронным адрасе: bdamlim@tut.by
Даведкі па тэлефонах: 327-47-81; 327-11-88.
Выступоўцам неабходна прадставіць надрукаваны тэкст і яго электронную версію ў фармаце Microsoft Word, Times New Roman, 14 пт. Спасылкі, пазначаныя індэксам, у канцы тэксту. Аргкамітэт пакідае за сабой права адбору тэкстаў выступленняў для ўключэння ў зборнік матэрыялаў канферэнцыі.
удзельніка ХІV АРХІЎНЫХ ЧЫТАННЯЎ
4 кастрычніка 2016 г., г. Мінск
Прозвішча____________________________________________________
Імя__________________________________________________________
Імя па бацьку__________________________________________________
Пасада_______________________________________________________
Поўная назва ўстановы__________________________________________
_____________________________________________________________
Вучоная ступень, вучонае званне__________________________________
Паштовы адрас арганізацыі______________________________________
Кантактны тэлефон, факс, e-mail__________________________________
Тэма даклада_________________________________________________
_____________________________________________________________