04 февраля 2009 г.
Отдел по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Гомельского облисполкома примет участие в проведении тематического семинара «Развитие и совершенствование архивного дела и делопроизводства в учреждениях образования города Гомеля», который состоится 5 февраля 2008 г. в 11-00 на базе учреждения образования «Средняя общеобразовательная школа № 20». Организатор семинара: отдел образования Гомельского горисполкома. В семинаре примут участие начальники отделов образования Администраций г. Гомеля и более 100 директоров лицеев, гимназий и средних общеобразовательных школ.
На семинаре выступит начальник отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Гомельского облисполкома Лапицкий Павел Михайлович, который обозначит основные направления государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства.
От государственной архивной службы примут участие главные специалисты отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Гомельского облисполкома Новик Мария Ивановна, Абрамова Наталья Юрьевна, ведущий архивист Манцуровская Валентина Васильевна, заведующий отделом комплектования, экспертизы ценности и делопроизводства учреждения «Государственный архив Гомельской области» Чиркова Татьяна Викторовна.
Тематика семинара:
1.Оформление организационно-распорядительных документов в соответствии с СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
2. Порядок оформления и регистрации приказов по личному составу и основной деятельности.
3.Требования законодательства Республики Беларусь по организации ведомственного архива в организациях. Порядок оформления дел для передачи на ведомственное хранение.
4.Номенклатура дел: порядок составления, ее значение в организации делопроизводства.
В рамках семинара будут экспонироваться документы по истории развития органов системы образования (документы губернского, уездно-городского и районных отделов народного образования за период с 1919 г. начало 1940 г.), которые были выявлены учреждениями «Государственный архив Гомельской области» и «Государственный архив общественных объединений Гомельской области».
Городским отделом образования горисполкома будет организована выставка «Из опыта работы», на которой будут представлены образцы организационно-распорядительной документации отделов образований Администраций г. Гомеля.
На семинаре выступит начальник отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Гомельского облисполкома Лапицкий Павел Михайлович, который обозначит основные направления государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства.
От государственной архивной службы примут участие главные специалисты отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Гомельского облисполкома Новик Мария Ивановна, Абрамова Наталья Юрьевна, ведущий архивист Манцуровская Валентина Васильевна, заведующий отделом комплектования, экспертизы ценности и делопроизводства учреждения «Государственный архив Гомельской области» Чиркова Татьяна Викторовна.
Тематика семинара:
1.Оформление организационно-распорядительных документов в соответствии с СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
2. Порядок оформления и регистрации приказов по личному составу и основной деятельности.
3.Требования законодательства Республики Беларусь по организации ведомственного архива в организациях. Порядок оформления дел для передачи на ведомственное хранение.
4.Номенклатура дел: порядок составления, ее значение в организации делопроизводства.
В рамках семинара будут экспонироваться документы по истории развития органов системы образования (документы губернского, уездно-городского и районных отделов народного образования за период с 1919 г. начало 1940 г.), которые были выявлены учреждениями «Государственный архив Гомельской области» и «Государственный архив общественных объединений Гомельской области».
Городским отделом образования горисполкома будет организована выставка «Из опыта работы», на которой будут представлены образцы организационно-распорядительной документации отделов образований Администраций г. Гомеля.
30 января 2009 г.
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, Отдел по архивам и делопроизводству Главного управления юстиции Витебского облисполкома, национальный архи Республики Беларусь проводят Международную научную конференцию «Прошлое и настоящее: архивы в системе гуманитарного знания», посвященную 100-летию Витебской ученой архивной комиссии, которая состоится в г. Минске 20 мая 2009 года.
Тематика конференции:
Архивы Восточной Европы в историко-социальной ретроспективе
• Архивное дело в восточно-европейских государствах в эпоху средневековья и в новое время
• Документальное наследие Великого княжества Литовского как объект источниковедческих, документоведческих, архивоведческих и археографических исследований
• «Провинциальные архивы» и ученые архивные комиссии в Российской империи
• Частные и конфессиональные архивы
• Витебск и его историческая роль в развитии архивного дела в Беларуси (Витебский центральный архив актовых книг, Витебская ученая архивная комиссия, Витебское отделение Московского археологического института)
• Советский опыт архивного строительства: современный взгляд
Роль архивов в современном обществе
• Востребованность архивных документов в современном обществе. Архивы и право
• Документальные собрания музеев и библиотек. Практика и возможности их использования. Перспективы сотрудничества архивов, музеев, библиотек
• Архивы организаций: состояние и организационно-методическая работа с ними
• Архивы специальной документации на современном этапе
• Проблемы комплектования государственных архивов. Степень полноценности и достаточности корпуса документальных источников по истории современности, формируемого архивами. Экспертиза ценности документов: практические и методические аспекты
• Влияние информационных технологий на теорию и практику архивного дела. Электронный документ как объект государственного хранения и исторический источник
• Проблемы учета и хранения архивных документов в современных условиях
• Использование архивных документов и организация доступа к ним
• Архивное дело и специальные исторические дисциплины (археография, генеалогия, геральдика и др.). Архивное источниковедение
• Международное сотрудничество в области архивного дела. Реституция архивных документов
• Подготовка кадров архивистов и социальный статус архивного работника: проблемные аспекты
Рабочие языки конференции: белорусский, русский.
Оплата расходов – за счет командирующей организации.
Участников просим представить в оргкомитет конференции в срок до 1 апреля 2009 года следующую информацию (с пометкой «Конференция»):
• ФИО
• Учреждение и его адрес, телефон/факс
• E-mail
• Название доклада, выступления
• Необходимость бронирования гостиницы (1-, 2-, 3-местное размещение).
По результатам конференции планируется издание сборника материалов. Оргкомитет настоятельно рекомендует до начала конференции предоставить текст доклада (выступления, сообщения) на бумажном и электронном носителях в формате файлов MS Win Word версии не ниже 6,0 – шрифт Times New Roman Cyr, 12 кегль, 1,5 интервала.
Адрес оргкомитета:
220002, г. Минск, ул. Кропоткина, 55, БелНИИДАД
Тел./факс 286-75-27; 286 -09 -51
E-mail: vp@miensk.com, belniidad@tut.by
• Архивное дело в восточно-европейских государствах в эпоху средневековья и в новое время
• Документальное наследие Великого княжества Литовского как объект источниковедческих, документоведческих, архивоведческих и археографических исследований
• «Провинциальные архивы» и ученые архивные комиссии в Российской империи
• Частные и конфессиональные архивы
• Витебск и его историческая роль в развитии архивного дела в Беларуси (Витебский центральный архив актовых книг, Витебская ученая архивная комиссия, Витебское отделение Московского археологического института)
• Советский опыт архивного строительства: современный взгляд
• Востребованность архивных документов в современном обществе. Архивы и право
• Документальные собрания музеев и библиотек. Практика и возможности их использования. Перспективы сотрудничества архивов, музеев, библиотек
• Архивы организаций: состояние и организационно-методическая работа с ними
• Архивы специальной документации на современном этапе
• Проблемы комплектования государственных архивов. Степень полноценности и достаточности корпуса документальных источников по истории современности, формируемого архивами. Экспертиза ценности документов: практические и методические аспекты
• Влияние информационных технологий на теорию и практику архивного дела. Электронный документ как объект государственного хранения и исторический источник
• Проблемы учета и хранения архивных документов в современных условиях
• Использование архивных документов и организация доступа к ним
• Архивное дело и специальные исторические дисциплины (археография, генеалогия, геральдика и др.). Архивное источниковедение
• Международное сотрудничество в области архивного дела. Реституция архивных документов
• Подготовка кадров архивистов и социальный статус архивного работника: проблемные аспекты
Рабочие языки конференции: белорусский, русский.
Оплата расходов – за счет командирующей организации.
Участников просим представить в оргкомитет конференции в срок до 1 апреля 2009 года следующую информацию (с пометкой «Конференция»):
• ФИО
• Учреждение и его адрес, телефон/факс
• Название доклада, выступления
• Необходимость бронирования гостиницы (1-, 2-, 3-местное размещение).
По результатам конференции планируется издание сборника материалов. Оргкомитет настоятельно рекомендует до начала конференции предоставить текст доклада (выступления, сообщения) на бумажном и электронном носителях в формате файлов MS Win Word версии не ниже 6,0 – шрифт Times New Roman Cyr, 12 кегль, 1,5 интервала.
Адрес оргкомитета:
220002, г. Минск, ул. Кропоткина, 55, БелНИИДАД
Тел./факс 286-75-27; 286 -09 -51
E-mail: vp@miensk.com, belniidad@tut.by
21 января 2009 г.
29 января 2009 г. в 15:00 в конференц-зале Национального архива Республики Беларусь (Минск, пр. Независимости, 116, Национальная библиотека, вход в архив) состоится презентация сборника документов и материалов «Увековечение памяти защитников Отечества и жертв войн в Беларуси. 1941—2008 гг.».
Сборник является первым документальным изданием о захоронениях времен Великой Отечественной войны и подготовлен совместными усилиями сотрудников Национального архива Республики Беларусь и Управления по увековечению памяти защитников Отечества и жертв войн Вооруженных Сил Республики Беларусь. Аналогов такому изданию у наших соседей нет.
Публикуется 95 документов. Включены материалы Национального архива Республики Беларусь, областных и зональных архивов, Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, текущего архива Управления по увековечению памяти защитников Отечества и жертв войн Вооруженных Сил Республики Беларусь. Документы, за редким исключением, публикуются впервые. Издание имеет не только научное, но и практическое значение. В нем публикуются Указы Президента Республики Беларусь и постановления правительства за 1992–2008 гг., инструкции Министерства обороны Республики Беларусь. В приложение включены документы, регламентировавшие порядок воинских захоронений в дореволюционной России. Сборник проиллюстрирован репродукциями картин художников, копиями документов, фотографиями.
Издание предназначено для историков, специалистов, занимающихся организацией работы по увековечению памяти защитников Отечества и жертв войн. Оно будет интересно и широкому кругу читателей.
О своем решении принять участие в презентации просим сообщить по тел. 267 49 37, факсу 237 67 78, e-mail: m.tumash@narb.by
Сборник является первым документальным изданием о захоронениях времен Великой Отечественной войны и подготовлен совместными усилиями сотрудников Национального архива Республики Беларусь и Управления по увековечению памяти защитников Отечества и жертв войн Вооруженных Сил Республики Беларусь. Аналогов такому изданию у наших соседей нет.
Публикуется 95 документов. Включены материалы Национального архива Республики Беларусь, областных и зональных архивов, Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, текущего архива Управления по увековечению памяти защитников Отечества и жертв войн Вооруженных Сил Республики Беларусь. Документы, за редким исключением, публикуются впервые. Издание имеет не только научное, но и практическое значение. В нем публикуются Указы Президента Республики Беларусь и постановления правительства за 1992–2008 гг., инструкции Министерства обороны Республики Беларусь. В приложение включены документы, регламентировавшие порядок воинских захоронений в дореволюционной России. Сборник проиллюстрирован репродукциями картин художников, копиями документов, фотографиями.
Издание предназначено для историков, специалистов, занимающихся организацией работы по увековечению памяти защитников Отечества и жертв войн. Оно будет интересно и широкому кругу читателей.
О своем решении принять участие в презентации просим сообщить по тел. 267 49 37, факсу 237 67 78, e-mail: m.tumash@narb.by
20 января 2009 г.
22 января 2009 г. состоится расширенное заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь по подведению итогов работы Государственной архивной службы Республики Беларусь в 2008 году и определению задач на 2009 год. В работе коллегии примут участие Министр юстиции В.Г.Голованов, руководители главных управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома, руководители органов ГАС областей и г. Минска, директора республиканских архивных учреждений, областных и зональных государственных архивов.
19 декабря 2008 г.
28-29 января 2009 г. БелНИИДАД проводит двухдневный cеминар «Документационное обеспечение управления и организация работы архива в учреждении, организации, на предприятии».
Семинар предназначен для работников служб документационного обеспечения управления и кадровой, архивов организаций, учреждений, предприятий всех форм собственности.
На семинаре будут рассмотрены следующие вопросы:
− законодательная база по делопроизводству и архивному делу в Республике Беларусь и система государственного надзора за ее соблюдением;
− общие требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов на основании СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (формы бланков, требования к текстам документов, оформление реквизитов документов), составление и оформление отдельных видов документов (приказы, протоколы, акты, докладные записки и т. д.);
− документооборот в организации (понятие документооборота, схемы документооборота, учет документооборота, поступление, рассмотрение и регистрация документов), контроль исполнения документов;
− номенклатура дел: виды и порядок составления, согласования, утверждения, оформления и их использования;
− формирование дел и экспертиза ценности документов в делопроизводстве и ведомственном архиве (критерии и методика экспертизы, деятельность экспертных комиссий, использование перечней документов с указанием сроков хранения, порядок уничтожения документов и дел временного хранения);
− оформление дел постоянного хранения и порядок их передачи в ведомственный архив, составление и оформление описей дел и других учетных документов, научно-справочного аппарата к описям дел;
− обеспечение сохранности документов в ведомственном архиве, организация использования документов (требования к помещению, оборудованию, режиму хранения, размещению дел; исполнение запросов, выдача дел во временное пользование);
− электронный документооборот и электронный архив организации.
Занятия проводят: Директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И.Адамушко, начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Э.Н.Давыдова, директор Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации В.Л.Носевич, директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков, Главный государственный инспектор архивов и делопроизводства Т.В.Столина и другие высококвалифицированные специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Количество мест участников семинара ограничено!.
Место проведения семинара: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал (проезд: автобусами №№ 18, 26, 29, 39, 44 до остановки «Поликлиника»; трамваями №№ 3, 4, 5, 10 до остановки «Театр молодежи»).
Начало работы семинара в 9.30.
Регистрация с 9.00 до 9.30 в ком. № 16 (на основании платежного поручения).
Заявки на участие в семинаре просьба направлять до 26 января 2009 года
по адресу: ул. Кропоткина, д. 55, 220002, г. Минск, по телефону/факсу: (8-017) 286 75 19 (понедельник – четверг с 9.00 до 13.18 и с 14.00 до 18.00; в пятницу до 16.30).
Стоимость участия одного слушателя в семинаре 142 300 рублей (в т.ч. НДС 21 707 руб.).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230. Адрес банка: г. Минск, просп. Машерова, д. 29.
ВНИМАНИЕ!
Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону. Иногородним слушателям необходимо за 5 дней сообщить о потребности в гостинице и дату заезда (оплата гостиницы за наличный расчет).
Семинар предназначен для работников служб документационного обеспечения управления и кадровой, архивов организаций, учреждений, предприятий всех форм собственности.
На семинаре будут рассмотрены следующие вопросы:
− законодательная база по делопроизводству и архивному делу в Республике Беларусь и система государственного надзора за ее соблюдением;
− общие требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов на основании СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (формы бланков, требования к текстам документов, оформление реквизитов документов), составление и оформление отдельных видов документов (приказы, протоколы, акты, докладные записки и т. д.);
− документооборот в организации (понятие документооборота, схемы документооборота, учет документооборота, поступление, рассмотрение и регистрация документов), контроль исполнения документов;
− номенклатура дел: виды и порядок составления, согласования, утверждения, оформления и их использования;
− формирование дел и экспертиза ценности документов в делопроизводстве и ведомственном архиве (критерии и методика экспертизы, деятельность экспертных комиссий, использование перечней документов с указанием сроков хранения, порядок уничтожения документов и дел временного хранения);
− оформление дел постоянного хранения и порядок их передачи в ведомственный архив, составление и оформление описей дел и других учетных документов, научно-справочного аппарата к описям дел;
− обеспечение сохранности документов в ведомственном архиве, организация использования документов (требования к помещению, оборудованию, режиму хранения, размещению дел; исполнение запросов, выдача дел во временное пользование);
− электронный документооборот и электронный архив организации.
Занятия проводят: Директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И.Адамушко, начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Э.Н.Давыдова, директор Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации В.Л.Носевич, директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков, Главный государственный инспектор архивов и делопроизводства Т.В.Столина и другие высококвалифицированные специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Количество мест участников семинара ограничено!.
Место проведения семинара: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал (проезд: автобусами №№ 18, 26, 29, 39, 44 до остановки «Поликлиника»; трамваями №№ 3, 4, 5, 10 до остановки «Театр молодежи»).
Начало работы семинара в 9.30.
Регистрация с 9.00 до 9.30 в ком. № 16 (на основании платежного поручения).
Заявки на участие в семинаре просьба направлять до 26 января 2009 года
по адресу: ул. Кропоткина, д. 55, 220002, г. Минск, по телефону/факсу: (8-017) 286 75 19 (понедельник – четверг с 9.00 до 13.18 и с 14.00 до 18.00; в пятницу до 16.30).
Стоимость участия одного слушателя в семинаре 142 300 рублей (в т.ч. НДС 21 707 руб.).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230. Адрес банка: г. Минск, просп. Машерова, д. 29.
ВНИМАНИЕ!
Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону. Иногородним слушателям необходимо за 5 дней сообщить о потребности в гостинице и дату заезда (оплата гостиницы за наличный расчет).
16 декабря 2008 г.
22 декабря 2008 г. в 10 часов в здании фонда «Витебскоблимушество» по адресу г. Витебск, ул. Правды,38 будет проводиться открытый аукцион по продаже зданий и сооружений учреждения «База-хранилище государственного страхового фонда документации Республики Беларусь». База-хранилище расположена в лесном массиве, в 25 км от г. Орши Витебской области, частично огорожена по периметру, имеет бетонную подъездную дорогу. В ее составе 15 зданий и сооружений, в том числе два полуподземных, обвалованных землей, площадью 2500 кв.м., а также котельная, гаражи и боксы для хранения автотехники.
Здания и сооружения базы подлежат продаже на аукционе с установлением начальной цены продажи, равной одной базовой величине за каждый объект, с одновременной продажей права заключения договора аренды земельных участков.
Подробная информация об аукционе размещена в номере газеты «Республика» за 27 мая 2008 г.
Контактный телефон в Витебске: (0212) 47 60 96
URL: http://www.fondgosim.vitebsk.by
E-mail: votfondgi@tut.by
Здания и сооружения базы подлежат продаже на аукционе с установлением начальной цены продажи, равной одной базовой величине за каждый объект, с одновременной продажей права заключения договора аренды земельных участков.
Подробная информация об аукционе размещена в номере газеты «Республика» за 27 мая 2008 г.
Контактный телефон в Витебске: (0212) 47 60 96
URL: http://www.fondgosim.vitebsk.by
E-mail: votfondgi@tut.by
02 декабря 2008 г.
16-17 декабря 2008 г. БелНИИДАД проводит двухдневный cеминар «Документационное обеспечение управления и организация работы архива в учреждении, организации, на предприятии».
Семинар предназначен для работников служб документационного обеспечения управления и кадровой, архивов организаций, учреждений, предприятий всех форм собственности.
На семинаре будут рассмотрены следующие вопросы:
− законодательная база по делопроизводству и архивному делу в Республике Беларусь и система государственного надзора за ее соблюдением;
− общие требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов на основании СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (формы бланков, требования к текстам документов, оформление реквизитов документов), составление и оформление отдельных видов документов (приказы, протоколы, акты, докладные записки и т. д.);
− документооборот в организации (понятие документооборота, схемы документооборота, учет документооборота, поступление, рассмотрение и регистрация документов), контроль исполнения документов;
− номенклатура дел: виды и порядок составления, согласования, утверждения, оформления и их использования;
− формирование дел и экспертиза ценности документов в делопроизводстве и ведомственном архиве (критерии и методика экспертизы, деятельность экспертных комиссий, использование перечней документов с указанием сроков хранения, порядок уничтожения документов и дел временного хранения);
− оформление дел постоянного хранения и порядок их передачи в ведомственный архив, составление и оформление описей дел и других учетных документов, научно-справочного аппарата к описям дел;
− обеспечение сохранности документов в ведомственном архиве, организация использования документов (требования к помещению, оборудованию, режиму хранения, размещению дел; исполнение запросов, выдача дел во временное пользование);
− электронный документооборот и электронный архив организации.
Занятия проводят: Директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И.Адамушко, начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Э.Н.Давыдова, директор Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации В.Л.Носевич, директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков, Главный государственный инспектор архивов и делопроизводства Т.В.Столина и другие высококвалифицированные специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Количество мест участников семинара ограничено!.
Место проведения семинара: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал (проезд: автобусами №№ 18, 26, 29, 39, 44 до остановки «Поликлиника»; трамваями №№ 3, 4, 5, 10 до остановки «Театр молодежи»).
Начало работы семинара в 9.30.
Регистрация с 9.00 до 9.30 в ком. № 16 (на основании платежного поручения).
Заявки на участие в семинаре просьба направлять до 15 декабря 2008 года
по адресу: ул. Кропоткина, д. 55, 220002, г. Минск, по телефону/факсу: (8-017) 286 75 19 (понедельник – четверг с 9.00 до 13.18 и с 14.00 до 18.00; в пятницу до 16.30).
Стоимость участия одного слушателя в семинаре 142 300 рублей (в т.ч. НДС 21 707 руб.).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230. Адрес банка: г. Минск, просп. Машерова, д. 29.
ВНИМАНИЕ!
Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону. Иногородним слушателям необходимо за 5 дней сообщить о потребности в гостинице и дату заезда (оплата гостиницы за наличный расчет).
Семинар предназначен для работников служб документационного обеспечения управления и кадровой, архивов организаций, учреждений, предприятий всех форм собственности.
На семинаре будут рассмотрены следующие вопросы:
− законодательная база по делопроизводству и архивному делу в Республике Беларусь и система государственного надзора за ее соблюдением;
− общие требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов на основании СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (формы бланков, требования к текстам документов, оформление реквизитов документов), составление и оформление отдельных видов документов (приказы, протоколы, акты, докладные записки и т. д.);
− документооборот в организации (понятие документооборота, схемы документооборота, учет документооборота, поступление, рассмотрение и регистрация документов), контроль исполнения документов;
− номенклатура дел: виды и порядок составления, согласования, утверждения, оформления и их использования;
− формирование дел и экспертиза ценности документов в делопроизводстве и ведомственном архиве (критерии и методика экспертизы, деятельность экспертных комиссий, использование перечней документов с указанием сроков хранения, порядок уничтожения документов и дел временного хранения);
− оформление дел постоянного хранения и порядок их передачи в ведомственный архив, составление и оформление описей дел и других учетных документов, научно-справочного аппарата к описям дел;
− обеспечение сохранности документов в ведомственном архиве, организация использования документов (требования к помещению, оборудованию, режиму хранения, размещению дел; исполнение запросов, выдача дел во временное пользование);
− электронный документооборот и электронный архив организации.
Занятия проводят: Директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И.Адамушко, начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Э.Н.Давыдова, директор Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации В.Л.Носевич, директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков, Главный государственный инспектор архивов и делопроизводства Т.В.Столина и другие высококвалифицированные специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Количество мест участников семинара ограничено!.
Место проведения семинара: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал (проезд: автобусами №№ 18, 26, 29, 39, 44 до остановки «Поликлиника»; трамваями №№ 3, 4, 5, 10 до остановки «Театр молодежи»).
Начало работы семинара в 9.30.
Регистрация с 9.00 до 9.30 в ком. № 16 (на основании платежного поручения).
Заявки на участие в семинаре просьба направлять до 15 декабря 2008 года
по адресу: ул. Кропоткина, д. 55, 220002, г. Минск, по телефону/факсу: (8-017) 286 75 19 (понедельник – четверг с 9.00 до 13.18 и с 14.00 до 18.00; в пятницу до 16.30).
Стоимость участия одного слушателя в семинаре 142 300 рублей (в т.ч. НДС 21 707 руб.).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230. Адрес банка: г. Минск, просп. Машерова, д. 29.
ВНИМАНИЕ!
Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону. Иногородним слушателям необходимо за 5 дней сообщить о потребности в гостинице и дату заезда (оплата гостиницы за наличный расчет).
02 декабря 2008 г.
12 декабря 2008 г. БелНИИДАД проводит однодневный семинар «Ведение делопроизводства по обращениям граждан».
Семинар предназначен для работников служб документационного обеспечения управления, кадровых и юридических служб, архивов организаций, учреждений, предприятий всех форм собственности.
На семинаре будут рассмотрены следующие вопросы:
− новое в законодательной базе по ведению делопроизводства по обращениям граждан: Указ Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц», постановление Совета Министров Республики Беларусь от 17 января 2008 г. № 60 «О некоторых вопросах ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях»;
− общие требования к ведению делопроизводства по обращениям граждан;
− регистрация и индексация обращений граждан;
− порядок рассмотрения обращений и подготовки ответов на них;
− формирование и хранение дел с обращениями граждан;
− анализ и обобщение работы с обращениями граждан;
− ведение книги замечаний и предложений;
− порядок и сроки рассмотрения замечаний и предложений;
− оформление результатов замечаний и предложений, регистрация письменных ответов на них;
− порядок формирования в дела ответов на замечания и предложения граждан и документов, связанных с их рассмотрением;
Занятия проводят: Э.Н.Давыдова – начальник отдела Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Л.С.Янушко – заведующая отделом документоведения БелНИИДАД.
Количество мест участников семинара ограничено!
Место проведения семинаров: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал (проезд: автобусами №№ 18, 26, 29, 39, 44 до остановки «Поликлиника»; трамваями №№ 3, 4, 5, 10 до остановки «Театр молодежи»).
Начало работы семинара в 9.30.
Регистрация с 9.00 до 9.30 в ком. № 16 (на основании платежного поручения).
Заявки на участие в семинаре просьба направлять до 11 декабря 2008 г.:
по адресу: ул. Кропоткина, д. 55, 220002, г. Минск, по телефону/факсу: (8-017) 286 75 19 (понедельник – четверг с 9.00 до 13.18 и с 14.00 до 18.00; в пятницу до 16.30).
Стоимость участия одного слушателя в семинаре 125 310 рублей (в т.ч. НДС 19 115 руб.).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230. Адрес банка: г. Минск, просп. Машерова, д. 29.
ВНИМАНИЕ!
Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Иногородним слушателям необходимо за 5 дней сообщить о потребности в гостинице и дату заезда (оплата гостиницы за наличный расчет).
Семинар предназначен для работников служб документационного обеспечения управления, кадровых и юридических служб, архивов организаций, учреждений, предприятий всех форм собственности.
На семинаре будут рассмотрены следующие вопросы:
− новое в законодательной базе по ведению делопроизводства по обращениям граждан: Указ Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц», постановление Совета Министров Республики Беларусь от 17 января 2008 г. № 60 «О некоторых вопросах ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях»;
− общие требования к ведению делопроизводства по обращениям граждан;
− регистрация и индексация обращений граждан;
− порядок рассмотрения обращений и подготовки ответов на них;
− формирование и хранение дел с обращениями граждан;
− анализ и обобщение работы с обращениями граждан;
− ведение книги замечаний и предложений;
− порядок и сроки рассмотрения замечаний и предложений;
− оформление результатов замечаний и предложений, регистрация письменных ответов на них;
− порядок формирования в дела ответов на замечания и предложения граждан и документов, связанных с их рассмотрением;
Занятия проводят: Э.Н.Давыдова – начальник отдела Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Л.С.Янушко – заведующая отделом документоведения БелНИИДАД.
Количество мест участников семинара ограничено!
Место проведения семинаров: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал (проезд: автобусами №№ 18, 26, 29, 39, 44 до остановки «Поликлиника»; трамваями №№ 3, 4, 5, 10 до остановки «Театр молодежи»).
Начало работы семинара в 9.30.
Регистрация с 9.00 до 9.30 в ком. № 16 (на основании платежного поручения).
Заявки на участие в семинаре просьба направлять до 11 декабря 2008 г.:
по адресу: ул. Кропоткина, д. 55, 220002, г. Минск, по телефону/факсу: (8-017) 286 75 19 (понедельник – четверг с 9.00 до 13.18 и с 14.00 до 18.00; в пятницу до 16.30).
Стоимость участия одного слушателя в семинаре 125 310 рублей (в т.ч. НДС 19 115 руб.).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230. Адрес банка: г. Минск, просп. Машерова, д. 29.
ВНИМАНИЕ!
Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
Иногородним слушателям необходимо за 5 дней сообщить о потребности в гостинице и дату заезда (оплата гостиницы за наличный расчет).
18 ноября 2008 г.
19 ноября 2008 г. в г. Москве состоится совместное заседание коллегий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Федерального архивного агентства России, на котором будут рассмотрены вопросы о ходе выполнения Плана совместных действий Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации (Росархив) и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (Департамент) на 2008–2010 гг., об опыте рассекречивания архивных документов, созданных в деятельности партийных и комсомольских организаций СССР и БССР, и другие вопросы двустороннего сотрудничества белорусских и российских архивистов.
24 октября 2008 г.
4 ноября 2008 г. состоится республиканское совещание «О ходе выполнения Программы по сохранению архивного документального наследия – составной части информационного ресурса общества на 2003–2010 гг.». В совещании примут участие руководители и специалисты органов и учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь.
Место проведения: г. Минск, проспект Независимости 116. Национальный архив Республики Беларусь.
ПРОГРАММА
республиканского совещания «О ходе выполнения Программы по сохранению архивного документального наследия – составной части информационного ресурса общества на 2003–2010 гг.»
Регламент работы:
Доклад — до 40 минут
Выступления — до 10 минут
Регистрация участников 09.30 – 10.00
Открытие совещания 10.00 – 10.10
Доклады и выступления 10.10 – 14.00
Подведение итогов совещания 14.30 – 16.00
Открытие совещания
Адамушко Владимир Иванович – директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.
Доклады и выступления
Ледовская Ольга Александровна, начальник отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и автоматизированных технологий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. О ходе выполнения Программы по сохранению архивного документального наследия – составной части информационного ресурса общества на 2003 – 2010 гг."
Жебрун Евгений Николаевич, начальник отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Гродненского облисполкома. Роль материально-технической базы архивных учреждений Гродненской области в обеспечении сохранности Национального архивного фонда Республики Беларусь.
Пашкевич Оксана Васильевна, главный специалист отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Витебского облисполкома. Укрепление материально-технической базы государственных архивов Витебской области как одна из составляющих создания оптимальных условий хранения документов.
Силин Иван Васильевич, директор государственного учреждения «Центральная лаборатория микрофильмирования и реставрации документов НАФ Республики Беларусь». О перспективных направлениях деятельности лаборатории.
Запартыко Анна Вячеславовна, директор учреждения «Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства». Из опыта работы по обеспечению сохранности документов личного происхождения в учреждении "Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства».
Гусак Ирина Григорьевна, заведующий отделом обеспечения сохранности документов и фондов государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь». Создание, организация и соблюдение условий хранения документов в государственном учреждении «Национальный архив Республики Беларусь».
Кутукова Галина Николаевна, заведующий отделом обеспечения сохранности документов и фондов государственного учреждения «Национальный исторический архив Республики Беларусь». Обеспечение сохранности документов в процессе использования в государственном учреждении «Национальный исторический архив Беларуси».
Жумарь Сергей Владимирович, заместитель директора учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела». Проблема хищений архивных документов в современных условиях.
Карапузова Анна Геннадьевна, директор научно-методического учреждения «Государственный архив Брестской области». Проблемы обеспечения сохранности в научно-методическом учреждении «Государственный архив Брестской области».
Вахрушева Татьяна Сергеевна, директор учреждения «Зональный государственный архив в г. Мозыре». Проблемы обеспечения сохранности и пути их решения в ходе реализации Программы по сохранению архивного документального наследия - составной части информационного ресурса общества на 2003 - 2010 гг. в учреждении "Зональный государственный архив в г. Мозыре".
Мартыненко Софья Васильевна, директор учреждения «Зональный государственный архив в г. Жлобине». О ходе выполнения программы по сохранению архивного документального наследия - составной части информационного ресурса общества за 2003-2010 гг. в учреждении "Зональный государственный архив в г. Жлобине".
Тарасевич Елена Леонидовна, старший научный сотрудник отдела архивоведения учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела». Совершенствование методики контроля физического состояния документов в современных условиях.
Вербицкая Антонина Степановна, заведующий отделом обеспечения сохранности документов и фондов государственного учреждения «Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно». Обеспыливание и дезинфекция документов в государственном учреждении «Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно».
Суркова Анна Владимировна, заведующий отделом автоматизированных архивных технологий государственного учреждения «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации». Состояние и перспективы автоматизации архивных процессов, определяющих обеспечение сохранности документов.
Кочеткова Анна Владимировна, консультант отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и автоматизированных технологий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. Об автоматизированном централизованном учете документов государственных архивов.
Кушнова Елена Владимировна, директор учреждения «Государственный архив Минской области». О работе по внедрению программных модулей "Карточка фонда", "Учет", "Обеспечение сохранности" в учреждении «Государственный архив Минской области».
Сигневич Любовь Николаевна, заместитель директора по научной работе государственного учреждения «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации». Фонд цифровых копий – хранилище цифровых копий документов.
Ковтун Вячеслав Владимирович, заведующий отделом информационных компьютерных технологий учреждения «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации». Опыт использования книжных сканеров для оцифровывания архивных документов.
Место проведения: г. Минск, проспект Независимости 116. Национальный архив Республики Беларусь.
республиканского совещания «О ходе выполнения Программы по сохранению архивного документального наследия – составной части информационного ресурса общества на 2003–2010 гг.»
Регламент работы:
Доклад — до 40 минут
Выступления — до 10 минут
Регистрация участников 09.30 – 10.00
Открытие совещания 10.00 – 10.10
Доклады и выступления 10.10 – 14.00
Подведение итогов совещания 14.30 – 16.00
Адамушко Владимир Иванович – директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.
Ледовская Ольга Александровна, начальник отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и автоматизированных технологий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. О ходе выполнения Программы по сохранению архивного документального наследия – составной части информационного ресурса общества на 2003 – 2010 гг."
Жебрун Евгений Николаевич, начальник отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Гродненского облисполкома. Роль материально-технической базы архивных учреждений Гродненской области в обеспечении сохранности Национального архивного фонда Республики Беларусь.
Пашкевич Оксана Васильевна, главный специалист отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Витебского облисполкома. Укрепление материально-технической базы государственных архивов Витебской области как одна из составляющих создания оптимальных условий хранения документов.
Силин Иван Васильевич, директор государственного учреждения «Центральная лаборатория микрофильмирования и реставрации документов НАФ Республики Беларусь». О перспективных направлениях деятельности лаборатории.
Запартыко Анна Вячеславовна, директор учреждения «Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства». Из опыта работы по обеспечению сохранности документов личного происхождения в учреждении "Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства».
Гусак Ирина Григорьевна, заведующий отделом обеспечения сохранности документов и фондов государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь». Создание, организация и соблюдение условий хранения документов в государственном учреждении «Национальный архив Республики Беларусь».
Кутукова Галина Николаевна, заведующий отделом обеспечения сохранности документов и фондов государственного учреждения «Национальный исторический архив Республики Беларусь». Обеспечение сохранности документов в процессе использования в государственном учреждении «Национальный исторический архив Беларуси».
Жумарь Сергей Владимирович, заместитель директора учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела». Проблема хищений архивных документов в современных условиях.
Карапузова Анна Геннадьевна, директор научно-методического учреждения «Государственный архив Брестской области». Проблемы обеспечения сохранности в научно-методическом учреждении «Государственный архив Брестской области».
Вахрушева Татьяна Сергеевна, директор учреждения «Зональный государственный архив в г. Мозыре». Проблемы обеспечения сохранности и пути их решения в ходе реализации Программы по сохранению архивного документального наследия - составной части информационного ресурса общества на 2003 - 2010 гг. в учреждении "Зональный государственный архив в г. Мозыре".
Мартыненко Софья Васильевна, директор учреждения «Зональный государственный архив в г. Жлобине». О ходе выполнения программы по сохранению архивного документального наследия - составной части информационного ресурса общества за 2003-2010 гг. в учреждении "Зональный государственный архив в г. Жлобине".
Тарасевич Елена Леонидовна, старший научный сотрудник отдела архивоведения учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела». Совершенствование методики контроля физического состояния документов в современных условиях.
Вербицкая Антонина Степановна, заведующий отделом обеспечения сохранности документов и фондов государственного учреждения «Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно». Обеспыливание и дезинфекция документов в государственном учреждении «Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно».
Суркова Анна Владимировна, заведующий отделом автоматизированных архивных технологий государственного учреждения «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации». Состояние и перспективы автоматизации архивных процессов, определяющих обеспечение сохранности документов.
Кочеткова Анна Владимировна, консультант отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и автоматизированных технологий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. Об автоматизированном централизованном учете документов государственных архивов.
Кушнова Елена Владимировна, директор учреждения «Государственный архив Минской области». О работе по внедрению программных модулей "Карточка фонда", "Учет", "Обеспечение сохранности" в учреждении «Государственный архив Минской области».
Сигневич Любовь Николаевна, заместитель директора по научной работе государственного учреждения «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации». Фонд цифровых копий – хранилище цифровых копий документов.
Ковтун Вячеслав Владимирович, заведующий отделом информационных компьютерных технологий учреждения «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации». Опыт использования книжных сканеров для оцифровывания архивных документов.