Объявления

Редакционная коллегия «Беларускага археаграфічнага штогодніка» сообщает, что срок подачи материалов для опубликования в 13 выпуске «Беларускага археаграфічнага штогодніка» установлен до 1 марта 2012 года.

Обращаем внимание, правила и требования к оформлению рукописей, представляемых в редакционную коллегию, опубликованы в 12 выпуске «Беларускага археаграфічнага штогодніка» в конце издания и на сайте belniidad.by.

Материалы статей для публикации в 13 выпуске «Беларускага археаграфічнага штогодніка» просьба направлять ответственному секретарю редколлегии Позднякову Валерию Семеновичу, заведующему отделом археографии БелНИИДАД:
адрес: ул. Кропоткина, 55, каб. 19, 220002, г. Минск
телефон: (+375 17) 286 09 51
e-mail: arheograph@belniidad.by (с пометкой БАШ)

21 февраля 2012 г. БелНИИДАД проводит практический семинар «Новое в организации работы и порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц».

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 1786 утверждено новое Положение о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей.

С целью разъяснения внесенных в законодательство страны изменений, недопущения нарушений, а также для правильной организации работы с обращениями граждан, повышения ее качества оказания практической помощи признано целесообразным проведение однодневного практического семинара «Новое в организации работы и порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц». Тема актуальна для всех организаций, учреждений и предприятий всех форм собственности.

Семинар предназначен для специалистов, работающих с обращениями.

На семинаре будут рассмотрены следующие вопросы:

• Закон Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. «Об обращениях граждан и юридических лиц» (вступил в силу 22 января 2012 г.):
  - виды обращений заявителей (письменные, устные, электронные);
  - порядок рассмотрения письменных, устных, электронных обращений, в том числе письменных обращений, внесенных в книгу замечаний и предложений (рассмотрение обращений по существу, оставление обращений без рассмотрения по существу, повторных обращений). Отзыв обращений;
  - сроки рассмотрения обращений;
  - обжалование ответов на обращения;
  - анализ и обобщение данных об исполнении обращений.
  
• Положение о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей (утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 1786):
  - система ведения делопроизводства (централизованная, децентрализованная) по письменным, устным, электронным обращениям, в том числе письменным обращениям граждан, внесенным в книгу замечаний и предложений;
  - регистрация письменных, устных, электронных обращений, в том числе повторных, и ответов на них (применяемые формы регистрации, состав реквизитов регистрационно-контрольных форм, порядок их заполнения). Внесение в регистрационно-контрольные формы сведений о ходе и результатах рассмотрения обращений;
  - регистрационные индексы обращений, в том числе письменных ответов на замечания и (или) предложения, внесенные в книгу замечаний и предложений;
  - контроль за рассмотрением обращений, в том числе письменных обращений, внесенных в книгу замечаний и предложений;
  - оформление письменных ответов на письменные обращения, в том числе внесенные в книгу замечаний и предложений, ответов на электронные обращения. Оформление отметок на обращениях после разрешения поставленных вопросов;
  - оформление предписаний о надлежащем рассмотрении обращений;
  - формирование дел с обращениями и документами, связанными с их рассмотрением. Порядок хранения обращений и документов, связанных с их рассмотрением, в том числе книги замечаний и предложений;
  - составление документов о результатах рассмотрения обращений, в том числе письменных обращений, внесенных в книгу замечаний и предложений.
  
• Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 28 июня 2011 г. №854 «О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц»:
  - порядок ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц, поступивших в ходе «прямых телефонных линий» и «горячих линий».
  

Занятия проводят работники Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, БелНИИ документоведения и архивного дела.

Количество мест участников семинара ограничено!

Место проведения семинара: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал (проезд: автобусами №№ 18, 26, 29, 39, 44, 59, 136 до остановки «Поликлиника»; трамваями №№ 3, 4, 5, 10 до остановки «Театр молодежи»).

Регистрация с 9.00 до 9.30 в ком. № 16 (на основании платежного поручения).

Заявки на участие в семинаре просьба направлять до 20 февраля 2012 года:
по адресу: ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Минск
по телефону/факсу: (8-017) 286 75 19 (понедельник – четверг с 9.00 до 13.18 и с 14.00 до 18.00; в пятницу до 16.30).

Стоимость участия одного слушателя в семинаре 234 330 рублей (в т.ч. НДС 39 055 руб.).

Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.

ВНИМАНИЕ!
Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.

Научно-методическое учреждение "Зональный государственный архив в г. Пинске" проводит семинар на тему "Экспертиза ценности документов и составление описей дел".

Семинар состоится 14 февраля 2012 г. в 9.00 в помещении ГУО "Гимназия № 1 г. Пинска".

Научно-методическое учреждение "Зональный государственный архив в г. Пинске" проводит семинар на тему "Организация работы с документами. Контроль исполнения документов и поручений".

Семинар состоится 30 января 2012 г. в 10.00 в помещении администрации ОАО "Почапово".

18 января 2012 г. состоится расширенное заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором будут подведены итоги работы государственных архивных учреждений Республики Беларусь в 2011 году и определены задачи на 2012 год.

18 января 2012 года с 10.00 до 14.00 по адресу: г. Гомель, ул. Советская, 29 (кабинет 228) специалисты отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Гомельского облисполкома проведут консультативный семинар на тему «Ведение делопроизводства и архивного дела в 2012 году в соответствии с требованиями нового Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» от 25 ноября 2011 года № 323-З».

Организатор семинара: Учебно - методический цент Гомельского областного объединения профсоюзов.

В работе семинара примут участие работники служб документационного обеспечения управления, специалисты, ведущие делопроизводство, секретари организаций, делопроизводители, специалисты кадровых служб, помощники руководителей, заведующие ведомственными архивами организаций, учреждений, предприятий всех форм собственности.

На семинаре будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Закон Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» от 25 ноября 2011 года № 323-З и комментарии к нему.
   
2. Законодательная база по делопроизводству и архивному делу в Республике Беларусь, система государственного надзора за ее соблюдением. О работе Государственной инспекции по архивам и делопроизводству Республики Беларусь за 2011 год в Гомельской области в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь». Новые изменения и дополнения.
   
3. Документирование управленческой деятельности (требования к локальным нормативным правовым актам по организации делопроизводства, правила оформления реквизитов документов, составление и оформление отдельных видов документов и др.).
   
4. Порядок использования, учета и согласования бланков с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
   
5. Обеспечение сохранности документов в ведомственном архиве в государственных органах и организациях (требования к помещению, оборудованию, режиму хранения и размещению дел). Виды архивов.
   
   
   

В связи с рядом организационных причин изменяется место проведения торжественных мероприятий по случаю 20-летия со дня образования БелНИИДАД. Мероприятия пройдут 23 декабря 2011 г. в конференц-зале Национального исторического архива Республики Беларусь по адресу: г.Минск, ул.Кропоткина, д.55.

Начало в 10:30.

Приносим свои извинения за доставленные неудобства!

Контактные телефоны: (017) 2867693, 2867527.

23 снежня 2011 г. адбудуцца ўрачыстыя мерапрыемствы з нагоды 20-годдзя з дня ўтварэння Беларускага навукова-даследчага інстытута дакументазнаўства і архіўнай справы.

У межах святочных мерапрыемстваў будзе праведзены круглы стол, прысвечаны ўкладу БелНДІДАС у распрацоўку праблем дакументазнаўства, архівазнаўства, археаграфіі, іншых спецыяльных гістарычных дысцыплін, а таксама выстава-прэзентацыя навуковых і метадычных выданняў БелНДІДАС за апошнія 10 гадоў.

Мерапрыемствы адбудуцца ў канферэнц-зале Нацыянальнага архіва Рэспублікі Беларусь па адрасу: пр-т Незалежнасці, 116. Кантактныя тэлефоны: 286-76-93, 286-75-27.
Пачатак у 10.30.

16 декабря 2011 г. БелНИИДАД проводит практический семинар «Архив учреждения, организации, предприятия: создание и организация работы».

Организации всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны обеспечить сохранность образующихся в их деятетельности документов в течение установленных сроков. Для постоянного и долговременного хранения документов организации обязаны создавать архивы.

В целях оказания практической помощи по созданию архива организации, предприятия по созданию архива и организации его работы, а также более подробного рассмотрения возникающих вопросов и решения практических проблем БелНИИДАД организовал и проводит однодневный семинар по теме: «Архив учреждения, организации, предприятия: создание и организация работы».

Семинар предназначен для заведующих архивами, работников делопроизводственных служб, лиц, ответственных за делопроизводство и архив, юристов, бухгалтеров, руководителей организаций, предприятий всех форм собственности.

На семинаре будут рассмотрены следующие вопросы:

Законодательство Республики Беларусь по архивному делу и государственный контроль за его соблюдением. Порядок создания архива, организация его работы.

Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива.

• Виды номенклатур дел, порядок их разработки.
  
• Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.

Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

• Контроль архива организации за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях.
  
• Определение сроков хранения документов. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и в архиве организации.
  
• Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве.
  
• Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.

Учет и сохранность документов и дел в архиве организации.

• Учет документов в архиве, разработка научно-справочного аппарата.
  
• Обеспечение сохранности документов в архиве организации (требования к помещению, оборудованию, размещению дел, режиму хранения).

Использование документов в архиве организации (исполнение запросов, выдача дел).

В проведении семинара примут участие: начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Э.Н.Давыдова, директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков и другие высококвалифицированные специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.

Количество мест участников семинара ограничено!

Место проведения семинара: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал (проезд: автобусами №№ 18, 26, 29, 39, 44, 59, 136 до остановки «Поликлиника»; трамваями №№ 3, 4, 5, 10 до остановки «Театр молодежи»).

Время проведения семинара с 9.30 до 16.30.
Регистрация с 9.00 до 9.30 в ком. № 16 (на основании платежного поручения).

Заявки на участие в семинаре просьба направлять до 15 декабря 2011 года:

по адресу: ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Минск
по телефону/факсу: (8-017) 286 75 19 (понедельник – четверг с 9.00 до 13.18 и с 14.00 до 18.00; в пятницу до 16.30).

Стоимость участия одного слушателя в семинаре 195 590 рублей (в т.ч. НДС 32 598 руб.).

Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.

ВНИМАНИЕ!
Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.