22 марта 2013 г.
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА (БелНИИДАД)
приглашает принять участие в новом семинаре
«АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ, ПРЕДПРИЯТИЯ: СОЗДАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ»
(в свете требований новых Правил работы архивов государственных органов, иных организаций (2012 г.), Перечня типовых документов с указанием сроков хранения (2012г.)
Дата проведения семинара 23 апреля 2013 г.
Цель семинара: организации всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны обеспечить сохранность образующихся в их деятетельности документов в течение установленных сроков. Для постоянного и долговременного хранения документов организации обязаны создавать архивы.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство Республики Беларусь по архивному делу и государственный контроль за его соблюдением.
2. Новый Перечень типовых документов с указанием сроков хранения.
2.1. Определение сроков хранения документов. Экспертиза ценностей документов в делопроизводстве и в архиве организации.
2.2. Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива. Виды номенклатур, порядок их разработки. Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.
3. Новые Правила работы архивов государственных органов и иных организаций.
3.1. Порядок создания архива, организация его работы.
3.2. Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
3.3. Контроль архива организации за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях.
3.4. Определение сроков хранения документов. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и в архиве организации.
3.5. Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве.
3.6. Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.
4. Учет и сохранность документов и дел в архиве организации.
4.1. Учет документов в архиве, разработка научно-справочного аппарата.
4.2. Обеспечение сохранности документов в архиве организации (требования к помещению, оборудованию, размещению дел, режиму хранения).
4.3. Использование документов в архиве организации (исполнение запросов, выдача дел).
Занятия проводят: эксперт-консультант БелНИИДАД Э.Н.Давыдова, директор БелНИИ документоведения и архивного дела А. Е. Рыбаков и другие высококвалифицированные специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.
Желающие принять участие в семинаре до 22 апреля 2013 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 350 000 рублей без НДС (основание – Налоговый кодекс РБ гл.34, ст.285, 286 от 01.01.2013 г.).
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 в ком. № 15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
19 марта 2013 г.
20 марта 2013 года в Минском международном образовательном центре имени Йоханеса Рау (пр. газеты «Правда», 11), состоится открытие передвижной выставки, приуроченной к началу работы международной научно-практической конференции «Хатынь: 1943 – 2013. События. Люди. Память».
В создании выставки приняли участие Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Национальный архив Республики Беларусь, Государственный мемориальный комплекс «Хатынь», Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов в г. Дзержинске и Зональный государственный архив в г. Борисове.
Выставка создана в двух вариантах: стационарная – подлинные документы экспонируются в Национальном архиве Республики Беларусь (пр. Независимости, 116) и передвижная – цифровые копии документов и фотографий на восьми плакатах в Минском международном образовательном центре имени Йоханеса Рау (пр. газеты «Правда», 11).
В создании выставки приняли участие Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Национальный архив Республики Беларусь, Государственный мемориальный комплекс «Хатынь», Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов в г. Дзержинске и Зональный государственный архив в г. Борисове.
Выставка создана в двух вариантах: стационарная – подлинные документы экспонируются в Национальном архиве Республики Беларусь (пр. Независимости, 116) и передвижная – цифровые копии документов и фотографий на восьми плакатах в Минском международном образовательном центре имени Йоханеса Рау (пр. газеты «Правда», 11).
15 февраля 2013 г.
20 февраля 2013 г. Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент) проводит республиканский практический семинар по вопросам промышленной эксплуатации в государственных архивах «Автоматизированной информационной системы архива», запланированный к проведению в соответствии с пп. 2.2 Плана основных мероприятий Департамента на 2013 год.
В соответствии с приказом директора Департамента от 23.02.2012 № 7 «О внедрении в промышленную эксплуатацию «Автоматизированной информационной системы архива. Версия 1.1» (далее – «АИС архива») государственные архивы (кроме БГАКФФД) внедрили «АИС архива» в промышленную эксплуатацию и используют ее как инструмент для осуществления основных направлений деятельности.
Структурно «АИС архива» состоит из семи программных модулей: «Комплектование», «Личные фонды», «Учет», «Обеспечение сохранности», «Научно-справочный аппарат», «Использование», «Администратор АИС архива» и единой базы данных. Каждый программный модуль автоматизирует соответствующее направление деятельности архива. Для работы с ним требуются как знания предметной области, так и владение компьютером на уровне грамотного пользователя.
Семинар предназначен для специалистов государственных архивов, которые, в соответствии с приказами директоров, являются исполнителями, отвечающими за качественное и своевременное редактирование (ввод, удаление, корректировку) информации программных модулей «АИС архива», а также руководителей, непосредственно занимающихся организацией данной работы.
В проведении семинара примут участие: директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И.Адамушко, заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.А.Ледовская, начальники отделов и другие специалисты Департамента, являющиеся кураторами программных модулей, а также представители организации-разработчика.
Место проведения семинара:
г. Минск, ул. Красноармейская, 6, актовый зал исторического факультета Белорусского государственного университета.
Время проведения семинара с 10.00 до 17.00.
Регистрация участников семинара с 9.30 до 10.00.
В соответствии с приказом директора Департамента от 23.02.2012 № 7 «О внедрении в промышленную эксплуатацию «Автоматизированной информационной системы архива. Версия 1.1» (далее – «АИС архива») государственные архивы (кроме БГАКФФД) внедрили «АИС архива» в промышленную эксплуатацию и используют ее как инструмент для осуществления основных направлений деятельности.
Структурно «АИС архива» состоит из семи программных модулей: «Комплектование», «Личные фонды», «Учет», «Обеспечение сохранности», «Научно-справочный аппарат», «Использование», «Администратор АИС архива» и единой базы данных. Каждый программный модуль автоматизирует соответствующее направление деятельности архива. Для работы с ним требуются как знания предметной области, так и владение компьютером на уровне грамотного пользователя.
Семинар предназначен для специалистов государственных архивов, которые, в соответствии с приказами директоров, являются исполнителями, отвечающими за качественное и своевременное редактирование (ввод, удаление, корректировку) информации программных модулей «АИС архива», а также руководителей, непосредственно занимающихся организацией данной работы.
В проведении семинара примут участие: директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И.Адамушко, заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.А.Ледовская, начальники отделов и другие специалисты Департамента, являющиеся кураторами программных модулей, а также представители организации-разработчика.
Место проведения семинара:
г. Минск, ул. Красноармейская, 6, актовый зал исторического факультета Белорусского государственного университета.
Время проведения семинара с 10.00 до 17.00.
Регистрация участников семинара с 9.30 до 10.00.
29 января 2013 г.
14 февраля 2013 г. Учреждение "Зональный государственный архив в г. Пинске" проводит семинар на тему: «Правила работы архивов организаций».
Семинар состоится в 10.00 на базе учреждения образования «Пинский государственный аграрно-технический колледж имени А.Е. Клещева» по адресу: г. Пинск, ул. Иркутско-Пинской дивизии, д. 25.
Семинар состоится в 10.00 на базе учреждения образования «Пинский государственный аграрно-технический колледж имени А.Е. Клещева» по адресу: г. Пинск, ул. Иркутско-Пинской дивизии, д. 25.
18 января 2013 г.
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА (БелНИИДАД)
приглашает принять участие в новом семинаре
«АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ, ПРЕДПРИЯТИЯ: СОЗДАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ» (в свете требований новых Правил работы архивов государственных органов, иных организаций (2012 г.), Перечня типовых документов с указанием сроков хранения (2012г.)
Дата проведения семинара 23 апреля 2013 г.
Цель семинара: организации всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны обеспечить сохранность образующихся в их деятетельности документов в течение установленных сроков. Для постоянного и долговременного хранения документов организации обязаны создавать архивы.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
На семинаре будут рассмотрены следующие вопросы:
- Законодательство Республики Беларусь по архивному делу и государственный контроль за его соблюдением. Порядок создания архива, организация его работы.
- Новый Перечень типовых документов с указанием сроков хранения
- Определение сроков хранения документов. Экспертиза ценностей документов в делопроизводстве и в архиве организации.
- Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива. Виды номенклатур дел, порядок их разработки. Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.
- Определение сроков хранения документов. Экспертиза ценностей документов в делопроизводстве и в архиве организации.
- Новые Правила работы архивов государственных органов и иных организаций.
- Порядок создания архива, организация его работы.
- Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
- Контроль архива организации за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях.
- Определение сроков хранения документов. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и в архиве организации.
- Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве.
- Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.
- Учет и сохранность документов и дел в архиве организации.
- Учет документов в архиве, разработка научно-справочного аппарата.
- Обеспечение сохранности документов в архиве организации (требования к помещению, оборудованию, размещению дел, режиму хранения).
- Учет документов в архиве, разработка научно-справочного аппарата.
- Использование документов в архиве организации (исполнение запросов, выдача дел).
- Порядок создания архива, организация его работы.
Занятия проводят: эксперт-консультант БелНИИДАД Э.Н.Давыдова, директор БелНИИ документоведения и архивного дела А. Е. Рыбаков и другие высококвалифицированные специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9 30
Желающие принять участие в семинаре до 22 апреля 2013 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 350 000 рублей без НДС (основание – Налоговый кодекс РБ гл.34, ст.285, 286 от 01.01.2013 г.).
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 900 до 930 в ком. № 15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
14 января 2013 г.
Нацыянальны гістарычны архіў Беларусі і Выдавецтва «Беларуская энцыклапедыя імя Петруся Броўкі» 29 студзеня 2013 г. у 15.00 у краме «Прэзентацыя» (пр-т Пераможцаў, 51/1) праводзіць прэзентацыю зборніка дакументаў «Тастаменты шляхты і мяшчан Беларусі другой паловы XVI ст.» (з актавых кніг Нацыянальнага гістарычнага архіва Беларусі).
Нацыянальны гістарычны архіў Беларусі працягвае традыцыю выдання дакументаў перыяду Вялікага Княства Літоўскага, якія патрабуюць глыбокага ведання палеаграфіі і з’яўляюцца маладаступнымі для непадрыхтаванага чытача.
У зборніку прадстаўлены 116 дакументаў апошняй волі жыхароў Вялікага Княства Літоўскага, унесеных у актавыя кнігі гродскіх і земскіх судоў Берасцейскага, Віцебскага, Менскага, Новагародскага, Слонімскага паветаў, а таксама г. Магілёва за 1559—1600 гг.
Публікацыя тэксту тастаментаў суправаджаецца разгорнутымі асабовым і геаграфічным паказальнікамі, тлумачальным слоўнікам. Мова пераважнай большасці дакументаў — старабеларуская, некалькі тастаментаў напісаны на старапольскай мове.
У прэзентацыі возьмуць удзел прадстаўнікі Дэпартамента па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь, выдавецтва «Беларуская Энцыклапедыя імя Петруся Броўкі», Інстытута гісторыі НАН Беларусі, Беларускага навукова-даследчага інстытута дакументазнаўства і архіўнай справы, гістарычнага факультэта БДУ, гістарычнага факультэта БДПУ імя М. Танка, Нацыянальнага гістарычнага музея Рэспублікі Беларусь, сродкаў масавай інфармацыі.
Зборнік — вынік шматгадовай працы супрацоўнікаў аддзела старажытных актаў НГАБ: загадчыцы аддзела Вольгі Уладзіміраўны Бабковай, галоўнага архівіста Ірыны Міронаўны Бобер, галоўнага палеографа Альбіны Францаўны Аляксандравай. Навуковую рэдакцыю ажыццяўляў кандыдат гістарычных навук Аляксандр Барысавіч Доўнар.
Інфармацыя аб выданні
Тастаменты (завяшчанні) — унікальная па інфарматыўнасці гістарычная крыніца. Тастаменты адлюстроўваюць канфесійную прыналежнасць чалавека, яго маёмасны стан, склад сям’і, ступень адукаванасці. Яны выдатна ілюструюць стаўленне да жыцця і смерці, да сваіх родных, да пасмяротнай памяці. Менавіта тастаменты адносяцца да нешматлікай катэгорыі дакументаў, у якіх выразна гучыць голас тагачаснага чалавека. Пераважная большасць аўтараў прадстаўленых у зборніку дакументаў складалася з прадстаўнікоў сярэдняй шляхты – зямян, што валодалі невялікай маёмасцю, а таксама асоб вышэйшага стану, якія займалі розныя кіруючыя пасады і мелі важнае значэнне ў сістэме дзяржаўнага кіравання. Сярод тастатараў ёсць такія вядомыя асобы, як першая жонка канцлера ВКЛ Льва Сапегі – Дарота Фірлей, маці княжны Сафіі Слуцкай – Барбара Кішка, бацька мітрапаліта Іосіфа Вельяміна-Руцкага – Шчасны Вельямін-Руцкі, смаленскі ваявода Васіль Тышкевіч, слонімскі староста Міхал Валовіч, віцебскі гараднічы Багдан Янушкоўскі, князь Шчасны Свірскі, магілёўскі бурмістр Кузьма Есманавіч і многія іншыя.
Кантактная асоба:
Лісейчыкаў Дзяніс Васільевіч, кандыдат гістарычных навук, намеснік дырэктара НГАБ – (017) 286 75 26, (029) 682 48 47.
Нацыянальны гістарычны архіў Беларусі працягвае традыцыю выдання дакументаў перыяду Вялікага Княства Літоўскага, якія патрабуюць глыбокага ведання палеаграфіі і з’яўляюцца маладаступнымі для непадрыхтаванага чытача.
У зборніку прадстаўлены 116 дакументаў апошняй волі жыхароў Вялікага Княства Літоўскага, унесеных у актавыя кнігі гродскіх і земскіх судоў Берасцейскага, Віцебскага, Менскага, Новагародскага, Слонімскага паветаў, а таксама г. Магілёва за 1559—1600 гг.
Публікацыя тэксту тастаментаў суправаджаецца разгорнутымі асабовым і геаграфічным паказальнікамі, тлумачальным слоўнікам. Мова пераважнай большасці дакументаў — старабеларуская, некалькі тастаментаў напісаны на старапольскай мове.
У прэзентацыі возьмуць удзел прадстаўнікі Дэпартамента па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь, выдавецтва «Беларуская Энцыклапедыя імя Петруся Броўкі», Інстытута гісторыі НАН Беларусі, Беларускага навукова-даследчага інстытута дакументазнаўства і архіўнай справы, гістарычнага факультэта БДУ, гістарычнага факультэта БДПУ імя М. Танка, Нацыянальнага гістарычнага музея Рэспублікі Беларусь, сродкаў масавай інфармацыі.
Зборнік — вынік шматгадовай працы супрацоўнікаў аддзела старажытных актаў НГАБ: загадчыцы аддзела Вольгі Уладзіміраўны Бабковай, галоўнага архівіста Ірыны Міронаўны Бобер, галоўнага палеографа Альбіны Францаўны Аляксандравай. Навуковую рэдакцыю ажыццяўляў кандыдат гістарычных навук Аляксандр Барысавіч Доўнар.
Тастаменты (завяшчанні) — унікальная па інфарматыўнасці гістарычная крыніца. Тастаменты адлюстроўваюць канфесійную прыналежнасць чалавека, яго маёмасны стан, склад сям’і, ступень адукаванасці. Яны выдатна ілюструюць стаўленне да жыцця і смерці, да сваіх родных, да пасмяротнай памяці. Менавіта тастаменты адносяцца да нешматлікай катэгорыі дакументаў, у якіх выразна гучыць голас тагачаснага чалавека. Пераважная большасць аўтараў прадстаўленых у зборніку дакументаў складалася з прадстаўнікоў сярэдняй шляхты – зямян, што валодалі невялікай маёмасцю, а таксама асоб вышэйшага стану, якія займалі розныя кіруючыя пасады і мелі важнае значэнне ў сістэме дзяржаўнага кіравання. Сярод тастатараў ёсць такія вядомыя асобы, як першая жонка канцлера ВКЛ Льва Сапегі – Дарота Фірлей, маці княжны Сафіі Слуцкай – Барбара Кішка, бацька мітрапаліта Іосіфа Вельяміна-Руцкага – Шчасны Вельямін-Руцкі, смаленскі ваявода Васіль Тышкевіч, слонімскі староста Міхал Валовіч, віцебскі гараднічы Багдан Янушкоўскі, князь Шчасны Свірскі, магілёўскі бурмістр Кузьма Есманавіч і многія іншыя.
Кантактная асоба:
Лісейчыкаў Дзяніс Васільевіч, кандыдат гістарычных навук, намеснік дырэктара НГАБ – (017) 286 75 26, (029) 682 48 47.
08 января 2013 г.
24 января 2013 г. состоится расширенное заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором будут подведены итоги работы государственных архивных учреждений Республики Беларусь в 2012 году и определены задачи на 2013 год.
28 декабря 2012 г.
22 ноября 2012 г.
12 декабря 2012 г. БелНИИДАД проводит практический семинар «Архив учреждения, организации, предприятия: создание и организация работы (в свете требований новых Правил работы архивов государственных органов, иных организаций (2012 г.), Перечня типовых документов с указанием сроков хранения (2012 г.))».
Организации всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны обеспечить сохранность образующихся в их деятельности документов в течение установленных сроков. Для постоянного и долговременного хранения документов организации обязаны создавать архивы.
В целях оказания практической помощи по созданию архива организации, предприятия по созданию архива и организации его работы, а также более подробного рассмотрения возникающих вопросов и решения практических проблем БелНИИДАД организовал и проводит однодневный семинар по теме: «Архив учреждения, организации, предприятия: создание и организация работы (в свете требований новых Правил работы архивов государственных органов, иных организаций (2012 г.), Перечня типовых документов с указанием сроков хранения (2012 г.))».
Семинар предназначен для заведующих архивами, работников делопроизводственных служб, лиц, ответственных за делопроизводство и архив, юристов, бухгалтеров, руководителей организаций, предприятий всех форм собственности.
На семинаре будут рассмотрены следующие вопросы:
Количество мест участников семинара ограничено!
Место проведениясеминара: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал (проезд: автобусами №№ 18, 26, 29, 39, 44, 136 до остановки «Поликлиника»; трамваями №№ 3, 4, 5, 10 до остановки «Театр молодежи»).
Время проведения семинара с 9.30 до 16.30.
Регистрация с 9.00 до 9.30 в ком. № 16 (на основании платежного поручения).
Заявки на участие в семинаре просьба направлять до 11 декабря 2012 года:
по адресу: ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Минск,
по телефону/факсу: (8-017) 286 75 19 (понедельник – четверг с 9.00 до 13.18 и с 14.00 до 18.00; в пятницу до 16.30).
Стоимость участия одного слушателя в семинаре 233 000 рублей (в т.ч. НДС 38 833 руб.).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ!
Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
15 ноября 2012 г.
Бюро Археографической комиссии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь сообщает, что 30 ноября 2012 года в конференц-зале Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела состоится общее собрание членов Археографической комиссии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (начало в 11.00).
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Отчет о работе Бюро Археографической комиссии за период с 2009 по 2012 гг. (Доклад В.С. Позднякова).
2. О ходе выполнения плана публикаций Национального архивного фонда Республики Беларусь (Доклад Г.С. Жолнеркевича).
3. Обновление состава Археографической комиссии и ее Бюро. (Выступление В.С. Позднякова).
Проезд в Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела автобусами №№ 18, 26, 29, 39, 44, 136 до остановки «Поликлиника», трамваями №№ 3, 4, 5, 10 до остановки «Театр молодежи».
Контактный телефон +375 17 286 09 51 (Поздняков Валерий Семенович)
Факс +375 17 286 75 27 (с пометкой «Для Археографической комиссии»)
E-mail: arheograph@belniidad.by
15 ноября
Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь 21 ноября 2012 г. в конференц-зале Национального архива Республики Беларусь будет проводиться совещание – семинар по вопросам практического применения изменений и дополнений, внесенных в соответствие с Законом Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» в нормативную правовую базу в сфере архивного дела и делопроизводства.
На семинар приглашены руководители структурных подразделений по архивам и делопроизводству Главных управлений юстиции областных (Минского городского) исполнительных комитетов, директора государственных архивных учреждений (республиканских, областных, зональных) и юрисконсульты.
1 октября
В соответствии с Планом совместных действий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Федерального архивного агентства России на 2011–2013 гг. 17 октября 2012 г. в г. Пскове состоится совместное заседание коллегий Департамента и Росархива, на котором будут рассмотрены вопросы об опыте работы архивных учреждений Российской Федерации и Республики Беларусь по созданию и развитию системы автоматизированного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и Национального архивного фонда Республики Беларусь, о ходе выполнения Плана совместных действий Департамента и Росархива на 2011–2013 гг. и другие вопросы двустороннего сотрудничества белорусских и российских архивистов.
Организации всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны обеспечить сохранность образующихся в их деятельности документов в течение установленных сроков. Для постоянного и долговременного хранения документов организации обязаны создавать архивы.
В целях оказания практической помощи по созданию архива организации, предприятия по созданию архива и организации его работы, а также более подробного рассмотрения возникающих вопросов и решения практических проблем БелНИИДАД организовал и проводит однодневный семинар по теме: «Архив учреждения, организации, предприятия: создание и организация работы (в свете требований новых Правил работы архивов государственных органов, иных организаций (2012 г.), Перечня типовых документов с указанием сроков хранения (2012 г.))».
Семинар предназначен для заведующих архивами, работников делопроизводственных служб, лиц, ответственных за делопроизводство и архив, юристов, бухгалтеров, руководителей организаций, предприятий всех форм собственности.
На семинаре будут рассмотрены следующие вопросы:
- Законодательство Республики Беларусь по архивному делу и государственный контроль за его соблюдением. Порядок создания архива, организация его работы.
- Новый Перечень типовых документов с указанием сроков хранения
- Определение сроков хранения документов. Экспертиза ценностей документов в делопроизводстве и в архиве организации.
- Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива. Виды номенклатур дел, порядок их разработки. Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.
- Определение сроков хранения документов. Экспертиза ценностей документов в делопроизводстве и в архиве организации.
- Новые Правила работы архивов государственных органов и иных организаций.
- Порядок создания архива, организация его работы.
- Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
- Контроль архива организации за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях.
- Определение сроков хранения документов. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и в архиве организации.
- Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве.
- Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.
- Учет и сохранность документов и дел в архиве организации.
- Учет документов в архиве, разработка научно-справочного аппарата.
- Обеспечение сохранности документов в архиве организации (требования к помещению, оборудованию, размещению дел, режиму хранения).
- Учет документов в архиве, разработка научно-справочного аппарата.
- Использование документов в архиве организации (исполнение запросов, выдача дел).
- Порядок создания архива, организация его работы.
Количество мест участников семинара ограничено!
Место проведениясеминара: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал (проезд: автобусами №№ 18, 26, 29, 39, 44, 136 до остановки «Поликлиника»; трамваями №№ 3, 4, 5, 10 до остановки «Театр молодежи»).
Время проведения семинара с 9.30 до 16.30.
Регистрация с 9.00 до 9.30 в ком. № 16 (на основании платежного поручения).
Заявки на участие в семинаре просьба направлять до 11 декабря 2012 года:
по адресу: ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Минск,
по телефону/факсу: (8-017) 286 75 19 (понедельник – четверг с 9.00 до 13.18 и с 14.00 до 18.00; в пятницу до 16.30).
Стоимость участия одного слушателя в семинаре 233 000 рублей (в т.ч. НДС 38 833 руб.).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ!
Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
15 ноября 2012 г.
Бюро Археографической комиссии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь сообщает, что 30 ноября 2012 года в конференц-зале Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела состоится общее собрание членов Археографической комиссии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (начало в 11.00).
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Отчет о работе Бюро Археографической комиссии за период с 2009 по 2012 гг. (Доклад В.С. Позднякова).
2. О ходе выполнения плана публикаций Национального архивного фонда Республики Беларусь (Доклад Г.С. Жолнеркевича).
3. Обновление состава Археографической комиссии и ее Бюро. (Выступление В.С. Позднякова).
Проезд в Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела автобусами №№ 18, 26, 29, 39, 44, 136 до остановки «Поликлиника», трамваями №№ 3, 4, 5, 10 до остановки «Театр молодежи».
Контактный телефон +375 17 286 09 51 (Поздняков Валерий Семенович)
Факс +375 17 286 75 27 (с пометкой «Для Археографической комиссии»)
E-mail: arheograph@belniidad.by
Бюро Археографической комиссии
15 ноября
Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь 21 ноября 2012 г. в конференц-зале Национального архива Республики Беларусь будет проводиться совещание – семинар по вопросам практического применения изменений и дополнений, внесенных в соответствие с Законом Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» в нормативную правовую базу в сфере архивного дела и делопроизводства.
На семинар приглашены руководители структурных подразделений по архивам и делопроизводству Главных управлений юстиции областных (Минского городского) исполнительных комитетов, директора государственных архивных учреждений (республиканских, областных, зональных) и юрисконсульты.
1 октября
В соответствии с Планом совместных действий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Федерального архивного агентства России на 2011–2013 гг. 17 октября 2012 г. в г. Пскове состоится совместное заседание коллегий Департамента и Росархива, на котором будут рассмотрены вопросы об опыте работы архивных учреждений Российской Федерации и Республики Беларусь по созданию и развитию системы автоматизированного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и Национального архивного фонда Республики Беларусь, о ходе выполнения Плана совместных действий Департамента и Росархива на 2011–2013 гг. и другие вопросы двустороннего сотрудничества белорусских и российских архивистов.
01 октября 2012 г.
Открыт доступ к тестовой версии информационно-поисковой системы "Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь" по адресу: http://fk.archives.gov.by/
Информационный ресурс содержит часть информации из Государственного фондового каталога о составе, содержании и местонахождении более чем 50 тыс. фондов, находящихся на постоянном хранении в государственных архивах Республики Беларусь.
В соответствии с Планом совместных действий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Федерального архивного агентства России на 2011–2013 гг. 17 октября 2012 г. в г. Пскове состоится совместное заседание коллегий Департамента и Росархива, на котором будут рассмотрены вопросы об опыте работы архивных учреждений Российской Федерации и Республики Беларусь по созданию и развитию системы автоматизированного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и Национального архивного фонда Республики Беларусь, о ходе выполнения Плана совместных действий Департамента и Росархива на 2011–2013 гг. и другие вопросы двустороннего сотрудничества белорусских и российских архивистов.
Информационный ресурс содержит часть информации из Государственного фондового каталога о составе, содержании и местонахождении более чем 50 тыс. фондов, находящихся на постоянном хранении в государственных архивах Республики Беларусь.
В соответствии с Планом совместных действий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Федерального архивного агентства России на 2011–2013 гг. 17 октября 2012 г. в г. Пскове состоится совместное заседание коллегий Департамента и Росархива, на котором будут рассмотрены вопросы об опыте работы архивных учреждений Российской Федерации и Республики Беларусь по созданию и развитию системы автоматизированного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и Национального архивного фонда Республики Беларусь, о ходе выполнения Плана совместных действий Департамента и Росархива на 2011–2013 гг. и другие вопросы двустороннего сотрудничества белорусских и российских архивистов.
