31 октября 2013 г.
В соответствии с приказом исполняющего обязанности Министра юстиции Республики Беларусь А.В.Билейчика от 11.10.2013 № 236 «О закрытии аспирантуры при учреждении «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» в целях реализации Указа Президента Республики Беларусь от 12.04.2013 № 168 «О некоторых мерах по оптимизации системы государственных органов и иных организаций, а также численности их работников», оптимизации процесса подготовки научных кадров высшей квалификации для государственных архивных учреждений и рационального использования бюджетных средств, аспирантура при учреждении «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» закрыта с 01.11.2013.
30 октября 2013 г.
Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит новый семинар «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО БЕЗ ОШИБОК»
Дата проведения семинара 19 ноября 2013 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь и ответственность за его нарушение.
2. Правила оформления документов согласно Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4). Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
...2.1. Оформление реквизитов документов. Бланки документов. Угловой штамп. Документы, на которых необходимо проставление печати организации.
...2.2. Требования к текстам документов.
...2.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).
...2.4. Правила изготовления и заверения копий документов (постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2012 № 1256, Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.01.2013 № 9).
3. Организация работы с документами.
...3.1. Документооборот в организации. Прием, регистрация и исполнение входящих документов. Регистрация и отправка внутренних документов. Регистрация и прохождение внутренних документов.
...3.2. Контроль исполнения документов.
...3.3. Порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатуры дел организации.
...3.4. Формирование и оформление дел в делопроизводстве.
4. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве.
...4.1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Методика проведения экспертизы, порядок деятельности экспертной комиссии организации. Особенности применения перечней документов с указанием сроков хранения.
...4.2. Передачи дел на хранение в архив организации. Правила оформления дел для передачи в архив организации. Составление описей дел структурных подразделений.
...4.3. Порядок уничтожения документов и дел временного хранения.
5. Особенности работы с документами в электронном виде. Электронный документооборот.
Занятия проводят: эксперт-консультант Э.Н.Давыдова, директор БелНИИ документоведения и архивного дела А.Е.Рыбаков и другие высококвалифицированные специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 930 .
Желающие принять участие в семинаре до 18 ноября 2013 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 353 000 рублей без НДС (основание – Налоговый кодекс РБ гл.34, ст.285, 286 от 01.01.2013 г.).
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 900 до 930 в ком. № 15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
09 октября 2013 г.
14 ноября 2013 г. Государственный архив Минской области проводит научно- практическую конференцию «История и архивы: документальное наследие Республики Беларусь XX-XXI вв.»
14 ноября 2013 г. Государственный архив Минской области на базе Минской областной библиотеки им. А.С. Пушкина (г. Минск, Беларусь) проводит научно- практическую конференцию «История и архивы: документальное наследие Республики Беларусь XX-XXI вв.» , посвященную 75-летию Государственного архива Минской области.
Основные направления работы конференции:
документы XX – начала XXI вв. как источник по истории Беларуси и зарубежных стран;
архивное дело в Беларуси в XX – начале XXI вв.: история, методология, практика;
современные тенденции и проблемы архивоведения и источниковедения;
региональные архивы (областные и зональные) Республики Беларусь: актуальные вопросы и перспективы развития.
Для участия в конференции необходимо до 10 октября 2013 г. направить оргкомитету текст доклада (в бумажном и электронном виде) и заявку с указанием следующих сведений об авторе:
- фамилия, имя, отчество
- ученая степень и звание
- место работы, должность
- почтовый адрес для связи
- телефон для связи с указанием кода города
- e-mail
- название доклада
Персональные приглашения будут направлены в октябре 2013 г.
Сборник докладов планируется издать по итогам проведения конференции.
Расходы на проезд, проживание и питание участников конференции – за счет командирующих организаций.
Рабочие языки конференции – белорусский, русский.
КОНТАКТНЫЙ АДРЕС:
220037, г. Минск, ул. Козлова, 26
Государственный архив Минской области
Тел.: (017) 294-13-87
minoblarhiv@mail.ru
Координаторы:
Матох Василий Михайлович – заведующий отделом использования и публикации документов Государственного архива Минской области (тел. (017) 294-13-87).
Гребень Евгений Александрович – заведующий кафедрой философии и истории Белорусского государственного аграрного технического университета.
Оформление текста.
Объем – до 5 полных страниц через один межстрочный интервал на странице А4. Текст набирается шрифтом Times New Roman, в текстовом редакторе Microsoft Word, кегль 14, без переносов, межстрочный интервал одинарный, поля: верхнее, нижнее – 20 мм, левое – 30 мм, правое – 10 мм. Абзац – 1,25 см. Название доклада заглавными буквами, ниже – фамилия и инициалы автора обычным шрифтом, в скобках город, название учреждения (сокращенно).
Список использованных источников оформляется после основного текста в алфавитном порядке – библиографическое описание – в соответствии с требованиями ВАК Республики Беларусь. Ссылки даются в тексте в квадратных скобках.
Тексты докладов просим присылать в электронном виде в редакторе MS Word для Windows по электронной почте на адрес:minoblarhiv@mail.ru, и в распечатанном виде по почте (или передавать лично). Распечатанный экземпляр обязательно подписывается автором в конце текста.
14 ноября 2013 г. Государственный архив Минской области на базе Минской областной библиотеки им. А.С. Пушкина (г. Минск, Беларусь) проводит научно- практическую конференцию «История и архивы: документальное наследие Республики Беларусь XX-XXI вв.» , посвященную 75-летию Государственного архива Минской области.
Основные направления работы конференции:
Для участия в конференции необходимо до 10 октября 2013 г. направить оргкомитету текст доклада (в бумажном и электронном виде) и заявку с указанием следующих сведений об авторе:
- фамилия, имя, отчество
- ученая степень и звание
- место работы, должность
- почтовый адрес для связи
- телефон для связи с указанием кода города
- название доклада
Персональные приглашения будут направлены в октябре 2013 г.
Сборник докладов планируется издать по итогам проведения конференции.
Расходы на проезд, проживание и питание участников конференции – за счет командирующих организаций.
Рабочие языки конференции – белорусский, русский.
КОНТАКТНЫЙ АДРЕС:
220037, г. Минск, ул. Козлова, 26
Государственный архив Минской области
Тел.: (017) 294-13-87
minoblarhiv@mail.ru
Координаторы:
Матох Василий Михайлович – заведующий отделом использования и публикации документов Государственного архива Минской области (тел. (017) 294-13-87).
Гребень Евгений Александрович – заведующий кафедрой философии и истории Белорусского государственного аграрного технического университета.
Оформление текста.
Объем – до 5 полных страниц через один межстрочный интервал на странице А4. Текст набирается шрифтом Times New Roman, в текстовом редакторе Microsoft Word, кегль 14, без переносов, межстрочный интервал одинарный, поля: верхнее, нижнее – 20 мм, левое – 30 мм, правое – 10 мм. Абзац – 1,25 см. Название доклада заглавными буквами, ниже – фамилия и инициалы автора обычным шрифтом, в скобках город, название учреждения (сокращенно).
Список использованных источников оформляется после основного текста в алфавитном порядке – библиографическое описание – в соответствии с требованиями ВАК Республики Беларусь. Ссылки даются в тексте в квадратных скобках.
Тексты докладов просим присылать в электронном виде в редакторе MS Word для Windows по электронной почте на адрес:minoblarhiv@mail.ru, и в распечатанном виде по почте (или передавать лично). Распечатанный экземпляр обязательно подписывается автором в конце текста.
09 октября 2013 г.
Учреждение "Зональный государственный архив в г. Пинске" проводит семинар на тему: «Составление номенклатуры дел».
Семинар состоится 17 октября 2013 г. в 14.00 на базе Пинского районного потребительского общества, г. Пинск, ул. Ленинградская, 3.
Семинар состоится 17 октября 2013 г. в 14.00 на базе Пинского районного потребительского общества, г. Пинск, ул. Ленинградская, 3.
03 октября 2013 г.

01 октября 2013 г.
Учреждение "Зональный государственный архив в г. Пинске" проводит семинар на тему «Уничтожение документов с истекшими сроками хранения».
Семинар состоится 10 октября 2013 г. в 14.00 на базе Учреждения здравоохранения "Пинская центральная поликлиника", г. Пинск, ул. Иркутско-Пинской дивизии, 48.
Семинар состоится 10 октября 2013 г. в 14.00 на базе Учреждения здравоохранения "Пинская центральная поликлиника", г. Пинск, ул. Иркутско-Пинской дивизии, 48.
05 сентября 2013 г.
Арганізацыйны камітэт па правядзенні Узвышаўскіх чытанняў паведамляе, што Трынаццатыя чытанні пройдуць у Мінску 4 кастрычніка 2013 г.
Плануюцца для абмеркавання 2 тэматычныя кірункі:
І. Культура беларускага замежжа. Жыццё і творчасць Масея Сяднёва (1913 – 2001).
ІІ. Пошук і выяўленне крыніц па гісторыі беларускай літаратуры і культуры.
Заяўкі на ўдзел у чытаннях з указаннем тэмы, прозвішча, навуковай ступені, пасады і месца працы і адрасам аўтара просім дасылаць да 30 верасня 2013 г. па адрасе:
Беларускі дзяржаўны архіў-музей літаратуры і мастацтва,
вул. Кірылы і Мяфодзія, 4, 2200030, Мінск, Рэспубліка Беларусь,
альбо па электронным адрасе: bdamlim@tut.by
Даведкі па тэлефонах: 227-47-81; 227-11-88.
Выступоўцам неабходна прадставіць надрукаваны тэкст і яго электронную версію ў фармаце Microsoft Word, Times New Roman, 14 пт. Спасылкі, пазначаныя індэксам, у канцы тэксту. Аргкамітэт пакідае за сабой права адбору тэкстаў выступленняў для ўключэння ў зборнік матэрыялаў канферэнцыі.
ЗАЯЎКА
удзельніка ХІІI УЗВЫШАЎСКІХ ЧЫТАННЯЎ
4 кастрычніка 2013 г., г. Мінск
Прозвішча____________________________________________________
Імя__________________________________________________________
Імя па бацьку__________________________________________________
Пасада_______________________________________________________
Поўная назва ўстановы__________________________________________
_____________________________________________________________
Вучоная ступень, вучонае званне__________________________________
Паштовы адрас арганізацыі______________________________________
Кантактны тэлефон, факс, e-mail__________________________________
Тэма даклада_________________________________________________
_____________________________________________________________
Плануюцца для абмеркавання 2 тэматычныя кірункі:
І. Культура беларускага замежжа. Жыццё і творчасць Масея Сяднёва (1913 – 2001).
ІІ. Пошук і выяўленне крыніц па гісторыі беларускай літаратуры і культуры.
Заяўкі на ўдзел у чытаннях з указаннем тэмы, прозвішча, навуковай ступені, пасады і месца працы і адрасам аўтара просім дасылаць да 30 верасня 2013 г. па адрасе:
Беларускі дзяржаўны архіў-музей літаратуры і мастацтва,
вул. Кірылы і Мяфодзія, 4, 2200030, Мінск, Рэспубліка Беларусь,
альбо па электронным адрасе: bdamlim@tut.by
Даведкі па тэлефонах: 227-47-81; 227-11-88.
Выступоўцам неабходна прадставіць надрукаваны тэкст і яго электронную версію ў фармаце Microsoft Word, Times New Roman, 14 пт. Спасылкі, пазначаныя індэксам, у канцы тэксту. Аргкамітэт пакідае за сабой права адбору тэкстаў выступленняў для ўключэння ў зборнік матэрыялаў канферэнцыі.
удзельніка ХІІI УЗВЫШАЎСКІХ ЧЫТАННЯЎ
4 кастрычніка 2013 г., г. Мінск
Прозвішча____________________________________________________
Імя__________________________________________________________
Імя па бацьку__________________________________________________
Пасада_______________________________________________________
Поўная назва ўстановы__________________________________________
_____________________________________________________________
Вучоная ступень, вучонае званне__________________________________
Паштовы адрас арганізацыі______________________________________
Кантактны тэлефон, факс, e-mail__________________________________
Тэма даклада_________________________________________________
_____________________________________________________________
10 июня 2013 г.
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА (БелНИИДАД)
приглашает принять участие в однодневном семинаре по теме:
«ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ И ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ»
Дата проведения семинара – 25 ИЮНЯ 2013 г.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
Новое в законодательстве Республики Беларусь по рассмотрению письменных, устных, электронных обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц:
- Виды обращений заявителей (письменные, устные, электронные).
- Порядок рассмотрения письменных, устных, электронных обращений, в том числе письменных обращений, внесенных в книгу замечаний и предложений (рассмотрение обращений по существу, оставление обращений без рассмотрения по существу, повторных обращений). Отзыв обращений.
- Сроки рассмотрения обращений.
- Личный приём граждан, их представителей, представителей юридических лиц.
- Анализ и обобщение данных об исполнении обращений.
Новое в ведении делопроизводства по обращениям граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц:
- Система ведения делопроизводства (централизованная, децентрализованная) по письменным, устным, электронным обращениям, в том числе письменным обращения граждан, внесенным в книгу замечаний и предложений.
- Регистрация письменных, устных, электронных обращений, в том числе повторных, и ответов на них (применяемые формы регистрации, состав реквизитов регистрационно-контрольных форм, порядок их заполнения). Внесение в регистрационно-контрольные формы сведений о ходе и результатах рассмотрения обращений.
- Контроль за рассмотрением обращений, в том числе письменных обращений, внесенных в книгу замечаний и предложений.
- Оформление письменных ответов на письменные обращения, в том числе внесенные в книгу замечаний и предложений, ответов на электронные обращения. Оформление отметок на обращениях после разрешения поставленных в них вопросов.
- Оформление предписаний о надлежащем рассмотрении обращений.
- Формирование дел с обращениями и документами, связанными с их рассмотрением. Порядок хранения обращений и документов, связанных с их рассмотрением, в том числе книги замечаний и предложений. Порядок уничтожения обращений.
- Составление документов о результатах рассмотрения обращений, в том числе письменных обращений, внесенных в книгу замечаний и предложений.
- Изменения и дополнения, внесенные в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь (утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. №4), в соответствии с Законом Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц».
- Новое в организации работы с книгой замечаний и предложений, в порядке ведения и хранения книги замечаний и предложений.
- Установление перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (далее – Перечень 2012).
- Сроки хранения обращений граждан и юридических лиц, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений, а также поступивших в ходе «прямых телефонных линий» и «горячих линий», установленные Перечнем 2012.
- Порядок рассмотрения и ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц, поступивших в ходе «прямых телефонных линий» и «горячих линий».
- Порядок выдачи копий документов юридическими лицами всех форм собственности, обратившимся к ним гражданам, юридическим лицам, их представителям.
- Порядок заверения (свидетельствования) копий документов, создаваемых в организации и полученных организацией в подтверждение ее прав, полномочий и обязанностей, а так же копий документов, касающихся прав и (или) законных интересов граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц.
Занятия проводят: эксперт-консультант БелНИИДАД Э. Н. Давыдова и другие высококвалифицированные специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.
Желающие принять участие в семинаре до 24 июня 2013 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.
Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19(с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 372 000 рублей без НДС (основание – Налоговый кодекс РБ гл. 34, ст. 285, 286 от 01.01.2013г.).
Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 в ком. №15 (на основании платежного поручения).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.
ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.
24 мая 2013 г.
26 чэрвеня 2013 г. Нацыянальны гістарычны архіў Беларусі праводзіць навукова-практычную канферэнцыю «ДАКУМЕНТАЛЬНАЯ СПАДЧЫНА БЕЛАРУСІ XIV–XX СТАГОДДЗЯЎ», прысвечаную 75-годдзю НГАБ.
Праблемнае поле канферэнцыі:
- дакументы XIV – пачатку XX стст. як крыніца па гісторыі Беларусі і сумежных краін;
- архіўная справа ў Беларусі ў XVI – пачатку XX стст.: гісторыя, метадалогія, практыка;
- праблемы забеспячэння захаванасці дакументальнай спадчыны;
- стварэнне навукова-даведачнага апарату да архіўных дакументаў;
- археаграфія і публікацыя дакументаў;
- выкарыстанне сучасных інфармацыйных тэхналогій у архіўнай справе;
- крыніцазнаўства і спецыяльныя гістарычныя дысцыпліны.
Заяўка на ўдзел у канферэнцыі павінна ўтрымліваць наступныя звесткі:
- Прозвішча, імя, імя па бацьку.
- Месца працы, пасада.
- Навуковая ступень і навуковае званне.
- Назва даклада (і абсталяванне, неабходнае для выступлення).
- Працоўны альбо хатні адрас, кантактны тэлефон (факс), e-mail.
Выдаткі на праезд, пражыванне і харчаванне – за кошт камандзіруючых арганізацый.
Працоўныя мовы канферэнцыі: беларуская, руская.
Афармленне тэксту:
Тэкст дакладу павінен быць прадстаўлены ў электронным выглядзе, аб’ём – да 20000 знакаў, шрыфт Times New Roman, кегль – 14 пт, абзац – 1,25 см.
Спіс выкарыстаных крыніц афармляецца пасля асноўнага тэксту ў алфавітным парадку, бібліяграфічнае апісанне ў адпаведнасці з патрабаваннямі ВАК Рэспублікі Беларусь.
Тэксты дакладаў просім дасылаць у электронным выглядзе па электроннай пошце liseichykau@niab.by, а таксама ў раздрукаваным выглядзе. Раздрукаваны асобнік абавязкова падпісваецца аўтарам у канцы тэксту.
16 мая 2013 г.
29 мая 2013 г. в Государственном природоохранном учреждении «Национальный парк «Беловежская пуща»» (д. Каменюки Каменецкого района Брестской области) состоится трехсторонняя встреча руководителей архивных служб и государственных архивных учреждений Республики Беларусь, Российской Федерации и Украины.
Тема трехсторонней встречи – «Информационные технологии в архивном деле и делопроизводстве».
Тема трехсторонней встречи – «Информационные технологии в архивном деле и делопроизводстве».