Объявления

В соответствии с приказом исполняющего обязанности Министра юстиции Республики Беларусь А.В.Билейчика от 11.10.2013 № 236 «О закрытии аспирантуры при учреждении «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» в целях реализации Указа Президента Республики Беларусь от 12.04.2013 № 168 «О некоторых мерах по оптимизации системы государственных органов и иных организаций, а также численности их работников», оптимизации процесса подготовки научных кадров высшей квалификации для государственных архивных учреждений и рационального использования бюджетных средств, аспирантура при учреждении «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» закрыта с 01.11.2013.

УВАЖАЕМЫЕ РУКОВОДИТЕЛИ!

Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит новый семинар «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО БЕЗ ОШИБОК»

Дата проведения семинара 19 ноября 2013 г.

На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь и ответственность за его нарушение.

2. Правила оформления документов согласно Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4). Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
...2.1. Оформление реквизитов документов. Бланки документов. Угловой штамп. Документы, на которых необходимо проставление печати организации.
...2.2. Требования к текстам документов.
...2.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).
...2.4. Правила изготовления и заверения копий документов (постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2012 № 1256, Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.01.2013 № 9).

3. Организация работы с документами.
...3.1. Документооборот в организации. Прием, регистрация и исполнение входящих документов. Регистрация и отправка внутренних документов. Регистрация и прохождение внутренних документов.
...3.2. Контроль исполнения документов.
...3.3. Порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатуры дел организации.
...3.4. Формирование и оформление дел в делопроизводстве.

4. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве.
...4.1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Методика проведения экспертизы, порядок деятельности экспертной комиссии организации. Особенности применения перечней документов с указанием сроков хранения.
...4.2. Передачи дел на хранение в архив организации. Правила оформления дел для передачи в архив организации. Составление описей дел структурных подразделений.
...4.3. Порядок уничтожения документов и дел временного хранения.

5. Особенности работы с документами в электронном виде. Электронный документооборот.

Занятия проводят: эксперт-консультант Э.Н.Давыдова, директор БелНИИ документоведения и архивного дела А.Е.Рыбаков и другие высококвалифицированные специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.

Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 930 .
Желающие принять участие в семинаре до 18 ноября 2013 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.

Количество мест для участников семинара ограничено!
Телефон для справок: 286-75-19 (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).
Стоимость участия в семинаре 353 000 рублей без НДС (основание – Налоговый кодекс РБ гл.34, ст.285, 286 от 01.01.2013 г.).

Регистрация слушателей в день проведения семинара с 900 до 930 в ком. № 15 (на основании платежного поручения).

Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.

ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.

14 ноября 2013 г. Государственный архив Минской области проводит научно- практическую конференцию «История и архивы: документальное наследие Республики Беларусь XX-XXI вв.»


14 ноября 2013 г. Государственный архив Минской области на базе Минской областной библиотеки им. А.С. Пушкина (г. Минск, Беларусь) проводит научно- практическую конференцию «История и архивы: документальное наследие Республики Беларусь XX-XXI вв.» , посвященную 75-летию Государственного архива Минской области.

Основные направления работы конференции:

документы XX – начала XXI вв. как источник по истории Беларуси и зарубежных стран;

архивное дело в Беларуси в XX – начале XXI вв.: история, методология, практика;

современные тенденции и проблемы архивоведения и источниковедения;

региональные архивы (областные и зональные) Республики Беларусь: актуальные вопросы и перспективы развития.

Для участия в конференции необходимо до 10 октября 2013 г. направить оргкомитету текст доклада (в бумажном и электронном виде) и заявку с указанием следующих сведений об авторе:
- фамилия, имя, отчество
- ученая степень и звание
- место работы, должность
- почтовый адрес для связи
- телефон для связи с указанием кода города
- e-mail
- название доклада

Персональные приглашения будут направлены в октябре 2013 г.
Сборник докладов планируется издать по итогам проведения конференции.
Расходы на проезд, проживание и питание участников конференции – за счет командирующих организаций.
Рабочие языки конференции – белорусский, русский.

КОНТАКТНЫЙ АДРЕС:
220037, г. Минск, ул. Козлова, 26
Государственный архив Минской области
Тел.: (017) 294-13-87
minoblarhiv@mail.ru

Координаторы:
Матох Василий Михайлович – заведующий отделом использования и публикации документов Государственного архива Минской области (тел. (017) 294-13-87).
Гребень Евгений Александрович – заведующий кафедрой философии и истории Белорусского государственного аграрного технического университета.

Оформление текста.
Объем – до 5 полных страниц через один межстрочный интервал на странице А4. Текст набирается шрифтом Times New Roman, в текстовом редакторе Microsoft Word, кегль 14, без переносов, межстрочный интервал одинарный, поля: верхнее, нижнее – 20 мм, левое – 30 мм, правое – 10 мм. Абзац – 1,25 см. Название доклада заглавными буквами, ниже – фамилия и инициалы автора обычным шрифтом, в скобках город, название учреждения (сокращенно).
Список использованных источников оформляется после основного текста в алфавитном порядке – библиографическое описание – в соответствии с требованиями ВАК Республики Беларусь. Ссылки даются в тексте в квадратных скобках.
Тексты докладов просим присылать в электронном виде в редакторе MS Word для Windows по электронной почте на адрес:minoblarhiv@mail.ru, и в распечатанном виде по почте (или передавать лично). Распечатанный экземпляр обязательно подписывается автором в конце текста.

Учреждение "Зональный государственный архив в г. Пинске" проводит семинар на тему: «Составление номенклатуры дел».

Семинар состоится 17 октября 2013 г. в 14.00 на базе Пинского районного потребительского общества, г. Пинск, ул. Ленинградская, 3.

Учреждение "Зональный государственный архив в г. Пинске" проводит семинар на тему «Уничтожение документов с истекшими сроками хранения».

Семинар состоится 10 октября 2013 г. в 14.00 на базе Учреждения здравоохранения "Пинская центральная поликлиника", г. Пинск, ул. Иркутско-Пинской дивизии, 48.

Арганізацыйны камітэт па правядзенні Узвышаўскіх чытанняў паведамляе, што Трынаццатыя чытанні пройдуць у Мінску 4 кастрычніка 2013 г.

Плануюцца для абмеркавання 2 тэматычныя кірункі:

І. Культура беларускага замежжа. Жыццё і творчасць Масея Сяднёва (1913 – 2001).
ІІ. Пошук і выяўленне крыніц па гісторыі беларускай літаратуры і культуры.

Заяўкі на ўдзел у чытаннях з указаннем тэмы, прозвішча, навуковай ступені, пасады і месца працы і адрасам аўтара просім дасылаць да 30 верасня 2013 г. па адрасе:
Беларускі дзяржаўны архіў-музей літаратуры і мастацтва,
вул. Кірылы і Мяфодзія, 4, 2200030, Мінск, Рэспубліка Беларусь,
альбо па электронным адрасе: bdamlim@tut.by
Даведкі па тэлефонах: 227-47-81; 227-11-88.

Выступоўцам неабходна прадставіць надрукаваны тэкст і яго электронную версію ў фармаце Microsoft Word, Times New Roman, 14 пт. Спасылкі, пазначаныя індэксам, у канцы тэксту. Аргкамітэт пакідае за сабой права адбору тэкстаў выступленняў для ўключэння ў зборнік матэрыялаў канферэнцыі.

ЗАЯЎКА

удзельніка ХІІI УЗВЫШАЎСКІХ ЧЫТАННЯЎ

4 кастрычніка 2013 г., г. Мінск

Прозвішча____________________________________________________

Імя__________________________________________________________

Імя па бацьку__________________________________________________

Пасада_______________________________________________________

Поўная назва ўстановы__________________________________________

_____________________________________________________________

Вучоная ступень, вучонае званне__________________________________

Паштовы адрас арганізацыі______________________________________

Кантактны тэлефон, факс, e-mail__________________________________

Тэма даклада_________________________________________________

_____________________________________________________________

БЕЛОРУССКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ
ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА (БелНИИДАД)
приглашает принять участие в однодневном семинаре по теме:
«ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ И ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ»

Дата проведения семинара – 25 ИЮНЯ 2013 г.

На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:

Закон Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. «Об обращениях граждан и юридических лиц» (вступил в силу 22 января 2012 г.).
Новое в законодательстве Республики Беларусь по рассмотрению письменных, устных, электронных обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц:
- Виды обращений заявителей (письменные, устные, электронные).
- Порядок рассмотрения письменных, устных, электронных обращений, в том числе письменных обращений, внесенных в книгу замечаний и предложений (рассмотрение обращений по существу, оставление обращений без рассмотрения по существу, повторных обращений). Отзыв обращений.
- Сроки рассмотрения обращений.
- Личный приём граждан, их представителей, представителей юридических лиц.
- Анализ и обобщение данных об исполнении обращений.

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. № 1786 « Об утверждении Положения о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей».
Новое в ведении делопроизводства по обращениям граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц:
- Система ведения делопроизводства (централизованная, децентрализованная) по письменным, устным, электронным обращениям, в том числе письменным обращения граждан, внесенным в книгу замечаний и предложений.
- Регистрация письменных, устных, электронных обращений, в том числе повторных, и ответов на них (применяемые формы регистрации, состав реквизитов регистрационно-контрольных форм, порядок их заполнения). Внесение в регистрационно-контрольные формы сведений о ходе и результатах рассмотрения обращений.
- Контроль за рассмотрением обращений, в том числе письменных обращений, внесенных в книгу замечаний и предложений.
- Оформление письменных ответов на письменные обращения, в том числе внесенные в книгу замечаний и предложений, ответов на электронные обращения. Оформление отметок на обращениях после разрешения поставленных в них вопросов.
- Оформление предписаний о надлежащем рассмотрении обращений.
- Формирование дел с обращениями и документами, связанными с их рассмотрением. Порядок хранения обращений и документов, связанных с их рассмотрением, в том числе книги замечаний и предложений. Порядок уничтожения обращений.
- Составление документов о результатах рассмотрения обращений, в том числе письменных обращений, внесенных в книгу замечаний и предложений.

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 октября 2011 г. № 235 «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. №4 и признании утратившим силу постановления Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 23 ноября 2011 г. №6».
- Изменения и дополнения, внесенные в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь (утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. №4), в соответствии с Законом Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц».

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19 января 2012 г. №58 «О внесении дополнений и изменений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь».
- Новое в организации работы с книгой замечаний и предложений, в порядке ведения и хранения книги замечаний и предложений.

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. №140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».
- Установление перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (далее – Перечень 2012).
- Сроки хранения обращений граждан и юридических лиц, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений, а также поступивших в ходе «прямых телефонных линий» и «горячих линий», установленные Перечнем 2012.

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. №667 «О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц».
- Порядок рассмотрения и ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц, поступивших в ходе «прямых телефонных линий» и «горячих линий».

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2012 г. №1256 «О некоторых вопросах выдачи и свидетельствования копий документов, касающихся прав и (или) законных интересов граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц».
- Порядок выдачи копий документов юридическими лицами всех форм собственности, обратившимся к ним гражданам, юридическим лицам, их представителям.

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 января 2013г. №9 «О внесении изменения в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. №4» (в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях).
- Порядок заверения (свидетельствования) копий документов, создаваемых в организации и полученных организацией в подтверждение ее прав, полномочий и обязанностей, а так же копий документов, касающихся прав и (или) законных интересов граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц.

Занятия проводят: эксперт-консультант БелНИИДАД Э. Н. Давыдова и другие высококвалифицированные специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.

Семинар будет проводиться по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал. Начало в 9.30.
Желающие принять участие в семинаре до 24 июня 2013 г. должны позвонить и предоставить заявки в БелНИИДАД для получения и оплаты счет-фактуры.

Количество мест для участников семинара ограничено!

Телефон для справок: 286-75-19(с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 ежедневно).

Стоимость участия в семинаре 372 000 рублей без НДС (основание – Налоговый кодекс РБ гл. 34, ст. 285, 286 от 01.01.2013г.).

Регистрация слушателей в день проведения семинара с 9.00 до 9.30 в ком. №15 (на основании платежного поручения).

Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230.

ВНИМАНИЕ! Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону.

Шаноўныя сябры!

26 чэрвеня 2013 г. Нацыянальны гістарычны архіў Беларусі праводзіць навукова-практычную канферэнцыю «ДАКУМЕНТАЛЬНАЯ СПАДЧЫНА БЕЛАРУСІ XIV–XX СТАГОДДЗЯЎ», прысвечаную 75-годдзю НГАБ.

Праблемнае поле канферэнцыі:

• дакументы XIV – пачатку XX стст. як крыніца па гісторыі Беларусі і сумежных краін;
  
• архіўная справа ў Беларусі ў XVI – пачатку XX стст.: гісторыя, метадалогія, практыка;
  
• праблемы забеспячэння захаванасці дакументальнай спадчыны;
  
• стварэнне навукова-даведачнага апарату да архіўных дакументаў;
  
• археаграфія і публікацыя дакументаў;
  
• выкарыстанне сучасных інфармацыйных тэхналогій у архіўнай справе;
  
• крыніцазнаўства і спецыяльныя гістарычныя дысцыпліны.

Заяўкі на ўдзел у канферэнцыі прымаюцца да 10 чэрвеня 2013 г. па адрасе: 220002, г. Мінск, вул. Крапоткіна, 55. Кантактныя тэлефоны (+37517)2867526, (+37529)6824847, Лісейчыкаў Дзяніс Васільевіч, e-mail: liseichykau@niab.by

Заяўка на ўдзел у канферэнцыі павінна ўтрымліваць наступныя звесткі:

1. Прозвішча, імя, імя па бацьку.
   
2. Месца працы, пасада.
   
3. Навуковая ступень і навуковае званне.
   
4. Назва даклада (і абсталяванне, неабходнае для выступлення).
   
5. Працоўны альбо хатні адрас, кантактны тэлефон (факс), e-mail.

Па выніках правядзення канферэнцыі плануецца выданне зборніка матэрыялаў. Аргкамітэт пакідае за сабой права адбору дакладаў для ўдзелу ў канферэнцыі і артыкулаў для апублікавання.

Выдаткі на праезд, пражыванне і харчаванне – за кошт камандзіруючых арганізацый.

Працоўныя мовы канферэнцыі: беларуская, руская.

Афармленне тэксту:
Тэкст дакладу павінен быць прадстаўлены ў электронным выглядзе, аб’ём – да 20000 знакаў, шрыфт Times New Roman, кегль – 14 пт, абзац – 1,25 см.

Спіс выкарыстаных крыніц афармляецца пасля асноўнага тэксту ў алфавітным парадку, бібліяграфічнае апісанне ў адпаведнасці з патрабаваннямі ВАК Рэспублікі Беларусь.

Тэксты дакладаў просім дасылаць у электронным выглядзе па электроннай пошце liseichykau@niab.by, а таксама ў раздрукаваным выглядзе. Раздрукаваны асобнік абавязкова падпісваецца аўтарам у канцы тэксту.

29 мая 2013 г. в Государственном природоохранном учреждении «Национальный парк «Беловежская пуща»» (д. Каменюки Каменецкого района Брестской области) состоится трехсторонняя встреча руководителей архивных служб и государственных архивных учреждений Республики Беларусь, Российской Федерации и Украины.

Тема трехсторонней встречи – «Информационные технологии в архивном деле и делопроизводстве».