Разделы
Органы архивного дела и делопроизводства и система государственных архивных учреждений
Дзяржаўны кантроль у галіне архіўнай справы і справаводства
Архивное дело
Нормативная база
Архивные справочники
Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь
Тематические разработки и базы данных
Генеалогия
Археография
Геральдика
Услуги
Административные процедуры
Образование
Журнал «Архивы и делопроизводство»
Каляндар знамянальных і памятных дат па гісторыі Беларусі
Профессор М.В. Довнар-Запольский
Главная Новости отрасли

Новости отрасли

29 декабря 2015 г.
В БелНИИДАД вышли в свет новые издания:


Обложка издания
Беларускі археаграфічны штогоднік. Выпуск 16

У шаснаццатым выпуску «Беларускага археаграфічнага штогодніка» друкуюцца матэрыялы па археаграфіі, архівазнаўстве, крыніцазнаўстве, кадыкалогіі, тэксталогіі і гісторыі дзяржаўных устаноў. Публікуюцца дакументы па сярэдневяковай, новай і найноўшай гісторыі Беларусі, агляды архіўных фондаў і іншыя матэрыялы.

Прызначаны для архівістаў, гісторыкаў, краязнаўцаў, філолагаў.

Кошт экзэмпляру без рассылкі - 125 000 рублеў, з рассылкай па пошце - 150 000 рублеў.


Обложка издания
Терминологический словарь "Электронный документооборот: термины и определения".

Терминологический словарь содержит 220 понятий и терминов, имеющих отношение к документированию управленческих процессов и обмену документированной информацией с помощью информационных технологий. Они основываются на терминологии, применяемой в законодательных и технических нормативных правовых актах Республики Беларусь и ряде международных стандартов. Толкование терминов соответствует принципам документоведения, документационного обеспечения управления и архивного дела.

Словарь может применяться в качестве методического документа при разработке, внедрении и использовании систем электронного документооборота, с целью обеспечить единообразное использование терминов.

Стоимость данного экземпляра без рассылки - 50 000 руб., с рассылкой по почте - 66 000 руб.
Обложка издания
Методические рекомендации по организационно-правовому обеспечению выполнения государственными архивными учреждениями платных работ по научно-технической обработке документов государственных органов и иных организаций.

В Методических рекомендациях рассматриваются вопросы правового обеспечения и организации работ по научно-технической обработке документов государственных органов и иных организаций, выполняемых государственными архивными учреждениями на платной основе. Раскрывается порядок планирования работ, составления договоров, сдачи-приемки выполненных работ, организации учета и составления отчетности.

Предназначены для государственных архивных учреждений, выполняющих работы по научно-технической обработке документов. Могут использоваться иными организациями, выступающими заказчиками на выполнение соответствующих работ.

Стоимость данного экземпляра без рассылки - 60 000 руб., с рассылкой по почте - 77 000 руб.

По вопросам приобретения изданий обращайтесь по тел. (017) 286 02 05 или по адресу: Минск, ул. Кропоткина, д.55, каб.15.

29 декабря 2015 г.
29 декабря 2015 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором были рассмотрены вопросы о работе с обращениями граждан и юридических лиц в органах архивного дела и делопроизводства и государственных архивных учреждениях Республики Беларусь во втором полугодии 2015 г., о состоянии работы по нормированию труда в государственных архивных учреждениях, об исполнении законодательства по борьбе с коррупцией в республиканских государственных архивных учреждениях в 2015 году и ряд других вопросов.

Заслушав и обсудив информацию о работе с обращениями граждан и юридических лиц в органах архивного дела и делопроизводства и государственных архивных учреждениях Республики Беларусь во втором полугодии 2015 г., коллегия отметила, что работа по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц была организована и велась в строгом соответствии с порядком, определенным законодательством Республики Беларусь. Работа архивных органов и учреждений в отчетный период была направлена на своевременное и качественное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц. Департаментом и структурными подразделениями по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции облисполкомов осуществлялся постоянный контроль за соблюдением архивными учреждениями страны требований законодательства по организации работы с обращениями граждан и юридических лиц. Нарушений законодательства об обращениях граждан и юридических лиц не установлено.

В информации о состоянии работы по нормированию труда в государственных архивных учреждениях отмечалось, что вопросы нормирования труда решались в соответствии с программами по разработке новых и совершенствованию действующих нормативных материалов по труду, которые разрабатывались Департаментом в 2004–2007 гг. и 2008–2012 гг. В настоящее время в системе государственных архивных учреждений действуют отраслевые «Нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах Республики Беларусь» и положение о порядке их применения. В 2016 году работа по их совершенствованию будет продолжена.

В информации по вопросу об исполнении законодательства по борьбе с коррупцией в республиканских государственных архивных учреждениях в 2015 году отмечалось, что этот вопрос находится на постоянном контроле Департамента по архивам и делопроизводству. В архивных учреждениях, подчиненных Департаменту, постоянно проводится работа по разъяснению работникам требований законодательства об ответственности за коррупцию.

На заседании коллегии рассмотрен и одобрен проект Плана основных мероприятий Департамента на 2016 год.

28 декабря 2015 г.
18–24 декабря 2015 г. в республиканских государственных архивных учреждениях состоялись собрания трудовых коллективов, на которых были подведены итоги работы в 2015 году и определены задачи на 2016 год. В работе собраний приняли участие руководители и начальники отделов Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

В ходе собраний отмечено, что выполнены все плановые задания по основным направлениям деятельности. В 2015 году республиканскими архивными учреждениями осуществлялись мероприятия Государственной программы «Архивы Беларуси» на 2011–2015 годы, велась работа по обеспечению безопасности архивных фондов, укреплению материально-технической и ресурсной базы архивов, качественному формированию и пополнению Национального архивного фонда Республики Беларусь. Важным направлением в деятельности архивных учреждений являлась работа по предоставлению информационных услуг пользователям, использованию архивных документов, осуществлению информационного обеспечения государственных органов, органов местного управления.

На собраниях поднимались также вопросы развития материально-технической базы, увеличения заработной платы работников архивных учреждений и др. Эти задачи предстоит решать белорусским архивистам в новом 2016 году.

24 декабря 2015 г.
21 снежня 2015 г. у Беларускім дзяржаўным архіве-музеі літаратуры і мастацтва адбылося адкрыццё выставы “З народам на мове душы размаўляў…” да 125-годдзя з дня нараджэння Мікалая Ільіча Аладава,таленавітага і самабытнага кампазітара, грамадскага дзеяча, дырыжора, аднаго з заснавальнікаў беларускай кампазітарскай школы і музычнай адукацыі.

М.І.Аладаў адыграў значную ролю ў развіцці нацыянальнай культуры. За 50 гадоў педагагічнай працы ў Белмузтэхнікуме і кансерваторыі падрыхтаваў цэлую плеяду вядомыхкампазітараў У.Алоўнікава, А.Багатырова, Р.Бутвілоўскага, І.Кузняцова, Ф.Пыталева, Н.Сакалоўскага, В.Яфімава і інш., музыказнаўцаў С.Нісневіч, Д.Жураўлёва, Г.Куляшову, Р.Сергіенка, М.Шыманскага і інш., музыкантаў І.Жыновіча, А.Русака, М.Бергера і інш. Фанатычна любячы музыку, стварыў больш 500 твораў у розных жанрах: яму належаць дзьве оперы– “Тарас на Парнасе” і “Андрэй Касценя”, араторыя, кантаты, 10 сімфоній, камерна-інструментальныя і вакальныя цыклы. Зрабіў вялікі ўнёсак ў збор і апрацоўку беларускіх народных песень, мелодыі якіх зрабілі непаўторнай яго музычную мову.

Успамінамі пра асобу і творчасць Мікалая Аладава падзяліліся яго дачка, прафесар Акадэміі музыкі, кандыдат мастацтвазнаўства Радаслава Аладава, а таксама музыказнаўца Алена Саламаха. Пра каштоўны ўклад кампазітара ў скарбонку беларускай музыкі казалі пісьменнік, даследчык і бард Аляксандр Вашчанка, дырэктар БДАМЛМ Ганна Запартыка. АўтарвыставыТаццянаКекелевараспавялапрадакументы, якіясклаліэкспазіцыю. А гэта –рукапісы, нотныявыданні, лісты і службовыядакументы, фотаздымкі,штозахоўваюцца як у асабістымфондзесамога М. Аладава і яго жонкі, так і ў фондахіншыхдзеячаў культуры і мастацтва.

18 декабря 2015 г.
17 декабря 2015 года заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.А.Ледовская, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела А.Е.Рыбаков, заместитель директора Национального исторического архива Беларуси И.И.Ковганова в рамках новогодней благотворительной акции «Наши дети» посетили государственное учреждение образования «Социально-педагогический центр Смолевичского района», воспитанникам которого были вручены новогодние подарки.
17 декабря 2015 г.
Ко дню белорусского кино Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY представили очередной выпуск совместного проекта "Как это было. "Сяляне асталіся давольны, дзякуюць". Советские воспоминания о том, как в деревни возили кино".

Видеоматериалы подготовлены главным архивистом отдела научного использования документов и информации БГАКФФД Еленой Полещук.

14 декабря 2015 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY представили очередной выпуск совместного проекта "Как это было".

В этом выпуске "Советские елочные игрушки и предновогодние прилавки в БССР" на видео, хранящихся в архиве, можно увидеть, как в шестидесятых годах прошлого века на Минской галантерейной фабрике создавались елочные игрушки, как работали стеклодувы, что представляла собой предпраздничная суматоха в столичном ГУМе пятьдесят лет назад.

07 декабря 2015 г.
2-3 декабря 2015 г. в Минске проходила Международная научно-практическая конференция «Теоретические и практические проблемы документоведения и архивоведения: ретроспектива и современность».

Конференция была организована Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (БелНИИДАД) при участии Национального исторического архива Беларуси и Исторического факультета Белорусского государственного университета (БГУ). В работе форума приняли участие ученые и специалисты-практики из Беларуси, России и Украины.

С приветственным словом к участникам конференции обратились первый заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.В.Бирюкова, директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков, декан исторического факультета БГУ С.Н.Ходин (от его имени участников приветствовал доцент университета М.Ф.Шумейко).

На пленарном заседании было представлено 5 докладов. Рабочую часть конференции открыл доклад А.Е.Рыбакова «Научно-методическая деятельность Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела в 2013 – 2015 гг.», в котором были кратко охарактеризованы основные направления научных исследований БелНИИДАД, полученные результаты и их практическая значимость. Отдельно А.Е.Рыбаков остановился на перспективных направлениях исследований, а также текущих проблемах в сфере архивного дела и управления документами, требующих научно-методического решения.

Директор ВНИИДАД М.В.Ларин в докладе «Основные этапы развития российского документоведения в постсоветский период» подробно остановился на проблемах, с которыми столкнулись российские документоведы в период после распада Советского Союза. Особое внимание М.В.Ларин обратил на научно-методическую разработку проблем, связанных с применением современных информационных технологий, внедрением электронного документа и электронного документооборота. В докладе также прозвучал краткий анализ перспективных направлений научных исследований, в первую очередь связанных с электронным документом и электронным документооборотом.

Директор Украинского научно-исследовательского института архивного дела и документоведения А.Я.Гаранин представил доклад «Создание новых форм архивных источников в информационном обществе». Активное развитие технологий информационных коммуникаций привело к появлению совершенно нового типа потенциальных источников для будущих исторических исследований – SMS-сообщений, записей в социальных сетях и др. Ученым еще предстоит теоретически осмыслить этот тип источников и найти им место в устоявшейся системе классификации, а управляющим документами и архивистам-практикам – решить вопросы проведения экспертизы их ценности, отбора и передачи на хранение в архивы.

Директор Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации В.Л.Носевич в докладе «Стратегия поэтапного перехода на электронный документооборот» охарактеризовал три этапа перехода государственных органов и иных государственных организаций на электронный документооборот, предполагающий отказ от использования бумаги при создании документов. На первом этапе, реализация которого осуществляется в настоящее время, осуществляется переход к безбумажному документированию и обмену информацией для документов с нормативно установленным сроком хранения до 10 лет. На втором этапе планируется распространить возможность создания электронных документов без бумажных оригиналов на документы временного (свыше 10 лет) хранения, а на завершающем этапе – на документы постоянного хранения.

Заведующий отделом документоведения ВНИИДАД Н.Г.Суровцева в докладе «Новые разработки ВНИИДАД в сфере делопроизводства и архивного дела» дала краткую характеристику последних исследований института. Особое внимание в докладе она уделила вопросам стандартизации управления документами, в том числе подробно раскрыла основные положения нового российского стандарта в сфере управления документами (ГОСТ Р ИСО 30301), разработанного на основе идентичного международного стандарта.

По окончании пленарного заседания работа конференции продолжилась в двух секциях.

На заседании секции №1 были заслушаны доклады и сообщения по архивоведению – главным образом по тематике, прямо или косвенно сопрягающейся с архивным источниковедением, архивной эвристикой, археографией, просопографией. Тематическое разнообразие, сочетание теоретико-методологических исследований, анализа практических аспектов работы архивов, разработок отдельных сюжетов истории архивного дела, источниковедческих обзоров отдельных фондов и групп документов позволили ознакомиться с последними результатами научного творчества архивистов, общими и частными научными проблемами, актуализированными в последнее время, методическими наработками государственных архивов.

Большой интерес вызвал доклад М.Ф.Шумейко, в котором был сделан акцент на необходимость и актуальность биографических исследований, привнесение в методологию изучения истории архивного дела антропологического подхода. Докладчик отметил, что в большинстве историко-архивоведческих исследований архивы рассматриваются преимущественно с точки зрения выполнения ими определенных административных функций, что же касается гуманитарной функции архивов в конкретных условиях различных периодов истории, то она недостаточно изучена. Дальнейшее развитие просопографическая тематика получила в докладе профессора Брянского государственного университета С.И.Михальченко, который весьма подробно представил источниковедческие возможности фонда Русского юридического факультета в Праге (ГАРФ) для реконструкции биографий ряда известных представителей русской (украинской, белорусской) эмиграции. Ю.Н.Снапковский на материалах НИАБ рассмотрел в своем выступлении комплекс дел о службе высших должностных лиц губернской власти, дав анализ их информационно-биографическому потенциалу и степени сохранности.

Было уделено значительное внимание проблеме фондирования, формирования и учета архивных коллекций. На примере практики работы Госархива Витебской области методические и практические аспекты данной проблемы рассмотрены Т.В.Буевич. В плане работы с документами личного происхождения эта тематика получила развитие в выступлениях сотрудников БГАМЛИ – А.В.Запартыко представила вызвавший дискуссию обзор практики экспертизы ценности документов личных фондов в архиве в преломлении принятой методики, а Н.С.Гордиенко сравнительный анализ описания фондов БГАМЛИ и фондов личного происхождения представителей белорусской эмиграции конца 1940-х годов в Национальном архиве Канады. Особый интерес в выступлении Н.С.Гордиенко представляют сведения о составе фондов отдельных эмигрантов и особенностях научно-справочного аппарата к ним.

Л.Р.Козлов и Ю.С.Литвинчук посвятили свои выступления историческим, источниковедческим и архивоведческим аспектам картографических документов. При этом Л.Р. Козлов представил анализ ключевых картографических произведений, выполненных на территории Беларуси в 19 в., а также обширный историографический обзор по профильной тематике.

Комплекс проблем, связанных с изучением конфессиональных архивов стал объектом исследования И.А.Вишневкого (епархиальные архивы Белорусской синодальной церкви), К.Г.Карпекина (архивные источники по истории иудейских общин Беларуси во второй половине 1940-х гг.) и К.В.Сыцько, который на примере костела Св.Троицы в д. Ищелно рассмотрел вопрос о судьбах архивов римско-католических парафий Западной Беларуси, их современном состоянии и в очередной раз подчеркнул актуальность организации археографических экспедиций государственными архивами и гуманитарными научно-исследовательскими структурами (данная идея была активно поддержана участниками конференции).

Живой интерес вызвали выступления Д.Ч.Матвейчика об использовании архивных документов по истории восстания 1863 г. советскими археографами в межвоенный период, Карапузовой А.Г. об источниковедческом потенциале документов Полесского воеводства 1919 – 1939 гг., В.В. Врублевского об анализе именного указателя к комплексу дел о переселении в Сибирь (фонд НИАБ «Минское губернское по крестьянским делам присутствие») и др.

На заседании секции № 2 были заслушаны доклады и сообщения по документоведческой проблематике. В центре внимания оказались теоретические проблемы документоведения, научно-методические и практические вопросы управления документами, электронные документы и архивы.

Большой интерес вызвал достаточно фундаментальный доклад директора Центрального государственного электронного архива Украины Ю.С.Ковтанюка, в котором были рассмотрены пути решения проблемы передачи электронных документов на архивное хранение. Ю.С.Ковтанюк подробно остановился на анализе структуры электронного документа, составе метаданных, подлежащих передаче в архив вместе с документом, и др. Он отметил, что в украинские архивисты и управляющие документацией считают наиболее оптимальным контейнерный метод передачи электронных документов на архивное хранение в соответствии с международным стандартом ISO/IEC 21320-1:2015 «Информационные технологии. Файл-контейнер для документов. Ч. 1. Основная».

Интерес у участников секции вызвали не только практико-ориентированные, но и сугубо теоретические доклады. В частности свой взгляд на теорию документа представила профессор Казанского государственного энергетического университета Г.А.Двоеносова («Синергетическая теория документа»). Сотрудник Центра исследований белорусской культуры, языка и литературы Национальной академии наук Беларуси Ю.В.Нестерович посвятил свой доклад терминологическим вопросам документоведения и архивоведения, в частности анализу определений понятий «документ» и «архивный документ», представленных в различных нормативных правовых актах и стандартах.

Подводя итоги конференции, участники подчеркнули необходимость проведения дальнейших исследований, научно-методических и практических разработок в рамках заявленной проблематики. Особо был отмечен прогресс, достигнутый странами-участницами в вопросах разработки технологий работы с электронными документами, перехода на электронное документирование и электронный документооборот, передачи электронных документов на архивное хранение. Не осталось без внимания и сближение позиций различных стран в решении данного вопроса.

По итогам конференции планируется издание сборника материалов.

В рамках мероприятий конференции БелНИИДАД были подписаны двусторонние договоры о сотрудничестве с ВНИИДАД и УНИИАДД.


Международная научно-практическая  конференция «Теоретические и практические проблемы документоведения и архивоведения: ретроспектива и современность»


Международная научно-практическая  конференция «Теоретические и практические проблемы документоведения и архивоведения: ретроспектива и современность»



04 декабря 2015 г.
Директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И.Адамушко принял участие во встрече руководителей архивных служб Беларуси, Литвы и Польши, которая состоялась 2–4 декабря 2015 г. в г. Вильнюсе.

В ходе встречи были обсуждены вопросы дальнейшего развития сотрудничества архивных учреждений Беларуси, Литвы и Польши. Особое внимание уделялось вопросам празднования 250-летия со дня рождения М.К.Огинского, а также сотрудничеству в рамках программы ЮНЕСКО «Память мира» по защите всемирного документального наследия.

Участники встречи посетили Каунасский и Шауляйский архивы, где познакомились с опытом работы литовских коллег.

В мероприятиях принял участие директор Национального архива Республики Беларусь В.И.Кураш.

30 ноября 2015 г.
18-19 ноября 2015 г. в Москве (Российская Федерация) в конференц-зале Российского государственного архива социально-политической истории (РГАСПИ) прошли мероприятия в рамках XXII Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: проблемы стандартизации».

Конференция была организована Евроазиатским региональным отделением Международного совета архивов (ЕВРАЗИКА), Федеральным архивным агентством России (Росархив), Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), при участии Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ) и Российского общества историков-архивистов.

В работе конференции приняли участие представители Армении, Беларуси, Казахстана, России, Узбекистана, Таджикистана, Туркменистана. Архивную службу Беларуси на конференции представлял директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД) А.Е.Рыбаков.

С приветственным словом к участникам конференции обратились заместитель Росархива В.П.Тарасов, председатель ЕВРАЗИКИ директор Национального архива Армении А.С.Вирабян, декан факультета документоведения и технотронных архивов Историко-архивного института РГГУ Г.Н.Ланской.

Конференция была проведена в течение двух дней: 18 и 19 ноября 2015 г. На пленарном заседании было представлено 7 докладов, после чего работа продолжилась в двух секциях: секция 1 « Теоретические аспекты стандартизации ДОУ»; секция 2 «Практика разработки и применения стандартов». В рамках конференции состоялся также круглый стол на тему «Профессиональные стандарты и их влияние на подготовку специалистов». Всего в рамках конференции было заявлено более 40 докладов и сообщений. А.Е.Рыбаков (член оргкомитета) представил доклад «Создание, внедрение и использование стандартов в сфере управления документами: белорусский опыт» (пленарное заседание).

При обсуждении вопросов, вынесенных в повестку конференции, основное внимание было сосредоточено на проблемах стандартизации процессов управления документами в условиях внедрения электронного документооборота и гармонизации требований национальных стандартов с международными.

Директор ВНИИДАД М.В.Ларин (Россия) в докладе «Стандартизация управления документами в России: современное состояние и тенденции развития» отметил изменение статуса государственных стандартов в связи с принятием в Российской Федерации нового закона о стандартизации. Новый закон установил добровольность применения стандартов, в связи с чем управляющие документацией и архивисты потеряли один из действенных инструментов влияния в соответствующей сфере (в Беларуси аналогичный статус государственных стандартов был закреплен в 2004 году в Законе «О техническом нормировании и стандартизации»).

М.В.Ларин обратил внимание также на проблему терминотворчества, которое ведет к закреплению различных толкований одних и тех же терминов в нормативных правовых актах различных отраслей (налоговой, таможенной, юстиции и др.). В итоге в законодательстве наблюдается терминологическая путаница, что существенно затрудняет согласование проектов нормативных актов (с соответствующей проблемой российские архивисты столкнулись при подготовке Правила работы архивов организаций).

По мнению директора ВНИИДАД, в системе стандартов по управлению документами можно выделить 3 основных типа, устанавливающих:
  • теоретико-методологические принципы;
  • организационные требования;
  • практически-технологические требования.

    Основная задача на современном этапе – стандартизация требований по управлению электронными документами. Существенную помощь в решении этого вопроса оказывает использование международного опыта. Особое внимание следует уделить модернизации национальной версии ИСО 15489-1:2000 «Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Общие требования». В отношении передачи на архивное хранение электронных документов докладчик подтвердил ориентацию российских архивистов на так называемый контейнерный метод в соответствии с ISO/IEC 21320-1:2015 «Информационные технологии. Файл-контейнер для документов. Ч. 1. Основная».

    Главный специалист Инспекции по контролю за деятельностью государственных и ведомственных архивов Главного архивного управления при Кабинете Министров Туркменистана М.Х.Хаджимамедов в докладе «Международная стандартизация в области управления документацией» ознакомил участников конференции с имеющимися в Туркменистане национальными стандартами в сфере управления документами, а также отдельно остановился на положениях новой редакции архивного закона, принятой в 2013 году.

    В аналогичном ключе был представлен доклад директора Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Республики Таджикистан Т.М.Джалолова и зав. отделом Главного архивного управления при Правительстве Республики Таджикистан М.Табаровой «Стандарты организации и перспективы развития».

    В.М.Чупров, заместитель директора Архива Президента Республики Казахстан, в докладе «Исторический опыт создания законодательной базы, внедрения и использования стандартов в сфере управления документами в Республике Казахстан» представил подробный анализ действующей в этой стране нормативной правовой базы в соответствующей сфере. В.М.Чупров отдельно остановился на реализации принятой в 2004 году Государственной программе по созданию электронного правительства и роли стандартов по управлению документами в ее успешной реализации. Проведенный анализ показал, что один из ключевых стандартов – ИСО 15489-1:2000 – частично используют в своей работе 40% организаций, около 20% организаций руководствуются в своей деятельности национальными стандартами.

    Следует отметить сближение позиций казахстанских и белорусских управляющих документацией и архивистов в вопросе перехода к электронному документообороту – в законодательство Республики Казахстан внесли изменения, согласно которым возможно создавать в электронном виде документы без бумажного оригинала со сроком хранения до 10 лет (ранее было 5 лет). Среди основных проблем в этой сфере В.М.Чупров отметил необходимость разработки стандартов миграции электронных документов в другие форматы.

    Начальник отдела электронных архивов и документоведения Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан А.О.Алиев представил доклад «Информационные технологии как важный фактор в совершенствовании стандартизации управления документами». Согласно аналитическим данным объем корпоративной электронной информации в мире ежегодно удваивается, а рынок программного обеспечения увеличивается на 20%. В этих условиях особое значение приобретает установление требований к автоматизированным системам документационного обеспечения управления и электронного документооборота (АСДОУ, СЭД). Государственные стандарты предоставляют такую возможность, краткий обзор которых был представлен в докладе. Наиболее важным из них является Oz DST 2298:2011 «Электронный документооборот», в котором сформулированы общие требования к СЭД.

    А.О.Алиев обратил внимание на необходимость более широкого использования возможностей современных информационных технологий в делопроизводстве, в частности на необходимость проработки вопроса о согласовании проектов документов посредством веб-конференций.

    В докладе Е.В.Жаворонковой (заместитель начальника Отдела разработки и внедрения информационных систем ООО Фирма «АС») и С.С.Калмыкова (управляющий партнер Группы компаний «ТЭЛОС-АРХИВ») «Распределенное хранение: логистика, платформа, стандартизация» было предложено поддержать развитие услуг по распределенному хранению документов в части разработки правил и стандартов, регламентирующих порядок и условия предоставления данных услуг, формирования реально значимых критериев сертификации такой практики. В процессе дискуссии выяснилось, что под распределенным хранением авторы доклада понимают аутсортинговые услуги по хранению документов, что лишний раз подчеркнуло необходимость выработки единой делопроизводственной и архивной терминологии, применяемой специалистами в различных сферах деятельности. Следует отметить, что данный вид услуг предоставляется и в Республике Беларусь, однако деятельность организаций, предоставляющих услуги по хранению документов сторонним организациям на платной основе, специальными актами законодательства не урегулирована.

    Значительный интерес у участников конференции вызвал доклад заместителя директора ВНИИДАД В.Ф.Янковой «Эволюция и перспективы развития стандартов, устанавливающих требования к документам». В докладе были представлены основные вехи развития стандартизации в СССР и Российской Федерации за период с конца 1920-ых гг. и вплоть до наших дней, а также дана краткая характеристика каждого из этапов стандартизации. Следует отметить, что в настоящее время ВНИИДАД разрабатывает проект нового стандарта на оформление организационно-распорядительной документации (ГОСТ Р 7.…-2016 «СИБИД. Система ОРД»), в названии которого отсутствует указание на связь требований к оформлению документов, содержащихся в стандарте, с разработкой соответствующей унифицированной системой документации. Корректировка названия объясняется тем, что в России после 1993 года фактически прекращено ведение Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, частью которой с 1972 года являлся соответствующий стандарт. Следует отметить, что в Республике Беларусь УСОРД поддерживается в актуализированном состоянии, в связи с чем в подготовленном проекте аналогичного белорусского стандарта предполагается сохранить действующее название.

    Заведующий отделом документоведения ВНИИДАД Н.Г.Суровцева в докладе «ГОСТ Р ИСО 30300-2015: сфера применения и возможности использования» раскрыла основные положения нового российского стандарта в сфере управления документами, разработанного на основе идентичного международного стандарта ИСО. Стандарт подготовлен в рамках подкомитета «Управление документами», ведение которого осуществляет ВНИИДАД. Н.Г.Суровцева обратила внимание, что второй стандарт данной серии (ИСО 30301) подготовлен в рамках подкомитета «Менеджмент качества», в связи с чем ряд положений обоих взаимосвязанных стандартов между собой не согласуются, в первую очередь в части терминологии. Это будет создавать значительные сложности при практическом внедрении стандартов в организациях.

    Интерес у участников конференции вызвал доклад Н.А.Храмцовской «Новые направления профессиональной деятельности», в котором она обозначила необходимость более качественной профессиональной подготовки управляющих документами, в том числе в части касающейся работы с медицинской документацией, документацией в сфере атомной энергетики и других специфических сферах.

    Украшением конференции стала дискуссия, состоявшаяся после завершения основной программы.

    Анализ прозвучавших на конференции докладов представителей стран-участниц и состоявшейся по ее окончании дискуссии позволил сделать следующие основные выводы:

    1. Стандартизация управления документами является одним из важных направлений, позволяющих обеспечить совершенствование системы управления документами в государственных органах, иных организациях. При разработке профильных государственных стандартов необходимо привлекать широкий круг участников, в том числе представителей сектора информационных технологий, системы менеджмента качества, иных смежных областей управления. Особое внимание при этом должно уделяться выработке единой терминологии, которая должна соответствовать терминологии нормативных правовых актов Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства.

    2. При разработке национальных стандартов особое внимание следует уделять международным стандартам, в которых отражен передовой международный опыт, прежде всего в сфере управления электронными документами. В этом контексте представляется целесообразным продолжить разработку национальных стандартов ИСО серии 30300, подготовку проекта первого из которых БелНИИДАД завершает в 2015 году. Соответствующий подход соответствует не только практике стран, принявших участие в конференции, но общемировым тенденциям.

    3. Одной из главных площадок для разработки государственных стандартов в сфере управления документами в Беларуси должен стать Национальный технический комитет ТК BY 28 «Управление документами», ведение секретариата которого осуществляет БелНИИДАД. Представляется недопустимым принятие профильных стандартов без прохождения процедуры их рассмотрения в рамках указанного технического комитета, как это произошло в случае с принятием государственных стандартов серии 2400 на электронные документы и электронный документооборот.

  • Страницы: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65  66  67  68  69  70  71  72  73  74  75  76  77  78  79  80  81  82  83  84  85  86  87  88  89  90  91  92  93  94  95  96  97  98 
    Архив по годам: 2017 | 2016 | 2015 | 2014 | 2013 | 2012 | 2011 | 2010 | 2009 | 2008 | 2007 | 2006
    Объявления
    27 июня 2017 г.
    С 27 июня по 7 июля 2017 г. читальный зал Государственного архива Гродненской области не работает с 9.00 до 14.00 в связи с проведением архивной практики студентов Подробнее >>
    23 июня 2017 г.
    С 26 июня по 7 июля 2017 г. читальный зал Национального исторического архива Беларуси в г. Гродно не будет работать с 9.00 до 14.00 в связи с проведение архивной практики студентов Подробнее >>
    23 июня 2017 г.
    С 12 июня 2017 г. читальный зал Государственного архива Брестской области временно прекращает работу в связи с переездом Подробнее >>
    Новости сайта
    19 июня 2017 г.
    Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов представляет фотовыставку к 75-летию со дня рождения летчика-космонавта СССР П.И.Климука Подробнее >>
    23 мая 2017 г.
    На сайте начала работать поисковая система “Дапаможнік” Подробнее >>
    Новости отрасли
    26 июня 2017 г.
    20-22 июня 2017 года белорусская делегация приняла участие в 18-й Общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения Международного совета архивов (ЕВРАЗИКА) Подробнее >>
    19 июня 2017 г.
    Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY подготовили очередной выпуск совместного проекта "Как это было" Подробнее >>
    15 июня 2017 г.
    К 150-летию со дня рождения Митрофана Довнар-Запольского Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY подготовили выпуск совместного проекта "Это мы" Подробнее >>
    12 июня 2017 г.
    Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY представили очередной выпуск совместного проекта "Как это было" Подробнее >>
    30 мая 2017 г.
    30 мая 2017 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Подробнее >>