Разделы
Органы архивного дела и делопроизводства и система государственных архивных учреждений
Дзяржаўны кантроль у галіне архіўнай справы і справаводства
Архивное дело
Нормативная база
Архивные справочники
Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь
Тематические разработки и базы данных
Генеалогия
Археография
Геральдика
Услуги
Административные процедуры
Образование
Журнал «Архивы и делопроизводство»
Каляндар знамянальных і памятных дат па гісторыі Беларусі
Профессор М.В. Довнар-Запольский
Главная Новости отрасли

Новости отрасли

30 декабря 2010 г.
29 декабря 2010 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором были рассмотрены вопросы: о результатах анализа пересоставленных списков № 1 и № 2 зональных госархивов с учетом требований Рекомендаций по применению примерных списков видов организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов, о работе с обращениями граждан и юридических лиц в системе ГАС во втором полугодии 2010 г., о результатах проведенных проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности подчиненных учреждений и мерах, направленных на усиление контроля и экономии бюджетных средств, сохранности материальных ценностей, об исполнении законодательства по борьбе с коррупцией в системе ГАС в 2010 году, ряд организационных и кадровых вопросов.

В ходе рассмотрения информации о результатах анализа пересоставленных списков № 1 и № 2 зональных госархивов с учетом требований Рекомендаций по применению примерных списков видов организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов, коллегией отмечено, что госархивами проведена определенная работа по пересоставлению списков № 1 и № 2; отмечен факт продолжающегося уменьшения количества организаций–источников комплектования госархивов, определены объективные и субъективные причины этой тенденции; обозначены выявленные в процессе анализа в Департаменте основные недостатки и ошибки, допущенные госархивами при пересоставлении списков № 1 и № 2; указано на некачественную работу некоторых госархивов и недостаточный контроль со стороны отделов по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции облисполкомов.

Коллегией даны конкретные указания руководителям органов ГАС областей и директорам госархивов по принятию мер по устранению выявленных недостатков и ошибок в работе со списками, по усилению контроля за проведением данной работы, активизации работы по расширению круга организаций – потенциальных источников комплектования.

По вопросу о работе с обращениями граждан и юридических лиц в системе ГАС во втором полугодии 2010 г., коллегией отмечено, что во втором полугодии 2010 г. работа органов и учреждений ГАС по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц, выдаче справок была организована и велась в соответствии с порядком, определенным законодательством Республики Беларусь. Коллегией даны конкретные указания руководителям органов ГАС областей и директорам госархивов по осуществлению действенного контроля за исполнением в архивах требований, изложенных в Указе Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498, Директиве Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 по организации работы с обращениями граждан и юридических лиц. Особое внимание директоров архивных учреждений страны обращено на осуществление постоянного контроля за порядком оформления информационных стендов.

Коллегией принято решение о назначении Дубатовка Людмилы Васильевны на должность заведующего отделом ведомственных архивов, комплектования и экспертизы ценности документов учреждения «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов».


24 декабря 2010 г.
Участники семинараВ связи с реализацией мероприятий, приуроченных к проведению Всемирного дня охраны труда, 17 декабря 2010 года в главном управлении юстиции Гомельского облисполкома проведен областной семинар руководителей государственных архивных учреждений области.

Семинар прошел в форме круглого стола. Ведущий специалист сектора охраны труда Комитета по труду, занятости и социальной защите облисполкома МАТЮК Николай Иванович проинформировал о последних изменениях и дополнениях в нормативные правовые акты в сфере внедрения системы управления охраны труда, ответил на все вопросы, возникшие в результате обсуждения.Участники семинара

Вторая часть семинара проходила на базе учреждения «Государственный архив Гомельской области». Участники семинара на практике ознакомились с локальными документами по вопросам организации системы охраны труда и с условиями работы сотрудников архива.



23 декабря 2010 г.
книга «История 4-й Белорусской партизанской бригады»Национальный архив Республики Беларусь выпустил в свет подготовленную совместно с Государственным архивом Витебской области книгу «История 4-й Белорусской партизанской бригады».

Эта «История…» была написана летом 1944 г. после соединения партизан с частями Красной Армии. Создавалась она, как и хранящиеся в Национальном архиве «Истории…» других бригад, по схеме, разработанной Белорусским штабом партизанского движения. Первоисточник представляет собой рукописный текст на 206 страницах, снабженный схемами боевых операций. Книга проиллюстрирована факсимильными копиями схем боевых операций, подпольных газет и листовок, партизанских боевых листков, стенгазет, фотографиями партизан.

Издание рассчитано на научных работников, студентов, краеведов, всех интересующихся историей партизанского движения в Беларуси в годы Великой Отечественной войны.

«История 4-й Белорусской партизанской бригады» продолжает серию «Памяць Віцебшчыны», начатую в 2009 г.

17 декабря 2010 г.
У выдавецтве “Беларуская Энцыклапедыя імя Петруся Броўкі” выйшла ў свет кніга “Беларускае замежжа=Белорусское зарубежье” (Мінск, 2010). Складальнік – кандыдат гістарычных навук Н.А.Голубева. Гэтае навукова-папулярнае выданне прысвечана гісторыі беларускага замежжа, суайчыннікам, якія пакінулі гістарычную радзіму ў розныя часы і ў сілу абставін рассяліліся па ўсім свеце. Яны ўнеслі значны ўклад у развіццё навуковай думкі, культуры, адукацыі, ваеннае і палітычнае будаўніцтва краін пражывання. Сярод іх – пісьменнікі, паэты, кампазітары, першадрукары і асветнікі, вучоныя і дзеячы культуры, военачальнікі і дзяржаўныя дзеячы.

У падрыхтоўцы выдання прынялі актыўны ўдзел Дэпартамент па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь, Нацыянальны архіў Рэспублікі Беларусь, Нацыянальны гістарычны архіў Беларусі, Нацыянальны гістарычны архіў Беларусі ў г. Гродна, Беларускі дзяржаўны архіў-музей літатратуры і мастацтва. Кніга праілюстравана копіямі архіўных дакументаў і матэрыялаў.


17 декабря 2010 г.
2 – 4 декабря 2010 г. в г. Братиславе (Словакия) состоялось заседание организационного комитета I Конференции архивов славянских стран, прошедшей 8 – 10 октября 2010 г. в Липице (Словения).1 По итогам конференции организационному комитету было поручено подготовить протокол конференции с кратким анализом состояния развития архивного дела в странах-участницах и проект резолюции конференции.

В заседании оргкомитета в Братиславе приняли участие все члены организационного комитета: директор Международного института архивоведения Триеста и Марибора П.Класинц (Словения, Председатель оргкомитета), директор ВНИИДАД М.Ларин (Россия), директор Государственного архива в г. Кракове М.Марош (Польша), директор БелНИИДАД А.Рыбаков (Беларусь), директор Департамента по архивам и регистрации Министерства внутренних дел Словацкой Республики Й.Ханус (Словакия).

В подготовленном оргкомитетом проекте резолюции отмечается, что все славянские страны на протяжении определенного периода времени являлись членами так называемого «Восточного блока». В настоящее время некоторые из них являются членами Европейского Союза, другие – нет. Несмотря на это проблемы в сфере архивов и архивного дела во всех славянских странах схожи, хотя возможности и условия их решения в различных странах отличаются. Постоянный рост количества архивных документов в последние десятилетия, особенно в период после Второй мировой войны, создает широкое поле для сотрудничества славянских держав. Прошедшая конференция показала, что обсуждение общих проблем позволяет их лучше понять и идентифицировать и таким образом, на основе обобщения опыта, создавать условия для их быстрейшего и более эффективного решения. Выработка общих подходов к решению схожих архивных проблем в славянских странах позволит быстрее установить связи и наладить более эффективное и гибкое сотрудничество с архивами других стран мира при сохранении собственной идентичности. В проекте резолюции констатируется, что участники конференции будут стремиться к более интенсивному сотрудничеству и поиску возможностей его финансирования в рамках общих проектов, изыскивать возможности для организации будущих конференций в целях решения общих проблем в области архивов и архивного дела, искать формы более интенсивного сотрудничества с Международным советом архивов.

При подготовке проекта резолюции и протокола были учтены предложения от Беларуси, согласованные с российской стороной в рамках выполнения Плана совместных действий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Федерального архивного агентства России.

Оргкомитетом принято решение согласовать проект резолюции со всеми заинтересованными странами до 1 февраля 2011 г. Доклады участников I конференции будут опубликованы на веб-сайте Международного института архивоведения Триеста и Марибора http://www.iias-trieste-maribor.eu на национальных языках; названия докладов и их краткое содержание (до 900 знаков будут представлены также на английском языке).

По предложению председателя оргкомитета П.Класинца вторую конференцию архивов славянских стран вновь решено провести в Липице (Словения) 4 – 6 ноября 2011 г. Выбор места проведения конференции обусловлен наличием финансовых и организационных ресурсов для проведения данного мероприятия. До начала конференции планируется участие делегатов в Форуме славянских культур, который будет проходить в Любляне 3 ноября 2011 г.

Оргкомитет также утвердил тему второй конференции архивов славянских стран: «Формы архивного образования в славянских странах».

ПРОТОКОЛ
I КОНФЕРЕНЦИИ АРХИВОВ СЛАВЯНСКИХ СТРАН


I Конференции архивов славянских стран была проведена 7 – 10 октября 2010 г. в Словении, отель «Maestozo», Липица.

В конференции приняли участие:
Андрей Рыбаков – Беларусь
Николай Стойменов, Петр Пeйков – Болгария
Душан Попович, Синиша Домазет – Босния и Герцеговина
Звонко Димовски, Димитар Богески – Македония
Магдалена Марош – Польша
Михаил Ларин, Александр Грошев, Юрий Эскин – Россия
Мирослав Перишич, Татьяна Йованович, Йелица Рельич – Сербия
Йозеф Ханус, Моника Пекова, Ленка Павликова – Словакия
Петер Павел Класинц, Катя Зупанич, Йоже Шкофлянец – Словения
Ростислав Мельник, Юрий Легун – Украина
Влатка Лемич, Борут Гулич – Хорватия
Стеван Радуноевич, Снежана Пейович – Черногория

Гости:
Йован Попович – Сербия
Тьяша Павшич – Словения
Иван Фрас – Словения
Миран Новак – Словения
Матеуш Кошир – Словения
Андрея Рихтер – Словения

1. Конференция была проведена в соответствии с одобренной программой.

2. I Конференция архивов славянских стран была организована Международным институтом архивоведения в Триесте и Мариборе, Университетом в Мариборе (ИИАС УНИ-МБ) по инициативе членов этого института П.Класинца, М.Ларина, М.Марош, А.Рыбакова и Й.Хануса. Конференция была организована с целью ознакомления с текущей ситуацией в области архивного дела в славянских странах, каждая из которых в свое время являлась частью так называемого «Восточного блока». Некоторые из этих стран в настоящее время являются членами Европейского Союза, другие – нет. Несмотря на это проблемы архивного дела во всех славянских странах очень схожи.

3. ИИАС УНИ-МБ организовал конференцию с целью расширения сотрудничества со странами, которые не являются частью Европейского Союза. Выработка общих подходов к решению схожих архивных задач в славянских странах позволит быстрее установить связи и наладить более эффективное сотрудничество с архивами других стран мира при сохранении собственной идентичности.

4. На конференции был проведен эксперимент, который заключался в том, что доклады были представлены на национальных языках стран-участниц. С одной стороны, это можно рассматривать как достижение, с другой, – оказалось проблематичным понимание специальной терминологии. Данная проблема требует своего решения.

5. По результатам конференции можно констатировать, что несмотря на некоторые особенности актуальные проблемы архивного дела являются общими для всех стран, однако пути решения этих проблем в различных странах отличаются.

6. Доклады участников конференции были в основном посвящены следующим проблемам:

  • разработка современного архивного законодательства
  • система управления и организация архивов
  • статус архивов в странах участницах
  • обеспечение сохранности архивного наследия
  • подготовка квалифицированных профессиональных кадров
  • возможности и формы обучения архивному делу в различных странах
  • оцифровка архивных документов
  • работа с электронными документами
  • обмен профессиональной литературой


7. После представления докладов в рамках конференции была проведена презентация книги «Российско-словенские отношения в документах».

8. Принявшая в работе конференции представительница Форума славянских культур Андрея Рихтер внесла поддержанное с энтузиазмом предложение организовать более тесное сотрудничество между институтом и Форумом. Конкретные возможности для сотрудничества должны стать предметом дальнейших переговоров.

9. По окончании конференции прошла активная дискуссия.

10. По результатам дискуссии были приняты следующие решения:

  • участники дали высокую оценку организации конференции, выразили свою благодарность организаторам и попросили их продолжить практику проведения подобных конференций;
  • участники обратились с просьбой к организационному комитету на своем следующем заседании составить протокол конференции и проект резолюции и разослать его всем участникам, а также руководителям архивных служб стран-участниц;
  • каждая страна-участник направит замечания по проекту резолюции до 1 февраля 2011 г. П.П.Класинцу в электронном виде на адрес peter.klasinc@guest.arnes.si. Если страна-участница не представит замечания к указанному сроку, это автоматически означает, что она согласна с формулировками резолюции;
  • участники I Конференции должны направить свои доклады П.П.Класинцу (peter.klasinc@guest.arnes.si) до 15 января 2011 г. Доклады будут размещены на веб-сайте ИИАС Триеста – Марибора (http://www.iias-trieste-maribor.eu) в следующей форме: название доклада на английском и национальном языке, текст доклада на национальном языке, краткое содержание доклада (до 900 знаков) на английском языке;
  • участники конференции обратились с просьбой-поручением к организационному комитету выбрать одну-две конкретные профессиональные темы для обсуждения на следующей конференции.
  • участники выразили пожелание организационному комитету, чтобы приглашения для участия в следующей конференции были направлены высшим руководителям архивных служб заинтересованных стран.


Организационный комитет:
П.П.Класинц
М. Ларин
М.Марош
А. Рыбаков
Й. Ханус

Братислава, 3 декабря 2010 г.


_______________
1 См. Архивы и делопроизводство, 2010, № 6, с. 22 – 28.

13 декабря 2010 г.
9 снежня 2010 г. у 17.00 галерэі «Лабірынт» Нацыянальнай бібліятэкі Беларусі адбылося ўрачыстае адкрыццё выставы і прэзентацыя электроннага выдання «Спадчына акадэміка Яўхіма Карскага: да 150-годдзя з дня нараджэння».

Арганізатарамі выставы, адкрытай ў Музеі кнігі, з’яўляюцца Нацыянальная бібліятэка Беларусі, Дэпартамент па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь, Нацыянальны архіў Рэспублікі Беларусь, Санкт-Пецярбургскі філіял Архіва Расійскай акадэміі навук, удзельнікамі ¬¬-- Нацыянальны гістарычны архіў Беларусі, Беларускі дзяржаўны архіў-музей літаратуры і мастацтва, Дзяржаўны архіў Гродзенскай вобласці, Дзяржаўны архіў грамадскіх аб’яднанняў Гродзенскай вобласці і Беларускі дзяржаўны архіў кінафотафонадакументаў.

У адкрыцці выставы прынялі ўдзел намеснік дырэктара па навуковай працы і сувязям з грамадскасцю Нацыянальнай бібліятэкі Беларусі Л.Г. Кірухіна; загадчык аддзела навуковага выкарыстання дакументаў і інфармацыі Дэпартамента па архівах і справовадству У.П. Крук; загадчык аддзела публікацый Нацыянальнага архіва Рэспублікі Беларусь В.У. Скалабан; навуковы сакратар Санкт-Пецярбургскага філіяла Архіва Расійскай акадэміі навук Л.Дз. Бондар; праўнук акадэміка, гісторык, архівіст, пісьменнік А.А. Карскі; загадчык сектара захоўвання фондаў навукова-даследчага аддзела кнігазнаўства Нацыянальнай бібліятэкі Беларусі К.В. Суша; член-карэспандэнт Нацыянальнай акадэміі навук Беларусі М.І. Мушынскі.

На выставе экспануюцца унікальныя выданні з асабістага кнігазбору акадэміка, што асобнай калекцыяй з 1922 г. зберагаецца ў бібліятэцы. Ён налічвае каля 2,5 тыс. экзэмпляраў і з’яўляецца каштоўным гістарычным зборам літаратуры па славяназнаўству. Многія кнігі маюць дароўныя надпісы, пазнакі і запісы Я. Карскага. Асабісты архіў акадэміка зберагаецца ў Санкт-Пецярбургскім філіяле архіва Расійскай акадэміі навук, які прадставіў на выставу унікальныя дакументы, сярод іх фотаздымкі, біяграфічныя матэрыялы, рукапіс успамінаў жонкі акадэміка С. М. Карскай, запісныя кніжкі за 1918 -- 1919 гг., старонкі 1-га тома “Беларусаў” з праўкай і ўстаўкамі аўтара, лісты беларускіх навукоўцаў і пісьменнікаў Я.Купалы, Я.Коласа, М.Гарэцкага, І.Замоціна, В.Ластоўскага, Я.Лёсіка, Е.Раманава, Ф.Аляхновіча, М.Шчакаціхіна, П.Шэйна, М.Нікіфароўскага, Р.Зямкевіча, Я.Хлябцэвіча, А.Шлюбскага, Ф.Турука. Прадстаўлены раней невядомыя дакументы з беларускіх архіваў, у тым ліку кліравыя ведамасці са звесткамі пра бацьку акадэміка – святара Ф. Навіцкага, сям’ю святара М. Сцепуржынскага і яго дачку Сафію, будучую жонку Я. Карскага, праграмы лекцый акадэміка па беларускай мове і літаратуры, гісторыі рускай мовы ў Мінскім педагагічным інстытуце ў 1918–1919 гг.; дакументы аб супрацоўніцтве з газетай “Беларусь”, Беларускім нацыянальным камітэтам, удзеле ў падрыхтоўчай рабоце па стварэнні Беларускага дзяржаўнага універсітэта, спробе выдання Поўнага збору твораў Я. Карскага і інш.

Электроннае выданне ўключае біяграфічны нарыс, дакументы з беларускіх архіваў, артыкул галоўнага бібліёграфа Нацыянальнай бібліятэкі, паэткі Л. Сільновай пра кнігазбор акадэміка, каталог кніг з аўтографамі, электронныя копіі рукапіснага інвентару кнігазбору і асобных прыжыццёвых выданняў Я. Карскага. Праўнук акадэміка А. Карскі падрыхтаваў для дыска бібліяграфію навуковых прац Я. Карскага і літаратуры пра яго, апісанне эпісталярнай спадчыны акадэміка.

Выстава і электроннае выданне будуць садзейнічаць прыцягненню ўвагі шырокіх колаў грамадства да асобы Я. Карскага, свабоднаму доступу да навуковай спадчыны акадэміка і дакументаў пра яго жыццё і дзейнасць, увядзенню ў навуковы і культурны ўжытак яго прыватнай бібліятэкі, сумеснаму выкарыстанню гісторыка-культурных каштоўнасцяў, што апынуліся за межамі Беларусі.

Выстава будзе праходзіць з 9 снежня 2010 г. па 15 студзеня 2011 г. у Музеі кнігі Нацыянальнай бібліятэкі Беларусі.


08 декабря 2010 г.
8 декабря 2010 г. в г. Дрезден (Федеративная Республика Германия) директором Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И.Адамушко и заместителем директора Объединения «Саксонские мемориалы» в память жертвам политического террора г-ном Клаусом-Дитером Мюллером подписан Протокол о продлении до 2015 года срока действия Договора о сотрудничестве между Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Объединением «Саксонские мемориалы» в память жертвам политического террора, подписанного в г. Минске 29 апреля 2002 г.

Белорусская и немецкая Стороны согласились продолжить осуществление сотрудничества в области совместного использования документов белорусских государственных архивов, касающихся судеб советских и немецких военнопленных и интернированных периода Второй мировой войны, а также проведения научно-исторических исследований по вопросам Второй мировой войны и послевоенного периода.
01 декабря 2010 г.
С 25 по 26 ноября 2010 г. в г. Москве (Россия) состоялась XVII Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: международный опыт управления документами».

В соответствии с приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И.Адамушко от 02.11.2010 № 74-к директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела А.Е.Рыбаков с 24.11.2010 по 27.11.2010 находился в служебной командировке в г. Москве (Россия), где принял участие в XVII Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: международный опыт управления документами» (25–26.11.2010).

Конференция была организована Федеральным архивным агентством России и Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела при участии Российского государственного гуманитарного университета, Государственного университета управления, Российской Академии государственной службы при Президенте Российской Федерации и Российского общества историков-архивистов.
На конференции были рассмотрены следующие вопросы:

формирование государственной политики информационного и документационного обеспечения управления;

разработка нормативно-правовой базы информационного и документационного обеспечения электронного правительства;

международные стандарты управления документами;

реализация межведомственного электронного документооборота в рамках электронного правительства;

электронная подпись и юридически значимый электронный документооборот;

опыт реализации концепции электронного правительства;

предоставление государственных услуг в электронном виде;

вопросы обеспечения доступа граждан к информации органов государственной власти;

подготовка и повышение квалификации кадров для реализации проектов информационного и документационного обеспечения электронного правительства.
В работе конференции приняли участие специалисты в области документоведения и архивного дела из федеральных органов и регионов России, а также зарубежные участники из Беларуси, Германии, Казахстана, Латвии, Польши, Словакии, Украины, Финляндии.

Открывая конференцию, руководитель Федерального архивного агентства России А.Артизов отметил необходимость разработки государственной политики в сфере управления документами в России и определения государственного органа, наделенного соответствующими полномочиями. Особую актуальность решение этих вопросов в России приобретает в связи с реализацией задач по формированию электронного правительства в Российской Федерации.

Директор Департамента делопроизводства и архива Правительства Российской Федерации в своем выступлении подчеркнул значение внедрения международных стандартов по управлению документами для повышения качества работы организаций, производимых ими товаров, оказываемых услуг, выполняемых работ, что, в конечном счете, должно способствовать интеграции страны в мировую экономику

Директор БелНИИДАД А.Рыбаков выступил с докладом «Формирование системы управления документами в Республике Беларусь: проблемы внедрения положений международных стандартов в национальное законодательство и практику работы организаций с документами». В докладе были раскрыты основные факторы, обусловившие активную разработку стандартов по управлению документами на международном уровне, обращено внимание на объективные и субъективные причины заинтересованного участия государственной архивной службы в разработке и внедрении этих стандартов в Беларуси, определены перспективы проведения данной работы в нашей стране.

Заведующая отделом Национального архива Германии (Бундесархива) А.Майбург в своем докладе остановилась на вопросах взаимодействия делопроизводственных служб федеральных органов управления Германии и государственных архивов при проведении экспертизы ценности документов и их отборе для передачи на постоянное государственное хранение. Существующая в Германии система комплектования архивов предполагает наличие так называемых «промежуточных архивов», в которые поступают документы из федеральных министерств до их передачи в Бундесархив. Лишь по прошествии определенного периода времени архивисты определяют ценность информации документов, хранящихся в «промежуточных архивах», и лишь те из них, которые признаются как имеющие постоянную ценность, далее передаются на постоянное государственное хранение. Интересно, что в отличие от сложившейся в нашей стране практики, инициатива в передаче документов на государственное хранение исходит от федеральных органов управления, которые в установленные сроки обращаются в государственный архив с просьбой принять на хранение образовавшиеся в их деятельности документы.

Коснувшись вопроса комплектования государственных архивов электронными документами, А.Майбург отметила, что государственной архивной службой Германии разработаны специальные требования, регулирующие вопросы создания электронных документов в федеральных министерствах, их учета, хранения и передачи в государственные архивы. Соответствующие требования учитываются при проектировании и внедрении в федеральных министерствах АСДОУ. Прием электронных документов на архивное хранение осуществляется без электронной цифровой подписи. Такой подход предполагает доверие органов государственной власти государственным архивам в части обеспечения аутентичности, полноты сохранения и юридической значимости информации электронных документов, поступивших на государственное хранение.

Вопрос о роли и месте электронной цифровой подписи в обеспечении юридической значимости архивного документа был рассмотрен в докладе Генерального директора Государственной дирекции государственных архивов Латвии В.Шталса. Анализируя опыт государственных архивов Латвии, он пришел к выводу, что наличие или отсутствие ЭЦП не должно влиять на передачу в государственные архивы документов в электронном виде – архивы должны комплектоваться электронными документами постоянного хранения без ЭЦП, используя иные доступные средства подтверждения аутентичности и подлинности соответствующей информации. Исходя из интересов пользователей архивной информации архивные справки и архивные копии предоставляются государственными архивами Латвии как в бумажном, так и в электронном виде.

Профессор Университета в Тампере П.Хенттонен свой доклад посвятил перспективам и проблемам управления электронными документами в Финляндии. В этой стране требования к АСДОУ государственных органов и организаций и создаваемым в них электронным документам установлены государственной архивной службой (Национальным архивом Финляндии). В то же время в структуре государственного аппарата управления существует специальный орган, в компетенцию которого входит координация деятельности министерств и иных органов государственного управления в области информатизации. Необходимость координации усилий архивистов и специалистов в сфере информационных технологий является одной из главных задач управления электронными документами.

Всего на конференции с докладами и сообщениями выступили более 70 участников.

Анализ представленных на конференции докладов показал, что проблемы управления документами в европейских странах в настоящее время приобретают все большую актуальность. С одной стороны, это обусловлено активным внедрением в практику управления электронных документов и электронных информационных систем. Это, в свою очередь, ставит задачу сохранения документированной информации в электронном виде, обеспечение ее аутентичности и юридической значимости на этапе архивного хранения и использования.

При подведении итогов конференции ее участники пришли к единому мнению о необходимости активного участия государственных архивных служб в решении вопросов управления документами. При этом должен учитываться мировой опыт управления документами, закрепленный в международных стандартах и требованиях.

В качестве общей проблемы в управлении электронными документами участники конференции отметили наличие значительного разнообразия автоматизированных систем ДОУ, не всегда совместимых между собой. Как сообщил директор ВНИИИДАД М.В.Ларин, проведенное ВНИИДАД исследование показало, что в Российской Федерации все АСДОУ, действующих в федеральных органах власти и управления, являются самостоятельными разработками и не совместимы, либо плохо совместимы между собой. Это в свою очередь существенно осложняет организацию межведомственного электронного документооборота, а также работу государственных архивов по комплектованию электронными документами. Несколько лучше ситуация обстоит в Германии, в федеральных министерствах которой внедрены АСДОУ всего четырех типов, соответствующих установленным архивной службой специальным требованиям. Однако даже в этих условиях архивисты сталкиваются с проблемой совместимости систем и создаваемой в них документированной информации при приеме электронных документов на государственное хранение.

Большинство участников конференции из разных стран отметили непригодность ЭЦП для подтверждения юридической силы электронных документов при организации их архивного хранения. Это ставит перед архивами задачу решения соответствующих вопросов иными способами. В этом контексте требование Закона Республики «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», предусматривающее передачу электронных документов на архивное хранение вместе с удостоверившей их юридическую силу ЭЦП, является бессмысленным и не позволяет в перспективе решить проблему юридической достоверности хранящихся в архиве электронных документов. Архивистам Беларуси еще предстоит решить проблему подтверждения юридической силы архивной информации (архивных справок, копий, выписок), выдаваемой на основе хранящихся в архиве электронных документов.

Несмотря на активно пропагандируемые коммерческими структурами возможности перевода бумажных документов в электронный вид для организации их долговременного, в том числе постоянного хранения, подобная практика признана недопустимой. Создание электронных копий бумажных документов оправдано только в части формирования фонда пользования и страхового фонда. Более того, многие специалисты акцентировали внимание на том, что при наличии бумажного оригинала документа и его электронного экземпляра при приеме на архивное хранение приоритет должен отдаваться именно бумажному документу.

Комплектование государственных архивов документами не должно зависеть от формы представления документированной информации (бумажной, электронной). Во избежание дробления фондов государственные архивы должны быть готовы к приему всей документации независимо от вида носителя информации. Создание государственных архивов, специализирующихся на приеме и постоянном хранении исключительно электронных документов, с точки зрения перспектив комплектования государственных архивов признано нецелесообразным.

25.11.2010 по окончании первого рабочего дня конференции директорами Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (А.Рыбаков), Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (М.Ларин), Украинского научно-исследовательского института архивного дела и документоведения (А.Гаранин) был подписан договор о сотрудничестве между возглавляемыми ими научными институтами.

30 ноября 2010 г.
книга «Встали мы плечом к плечу… Евреи в партизанском движении Белоруссии»В Лондоне вышла книга «Встали мы плечом к плечу… Евреи в партизанском движении Белоруссии» на английском языке. Ее основу составляет подготовленное Музеем истории и культуры евреев Беларуси, Национальным архивом Республики Беларусь и Республиканским фондом «Холокост» одноименное издание 2005 года, в котором впервые опубликованы списки евреев, воевавших в партизанских формированиях республики.

Вышедшая книга дополнена документами и материалами, выявленными Джеком Каганом, о партизанском отряде Т. Бельского.
Д. Каган узник Новогрудского гетто в годы Великой Отечественной войны. После побега воевал в отряде Т. Бельского. Он один из авторов книги «Як мы перажылі Халакост з яўрэйскім партызанскім атрадам у Беларусі», изданной в Минске в 1999 г.

Новая публикация дает возможность иностранным исследователям глубже познакомиться с малоизученной страницей партизанского движения Беларуси.


26 ноября 2010 г.
На днях в здании Национальной библиотеки состоялась презентация факсимильного издания альбома "Радзивиллы. Альбом портретов XVIII-XIX веков".

Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Национальный исторический архив Беларуси предоставили для этого издания цифровые копии оригинала альбома, хранящегося в архиве.

Альбом выпущен издательством "Белорусская Энциклопедия имени Петруся Бровки".

Страницы: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65  66  67  68  69  70  71  72  73  74  75  76  77  78  79  80  81  82  83  84  85  86  87  88  89  90  91  92  93  94  95  96  97  98 
Архив по годам: 2017 | 2016 | 2015 | 2014 | 2013 | 2012 | 2011 | 2010 | 2009 | 2008 | 2007 | 2006
Объявления
27 июня 2017 г.
С 27 июня по 7 июля 2017 г. читальный зал Государственного архива Гродненской области не работает с 9.00 до 14.00 в связи с проведением архивной практики студентов Подробнее >>
23 июня 2017 г.
С 26 июня по 7 июля 2017 г. читальный зал Национального исторического архива Беларуси в г. Гродно не будет работать с 9.00 до 14.00 в связи с проведение архивной практики студентов Подробнее >>
23 июня 2017 г.
С 12 июня 2017 г. читальный зал Государственного архива Брестской области временно прекращает работу в связи с переездом Подробнее >>
Новости сайта
19 июня 2017 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов представляет фотовыставку к 75-летию со дня рождения летчика-космонавта СССР П.И.Климука Подробнее >>
23 мая 2017 г.
На сайте начала работать поисковая система “Дапаможнік” Подробнее >>
Новости отрасли
26 июня 2017 г.
20-22 июня 2017 года белорусская делегация приняла участие в 18-й Общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения Международного совета архивов (ЕВРАЗИКА) Подробнее >>
19 июня 2017 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY подготовили очередной выпуск совместного проекта "Как это было" Подробнее >>
15 июня 2017 г.
К 150-летию со дня рождения Митрофана Довнар-Запольского Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY подготовили выпуск совместного проекта "Это мы" Подробнее >>
12 июня 2017 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY представили очередной выпуск совместного проекта "Как это было" Подробнее >>
30 мая 2017 г.
30 мая 2017 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Подробнее >>