Разделы
Органы архивного дела и делопроизводства и система государственных архивных учреждений
Дзяржаўны кантроль у галіне архіўнай справы і справаводства
Архивное дело
Нормативная база
Архивные справочники
Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь
Тематические разработки и базы данных
Генеалогия
Археография
Геральдика
Услуги
Административные процедуры
Образование
Журнал «Архивы и делопроизводство»
Каляндар знамянальных і памятных дат па гісторыі Беларусі
Профессор М.В. Довнар-Запольский
Главная Новости отрасли

Новости отрасли

31 мая 2007 г.
28 мая 2007 г. в Белорусском государственном архиве-музее литературы и искусства (БГАМЛИ) состоялись VII Узвышевские чтения, посвященные 125-летию со дня рождения народнога паэта Беларуси Янки Купалы.

В чтениях приняли участие сотрудники БГАМЛИ, Белорусского государственного архива научно-технической документации, Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов (БГАКФФД), Национального исторического архива Беларуси, Национального архива Республики Беларусь, Института литературы имени Янки Купалы Национальной академии наук (НАН) Беларуси, преподаватели и аспиранты Белорусского государственного университета, Белорусского государственного педагогического университета имени Максима Танка, библиотекари, музейные работники,краеведы.

Чтения открыла директор БГАМЛИ Анна Запартыко. С приветственными словами выступили почетные гости чтений: народный поэт Беларуси Нил Гилевич, академик НАН Беларусі Радим Горецкий, литературовед и писатель-публицист Адам Мальдис, которые отметили замечательную как собирательскую, так и научную, и издательскую деятельность архива-музея. Они подчеркнули важность проведения чтений в юбилейный год духовных наставников белорусского народа Янки Купалы и Якуба Коласа и отметили, что одной из главных задач участников Узвышевских чтений является сохранение, возвращение и осмысление наследия выдающихся сыновей Беларуси, которые самоотверженно боролись за ее национальное возрождение.

На литературоведческой секции с докладами и сообщениями выступили М.Мушинский, М. Тумаш, В. Конан, Ж.Шалодонова, В. Соколовский, О. Данильчик, Ж. Капуста,
С. Скоморохова, В. Назаров,М. Кенько. На источниковедческой секции прозвучали выступления Э. Иоффе, И. Богданович, Н. Труса, А. Запартыко, Ф. Водоносовой,
Т. Кекелевой, М. Лис, Г. Шостак, Е. Полещук, Т. Браим.

Участники чтений ознакомились с документальной выставкой "У народ і край свой толькі веру…", подготовленной сотрудниками БГАМЛИ и БГАКФФД, на которой экспанировались автографы стихотворений и писем, фотографии, документы, первые издания книг Янки Купалы.

Узвышевские чтения стали явлением не только литературной, но и общественно-культурной жизни Беларуси и проводились в этом году под знаком 85-летия архивной службы Беларуси.

05 мая 2007 г.
25 апреля 2007 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором были рассмотрены вопросы об итогах комплексной проверки работы Белорусского государственного архива-музея литературы и искусства и об организации работ по созданию копий страхового фонда и фонда пользования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.

Обсудив справку о результатах комплексной проверки Белорусского государственного архива-музея литературы и искусства, коллегия признала работу БГАМЛИ удовлетворительной. Была отмечена активная работа архива в области комплектования, использования архивных документов и внедрения информационных архивных технологий.

В ходе обсуждения второго вопроса отмечались положительные тенденции в работе специализированных лабораторий и государственных архивов: возобновление создания копий фонда пользования путем микрофотокопирования; наращивание темпов оцифровывания архивных документов; организация централизованного резервного хранения цифровых копий. Коллегией намечены дальнейшие пути совершенствования работы по созданию страховых копий и копий фонда пользования архивных документов: дальнейшее переоснащение материально-технической базы государственных архивных учреждений в целях увеличения объемов микрофотокопирования и оцифровывания; определение перспективы создания региональных центров страхового копирования и др.

Коллегией принято решение о проведении в начале 2008 года совещания, посвященного вопросам создания копий страхового фонда и фонда пользования, с участием всех заинтересованных специалистов Государственной архивной службы Республики Беларусь.


27 апреля 2007 г.
27 апреля 2007 г. в здании Национальной библиотеки Беларуси состоялось заседание Международного совета по проекту виртуальной реконструкции документального наследия и библиотеки Радзивиллов.

В нем приняли участие архивисты и библиотечные работники из Беларуси, Литвы, Польши, России и Украины. Организаторами заседания выступили Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Национальная библиотека Беларуси, Национальная комиссия Республики Беларусь по делам ЮНЕСКО, Бюро ЮНЕСКО в Москве.

В ходе заседания были обсуждены основные направления деятельности архивов и библиотек в рамках осуществления международного проекта по реконструкции собрания Радзивиллов, этапы работ по оцифровке соответствующих архивных и библиотечных материалов. Особое внимание было уделено созданию механизма международного сотрудничества по виртуальной реконструкции архива и библиотеки Радзивиллов, а также решению практических вопросов по сохранению и совместному использованию радзивилловского культурного наследия.

По результатам обсуждения был принят итоговый документ.
24 апреля 2007 г.
12 апреля 2007 г. в Белорусском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела была проведена научно-практическая конференция: «Современные проблемы документоведения, архивоведения и археографии», посвященная 85-летию создания Государственной архивной службы Республики Беларусь и 80-летию Национального архива Республики Беларусь.

В конференции приняли активное участие сотрудники учреждений архивной отрасли, а также преподаватели и аспиранты вузов республики.
13 апреля 2007 г.
11 апреля 2007 года Национальный архив Республики Беларусь посетил Премьер-министр Республики Беларусь Сергей Сергеевич Сидорский. Его интересовал ход перемещения архива в новое здание Национальной библиотеки Беларуси. С.С. Сидорский осмотрел рабочие кабинеты, читальный зал, библиотеку, интересовался условиями работы сотрудников. Он ознакомился с размещением документов в хранилищах, функционированием систем поддержания температурно-влажностного режима и пожарной безопасности в них.

Проделанная работа по перемещению Национального архива Республики Беларусь получила положительную оценку.
02 апреля 2007 г.
14 марта в читальном зале Белорусского государственного архива-музея литературы и искусства (БГАМЛИ) состоялись вечер и открытие выставки под названием "И оживает камень", посвященные 90-летию со дня рождения выдающегося белорусского скульптора Сергея Ивановича Селиханова (1917-1976 гг.).

Вечер вела заведующая отделом информации, публикации и научного использования документов БГАМЛИ Т.В. Кекелева. Вступительное слово произнесла директор архива-музея А.В. Запартыко. На вечере также выступили скульптор К.В. Селиханов (внук С.И. Селиханова) и заслуженный архитектор Беларуси Ю.М. Градов, работавший вместе с С.И. Селихановым над созданием мемориального комплекса "Хатынь" (эта работа в 1970 г. была удостоена Ленинской премии). Выступавшие говорили о жизни и деятельности талантливого белорусского скульптора, было отмечено, что творчество С.И. Селиханова - яркое явление в изобразительном искусстве.

Экскурсию по выставке провела ее автор Н.Г. Соколовская. В экспозиции
представлены фотографиии произведений С.И. Селиханова на тему Великой Отечественной войны: скульптурных композиций "Освобождение", "За честь знамени", "Защитники Брестской крепости"; горельефа на монументе Победы в Минске; памятников Константину Заслонову, Марату Казею, братьям-партизанам Цубам, жертвам фашизма в Хатыни. Кроме того, на выставке имеются пейзажные и портретные зарисовки, сделанные С. Селихановым, в частности, государственных деятелей, тружеников города и села, выдающихся представителей белорусской культуры.
05 марта 2007 г.
1 марта 2007 г. вступили в законную силу новый Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., № 63, 2/946) (далее – КоАП) и Процессуально-исполнительный кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 14, 2/1291) (далее-ПИКоАП).

КоАП предусмотрена административная ответственность за совершение следующих правонарушений в сфере архивного дела и делопроизводства:

1. Незаконный отказ в доступе к архивному документу (статья 22.10).
Незаконный отказ должностного лица в доступе к архивному документу влечет наложение штрафа в размере от четырех до двадцати базовых величин.

2. Нарушение законодательства об архивах (статья 22.11).
Выделение помещений для размещения документов с нарушением установленных законодательством норм, изъятие у архивов помещений и использование их не по назначению, отказ от передачи документов на государственное хранение в установленных законом случаях влекут предупреждение или наложение штрафа в размере до двадцати базовых величин.

3. Нарушение законодательства о делопроизводстве (статья 22.12).
Несоблюдение обязательных для соблюдения требований технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации в оформлении документов или требований, предъявляемых к порядку их обработки, движения или хранения влечет предупреждение или наложение штрафа в размере до двадцати базовых величин.

4. Утрата или незаконное уничтожение документов постоянного или долгосрочного хранения (статья 23.37).
Утрата или незаконное уничтожение индивидуальным предпринимателем или должностным лицом документов постоянного или долгосрочного хранения, а равно причинение им непоправимых повреждений влекут наложение штрафа в размере от десяти до тридцати базовых величин.

В соответствии с ПИКоАП протоколы об административных правонарушениях, перечисленных выше, имеют право составлять уполномоченные на то должностные лица органов, осуществляющих контроль за исполнением законодательства Республики Беларусь в области архивного дела и делопроизводства (государственные инспектора архивов и делопроизводства), а также должностные лица органов Комитета государственного контроля Республики Беларусь.

Дела об административных правонарушениях рассматривают и назначают наказание:

по статьям 22.10, 22.11, 23.37 КоАП – единолично судья районного (городского) суда;

по статье 22.12 КоАП – административная комиссия районного (городского) исполнительного комитета или администрации районов в городе;

по всем указанным выше статьям КоАП – органы Комитета государственного контроля Республики Беларусь в случаях, когда протоколы о совершении административных правонарушений составлены должностными лицами этих органов.
05 марта 2007 г.
28 февраля 2007 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором рассмотрены вопросы о состоянии отраслевого информационного ресурса – веб-сайта «Архивы Беларуси» и проблемах его развития; о результатах проверки обеспечения сохранности и государственного учета особо ценных архивных документов в НИАБ, БГАМЛИ, БГАНТД; кадровые вопросы.

Отмечая большую работу по обеспечению функционирования и совершенствования веб-сайта «Архивы Беларуси», являющемся официальным информационным ресурсом архивной отрасли Республики Беларусь, коллегия обратила внимание, что зачастую качество представляемых архивными учреждениями материалов для размещения в Интернете оставляет желать лучшего. Это обусловлено, прежде всего, плохим знанием нормативных и методических документов, регламентирующих сопровождение сайта, а также отсутствием возможности выхода в Интернет в ряде органов и учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь. Кроме того, в работе по обеспечению функционирования и совершенствования сайта были отмечены проблемы, связанные с отсутствием высококвалифицированных специалистов в БелНИЦЭД, осуществляющем комплекс работ по данным направлениям.

По обсуждаемому вопросу было принято соответствующее решение, обязывающее органы и учреждения ГАС Республики Беларусь повысить качество материалов, предназначенных для размещения на сайте, а также необходимость изучения нормативных и методических документов, регламентирующих работу по сопровождению сайта.

Коллегия приняла к сведению информацию начальника отдела обеспечения сохранности документов, государственного учета документов и автоматизированных технологий Ледовской О.А. о результатах проверки обеспечения сохранности и государственного учета особо ценных документов в НИАБ, БГАМЛИ и БГАНТД.

Коллегия одобрила назначение Позднякова В.С. на должность заведующего отделом археографии БелНИИДАД, а также назначение Вороновой Т.Г. на должность заведующего отделом научного использования документов и информации НАРБ.
05 марта 2007 г.
21 февраля 2007 г. Министром юстиции Республики Беларусь В.Г. Головановым подписан приказ о создании коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. Настоящим приказом утвержден состав коллегии и положение о ней. В состав коллегии входят: В.И. Адамушко – председатель коллегии, директор Департамента по архивам и делопроизводству, А.Е. Заболотный – первый заместитель директора Департамента, О.В. Бирюкова – заместитель директора Департамента, В.П. Крюк – начальник отдела научного использования документов и информации Департамента, П.А. Левчик – начальник отдела организационно-методической работы Департамента, А.Е. Рыбаков – директор БелНИИДАД, В.Д. Селеменев – директор НАРБ.

ПРИКАЗ
21.02.2007 № 271

О коллегии Департамента
по архивам и делопроизводству

В соответствии с Положением о Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2006 г. № 986,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать в Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь коллегию в составе 7 человек.

2. Утвердить членами коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.П. Крюка, П.А. Левчика, А.Е. Рыбакова, В.Д. Селеменева.

3. Утвердить прилагаемое Положение о коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

4. Признать утратившим силу приказ Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 29.11.2002 № 44.


Министр юстиции В.Г.Голованов
05 марта 2007 г.
Во исполнение приказа Министра от 25.12.2006 № 397 комиссией Министерства юстиции Республики Беларусь с 05.02.2007 по 08.02.2007 проведена проверка обеспечения сохранности и государственного учета особо ценных архивных документов в Национальном историческом архиве Беларуси (далее – НИАБ), Белорусском государственном архиве-музее литературы и искусства (далее – БГАМЛИ) и Белорусском государственном архиве научно-технической документации (далее – БГАНТД).

Документы Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее – НАФ) являются составной частью информационного ресурса общества, разнообразны по своему составу и ценности содержащейся в них информации. Редкие или единственные в своем роде архивные документы, содержащие особо важную или невосполнимую информацию, имеющую исключительное значение для истории и культуры страны, относятся к категории особо ценных. Особо ценные документы в государственных архивах находятся в центре внимания работы архивистов начиная с организации их хранения, контроля за наличием, состоянием, движением и заканчивая созданием на них копий страхового фонда и фонда пользования.

В НИАБ к категории особо ценных отнесено 98192 дела из 497 фондов. Среди них — пергаментные грамоты 14–17 веков, написанные на старобелорусском, старопольском и латинском языках и представляющие собой дарственные, жалованные литовских князей, польских королей, грамоты дипломатического и внутриведомственного хранения; актовые книги судебных учреждений Великого княжества Литовского и Речи Посполитой 15–18 веков; документы князей Радзивиллов и другие.

В БГАМЛИ к категории особо ценных отнесено 18449 дел из 267 фондов. Особо ценные документы личного происхождения отражают историю становления и развития белорусской культуры. Среди них – записная книжка отца писателя и художника К.Каганца за 1813–1864 гг. с автографами участников восстания К.Калиновского; «Беларуская хрэстаматыя», подготовленная Б.Эпимах-Шипилой в 1889-1931 гг.; рукописное издание студентов-народовольцев Петербургского университета – журнал «Гоман» (1884); страница дневника и фотографии М.Богдановича (1916, 1892-1910), письмо М.Шагала из Парижа Ю.Пэну и другие.

В БГАНТД числится 2545 особо ценных дел из 28 фондов. К особо ценной научно-технической документации отнесены проекты восстановления и реставрации памятников архитектуры и истории, проекты мемориальных комплексов «Брестская крепость», «Хатынь», памятника-монумента на пл. Победы в г. Минске, генеральный план восстановления и развития г. Минска (1946) и другие.
Документы НИАБ размещаются в специализированном здании 1991 года постройки, документы БГАМЛИ и БГАНТД — в приспособленном здании, являющемся памятником архитектуры 17 века.

Все особо ценные документы, а также стеллажи, коробки и связки имеют специальную маркировку — отметку «ОЦ». На обложках всех особо ценных дел, стеллажах, коробках, связках проставлен индекс «ОЦ».

В целях эффективного поиска фондов составляются пофондовые и постеллажные топографические указатели. Пофондовый указатель содержит сведения о месте хранения каждого фонда; постеллажный — сведения о фондах, хранящихся на данном стеллаже. В топографических указателях к номерам фондов и описей, содержащих особо ценные документы, также проставляется индекс «ОЦ».
Большую роль в обеспечении длительной сохранности особо ценных документов играет соблюдение технологических (температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического, охранного) режимов хранения.

В целях контроля за наличием и физическим состоянием дел в государственных архивах проводятся проверки наличия и состояния дел. Согласно Правилам работы государственных архивов Республики Беларусь плановые проверки наличия особо ценных дел проводятся один раз в 5 лет. При проверке наличия фондов, содержащих особо ценные дела, проверяются все имеющиеся в фонде дела. Проверка наличия фондов личного происхождения (БГАМЛИ) осуществляется полистно. В процессе проверок устанавливается соответствие фактического наличия дел их количеству, числящемуся по описям. Все особо ценные дела в НИАБ, БГАМЛИ и БГАНТД имеются в наличии.

В ходе проверок наличия и состояния дел также выявляются документы, подлежащие реставрации, консервационно-профилактической и технической обработке. Результаты проверок физического состояния фиксируются в специальных картотеках учета физического состояния фондов. С особо ценными документами в первоочередном порядке проводятся работы по реставрации и специальной обработке.

В целях сохранения документной информации особо ценных дел в случае их утраты или повреждения создается страховой фонд, который является неприкосновенным и хранится территориально обособленно в специальном хранилище страхового фонда.
Кроме того, на особо ценные документы создаются копии фонда пользования (в виде микрофотокопий, ксерокопий, цифровых копий), которые предназначаются для использования в государственных архивах. Наличие фонда пользования позволяет исключить оригиналы особо ценных документов из повседневного пользования.
Важным направлением деятельности государственных архивов на современном этапе является создание копий особо ценных дел в электронном виде. НИАБ приступил к созданию цифровых копий особо ценных дел и наиболее интенсивно используемых дел. БГАНТД занимается копированием широкоформатной научно-технической документации на новом инженерном цифровом комплексе, который позволяет одновременно получать копии документов на бумажном и электронном носителях.

В настоящее время весьма актуальной является проблема обеспечения сохранности особо ценных архивных документов в процессе использования. Согласно требованиям Правил работы государственных архивов Республики Беларусь особо ценные документы должны выдаваться пользователям только в случае отсутствия на них копий фонда пользования с письменного разрешения руководства архива и подлежат обязательной полистной проверке как при выдаче их из архивохранилищ, так и при возвращении. В ходе проверки установлено, что в целом данные требования в НИАБ, БГАМЛИ, БГАНТД выполняются.

Особо ценные архивные документы подлежат обязательному учету, который осуществляется путем ведения следующих основных учетных документов:
списка фондов, содержащих особо ценные дела;
описей особо ценных дел;
реестра описей особо ценных дел.

Кроме того, сведения об особо ценных документах указываются в паспортах архивов и архивохранилищ, а также в сведениях об изменениях в составе и объеме фондов по состоянию на 01.01. каждого года и карточках фондов. Наличие особо ценных дел фиксируется также и в общей учётной документации архива. Отметки о наличии особо ценных дел («ОЦ») проставляются через тире к номеру фонда в общем списке фондов архива, номеру описи дел, в описи в графе «Примечание».
Для централизованного учета фондов в Государственном фондовом каталоге Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь архивами представляются карточки фондов, содержащих особо ценные дела. Таким образом, для выявленных особо ценных дел обеспечивается специальный режим учета.

В результате проверки комиссией установлено, что в НИАБ, БГАМЛИ, БГАНТД условия хранения особо ценных архивных документов, контроль за их наличием, состоянием и движением в целом обеспечиваются и соответствуют нормативным требованиям. В целях определения перспективных направлений работы в области обеспечения сохранности и государственного учета особо ценных документов и ее дальнейшему совершенствованию комиссией был сделан ряд предложений.

Начальник отдела обеспечения сохранности,
государственного учета документов и
автоматизированных технологий О.А.Ледовская
Страницы: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65  66  67  68  69  70  71  72  73  74  75  76  77  78  79  80  81  82  83  84  85  86  87  88  89  90  91  92  93  94  95  96 
Архив по годам: 2017 | 2016 | 2015 | 2014 | 2013 | 2012 | 2011 | 2010 | 2009 | 2008 | 2007 | 2006
Новости сайта
Новости отрасли
22 марта 2017 г.
10 марта 2017 г. в Государственном архиве Брестской области состоялся вечер памяти, посвященный бывшему директору архива Анне Васильевне Теребунь Подробнее >>
15 марта 2017 г.
Директором Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь назначен Виктор Иосифович Кураш Подробнее >>
15 марта 2017 г.
К 100-летию со дня образования белорусской милиции во Дворце Республики была открыта выставка документальных материалов Национального архива Республики Беларусь Подробнее >>
15 марта 2017 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY представили очередной выпуск совместного проекта "Как это было" Подробнее >>
09 марта 2017 г.
К 100-летию со дня рождения скульптора Сергея Селиханова Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY представили очередной выпуск совместного проекта "Это мы" Подробнее >>