Разделы
Органы архивного дела и делопроизводства и система государственных архивных учреждений
Дзяржаўны кантроль у галіне архіўнай справы і справаводства
Архивное дело
Нормативная база
Архивные справочники
Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь
Тематические разработки и базы данных
Генеалогия
Археография
Геральдика
Услуги
Административные процедуры
Образование
Журнал «Архивы и делопроизводство»
Каляндар знамянальных і памятных дат па гісторыі Беларусі
Становление белорусской государственности в 1918-1920-х годах
Главная Новости отрасли

Новости отрасли

19 декабря 2008 г.
18 декабря 2008 г. в г.Глуске состоялся расширенный семинар для работников делопроизводственных служб учреждений Глусского района.

Семинар был организован отделом комплектования НАФ и ведомственных архивов Учреждения “Бобруйский зональный госархив”. В работе семинара приняли участие работники отделов Глусского районного исполнительного комитета, сельских Советов и государственных учреждений Глусского района.

С докладом о состоянии дел по соблюдению архивного законодательства и обеспечении сохранности документов в Глусском районе выступила заведующая отделом комплектования НАФ и ведомственных архивов Курапцова Н.В. Внимание участников семинара было обращено на усиление ответственности работников делопроизводственных служб за сохранность документов.

Особое внимание было уделено анализу работы государственных органов по заявительному принципу “одно окно”. Акцент был сделан на тесное сотрудничество учреждений с госархивом по обеспечению законных прав и интересов граждан.

На семинаре были рассмотрены следующие вопросы:
1. Разработка номенклатур дел.
2. Подготовка и оформление дел для передачи на государственное хранение.
3.Обеспечение сохранности дел, находящихся на ведомственном хранении.

По итогам работы семинара был проведен “круглый стол”, на котором были обсуждены конкретные ситуации, сложившиеся в организациях Глусского района по учету и сохранности документов.


17 декабря 2008 г.
12 декабря 2008 г. в г. Несвиже (Республика Беларусь) состоялось второе заседание Международного совета по проекту виртуальной реконструкции документального наследия и библиотеки Несвижской ординации Радзивиллов. Организаторами заседания выступили Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации и Национальный историко-культурный музей-заповедник «Несвиж» при участии Национальной комиссии Республики Беларусь по делам ЮНЕСКО и финансовой поддержке Бюро ЮНЕСКО в Москве.

Международный совет по проекту виртуальной реконструкции документального наследия и библиотеки Несвижской ординации Радзивиллов был создан во исполнение рекомендации Международной конференции «Программа ЮНЕСКО «Память мира»: деятельность библиотек, архивов, музеев по сохранению документального наследия», которая проходила в г. Минске 30 ноября – 2 декабря 2006 года. Первое заседание совета состоялось в Минске 27 апреля 2007 года. На нем было принято решение, что каждая страна будет осуществлять весь комплекс работ в рамках проекта по имеющимся в ее распоряжении архивным, библиотечным и музейным собраниям Несвижской ординации Радзивиллов. Заседание Международного совета по проекту виртуальной реконструкции документального наследия и библиотеки Несвижской ординации РадзивилловПервые итоги этой работы и планы на ближайшее время предстояло обсудить участникам второго заседания.

Во втором заседании совета приняли участие руководители и сотрудники архивных и библиотечных учреждений Беларуси, Польши, Российской Федерации, Украины, Финляндии (список прилагается).

Директор Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации сообщил, что во исполнение решения первого заседания была подготовлена и в установленном порядке внесена совместная номинация от имени Беларуси, Литвы, Польши, Российской Федерации, Украины и Финляндии на включение документального наследия и библиотеки Радзивиллов в Международный реестр Программы «Память мира».

Председатель Национальной комиссии Республики Беларусь по делам ЮНЕСКО В. Г. Счастный проинформировал участников заседания о том, что поддержку ЮНЕСКО получил международный проект «Документальное наследие Речи Посполитой», целью которого является выявление всех наиболее крупных комплексов архивных документов, образовавшиеся в период существования и на территории этого государства, интеграция их описаний на уровне фондов и коллекций, выработка единых принципов классификации на основании международного стандарта архивного описания ISAD(G). Проект предполагает объединение усилий специалистов из Беларуси, Литвы, Польши, Украины как стран, в наибольшей степени являющихся историческими преемниками Речи Посполитой, не исключая активного взаимодействия со специалистами и других стран.

Проект основывается на принципе не предъявления прав на культурные ценности, находящиеся за рубежом, а их совместного использования. Реализация проекта позволит активизировать научное и культурное сотрудничество стран-участниц содействовать упрочению личных контактов между специалистами, сотрудниками архивов и библиотек; создать в общественном сознании целостное представление о документальном наследии Речи Посполитой, сформировать отношение к нему как к общему достоянию народов, живущих на ее территории; обеспечить открытый доступ к научно-справочному аппарату, а в перспективе и к цифровым копиям архивных документов; содействовать принятию в странах-участницах национальных проектов и программ по изучению и сохранению документального наследия; способствовать укреплению в регионе Центральной и Восточной Европы атмосферы доверия, сотрудничества и взаимной открытости.

Участники заседания с удовлетворением восприняли эту информацию и приняли решение рассматривать деятельность по виртуальной реконструкции архива Несвижской ординации в рамках проекта «Документальное наследие Речи Посполитой».

Представители архивов и библиотек, в которых хранятся сохранившиеся части рукописных и книжных собраний Несвижской ординации, проинформировали участников о состоянии научно-справочного аппарата к ним и о тех задачах, которые они планируют реализовать в 2009 году.

По результатам работы заседания был принят итоговый документ (прилагается), в котором была сформулирована программа совместных действий на 2009 год. Участники заседания в частности обратились с просьбой к архивным учреждениям стран-участников провести в первоочередном порядке выявление сохранившихся каталогов книг и рукописей библиотек Несвижской ординации Радзивиллов, а также выразили благодарность Бюро ЮНЕСКО в Москве за помощь в осуществлении деятельности Международного совета.


Итоговый документ

второго заседания Международного совета по проекту виртуальной реконструкции документального наследия и библиотеки Несвижской ординации Радзивиллов в рамках регионального проекта «Документальное наследие Речи Посполитой»

Несвиж, 12 декабря 2008 г.


Участники заседания, представляющие архивные и библиотечные учреждения Беларуси, Польши, Российской Федерации, Украины, Финляндии (список прилагается)

исходя из опыта двустороннего и многостороннего сотрудничества в деле сохранения документального наследия Радзивиллов и решений первого заседания, состоявшегося в Минске 27 апреля 2007 года;

принимая во внимание меры по включению документального наследия и библиотеки Радзивиллов в Международный реестр Программы «Память мира»;

заслушав и обсудив информацию о состоянии научно-справочного аппарата по частям Несвижского собрания в представляемых ими странах;

подтверждают решение о том, что каждая страна будет осуществлять весь комплекс работ в рамках проекта по имеющимся в ее распоряжении архивным, библиотечным и музейным собраниям, представляя их результаты другим участникам;

считают факт обмена между участниками проекта архивными и библиотечными копиями важным шагом на пути реализации концепции совместного использования культурных ценностей странами их происхождения и нахождения;

вновь подтверждают мнение о том, что реализация проекта позволит:
- активизировать научное и культурное сотрудничество стран-участниц, содействовать упрочению контактов между специалистами, сотрудниками архивов и библиотек;
- обеспечить открытый доступ к научно-справочному аппарату, а в перспективе и к цифровым копиям архивных и библиотечных материалов;
- содействовать осуществлению в странах-участницах национальных проектов и программ по изучению и сохранению документального наследия;
- способствовать укреплению в регионе Центральной и Восточной Европы атмосферы доверия, сотрудничества и взаимной открытости;

считают, что в 2009 году должны быть осуществлены следующие мероприятия:
1. сбор электронных копий всех имеющихся каталогов библиотек Несвижской ординации Радзивиллов для составления единого сводного списка книг и рукописей библиотек Несвижской ординации Радзивиллов;
2. создание обзора книжных собраний Несвижской ординации Радзивиллов под координацией Заведующего отделом редких книг и рукописей Центральной научной библиотеки имени Я.Коласа НАН Беларуси А.В.Стефановича;
3. создание и представление на портале Национальной библиотеки Беларуси сводного электронного каталога (СЭК) библиотек Беларуси, имеющих в своих фондах книги и рукописи библиотек Несвижской ординации Радзивиллов;
4. создание общего обзора архивных фондов, содержащих документы из архива Несвижской ординации Радзивиллов, в соответствии с международным стандартом архивного описания ISAD(G) в формате XML, обращая особое внимание на каталоги книг и музейных ценностей;
5. создание электронных именного и географического каталогов вышеупомянутых архивных фондов в объеме имеющихся материалов, с поддержкой кириллической и латинской орфографии;
6. выпуск презентационного компакт-диска по материалам, предоставленным участниками проекта;
7. создание международной группы экспертов по техническим аспектам осуществляемого проекта из числа специалистов стран-участников, поручив функции координатора Белорусскому научно-исследовательскому центру электронной документации;

считают стратегической целью проекта объединение указанных компонентов с последующим доступом к ним через глобальную сеть Интернет;

обращаются с просьбой:
к Главной дирекции государственных архивов Польши осуществить координацию выявления всех наиболее крупных комплексов документального наследия Речи Посполитой в целях интеграции их описания на уровне фондов и коллекций;
к Белорусскому научно-исследовательскому центру электронной документации подготовить детальное описание бюджета проекта “Документальное наследие Речи Посполитой” для последующего согласования со странами-участниками;
к архивным учреждениям стран-участников провести в первоочередном порядке выявление сохранившихся каталогов книг и рукописей библиотек Несвижской ординации Радзивиллов;
к архиву Российской Академии наук в Санкт-Петербурге предоставить копию каталога библиотеки Несвижской ординации Радзивиллов;

выражают благодарность Бюро ЮНЕСКО в Москве за помощь в осуществлении деятельности Международного совета, Белорусскому научно-исследовательскому центру электронной документации и Национальному историко-культурному музею-заповеднику «Несвиж» за организацию второго заседания.


Список участников
второго заседания Международного совета по проекту виртуальной реконструкции документального наследия и книжных собраний Радзивиллов
(Несвиж, 12 декабря 2008 года)


1. Владимир Иванович Адамушко
Директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. Минск

2. Анджей Бернат (Andrzej Biernat)
Заместитель генерального директора, Главная дирекция государственных архивов Польши. Варшава

3. Вацлав Валецкий (Wacław Walecki)
Директор Института польской библиографии Ягеллонского университета. Краков

4. Ирина Леонидовна Великодная
Заведующая Отделом редких книг и рукописей Научной библиотеки Московского государственного университета. Москва

5. Владимир Александрович Гилеп
Председатель Белорусского фонда культуры. Минск

6. Алла Куприяновна Голубович
Директор Национального исторического архива Беларуси. Минск

7. Людмила Ярославовна Демченко
И.о. директора Центрального государственного исторического архива Украины. Киев

8. Григорий Степанович Жолнеркевич
Консультант отдела научного использования документов и информации Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. Минск

9. Ярослав Завадзкий (Jarosław Zawadzki)
Старший хранитель фондов, Главный архив древних актов. Варшава

10. Людмила Геннадьевна Кирюхина
Заместитель директора Национальной библиотеки Беларуси по научной работе и связям с общественностью. Минск

11. Галина Владимировна Киреева
Заведующая научно-исследовательским отделом книговедения Национальной библиотеки Беларуси. Минск

12. Томаш Комаровски (Tomasz Komorowski)
Руководитель программы «Память мира» Национальной комиссии Польши по делам ЮНЕСКО. Варшава

13. Галина Михайловна Кондратьева
Заместитель директора Национального историко-культурного музея-заповедника «Несвиж». Несвиж

14. Татьяна Сергеевна Михеенок
Зав. отделом автоматизированных архивных технологий Национального исторического архива Беларуси. Минск

15. Роман Степанович Мотульский
Директор Национальной библиотеки Беларуси. Минск

16. Ольга Владимировна Музычук
Заместитель председателя Госкомархива Украины. Киев

17. Николай Викторович Николаев
Заведующий отделом редких книг Российской национальной библиотеки.
Санкт-Петербург

18. Вячеслав Леонидович Носевич
Директор Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации. Минск

19. Славомир Ратайский (Sławomir Ratajski)
Генеральный секретарь Национальной комиссии Польши по делам ЮНЕСКО. Варшава

20. Станислав Сесс-Кшышковский (Stanisław Siess-Krzyszkowski)
Старший специалист Института польской библиографии Ягеллонского университета. Краков

21. Александр Викторович Стефанович
Зав. отделом редких книг и рукописей Центральной научной библиотеки
им. Я.Коласа НАН Беларуси. Минск

22. Наталья Сергеевна Счаснович
Второй секретарь Секретариата Национальной комиссии Республики Беларусь по делам ЮНЕСКО. Минск

23. Владимир Григорьевич Счастный
Председатель Национальной комиссии Республики Беларусь по делам ЮНЕСКО. Минск

24. Сиркка Хаву (Sirkka Havu)
Руководитель отдела редких книг и специальных коллекций Национальной библиотеки Финляндии. Хельсинки

25. Елена Владимировна Чиляева
Заведующая отделом фондов и обслуживания Библиотеки Российской академии наук. Санкт-Петербург


12 декабря 2008 г.
В Национальном архиве Республики Беларусь вышел в свет сборник "Минская область в документах и материалах. Выпуск 1. Начало. Январь 1938 г. – июль 1941 г.".

Составители сборника И.В. Дружбина, Л.Э. Ковалевская, Е.В. Кушнова, В.М. Матох, В.Д. Селеменев, В.В. Скалабан, И.И. Шишенок включили в него документы НАРБ и Государственного архива Минской области, посвященные первым годам Минщины. В издании помещены факсимильные копии документов, фотографии, приложена карта. Сборник снабжен развернутым научно-справочным аппаратом.

Издание предназначено для историков, краеведов, аспирантов, студентов, всех, кто интересуется историей столичной области.


12 декабря 2008 г.
Сменил свой адрес ведомственный нотариальный архив Гродненской области. Из приспособленного помещения в жилом доме на ул. Пушкина, № 18а он переехал в отремонтированное здание бывшей квартирно-эксплуатационной части по проспекту Космонавтов, 37 в областном центре.

В новом архиве имеется рабочая комната для заведующего и архивиста, установлены два компьютера и телефон-факс 75-21-93. Архивохранилище площадью свыше 100 кв. м оборудовано приборами учета и металлическими стеллажами, на которых уже размещено более тысячи дел нотариальных контор г. Гродно, Гродненского и Волковысского районов. С 2009 г. архив будет принимать на хранение документы от всех нотариальных контор Принеманья. Решается вопрос о передаче в новый архив документов нотариальных контор, которые ранее поступили на хранение в государственные архивы Гродненской области.

Создание областного нотариального архива главным управлением юстиции стало возможным, благодаря финансовой поддержке Гродненского облисполкома и Министерства юстиции Республики Беларусь.


12 декабря 2008 г.
Отделом по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Витебского облисполкома совместно с государственными архивами области к 90–летию образования органов юстиции Витебской области подготовлен тематический перечень документов.

В перечень вошло 363 документа (с указанием даты, поисковых данных и аннотацией), отражающих деятельность органов юстиции, прокуратуры, ЗАГСа, судебных и исправительных учреждений, нотариата и адвокатуры за 1917–2000 гг. Он включает также введение, в котором отражены основные вехи становления и развития учреждений юстиции и список сокращенных слов.

Цветные копии наиболее интересных архивных документов были представлены на передвижной выставке в здании Витебского облисполкома в рамках торжественных мероприятий, посвященных 90 летию образования органов юстиции. Среди них – отчет о деятельности Витебского губернского комиссара юстиции за 1918 г., список нотариальных контор Витебской губернии с указанием времени открытия от 23 марта 1923 г., результаты проверки комиссией Наркомата юстиции БССР работы органов юстиции Витебского округа за 1930 г. и др.


03 декабря 2008 г.
3 снежня 2008 г. у Нацыянальным архіве Рэспублікі Беларусь адбылося адкрыццё выставы дакументаў, прысвечанай 80-годдзю з дня нараджэння беларускага архівіста, энцыклапедыста, гісторыка Мікалая Іванавіча Камінскага.
М.І. Камінскі
М.І. Камінскі нарадзіўся 5 снежня 1928 г. у весцы Масоры Багушэўскага (цяпер Сенненскага) р-на Віцебскай вобл. У 1947 г. закончыў Машканскую сярэднюю школу, у 1952 г. гістарычны факультэт БДУ. У гэтым жа годзе прыйшоў працаваць у ЦДАКР БССР. Пачынаў з пасады навуковага супрацоўніка, у 1953 г. узначаліў аддзел навукова-даведачнай літаратуры. У 1960–1969 гг. намеснік дырэктара архіва. Унёс значны ўклад у справу выяўлення і публікацыі дакументаў і матэрыялаў па айчыннай гісторыі. З’яўляўся аўтарам шэрагу артыкулаў па гісторыі культуры Беларусі ХХ ст., Кастрычніцкай рэвалюцыі, грамадзянскай вайны, якія адрозніваюцца строгай факталагічнасцю. Стварыў сістэму бібліяграфічных і факталагічных картак, газетных артыкулаў і матэрыялаў па гісторыі Беларусі, працу над якой працягваў да апошніх дзён жыцця. У 1969–1989 гг. працаваў рэдактарам у выдавецтве «Беларуская Савецкая Энцыклапедыя» імя П. Броўкі.

Ён з’яўляецца адным са складальнікаў зборнікаў дакументаў і матэрыялаў «Преступления немецко-фашистских оккупантов в Белоруссии. 1941–1944» (2-е выд. дап. 1965), «Мастацтва Савецкай Беларусі» (Т.1. 1976), даведніка «Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства БССР» (1967). Рэдактар-складальнік даведніка «Адміністрацыйна-тэрытарыяльны падзел Беларусі» (1985), адзін са складальнікаў «Храналогіі гісторыі Беларусі» (3 выд., 1992).

Узнагароджаны Ганаровай граматай Вярхоўнага Савета БССР. Памёр 18 лістапада 1993 г.

Выстава заснавана на дакументах з асабістага фонду М.І. Камінскага (Ф.591), які налічвае 817 адзінак захоўвання, у тым ліку захаваўшыяся картатэкі. У экспазіцыі прадстаўлены біяграфічныя дакументы і фотаздымкі М.І. Камінскага, пісьмы Л.С. Абэцэдарскага, Г.А Каханоўскага і інш. знакамітых навукоўцаў да яго, дакументы навуковай дзейнасці, узоры картатэк па гісторыі Беларусі, якія склаў М.І. Камінскі і інш. Выстава падрыхтавана супрацоўнікамі аддзела асабістых фондаў НАРБ пры дапамозе заг. аддзелам публікацыі В.У. Скалабана.



02 декабря 2008 г.
У БелНДІДАС выдадзены дзевяты выпуск «Беларускага археаграфічнага штогодніка»

У дзевятым выпуску «Беларускага археаграфічнага штогодніка» друкуюцца матэрыялы па археаграфіі, архівазнаўстве, крыніцазнаўстве, кадыкалогіі, тэксталогіі і гісторыі дзяржаўных устаноў. Публікуюцца дакументы па сярэдневяковай, новай і найноўшай гісторыі Беларусі, агляды архіўных фондаў і іншыя матэрыялы.

Прызначаны для спецыялістаў і аспірантаў-гісторыкаў, філолагаў, архівістаў, краязнаўцаў.

Па пытанням набыцця дзевятага выпуска «Беларускага археаграфічнага штогодніка» просьба звяртацца:
па адрасу: ул. Крапоткіна, д. 55, каб. 15, 220002, г. Мінск
па тэлефоне/факсу: (017) 286 02 05 (панядзелак – чацверг з 9.00 да 13.18 и з 14.00 да 18.00; пятніца да 16.30).


01 декабря 2008 г.
26 ноября 2008 г. в г. Гомеле на базе Гомельского областного общественно-культурного центра состоялась международная научно-практическая конференция «Страницы военной истории Гомельщины», организаторами которой выступили Гомельский областной исполнительный комитет, Гомельский областной Совет депутатов, ГНУ «Институт истории Национальной академии наук Беларуси», Гомельский областной музей военной славы.

Особую торжественность конференции придал тот факт, что она проводилась в день празднования 65-летия со дня освобождения г. Гомеля от немецко-фашистских захватчиков.

Конференцию открыл председатель Гомельского областного Совета депутатов Селицкий В.С. С приветствием и поздравлением к участникам конференции обратился почетный гость г. Гомеля мэр г. Абердина (город-побратим) Питер Стивен (Шотландия).

На конференции были представлены исследования ведущих историков Республики Беларусь и Российской Федерации по следующей проблематике: 1. Военная история Гомельщины в XI-XIX вв.; 2. Гомельщина в годы Первой мировой и Великой Отечественной войн; 3. Участие гомельчан в локальных войнах и военных конфликтах вт.половины ХХ в.

От архивной отрасли в работе конференции приняли участие заведующая отделом информации, публикации и научного использования документов Государственного архива Гомельской области Алейникова М.А. и старший научный сотрудник архива Александрович З.А. Был представлен доклад «Разминирование территории Гомельской области. 1944-1945 гг.».

В рамках празднования 65-летия со дня освобождения г. Гомеля от немецко-фашистских захватчиков сотрудниками Государственного архива Гомельской области был подготовлен и проведен ряд мероприятий, посвященных этой знаменательной дате. Среди них: выставка фото-документов «Ноябрьские дни 1943 г.» - экспонируется в читальном зале архива, выставка документов «Гомельщина в годы Великой Отечественной войны» представлена в 4-й горбиблиотеке г. Гомеля. На базе архива и в читальном зале 4-й горбиблиотеки зав.отделом Алейниковой М.А. с использованием мультимедийных средств были проведены лекции «Освобождение Гомеля: как это было», «Жизнь населения Гомельщины на освобожденных территориях Гомельщины. 1943-1945 гг.».


01 декабря 2008 г.
28 ноября 2008 г. в Гомельском городском центре культуры открылась выставка документов «Органы юстиции: период становления», посвященная Дню юриста. Выставка подготовлена учреждением «Государственный архив Гомельской области».

На выставке представлены документы, отражающие историю становления и развития органов Юстиции Гомельщины, из следующих архивных фондов: Отдел юстиции исполнительного комитета Гомельского губернского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов (губюст) г. Гомель РСФСР; Прокурор Гомельской губернии (губпрокурор) г. Гомель РСФСР (1922-1926); Гомельский окружной суд (окрсуд) г. Гомель Гомельский округ БССР (1927-1930гг.); Управление народного Комиссариата юстиции БССР при Гомельском областном Совете депутатов трудящихся (облюст) г. Гомель БССР (1938-1956гг.).


28 ноября 2008 г.
26 ноября 2008 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. На заседание коллегии были приглашены руководители органов Государственной архивной службы областей, республиканских и областных государственных архивных учреждений. Были рассмотрены вопросы: 1. О результатах анализа пересоставленных списков № 1 и № 2 областных госархивов, госархивов общественных объединений с учетом требований Рекомендаций по применению примерных списков видов организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования госархивов; 2. О состоянии и объеме документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, находящихся на хранении в организациях – источниках комплектования госархивов на 01.01.2008; 3. О развитии системы автоматизированного централизованного государственного учета документов, хранящихся в госархивах.

В ходе обсуждения первого вопроса было отмечено, что госархивами проведена определенная работа по пересоставлению списков № 1 и № 2. Вместе с тем выявилась тенденция уменьшения количества организаций–источников комплектования госархивов. Определены объективные и субъективные факторы этого уменьшения, выявлены основные недостатки и ошибки, допущенные госархивами при пересоставлении списков № 1 и № 2. Руководителям органов ГАС областей указано на некачественную работу некоторых госархивов в этом направлении и на недостаточный контроль за ее выполнением.

Решением коллегии даны поручения руководителям органов ГАС областей и директорам госархивов по устранению выявленных недостатков и усилению контроля за проведением работы по пересоставлению списков источников комплектования госархивов.

По второму вопросу коллегией отмечено, что результаты анализа состояния и объема документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, находящихся на хранении в организациях-источниках комплектования государственных архивов по состоянию на 01.01.2008 свидетельствуют о положительных сдвигах в сравнении с 2004 годом. Несмотря на имеющиеся недостатки, значительно уменьшилось количество дел, хранящихся в организациях сверх установленного срока, количество неупорядоченных дел постоянного хранения и по личному составу, что свидетельствует о возросшем внимании со стороны руководителей организаций к проблеме сохранности документов и работе архивов.

При рассмотрении третьего вопроса коллегия отметила положительные тенденции в работе автоматизации государственного учета документов, хранящихся в госархивах. В Департаменте ведется Государственный фондовый каталог (ГФК), являющийся банком обобщающей информации о составе, содержании и местонахождении документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь. Программные продукты для автоматизации ГФК созданы на основе общеотраслевых технологий, соответствующих «Стратегии автоматизации архивной отрасли на ближайшую перспективу (2005–2010)». Объём электронного ГФК на 01.11.2008 составил 67% на хранящиеся, переданные, объединённые и утраченные номера фондов 31 госархива. В текущем году 74% госархивов завершат наполнение баз данных.

Коллегией намечены дальнейшие пути совершенствования работы по развитию системы автоматизированного централизованного государственного учёта документов в целях улучшения качественного состояния вводимой информации. Определены сроки завершения наполнения базы данных и подготовки к выставлению ГФК в сети Интернет.

На коллегии был рассмотрен кадровый вопрос. Коллегия приняла решение о назначении в установленном порядке на должность заведующего редакционно-издательским отделом учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» Гапановича Виталия Александровича.


Страницы: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65  66  67  68  69  70  71  72  73  74  75  76  77  78  79  80  81  82  83  84  85  86  87  88  89  90  91  92  93  94  95  96  97  98  99  100  101  102  103  104  105  106 
Архив по годам: 2018 | 2017 | 2016 | 2015 | 2014 | 2013 | 2012 | 2011 | 2010 | 2009 | 2008 | 2007 | 2006
Объявления
12 июня 2018 г.
22 июня 2018 г. БелНИИДАД проводит семинар «Хранение документов в организации: создание и работа архива, отбор документов для хранения и уничтожения» Подробнее >>
Новости сайта
05 марта 2018 г.
На сайте размещена специальная юбилейная рубрика "Становление белорусской государственности в 1918-1920-х годах" Подробнее >>
14 августа 2017 г.
На сайте открыт доступ к просмотру эталонных изображений и описаний гербов и флагов Подробнее >>
23 мая 2017 г.
На сайте начала работать поисковая система “Дапаможнік” Подробнее >>
05 апреля 2017 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов представляет фотовыставку к 125-летию со дня рождения М.В. Мелешко Подробнее >>
Новости отрасли
19 июня 2018 г.
15-16 июня 2018 года представители Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов приняли участие в работе жюри конкурса «За кадром: от истории семьи до истории сообщества» Подробнее >>
19 июня 2018 г.
13 и 14 июня 2018 г. в г. Гомеле Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела провел выездные практико-ориентированные семинары Подробнее >>
19 июня 2018 г.
Изданы методические рекомендации по ведению делопроизводства по административным процедурам в государственных органах, иных организациях Подробнее >>
19 июня 2018 г.
Делегация представителей архивной службы Беларуси приняла участие в XIX Общей конференции Евро-Азиатского регионального отделения Международного совета Архивов Подробнее >>
12 июня 2018 г.
Делегация представителей архивной службы Беларуси приняла участие в заседании Консультативного Совета руководителей и представителей государственных архивных служб государств – участников СНГ Подробнее >>
11 июня 2018 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и TUT.BY представили очередной выпуск совместного проекта "Как это было" Подробнее >>