Разделы
Органы архивного дела и делопроизводства и система государственных архивных учреждений
Дзяржаўны кантроль у галіне архіўнай справы і справаводства
Архивное дело
Нормативная база
Архивные справочники
Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь
Тематические разработки и базы данных
Генеалогия
Археография
Геральдика
Услуги
Административные процедуры
Образование
Журнал «Архивы и делопроизводство»
Каляндар знамянальных і памятных дат па гісторыі Беларусі
Профессор М.В. Довнар-Запольский
Главная Новости отрасли

Новости отрасли

28 ноября 2008 г.
26 ноября 2008 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. На заседание коллегии были приглашены руководители органов Государственной архивной службы областей, республиканских и областных государственных архивных учреждений. Были рассмотрены вопросы: 1. О результатах анализа пересоставленных списков № 1 и № 2 областных госархивов, госархивов общественных объединений с учетом требований Рекомендаций по применению примерных списков видов организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования госархивов; 2. О состоянии и объеме документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, находящихся на хранении в организациях – источниках комплектования госархивов на 01.01.2008; 3. О развитии системы автоматизированного централизованного государственного учета документов, хранящихся в госархивах.

В ходе обсуждения первого вопроса было отмечено, что госархивами проведена определенная работа по пересоставлению списков № 1 и № 2. Вместе с тем выявилась тенденция уменьшения количества организаций–источников комплектования госархивов. Определены объективные и субъективные факторы этого уменьшения, выявлены основные недостатки и ошибки, допущенные госархивами при пересоставлении списков № 1 и № 2. Руководителям органов ГАС областей указано на некачественную работу некоторых госархивов в этом направлении и на недостаточный контроль за ее выполнением.

Решением коллегии даны поручения руководителям органов ГАС областей и директорам госархивов по устранению выявленных недостатков и усилению контроля за проведением работы по пересоставлению списков источников комплектования госархивов.

По второму вопросу коллегией отмечено, что результаты анализа состояния и объема документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, находящихся на хранении в организациях-источниках комплектования государственных архивов по состоянию на 01.01.2008 свидетельствуют о положительных сдвигах в сравнении с 2004 годом. Несмотря на имеющиеся недостатки, значительно уменьшилось количество дел, хранящихся в организациях сверх установленного срока, количество неупорядоченных дел постоянного хранения и по личному составу, что свидетельствует о возросшем внимании со стороны руководителей организаций к проблеме сохранности документов и работе архивов.

При рассмотрении третьего вопроса коллегия отметила положительные тенденции в работе автоматизации государственного учета документов, хранящихся в госархивах. В Департаменте ведется Государственный фондовый каталог (ГФК), являющийся банком обобщающей информации о составе, содержании и местонахождении документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь. Программные продукты для автоматизации ГФК созданы на основе общеотраслевых технологий, соответствующих «Стратегии автоматизации архивной отрасли на ближайшую перспективу (2005–2010)». Объём электронного ГФК на 01.11.2008 составил 67% на хранящиеся, переданные, объединённые и утраченные номера фондов 31 госархива. В текущем году 74% госархивов завершат наполнение баз данных.

Коллегией намечены дальнейшие пути совершенствования работы по развитию системы автоматизированного централизованного государственного учёта документов в целях улучшения качественного состояния вводимой информации. Определены сроки завершения наполнения базы данных и подготовки к выставлению ГФК в сети Интернет.

На коллегии был рассмотрен кадровый вопрос. Коллегия приняла решение о назначении в установленном порядке на должность заведующего редакционно-издательским отделом учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» Гапановича Виталия Александровича.


25 ноября 2008 г.
21 ноября 2008 г. в Белорусском государственном архиве научно-технической документации состоялась презентация выставки «Верный служитель архитектуры», посвященной 95-летию со дня рождения известного белорусского зодчего Николая Васильевича Дроздова (1913-2006), сыгравшего значительную роль в восстановлении архитектурного облика разрушенной войной республики. Выставка была подготовлена по документам, хранящимся в личном фонде Дроздова Н.В. В экспозиции представлены биографические документы и фотографии Дроздова Н.В., эскизы и фотографии зданий, построенных по его проектам, а также оригинальная живопись, увлечение которой сопровождало архитектора всю жизнь.

На презентации присутствовали родные Дроздова Н.В. - вдова Зинаида Николаевна (в прошлом сама архитектор) и сын Дмитрий. Открыл выставку директор архива Запартыко А.М. С воспоминаниями о супруге выступила Дроздова З.Н. О творческом пути архитектора рассказала ведущий научный сотрудник Шостак Г.И.


Николай Васильевич родился в семье сапожника 18 ноября 1913 г. в городе Кострома. После школы в 1933 г. одаренный юноша поступает в Ленинградский институт живописи, скульптуры и архитектуры, который оканчивает в 1939 г. по специальности «архитектор-художник». После окончания института уезжает в город Хабаровск, где работает в Дальневосточном отделении института «Союзтранспроект». Здесь его характеризуют как «технически грамотного специалиста, особенно при выполнении художественных работ». В начале войны Николая Дроздова мобилизуют в действующую армию. И только в 1946 г. он возвращается к любимой работе – его принимают в «Белгоспроект». С этим проектным институтом, в котором он проработал больше четверти века, связана вся его творческая биография.

Архитектурные замыслы Николая Васильевича Дроздова были реализованы в проектах жилых домов и административно-общественных зданий, являющихся гордостью Минска и других городов республики. Его основные работы - это жилые дома по улице Ленина, проспекту Независимости, Партизанскому проспекту, Дом политпросвещения (ныне – Дворец ветеранов) в Минске; жилой дом на Привокзальной площади в Гродно; зал-манеж спорткомплекса «Стайки» под Минском; пансионат «Атолино» в Минской области; дом отдыха «Сосновый бор» в Брестской области.; ему принадлежит разработка интерьеров Суворовского училища и проект реставрации Дома I съезда РСДРП.

Плодотворным трудом на ниве белорусской архитектуры, верностью трудовому коллективу и занимаемой жизненной позицией Николай Васильевич Дроздов по праву заслужил высокое звание Верного служителя архитектуры.


25 ноября 2008 г.
19 ноября 2008 г. в г. Москве состоялось очередное совместное заседание коллегий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент) и Федерального архивного агентства Министерства культуры Российской Федерации (далее – Росархив).

Стороны поделились опытом работы архивных учреждений Российской Федерации и Республики Беларусь по рассекречиванию документов партийных и комсомольских организаций в 1991 – 2008 гг.

В ходе обсуждения вопроса было отмечено, что архивные службы обоих государств, опираясь на национальные законодательства в области защиты государственных секретов и архивного дела, проводят большую работу по организации рассекречивания архивных документов, созданных в деятельности партийных и комсомольских организаций, хранящихся в государственных архивах. В Российской Федерации в этом направлении активно работают при участи архивистов межведомственные экспертные комиссии по рассекречиванию документов КПСС. Значительную работу по рассекречиванию документов высших и центральных органов КПСС с 2001 г. осуществляет Межведомственная комиссия по защите государственной тайны. В Республике Беларусь рассекречивание документов бывших партийных архивов осуществляют комиссии 7 государственных архивов, состав которых определяется руководителем государственного архива, а в Гродненской области - распоряжением председателя областного исполнительного комитета.

За прошедший период в обоих государствах рассекречены значительные комплексы архивных документов. Росархив обеспечивает регулярное издание бюллетеней рассекреченных документов государственных архивов. В целях организации процесса рассекречивания документов ЦК КПСС используются финансовые средства, выделяемые в рамках Федеральной целевой программы «Культура России». В Республике Беларусь из 2,7 млн. дел бывших партийных архивов рассекречено, в том числе переведено на ограниченный допуск около 1,4 млн. дел (51 % от их общего количества).

В обеих странах проведенная работа по рассекречиванию архивных документов способствует расширению источниковой базы исторических исследований, ликвидации белых пятен в отечественной истории, активизации работы по патриотическому воспитанию граждан, борьбе с фальсификациями и тенденциозным освещением отдельных страниц истории наших государств. Рассекреченные документы широко публикуются в документальных изданиях, подготовленных архивистами обеих стран или с их участием, демонстрируются на историко-документальных выставках различной тематики, используются в информационных мероприятиях в России и Республике Беларусь, а также за их пределами.

Рассекречивание архивных документов в обеих странах находится на острие общественного внимания.

Вместе с тем, при проведении рассекречивания архивисты России и Беларуси сталкиваются с рядом проблем. В России основной проблемой, которая не входит в компетенцию Росархива, является проблема, связанная с недостаточными темпами и масштабами рассекречивания документов высших и центральных органов КПСС, хранящихся в Российском государственном архиве социально-политической истории и Российском государственном архиве новейшей истории. В Беларуси набрать нужный темп в проведении рассекречивания в отдельных архивах мешает, прежде всего, большая загруженность работников архивов другими видами архивной работы.

Участники заседания приняли к сведению информацию об опыте работы архивных учреждений обоих государств по рассекречиванию партийных и комсомольских документов в 1991 – 2008 гг. Было решено продолжить взаимный обмен открытыми организационно-методическими пособиями, справочно-информационными изданиями о рассекреченных документах, а также способствовать дальнейшей работе по подготовке совместных документальных изданий и историко-документальных выставок на основе рассекреченных документов.

Заместитель директора Департамента О.В.Бирюкова и заместитель Руководителя Росархива В.П.Тарасов ознакомили участников совместной коллегии о ходе выполнения Плана совместных действий Росархива и Департамента на 2008 – 2010 гг. Были обсуждены также вопросы дальнейшего взаимодействия архивных служб наших стран.

Итоги заседания совместной коллегии подвели руководители Департамента и Росархива В.И.Адамушко и В.П.Козлов.


24 ноября 2008 г.
20-21 ноября 2008 г. в Национальной библиотеке Беларуси состоялась научная конференция «IV международные книговедческие чтения «Новые технологии в сохранении документального наследия». В работе конференции приняли участие представители библиотек, архивов и музеев Беларуси, Германии, Ирана, Казахстана, Польши, России, Украины и Чехии.

В ходе конференции состоялось обсуждение вопросов, посвященных формированию и сохранению документального наследия, внедрению современных технологий в деятельность архивов, библиотек и музеев, созданию совместных проектов в области обеспечения сохранения документальных и книжных памятников в целях предоставления широкого доступа к ним всех заинтересованных.

В работе конференции активное участие приняли представители Государственной архивной службы Республики Беларусь.

Вопросам применения информационных технологий по сохранению документального наследия в государственных архивах было посвящено выступление начальника отдела обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных технологий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.А.Ледовской.

Об источниках по генеалогии Беларуси в сети Интернет рассказала заведующий отделом автоматизированных архивных технологий Национального исторического архива Беларуси Т.С.Михеенок.

Интерес участников конференции вызвало сообщение о создании электронных каталогов в Белорусском государственном архиве-музее литературы и искусства, чему было посвящено выступление заведующего отделом информационно-поисковых систем архива Т.В.Баковец.

Вопросам представления документов Национального архивного фонда Республики Беларусь на сайте «Архивы Беларуси» и опыте создания тематических рубрик информировал участников конференции ученый секретарь Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации А.В.Пашкевич.

Участники конференции, ознакомившись с опытом сохранения документального наследия в странах, представленных на конференции, констатировали, что проблема сохранения документального наследия актуальна во всех странах и прилагаемые библиотеками, архивами, музеями усилия способствуют обеспечению более широкого доступа к документальным свидетельствам прошлого.



06 ноября 2008 г.
Рекомендации

республиканского совещания по вопросам выполнения
"Программы по сохранению
архивного документального наследия -
составной части информационного ресурса
общества на 2003 - 2010 гг."

Участники республиканского совещания, обсудив состояние работы по выполнению "Программы по сохранению архивного документального наследия - составной части информационного ресурса общества на 2003 - 2010 гг." (далее - Программы) отмечают, что государственные архивные учреждения Республики Беларусь уделяют большое внимание вопросам обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда страны и вносят достойный вклад в дело сохранения составной части информационного ресурса общества.

За годы выполнения Программы продолжалось материально-техническое обеспечение государственных архивных учреждений и укрепление ресурсной базы хранения документов. В новые помещения переехали Национальный архив Республики Беларусь (2007), ЗГА в г. Речице (2007); расширены площади для хранения документов за счет выделения дополнительных площадей ЗГА в г. Лиде (2007), Жлобине (2008); значительно улучшены условия хранения документов благодаря проведенным реконструкциям и капитальным ремонтам в ЗГА в г. Орше (2004), Госархиве Витебской области (2008), ГАОО Гродненской области (2007). Повысился уровень противопожарного и охранного режимов архивных учреждений. В 22 зданиях и помещениях архивных учреждений установлены новые пожарные и охранные сигнализации.

В целях решения проблемы страхового копирования и создания копий фонда пользования ежегодно наращиваются темпы работ по микрофильмированию и оцифровыванию архивных документов. Осуществляется техническое переоснащение Центральной лаборатории микрофильмирования и реставрации документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.

Под особым контролем находятся вопросы безопасности архивных фондов в процессе
использования. Во всех государственных архивах проведены тематические проверки
по данному направлению. Кроме того, в ряде государственных архивов проверена работа по обеспечению сохранности и государственному учету особо ценных документов.

В архивной отрасли активно ведется процесс автоматизации, в частности процессов
по обеспечению сохранности и государственному учету документов. Разработаны и
внедряются программные модули "Обеспечение сохранности", "Учет", ведется создание автоматизированного Государственного фондового каталога.
Совершенствуется правовая, научная и методическая база по проблемам сохранения документального архивного наследия.

Отмечая проделанную работу архивных учреждений в области выполнения Программы, совещание констатирует наличие определенных проблем.
В ряде государственных архивных учреждений Республики Беларусь актуальна проблема хранения и размещения документов. Восемнадцать архивных учреждений имеют 90 процентную загруженность архивохранилищ. Вызывает опасение сохранность целых комплексов архивных документов (генеалогического характера, периода Великой отечественной войны и др.), в связи с их частым использованием. Для предотвращения утраты этих документов следует в срочном порядке создавать копии фонда пользования.

Наличие в государственных архивах значительных объемов документов, подлежащих
специальной обработке, выдвигает проблему отбора документов, т.е. выделения из
всего массива архивных документов приоритетных групп, требующих создания страховых копий и копий фонда пользования, а также реставрации, ремонта и переплета с учетом их ценности, потенциальной долговечности, интенсивности использования.

Заслушав и обсудив доклады и выступления участников совещание считает целесообразным рекомендовать:
  • продолжать выполнение мероприятий по реализации Программы
  • осуществлять укрепление ресурсной и материально-технической базы архивных учреждений
  • изыскивать возможности для увеличения площадей для хранения документов и организовывать их эффективное использование
  • продолжать работу по созданию копий страхового фонда и фонда пользования путем микрофотокопирования, изыскивая возможности для увеличения ее количественных показателей
  • организовать эффективное использование сканирующего оборудования, осуществлять работу по оцифровыванию архивных документов, в первую очередь наиболее используемых
  • считать целесообразным создание региональных центров по оцифровыванию архивных документов, направить в органы власти областей предложения по их организации
  • усиливать контроль за сохранностью документов в процессе использования, особое внимание уделять соблюдению нормативных требований по документированию выдачи дел из архивохранилищ
  • не допускать использования оригиналов особо ценных дел, имеющих копии фонда пользования
  • считать целесообразной апробацию в государственных архивах Республики Беларусь методики дифференцированной оценки повреждения основы и текста
  • организовывать ежегодные семинары по реставрационным и переплетным работам на базе Центральной лаборатории микрофильмирования и реставрации документов Национального архивного фонда Республики Беларусь в целях повышения качественного уровня работ по улучшению физического состояния архивных документов
  • продолжать работу по совершенствованию правовой, научной и методической базы по проблемам сохранения документального архивного наследия
  • укреплять межархивное сотрудничество и контакты в целях обмена опытом по вопросам сохранения архивного документального наследия
  • регулярно освещать вопросы обеспечения сохранности архивных документов в отраслевом научно-практическом журнале "Архивы
    и делопроизводство"




05 ноября 2008 г.
31 октября 2008 г. Национальный архив Республики Беларусь посетил Чрезвычайный и Полномочный Посол Словацкой Республики в Республике Беларусь Марьян Серватка.

Он ознакомился с работой отделов НАРБ, составом и условиями хранения документов, архивными публикациями, в том числе и о чехословацком кризисе 1968 года. Особый интерес у гостя вызвали документы об участии словаков в партизанском движении в Беларуси в годы Второй мировой войны. Достигнута договоренность о подготовке проекта, посвященной этой проблеме.


05 ноября 2008 г.
28 - 29 октября 2008 г. в КПУП «Гомельводоканал» состоялся выездной республиканский семинар «Об организации работы с документами и состоянии ведомственных архивов в организациях системы жилищно-коммунального хозяйства». В семинаре приняли участие руководители служб системы ЖКХ Республики Беларусь.

29 октября 2008 г. на пленарном заседании семинара с докладом «О состоянии работы ведомственных архивов и делопроизводства в учреждениях системы ЖКХ Гомельской области» выступил начальник отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Гомельского облисполкома Лапицкий Павел Михайлович.

В рамках семинара на базе учреждения «Государственный архив Гомельской области» для участников семинара была организована обзорная экскурсия по архивохранилищам. Большой интерес у руководителей вызвала выставка особо ценных архивных документов, а также наиболее интересные документы системы ЖКХ довоенного и послевоенного периода.


05 ноября 2008 г.
28 октября 2008 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором были рассмотрены вопросы: о результатах комплексной проверки государственного учреждения «Национальный исторический архив в г. Гродно», о работе органов ГАС областей и г. Минска по выдаче заключений на соответствие символики политических партий, профсоюзов и других общественных объединений для последующего рассмотрения на заседании Геральдического совета при Президенте Республики Беларусь и подготовке указов Президента Республики Беларусь по учреждению официальных геральдических символов административно-территориальных и территориальных единиц Республики Беларусь, о ходе реализации Директивы Президента Республики Беларусь от 11 марта 2004 г. № 1 в учреждениях ГАС, о назначении на должность заведующего отделом делопроизводства, ведомственных архивов и комплектования государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь» Шевченко Татьяны Анатольевны.

Обсудив справку о результатах комплексной проверки работы государственного учреждения «Национальный исторический архив в г. Гродно», коллегия признала работу архива удовлетворительной.

В ходе обсуждения второго вопроса коллегией было отмечено, что органы Государственной архивной службы областей и г. Минска в 2006–2008 гг. обеспечивали выполнение Указа Президента Республики Беларусь от 7 августа 2002 г. № 441 «Об образовании Геральдического совета при Президенте Республики Беларусь и некоторых мерах по совершенствованию порядка учреждения и государственной регистрации орденов, медалей и официальных геральдических символов». В Государственный геральдический регистр за 2006–2008 гг. внесено 130 официальных геральдических символов (эмблем, флагов, нагрудных знаков) политических партий, профессиональных союзов и других общественных объединений. В Департаменте действует автоматизированная информационная система Государственного геральдического регистра, куда внесено всего 1055 официальных геральдических символов.

На коллегии был рассмотрен вопрос о ходе реализации Директивы Президента Республики Беларусь от 11 марта 2004г. № 1 в республиканских архивных учреждениях. Коллегией рекомендовано и в дальнейшем уделять первоочередное внимание выполнению требований Директивы.

Рассмотрен кадровый вопрос. На должность заведующего отделом делопроизводства, ведомственных архивов и комплектования государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь» назначена Шевченко Татьяна Анатольевна.


03 ноября 2008 г.
24 октября 2008 г. в конференц-зале Национального архива Республики Беларусь состоялась презентация научных изданий, подготовленных в рамках международного проекта «Пражская весна и международный кризис 1968 года», осуществленного специалистами австрийского Института им. Людвига Больцмана по исследованию последствий войн, Российского государственного архива новейшей истории, Института всеобщей истории Российской академии наук, Национального архива Республики Беларусь и других научных учреждений.

На презентации были представлены двухтомник «″Пражская весна″ и международный кризис 1968 года», а также справочник «Документы Национального архива республики Беларусь о чехословацком кризисе 1968 года».

Объем двухтомника – 2900 страниц. В первом томе собраны 70 статей исследователей из разных стран. Среди них статьи директора НАРБ В.Д. Селеменева и начальника кафедры Академии МВД Республики Беларусь А.В. Шаркова. Во втором томе опубликованы документы из архивов 37 стран, в том числе 5, из фондов Национального архива Республики Беларусь.

В справочнике «Документы Национального архива Республики Беларусь о чехословацком кризисе 1968 года» собраны сведения о 99 документах по данной теме. Многие документы опубликованы полностью. В приложении помещены информационные материалы ЦК КПСС, хранящиеся в Российском государственном архиве новейшей истории.

В презентации приняли участие архивисты Беларуси, сотрудник австрийского Института им. Людвига Больцмана по исследованию последствий войн Петер Руггенталер, заместитель директора Института всеобщей истории Российской академии наук Виктор Ищенко, представители СМИ.


03 ноября 2008 г.
19, 22 октября 2008 г. на базе Рогачевского и Светлогорского райисполкомов были проведены консультативные семинары на тему: «Организация делопроизводства и архивного дела в организациях», организованные областной организацией «Белорусское общество «Знание» для работников кадровых служб учреждений и организаций г.г. Рогачева, Светлогорска, а также секретарей сельских Советов. В работе семинара приняли участие главный специалист отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Гомельского облисполкома Абрамова Наталья Юрьевна и ведущий архивист Манцуровская Валентина Васильевна.
Страницы: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65  66  67  68  69  70  71  72  73  74  75  76  77  78  79  80  81  82  83  84  85  86  87  88  89  90  91  92  93  94  95  96 
Архив по годам: 2017 | 2016 | 2015 | 2014 | 2013 | 2012 | 2011 | 2010 | 2009 | 2008 | 2007 | 2006
Новости сайта
Новости отрасли
22 марта 2017 г.
10 марта 2017 г. в Государственном архиве Брестской области состоялся вечер памяти, посвященный бывшему директору архива Анне Васильевне Теребунь Подробнее >>
15 марта 2017 г.
Директором Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь назначен Виктор Иосифович Кураш Подробнее >>
15 марта 2017 г.
К 100-летию со дня образования белорусской милиции во Дворце Республики была открыта выставка документальных материалов Национального архива Республики Беларусь Подробнее >>
15 марта 2017 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY представили очередной выпуск совместного проекта "Как это было" Подробнее >>
09 марта 2017 г.
К 100-летию со дня рождения скульптора Сергея Селиханова Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY представили очередной выпуск совместного проекта "Это мы" Подробнее >>