Разделы
Органы архивного дела и делопроизводства и система государственных архивных учреждений
Дзяржаўны кантроль у галіне архіўнай справы і справаводства
Архивное дело
Нормативная база
Архивные справочники
Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь
Тематические разработки и базы данных
Генеалогия
Археография
Геральдика
Услуги
Административные процедуры
Образование
Журнал «Архивы и делопроизводство»
Каляндар знамянальных і памятных дат па гісторыі Беларусі
Профессор М.В. Довнар-Запольский
Главная Новости отрасли

Новости отрасли

22 июня 2009 г.
11 июня 2009 г. в г. Минске прошел семинар по совершенствованию работы территориальных архивов местных исполнительных и распорядительных органов, подготовленный сотрудниками отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Минского облисполкома. Наряду с сотрудниками отдела по архивам в работе семинара приняли участие руководящие работники Государственного архива Минской области, заведующие районными и Жодинским городским архивами по личному составу.

За последние годы практика проведения подобных семинаров стала традиционной.

Семинар был посвящен вопросам состояния и перспектив работы территориальных архивов, планированию и отчетности, оказания методической помощи в подготовке и приеме документов на хранение, согласовании описей дел с ЭМК госархивов, а также порядку учета и использования документов.

Перед участниками семинара выступили начальник отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции облисполкома Филиппова А.В., главный специалист отдела Вертейко Л.В., директор Государственного архива Минской области Кушнова Е.В. и заместитель директора Госархива Кирьянова Н.Н.

В ходе семинара обсуждались и практические аспекты деятельности территориальных архивов, в том числе: вопросы выделения дополнительных помещений и их материально-технической оснащенности, оказания платных услуг организациям, увеличения штатной численности территориальных архивов, низкого уровня заработной платы сотрудников.

Опытом работы по оказанию платных услуг организациям района поделился с коллегами заведующий архивом по личному составу Червенского райисполкома Яковлев П.Т.


22 июня 2009 г.
В помещении Государственного архива Минской области организована выставка документов, посвященная 65-летию освобождения Беларуси. На выставке представлены документы об ущербе, причиненном немецко-фашистскими захватчиками промышленности, сельскому хозяйству и населению, и о послевоенном восстановлении области и г. Минска; воспоминания участников боевых действий и партизанского движения из фондов личного происхождения и партийных фондов, хранящихся в архиве.

К 3 июля будет организовано чествование бывших сотрудников архивной отрасли – участников Великой Отечественной войны Кондрашова Василия Николаевича, бывшего заведующего архивным отделом Минского облисполкома, и Клименко Василия Порфировича, бывшего заведующего отделом использования документов Госархива области.


22 июня 2009 г.
В июне 2009 г. завершен ремонт архивохранилища, выделенного Государственному архиву Минской области Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь в здании по ул. Козлова, 26. Дополнительные площади позволят на некоторое время решить проблему ликвидации задолженности архива перед организациями области по приему документов на государственное хранение. В отремонтированном архивохранилище планируется разместить более 100 тысяч дел.


17 июня 2009 г.
Вышел в свет подготовленный под руководством директора Зонального государственного архива в г. Орше Т.В. Лойко (сост.: Е.С. Агеева, Т.В. Лойко, В.А. Тицкая) путеводитель по архиву, в котором по состоянию на 1 февраля 2009 г. находится на хранении 203 330 дел.

Это – первый опыт подготовки региональными архивами Беларуси научно-справочных изданий типа путеводителей. Целесообразность такого справочника именно для архива в Орше более чем очевидна. С одной стороны, он представляет информацию об учреждениях-фондообразователях и составе фондов, находящихся в архиве, отсутствующую в изданном в 2000 г. в Минске кратком справочнике общереспубликанского характера "Государственные архивы Республики Беларусь (1944–1997)". С другой стороны, путеводитель сводит воедино сведения о фондах этого архива, рассеянные в выше упомянутом справочнике.

В путеводитель включены 1388 архивных фондов, сгруппированных по 20 разделам. В основу их систематизации положен признак отраслевой принадлежности фондообразователей (разделы 1-19); в заключительный, 20-й раздел включены фонды личного происхождения (их всего 5) и коллекция документов личного происхождения участников гражданской и Великой Отечественной войн, ветеранов труда Дубровенского, Оршанского, Сенненского, Толочинского районов и г. Орши. В список неаннотированных фондов (их всего 26) включены те фонды, состав документов которых не позволил составителям установить историю фондообразователей, а также две коллекции по личному составу.

Составители традиционно включили в путеводитель статью о научно-справочной библиотеке архива, список сокращений. В то же время они дополнительно ввели такие важные элементы, как список фондов архива, сведения об административно-территориальном делении (последние важны для понимания изменения зоны комплектования архива) и списки фондов Дубровенского, Оршанского, Сенненского и Толочинского районных архивов по личному составу (это обусловлено тем, что часть документов ЗГА в г. Орше передана этим архивам).


12 июня 2009 г.
10 июня 2009 г. в областной библиотеке им. М. Горького в г. Бресте состоялась презентация научного издания «Брест в 1919 – 1939 гг. Документы и материалы», подготовленного государственным архивом Брестской области при участии преподавателей исторического факультета Брестского государственного университета им. А.С. Пушкина.

В сборнике публикуется 187 документов, выявленных в госархиве Брестской области: по истории г. Бреста в 1919-1939 гг., освещающие деятельность органов местного самоуправления и полиции, демографическую ситуацию в городе, экономическое развитие, состояние городского хозяйства, общественно-политическую ситуацию, состояние здравоохранения и образования, культурную жизнь, конфессиональную ситуацию, а также обстановку в городе накануне и в первые дни Второй мировой войны. Почти все документы публикуются впервые. Сборник проиллюстрирован копиями документов и фотографиями.

Издание рассчитано на историков, краеведов, архивистов, а также будет интересно широкому кругу читателей, интересующихся историей города Бреста.

В презентации приняли участие более 100 человек – представители органов власти области и города, отдел по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Брестского облисполкома, руководители и работники библиотек, музеев, представители науки и образования, общественных организаций, СМИ, сотрудники госархива Брестской области и др.

Открыла презентацию директор госархива Брестской области А.Г. Карапузова. Она рассказала собравшимся о том, что сборник является первым документальным изданием архива, какие документы нашли в нем отражение, как шла работа над сборником.

Прозвучали выступления главного редактора сборника, кандидата исторических наук, доцента Е.С. Розенблата, декана исторического факультета БрГУ Н.П. Галимовой, главного специалиста главного управления идеологической работы Брестского облисполкома И.В. Гетмана, главного специалиста отдела культуры Брестского горисполкома А.П. Кондак, директора областной библиотеки им. М. Горького Т.П. Данилюк.

Выступавшие высоко оценили издание и его значимость для города.

В ходе презентации А.Г. Карапузова (ответственный составитель) и Е.С. Розенблат (главный редактор сборника) ответили на вопросы пришедших на презентацию историков, краеведов и журналистов.

Выступления сопровождались мультимедийной презентацией документов, вошедших в сборник. В рамках презентации экспонировалась выставка книг из фондов областной библиотеки, посвященных городу Бресту.


10 июня 2009 г.
10 июня 2009 г. в г. Минске в ходе официального визита Премьер-министра Республики Казахстан К.К.Масимова в Республику Беларусь состоялось подписание Соглашения между Министерством юстиции Республики Беларусь и Министерством культуры и информации Республики Казахстан о сотрудничестве в области архивного дела. С белорусской стороны Соглашение подписал директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И.Адамушко, с казахстанской стороны – председатель Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан Б.Ж.Омаров.

Заключенное Соглашение будет способствовать дальнейшему развитию связей между государственными архивными службами Республики Беларусь и Республики Казахстан, между всеми учреждениями, занятыми в сфере хранения, использования и управления архивными документами обеих стран. Соглашения создает правовую основу для развития сотрудничества между Министерством юстиции Республики Беларусь и Министерством культуры и информации Республики Казахстан в сфере архивного дела.

В качестве направлений сотрудничества между Сторонами определены: вопросы обеспечения безопасности архивных фондов, создания оптимальных условий хранения и обеспечения физической сохранности документов; подготовка межгосударственных архивных проектов в области государственного учета архивных документов и совершенствования научно-справочного аппарата к ним; информирование о составе и содержании архивных фондов; обмен копиями архивных документов по истории и культуре Республики Беларусь и Республики Казахстан.

Стороны согласились оказывать содействие друг другу в использовании архивных документов для исполнения запросов социально-правового характера граждан и организаций обеих стран.

Соглашением предусматривается обмен нормативными и правовыми актами, информацией и документами в области архивоведения, археографии и документоведения, а также публикациями архивных документов, представляющих взаимный интерес. На основании программ и договоренностей между архивными службами обеих стран будет осуществляться обмен опытом работы в области архивного дела, в том числе посредством ознакомительных визитов, стажировок, консультаций.


10 июня 2009 г.
4 июня 2009 г. состоялось общее собрание Археографической комиссии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

В собрании приняли участие 38 членов Археографической комиссии не только из учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь, но и других научных, образовательных, общественных организаций Республики Беларусь, органов исполнительной власти, а также представители печатных изданий и СМИ, всего более чем из 25 учреждений и организаций.

С приветственным словом к собравшимся обратился председатель Археографической комиссии, директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, кандидат исторических наук, доцент В.И. Адамушко.

На собрании были рассмотрены три основных вопроса:

1. Отчет о работе Археографической комиссии и Бюро за 2008 год и публикационной деятельности в 2004-2008 гг.
2. О плане публикаций Национального архивного фонда Республики Беларусь на 2009-2013 гг.
3. О внесении изменений и дополнений в Положение об Археографической комиссии.

По первому вопросу выступил Э.М. Савицкий, председатель Бюро Археографической комиссии, первый заместитель председателя Археографической комиссии, главный научный сотрудник отдела архивоведения БелНИИДАД, доктор исторических наук, профессор.

О перспективном плане публикаций документов Национального архивного фонда Республики Белаурсь на 2009-2013 гг. общему собранию доложил В.Д. Селеменев, член Бюро Археографической комиссии, директор Национального архива Республики Беларусь, кандидат исторических наук.

С предложениями о внесении изменений и дополнений в Положение об Археографической комиссии высупил В.С. Поздняков, заместитель председателя Бюро Археографической комиссии, заместитель председателя Археографической комиссии, заведующий отделом археографии БелНИИДАД, кандидат исторических наук.

В рамках обсуждений вынесенных на общее собрание вопросов состоялись выступления членов Археографической комиссии: Мальдиса А.И., Карева Д.В., Шумейко М.Ф. и др.

Заслушав и обсудив доклады, общее собрание одобрило отчет о работе Археографической комиссии и Бюро за 2008 год и публикационной деятельности в 2004-2008 гг. и приняло за основу проект перспективного плана публикаций Национального архивного фонда Республики Беларусь на 2009-2013 гг., поручив Бюро доработать и утвердить его на заседании в рабочем порядке, внести предложенные изменения и дополнения в Положение об Археографической комиссии в установленном порядке.


05 июня 2009 г.
3 июня 2009 г. отдел по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Брестского облисполкома провел обучающий семинар по вопросам организации делопроизводства и работы ведомственных архивов.

В семинаре приняли участие работники государственной архивной службы области, руководители структурных подразделений главного управления юстиции, заведующие областными архивами загса и ведомственным нотариальным, ответственные за делопроизводство и архивы судов и нотариальных контор г. Бреста и Брестского района.

Открыла семинар начальник отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Брестского облисполкома Н.М.Кралько.

С новыми требованиями к документированию управленческой деятельности, в связи с выходом Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, ознакомила начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Э.Н.Давыдова.

Специалисты отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции и государственного архива Брестской области осветили вопросы практического применения нормативных правовых документов и методических разработок по документационному обеспечению и организации работы архивов.


03 июня 2009 г.
20 мая 2009 г. состоялась Международная научная конференция «Прошлое и настоящее: архивы в системе гуманитарного знания»

20 мая 2009 г. в Национальном архиве Республики Беларусь была проведена Международная научная конференция «Прошлое и настоящее: архивы в системе гуманитарного знания» (к 100-летию Витебской ученой архивной комиссии). Конференция была организована Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела, Национальным архивом Республики Беларусь, ЗАО «ТЕХНОСЕРВЪ А/С».

В конференции приняли участие представители – органов государственного управления, научных и научно-исследовательских учреждений, учреждений образования и других организаций Беларуси, России и Украины.

Среди них: учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь, Национальных академий наук Беларуси, России и Украины, Министерства обороны Беларуси и России, КГБ Беларуси, государственные учреждения образования Беларуси, России и Украины, научное издательство «Большая Российская энциклопедия», ЗАО «ТЕХНОСЕРВЪ А/С», учреждения Министерства культуры Беларуси, Министерство иностранных дел Республики Беларусь, представители СМИ – БелТА, журнал «Архивы и делопроизводство».

На конференции рассматривался самый широкий спектр вопросов: становление и развитие ученых архивных комиссий, история создания и развития различных архивов на территории России, Беларуси, Украины; сохранность фондов и документов в фондах: их изученность и опубликованность; автоматизация деятельности архивов, правовые основы доступа к архивной информации, отдельные аспекты взаимодействий государственных и ведомственных архивов, проблемы координации и взаимодействия публикационной деятельности архивных учреждений, проблемы реституции архивных документов, введение стандартов в белорусскую архивную практику, методологические основы и корреляция основных понятий архивоведения, современные подходы к экспертизе ценности документов, особенности комплектования архивов в современных условиях. Большой блок рассматриваемых вопросов касался электронных документов: проблемы комплектования архива, особенности учета и обеспечения защиты, оперативное хранение, формирование «гибридных» дел.

В рамках конференции состоялась презентация «Обзор программно-технических решений ЗАО «ТЕХНОСЕРВЪ А/С» по автоматизации деятельности ведомственных архивов», было заслушано 2 пленарных и 68 секционных докладов. Полная информация об обсуждаемых вопросах будет представлена в сборнике материалов конференции, который готовится к изданию.


01 июня 2009 г.
28 мая 2009 г. в г. Витебске состоялось совместное заседание коллегий Федерального архивного агентства России (Росархив) и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (Департамент). В коллегии приняли участие: с российской стороны – заместитель Руководителя Росархива В.П.Тарасов, заместитель начальника управления – начальник отдела обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий Росархива Т.Е.Шабанова, директор Российского государственного архива социально-политической истории О.В.Наумов, заместитель директора Государственного архива Российской Федерации Л.А.Роговая, заместитель директора Государственного архива Российской Федерации Е.Л.. Луначарский, директор Центра информационных технологий Федерального архивного агентства С.В.Салтыков, начальник Главного архивного управления Московской области П.М.Петров; с белорусской стороны – директор Департамента В.И.Адамушко, заместитель директора Департамента О.А.Ледовская, начальник отдела организационно-методической работы Департамента П.А.Левчик, начальник отдела научного использования документов и информации Департамента В.П.Крюк, начальник отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и автоматизированных технологий Департамента А.В.Кочеткова, директор Национального архива Республики Беларусь В.Д.Селеменев, консультант отдела организационно-методической работы Л.В.Гриценко, начальник главного управления юстиции Витебского облисполкома А.И.Лесковец, заместитель начальника главного управления – начальник отдела по архивам и делопроизводству С.В.Рублевский, директор ГА Витебской области Т.М.Свистунова, директор ЗГА в г.Глубокое Н.А.Боровик, директор ЗГА в г.Орше Т.В.Лойко, директор ЗГА в г.Полоцке Л.В.Лазаренок.

На заседании был рассмотрен вопрос «Об опыте работы архивных учреждений Республики Беларусь и Российской Федерации по созданию и развитию научно-справочного аппарата к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь и Архивного фонда Российской Федерации». С информациями по данному вопросу выступили начальник отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и автоматизированных технологий Департамента А.В.Кочеткова и начальник отдела обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий Росархива Т.Е.Шабанова.

На заседании коллегии были рассмотрены ход выполнения Плана совместных действий Росархива и Департамента на 2008–2010 гг. и другие вопросы двустороннего сотрудничества белорусских и российских архивистов. В дискуссии приняли участие заместитель директора Департамента О.А.Ледовская, заместитель Руководителя Росархива В.П.Тарасов, директор Департамента В.И.Адамушко.

РЕШЕНИЕ
совместного заседания коллегий
Росархива и Департамента по архивам и делопроизводству
Министерства юстиции Республики Беларусь
28 мая 2009 г. г. Витебск

Об опыте работы архивных учреждений
Республики Беларусь и Российской Федерации
по созданию и развитию научно-справочного аппарата
к документам Национального архивного фонда
Республики Беларусь и Архивного фонда Российской Федерации


Заслушав и обсудив вопрос об опыте работы архивных учреждений Республики Беларусь и Российской Федерации и по созданию и развитию научно-справочного аппарата к архивным документам, коллегии отмечают, что архивные учреждения обоих государств проводят значительную работу в этом направлении, рассматривая ее как важнейшую составную часть организации использования информационных потенциалов Национального архивного фонда Республики Беларусь и Архивного фонда Российской Федерации в интересах граждан, обществ, государств. Достигнуты определенные положительные результаты.

В Республике Беларусь имеется 22 общеархивных и межархивных путеводителя по фондам государственных архивов, в настоящее время над двадцатью общеархивными путеводителями ведется работа, развивается система каталогов, положительно зарекомендовала себя практика подготовки пофондовых и тематических обзоров. В Российской Федерации значительно возросло количество изданных справочников, вышли в свет многотомные путеводители по фондам ряда федеральных архивов.

В обеих странах обеспечено предоставление пользователям информации о составе и содержании рассекреченных документов, активно развиваются справочные средства к документам социально-правового характера.

В работе по развитию НСА к архивным фондам обоих государств все более широкое применение находят информационные технологии.

В Республике Беларусь функционирует 64 автоматизированных информационно-поисковых системы, ведется 86 тематических баз данных. Оцифровка архивных документов осуществляется в рамках подготовленной Белорусским научно-исследовательским центром электронной документации «Концепции цифрового копирования документов государственной части Национального архивного фонда». Для создания электронного НСА разрабатывается программный модуль «Научно-справочный аппарат» типовой автоматизированной информационной системы архива.

В Российской Федерации реализован ряд крупных проектов по созданию электронного НСА, в том числе с присоединенными образами документов, растут объемы работ по оцифровке описей, созданию электронных каталогов.

Архивные службы обоих государств ведут работу по размещению архивных справочников в сети Интернет. В Республике Беларусь ряд справочников представлен в виде zip-архивов. Среди крупных онлайновых проектов российских архивистов – «Архив Коминтерна» по документам (РГАСПИ), электронный каталог документальных фильмов (РГАКФД), база данных «Путеводители по российским архивам» и др.

В целом, справочно-поисковые средства к Национальному архивному фонду Республики Беларусь и Архивному фонду Российской Федерации обеспечивают раскрытие их состава и содержания, оперативный поиск необходимых документов и информации.

Коллегии отмечают, что архивистами обоих государств наработан большой опыт в рассматриваемой сфере, обмен которым был бы чрезвычайно полезен.
Перспективы развития рассматриваемого направления архивного дела как в Российской Федерации, так и в Республике Беларусь связаны с повышением качества описания документов в архивных справочниках, расширением их состава и содержания, ускорением темпов и масштабов применения информационных технологий в организации этой работы, в том числе подготовкой к представлению в режиме свободного удаленного доступа информационных массивов фондовых каталогов Беларуси и России.

Коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Федерального архивного агентства РЕШИЛИ:

1. Принять к сведению сообщения об опыте работы архивных учреждений Республики Беларусь и Российской Федерации по созданию и развитию научно-справочного аппарата к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь и Архивного фонда Российской Федерации (справки прилагаются).

2. Отделу обеспечения сохранности, государственного учета документов и архивных технологий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (А.В.Кочеткова) и отделу обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий Федерального архивного агентства (Т.Е.Шабанова):

2.1. Организовать взаимный обмен организационно-методическими документами по вопросам создания и развития научно-справочного аппарата к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь и Архивного фонда Российской Федерации.

2.2. Рассмотреть возможности организации работы по подготовке совместных справочных изданий по фондам госархивов.

2.3. Проработать для внесения руководству Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Федерального архивного агентства предложения об организации командировок специалистов для изучения опыта в области развития и совершенствования научно-справочного аппарата.

3. Информацию о проведении совместного заседания коллегий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Федерального архивного агентства разместить на архивных сайтах обоих государств.

4. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на отдел обеспечения сохранности, государственного учета документов и архивных технологий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (А.В.Кочеткова) и отдел обеспечения сохранности, государственного учета и автоматизированных архивных технологий Федерального архивного агентства (Т.Е.Шабанова).


Справка об опыте работы архивных учреждений Российской Федерации по созданию и развитию научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам (Zip-архив файла в формате Doc, 16 Кб)

Информация о работе государственных архивных учреждений Республики Беларусь по созданию и развитию научно-справочного аппарата к документам Национального архивного фонда (Zip-архив файла в формате Doc, 19 Кб)

Информация о ходе выполнения Плана совместных действий Федерального архивного агентства России и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь на 2008–2010 гг. (Zip-архив файла в формате Doc, 8 Кб)


Страницы: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65  66  67  68  69  70  71  72  73  74  75  76  77  78  79  80  81  82  83  84  85  86  87  88  89  90  91  92  93  94  95  96 
Архив по годам: 2017 | 2016 | 2015 | 2014 | 2013 | 2012 | 2011 | 2010 | 2009 | 2008 | 2007 | 2006
Новости сайта
Новости отрасли
22 марта 2017 г.
10 марта 2017 г. в Государственном архиве Брестской области состоялся вечер памяти, посвященный бывшему директору архива Анне Васильевне Теребунь Подробнее >>
15 марта 2017 г.
Директором Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь назначен Виктор Иосифович Кураш Подробнее >>
15 марта 2017 г.
К 100-летию со дня образования белорусской милиции во Дворце Республики была открыта выставка документальных материалов Национального архива Республики Беларусь Подробнее >>
15 марта 2017 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY представили очередной выпуск совместного проекта "Как это было" Подробнее >>
09 марта 2017 г.
К 100-летию со дня рождения скульптора Сергея Селиханова Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY представили очередной выпуск совместного проекта "Это мы" Подробнее >>