Разделы
Органы архивного дела и делопроизводства и система государственных архивных учреждений
Дзяржаўны кантроль у галіне архіўнай справы і справаводства
Архивное дело
Нормативная база
Архивные справочники
Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь
Тематические разработки и базы данных
Генеалогия
Археография
Геральдика
Услуги
Административные процедуры
Образование
Журнал «Архивы и делопроизводство»
Каляндар знамянальных і памятных дат па гісторыі Беларусі
Становление белорусской государственности в 1918-1920-х годах
Главная Новости отрасли

Новости отрасли

15 ноября 2011 г.
11 ноября 2011 года исполнилось 190 лет со дня рождения великого русского писателя Ф.М. Достоевского, род которого имеет белорусские корни и известен с конца 15 в. В 1506 г. его предки получили грамоту на д. Достоево (Ивановский р-н, Брестская обл.). С этого времени название этого селения стало родовым прозвищем предков писателя. Родоначальник – Данила Иванович Иртищевич. В письменных источниках Достоево впервые упоминается в 15 в.

Среди других наиболее известных представителей рода Достоевских: Петр, маршалок Пинский (1598 - 1599), Ярош, подстароста овруцкий (1604), Петр, судья гродский пинский (1627 - 1632), Бенедикт, подчаший пинский (1635), Андрей, хоружий волынский (1649) и др.

В Национальном историческом архиве Беларуси находится на хранении ряд документов, связанных с родом Достоевских, а также историей д. Достоево за 16 - начало 20 в. В их числе: дело Минского дворянского депутатского собрания о дворянском происхождении рода Достоевских (фонд 319, оп. 2, д. 941), протокол Минского дворянского депутатского собрания от 13 августа 1800 г. об утверждении в дворянском достоинстве рода Достоевских герба «Радван» (фонд 319, оп. 1, д. 26), документы по истории рода Достоевских. 1506 – 1785 гг. (фонд 936, оп. 1, д. 27), описание (визит) Достоевской униатской церкви Пинского уезда Минской губернии. 1819 г. (фонд 136, оп. 1, д. 41258), инвентарь имения Достоево Пинского уезда Минской губ. 1847 г. (фонд 142, оп. 1, д. 1276), Уставная грамота имения Достоево помещика Орды. 1862 г. (фонд 1595, оп. 2, д. 2139), дела о выкупе крестьянами земли из имения Достоево помещика Орды (фонд 242, оп. 2, д. 720, фонд 1595, оп. 2, д. 2139) и др.
15 ноября 2011 г.
3 ноября 2011 г. в штаб-квартире Форума славянских культур (ФСК) в г. Любляне состоялась встреча участников II Конференции архивов славянских стран с представителями этой организации. На встрече присутствовали представители Боснии и Герцеговины, Болгарии, Черногории, Македонии, Польши, России, Словении, Сербии, Словакии, Украины. Республику Беларусь представляли исполняющий обязанности директора Национального архива Республики Беларусь Н.К.Рудаковский и директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков. Не принимали участие во встрече с ФСК и последовавшей за ней II Конференции архивов славянских стран представители Хорватии и Чехии.

ФСК учрежден по инициативе министерств культуры 12 славянских стран в целях установления более тесного сотрудничества, пропаганды культурных достижений, а также реализации совместных проектов. На встрече Фонд представляла председатель его исполнительного комитета, депутат парламента Республики Словения магистр Андрея Рихтер.

На совместном заседании были обсуждены предложенные ФСК проекты «Наследие социализма» и «Архивы в столицах славянских стран».

В рамках первого проекта предполагается провести ряд конференций. Первая из них должна состояться 13-15 сентября 2012 г. в г. Мариборе (Словения), который избран на этот год в качестве европейской культурной столицы. Для первой конференции предложена тема «Культура социализма». По замыслу ФСК представители архивов в рамках данного культурного мероприятия могли бы подготовить доклады о содержании архивных комплексов, отражающих культуру эпохи социализма, их оценке и отборе для дальнейшего хранения или уничтожения и т.п. Сведения об имеющихся архивных фондах и документах по данной проблеме в перспективе можно было бы представить в сети интернет.

При обсуждении вопроса о возможном участии архивов различных славянских стран в конференции по заявленной теме обнаружился ряд трудностей как содержательного, так и организационного характера.

Прежде всего, представители различных стран, в том числе Беларуси, выразили сомнения в правомерности столь широкой постановки вопроса. Выявление полного комплекса архивных документов, содержащих информацию о культуре различных стран в период социализма, практически нереально, так как объемы таких документов необычайно велики и затрагивают самые разные аспекты жизнедеятельности общества. Кроме того, для архивов неактуальна постановка вопроса, предусматривающая преодоление культурного наследия социализма через отказ от хранения архивных документов этой эпохи, либо ликвидацию архивных учреждений, хранящих соответствующие архивных комплексы (аналогично закрытию музеев революции и социалистического строительства в ряде стран бывшего социалистического лагеря).

Представители архивов отметили также наличие значительных организационных сложностей в реализации данного проекта. С одной стороны, большинство присутствовавших не обладает полномочиями для принятия соответствующего решения. С другой стороны, предложение г-жи Андреи Рихтер организовать работу через министерства культуры стран-участниц ФСК посредством рассылки официальных писем не может быть реализовано в тех странах, в которых архивные службы находятся в подчинении иных ведомств, например, в Беларуси, Украине (находятся в системе министерств юстиции), Словакии (находится в системе министерства внутренних дел).

С учетом изложенного принято решение доработать формат участия архивов славянских стран в данной конференции.

В рамках второго из предложенных проектов предполагается организовать выставку архивных документов, хранящихся в архивах столиц славянских государств. Выставка должна состояться в мае 2012 г. в штаб-квартире ЮНЕСКО в Париже.

В результате состоявшейся дискуссии по проекту было решено конкретизировать тему выставки, например, посвятив ее становлению и истории государственности славянских стран. Формат выставки также требует уточнения с точки зрения количества представляемых документов (например, 15-20 документов от страны), подготовки рекламного буклета выставки, возможности представления не только письменных, но и фотодокументов и т.д. Для уточнения темы выставки и ее формата решено создать рабочую группу из представителей России, Словакии, Словении.

По окончании встречи с ФСК ее участники переехали в г. Липица (Словения), где с 4 по 6 ноября 2011 г. состоялась II Конференция архивов славянских стран. Конференция была организована при поддержке Форума славянских культур (Словения), Министерства высшего образования, науки и технологий Республики Словения, Государственного архива г. Триеста (Италия), Общества историков-архивистов Словении.

Конференция была посвящена двум темам: «Актуальные технические проблемы архивов» и «Актуальные проблемы передачи информации между архивами». В работе конференции приняли участие представители 11 из 13 славянских стран (за исключением Хорватии и Чехии). Отдельный представитель на конференцию был делегирован Сербской Республикой, являющейся автономным образованием в составе Боснии и Герцеговины.

Учитывая близость культурных традиций и языков стран-участниц, доклады на конференции были представлены на национальных языках. От Республики Беларусь были представлены доклады-презентации «Актуальныя тэхнічныя пытанні ў Нацыянальным архіве Рэспублікі Беларусь і практыка выкарыстання архіўных дакументаў» (Н.К.Рудаковский) и «Будаўніцтва і рэканструкцыя архіўных аб’ектаў – галоўная ўмова забеспячэння захаванасці архіўных дакументаў» (А.Е.Рыбаков).

Анализ докладов представленных на конференции в первый день ее работы показал, что наиболее актуальными техническими проблемами архивов славянских стран являются следующие:
   строительство и реконструкция зданий архивов (этой теме были посвящены доклады от Беларуси, Словакии, России, Украины);
   информатизация архивов, обеспечение их современным компьютерным оборудованием и программным обеспечением, сохранность документов в электронном виде (эта проблема была затронута в выступлениях представителей Болгарии, России);
   сохранность архивных документов, в том числе в условиях стихийных бедствий (пожаров, наводнений, землетрясений), оснащение архивных зданий и помещений оборудованием для поддержания микроклимата, противопожарным и др., создание страховых фондов архивных документов на микропленке и электронных носителях (на этих вопросах акцентировали внимание участники из Беларуси, России, Словении, Украины).

Заслуживает внимания опыт отдельных стран в решении указанных выше проблем. В частности, в докладе М.Ларина (Россия) было отмечено, что в условиях масштабного строительства новых зданий архивов для этой страны на первое место выходят вопросы контроля физического состояния архивных документов. Серьезной проблемой является реставрация документов, что обусловлено дороговизной этой работы, отсутствием достаточного количества квалифицированных кадров, ограниченными техническими возможностями реставрационных мастерских. По мнению российских коллег архивам следует очень взвешенно подходить к переводу бумажных документов в электронный вид путем сканирования: проведенные исследования показывают, что такая процедура крайне негативно сказывается на состоянии бумажных оригиналов, в связи с чем в России идет техническое переоснащение для соблюдения стандартов безопасности при сканировании архивных документов. В России принято решение о создании экспериментального архива электронных документов на базе РГАНТД.

В Словакии по информации Л.Павликовой также рассматривается вопрос о целесообразности создания национального дигитального (цифрового) архива (архива цифровых документов). Принятие соответствующего решения будет зависеть от того, каким образом решится вопрос о приеме на государственное хранение электронных документов. Что касается зданий архивов, то в Словакии они размещаются в основном в старых зданиях, переоборудованных для хранения архивных документов. В условиях ограниченного бюджетного финансирования строительство специализированных архивных зданий в этой стране не ведется.

Для Украины главной проблемой является архивный долгострой. Объемы незавершенного строительства достаточно велики как по центральным архивам (архивный комплекс на ул. Соломенской), так и региональным (например, госархив Севастополя). Особое внимание украинскими коллегами было уделено проблеме восстановления документов сгоревшего государственного архива в Каменце-Подольском. В настоящее время оставшиеся документы этого архива перемещены в государственный архив соседней области, где идет их реставрация. Под эти цели архив получил в качестве безвозмездной помощи от США специальное оборудование, которое позволяет нарастить материальную (бумажную) основу документов, однако восстановление утраченных текстов при существующих технологиях уже невозможно.

П.П.Класинц (Словения) в своем выступление обратил внимание на проблемы сохранности архивных документов. Главным условием сохранности документов является создание и поддержание в архивохранилищах соответствующего установленным стандартам микроклимата. В то же время, по мнению словенских коллег, специального рассмотрения и изучения требует вопрос поддержания микроклимата в архивохранилищах оборудованных раздвижными стеллажами, так как закрытые пространства внутри таких стеллажей препятствуют свободной циркуляции воздуха.

На второй день конференции рассматривались актуальные проблемы передачи информации между архивами. Основная масса докладов и выступлений была посвящена вопросам представления архивных документов в сети интернет как наиболее простого и универсального способа обмена информацией (Беларусь, Болгария, Польша, Россия, Украина, Черногория). Обратил на себя внимание доклад М.Марош (Польша), в котором был представлен проект APEnet (European Gateway for Documents and Archives). Согласно концепции данного проекта в сеть интернет выставляются не только архивные документы, но и архивные справочники, позволяющие осуществлять оперативный поиск необходимых документов в архивах (всего в интернет выставлено более 2 млн. единиц описания).

06.11.2011 состоялось заседание организационного комитета конференции, на котором были подведены ее итоги, подготовлен проект протокола и резолюции, определена тематика следующей конференции. В качестве предварительных тем для рассмотрения в 2012 г. предложены следующие: «Проблемы сохранности оригиналов электронных документов и электронных копий архивных документов на бумажной основе» и «Реставрация и консервация архивных документов: национальный опыт архивов».

Окончательную доработку проектов протокола и резолюции конференции планируется осуществить в рабочем порядке.
10 ноября 2011 г.
8 ноября 2011 г. директором Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И.Адамушко был представлен на рассмотрение Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь проект Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».

Законопроект Советом Республики одобрен и в соответствии со статьей 100 Конституции Республики Беларусь в течение десяти дней подлежит направлению на подпись Президенту Республики Беларусь.
09 ноября 2011 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY представляют очередную часть нового совместного проекта "Всемирное фото".

В этой части "Константин Станиславский, писатель Франс Эмиль Силланпяя, балерина Марина Семёнова" публикуется 15 фотографий, которые были сделаны корреспондентами различных информационных агентств, газет и журналов в разных странах мира на всех пяти континентах в период с начала ХХ века до Второй мировой войны. Многие из фото представлены впервые.

09 ноября 2011 г.
Госархивнадзором Гомельской области за период 2010-2011гг. проведено 115 проверок, в том числе: отделом по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Гомельского облисполкома – 24; учреждением «Государственный архив Гомельской области» – 20; учреждением «Государственный архив общественных объединений Гомельской области» – 16; учреждением «Зональный государственный архив в г. Речице» – 20; учреждением «Зональный государственный архив в г. Жлобине» – 19; учреждением «Зональный государственный архив в г. Мозыре» – 16.

Основные нарушения, которые были выявлены при проверках: бланки организаций не соответствуют действующему законодательству; отсутствие номенклатуры дел, положения об архиве и экспертной комиссии, а также нарушение установленного порядка согласования; не упорядочены дела постоянного срока хранения и по личному составу и нарушены сроки ведомственного хранения; выделенные помещения для размещения документов не соответствуют установленным законодательством нормам; ведение делопроизводства не соответствует требованиям Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.

После проведения проверок по линии госархивнадзора учреждениями и организациями поданы заявки и заключены договора на научно-техническую обработку документов с госархивами Гомельской области.

Специалистами госархивов Гомельской области и отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции облисполкома за период 2010 – 2011гг. оказано более 1100 консультаций по вопросам организации делопроизводства и работы ведомственных архивов.

В области проводится работа по повышению деловой квалификации инспекторов госархивнадзора Гомельской области. Главным государственным инспектором архивов и делопроизводства Республики Беларусь Столиной Т.В. в 2011 году проведен областной обучающий семинар для инспекторов госархивнадзора по процедуре представления информации с целью обеспечения работы в Интегрированной автоматизированной системе контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь.

Кроме этого, специалисты отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции и государственных архивных учреждений ежегодно выступают с лекциями, консультативными семинарами перед работниками системы образования, сельского хозяйства, государственной власти и др. по вопросам выполнения законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства.
08 ноября 2011 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY представляют очередной выпуск совместного проекта "Как это было. Покупки в ГУМе. 1953 год". В этом выпуске кадры представленной кинохроники позволяют совершить покупки в ГУМе образца 1953 года.
02 ноября 2011 г.
Путеводитель по фондам Государственного архива общественных объединений Гомельской областиГомельские архивисты подготовили и издали Путеводитель по фондам Государственного архива общественных объединений Гомельской области.

В Путеводителе содержится информация о фондах партий и общественных организаций, которые хранятся в Государственном архиве общественных объединений Гомельской области.

Составители: Н.В. Яковцова (ответственный составитель), директор архива, А.Л. Федоренко, зав. отделом информации, публикации и научного использования документов.
Рецензенты: Т.И. Седляревич, консультант отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и автоматизированных технологий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, М.И. Старовойтов, кандидат исторических наук, доцент учреждения образования «Гомельский государственный университет им. Ф. Скорины».

Помощь в подготовке путеводителя оказали сотрудники архива: В.О. Федоськова, Н.П. Рузавина, Т.Ф. Клименко, Н.Л. Москалец, В.В. Манцуровская, Т.В. Меломед, Е.В. Морозова и П.П. Буховец.

В справочник включены характеристики на 3247 фондов, крайние даты которых: 1879-1880, 1898, 1901, 1917-1941, 1943-2010 гг., из них представлены характеристики 22 фондов общественных объединений и политических партий Гомельской области, которые поступили на постоянное государственное хранение за период 1993-2009 гг.

В данной редакции путеводителя составители разделили все фонды на аннотируемые и неаннотируемые. Таким образом, он знакомит как с содержанием документов каждого фонда, так и с группой однородных фондов. Характеристики фондов сгруппированы по 5 разделам, которые делятся на подразделы. В подразделах фонды, в свою очередь, расположены по их значимости и по категориям, а так же с учетом административного – территориального деления: губерния, уезд, волость, округ, область, район.

Издание предназначено для сотрудников архивных и научно-исследовательских учреждений, преподавателей, аспирантов, студентов высших учебных заведений, краеведов, исследователей истории Беларуси.
28 октября 2011 г.
27 октября 2011 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором были рассмотрены вопросы: о ходе проведения научно-технической обработки переписной документации и ее приема на государственное хранение и о работе государственных архивов по информационному обеспечению зарубежных пользователей.

В ходе обсуждения информации о ходе проведения научно-технической обработки переписной документации и ее приема на государственное хранение коллегией отмечено, что областными государственными архивами, БелНИЦЭД проведен значительный объем работ по научно-технической обработке переписной документации, заполненной при проведении переписи населения Республики Беларусь 2009 года и подготовке ее к передаче на государственное хранение. Департаментом по архивам и делопроизводству осуществлялись необходимые организационные мероприятия по проведению научно-технической обработки переписных листов и ее методическому обеспечению. Научно-техническая обработка и прием на государственное хранение переписной документации завершится, в основном, в 2011 году.Всего областными государственными архивами на 01.10.2011 упорядочено 55 261 дело. На заседаниях ЭПК органов ГАС областей утверждены описи дел с переписной документацией, заполненной при проведении переписи населения Республики Беларусь 2009 года на 45 851 дело. На государственное хранение принято 36 819 дел. Коллегия признала работу областных государственных архивов и БелНИЦЭД по организации и проведению работ по научно-технической обработке переписной документации, заполненной при проведении переписи населения Республики Беларусь 2009 года удовлетворительной.

В ходе обсуждения второго вопроса коллегией отмечено, что в 2006 – первой половине 2011 гг. государственными архивами Республики Беларусь было исполнено 30 183 запроса (17,6% от общего количества), поступивших от зарубежных пользователей, из них 17 353 – социально-правовые, 9 973 – тематические, 2 857 – генеалогические. В читальных залах государственных архивов в отчетный период работало 1 052 иностранных пользователя (5,5% от общего количества), Почти половина из них приходилась на читальные залы НИАБ (412) и государственных архивов Гродненской области (58). Важной составляющей в деятельности государственных архивов в сфере информационного обеспечения зарубежных пользователей являлось сотрудничество в области совместного использования документов в рамках реализации международных выставочных и публикационных проектов, обмена копиями документов с зарубежными архивными учреждениями на основании двусторонних договоров.
27 октября 2011 г.
Выстаўка “Геральдычны вянок Віцебшчыны” у ОршыНядаўна ў Оршы, у гарадской мастацкай галерэі В.А. Грамыкі адкрылася выстаўка гербаў адміністрацыйна-тэрытарыяльных адзінак “Геральдычны вянок Віцебшчыны”. На агляд гледачоў прадстаўлены 37 гербаў гарадоў і пасёлкаў. А пачынаецца экспазіцыя з Дзяржаўнага герба Рэспублікі Беларусь і герба Віцебскай вобласці. Усе астатнія ідуць за імі ў алфавітным парадку.

Выстаўка арганізавана аддзелам па архівах і справаводству галоўнага ўпраўлення юстыцыі Віцебскага аблвыканкама. Яго спецыялісты са шкадаваннем адзначаюць, што на сённяшні дзень выстаўка ўжо не поўная. Указам Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 28 лютага 2011 года № 86 зацьверджаны яшчэ 5 гербаў гарадоў і гарадскіх пасёлкаў вобласці, а іх каляровыя адлюстраванні ашчэ не ўзяты пад шкло і не аформлены ў рамкі. Гэта будзе зроблена налета. Такім чынам, на сённяшні дзень афіцыйна зацьверджаны 42 гербы адміністрацыйна-тэрытарыяльных адзінак Віцебшчыны. Роўна столькі – і на Брэстчыне, і гэта больш, чым у іншых вобласцях рэспублікі.

Выстаўка “Геральдычны вянок Віцебшчыны” у ОршыАпошнім часам гэральдычныя сімвалы Віцебшчыны шырока выкарыстоўваюцца ў грамадскім жыцці. Іх выявы, напрыклад, размешчаны на спецыяльных стэлах пры ўездзе ў той або іншы раён, горад. Гэта своеасаблівыя візітныя карткі краю.

Выстаўка геральдычных сімвалаў стала, можна сказаць, перасоўнай. У мінулым годзе яна адбылася ў Віцебску, сёлета – у Полоцку і Глыбокім, і вось, нарэшцэ, – у Оршы. Гэтыя гарады выбраны невыпадкова. Якраз у іх размешчаны важнейшыя асяродкі архіўнай службы вобласці – дзяржаўныя архівы.

Але надалей аддзел па архівах і справаводству не мае намеру абмяжоўвацца і плануе паказаць выстаўку ў шэрагу іншых гарадоў. Тым больш, што экспазіцыя выклікае жывую цікавасць гледачоў, асабліва моладзі. Геральдычныя сімвалы спрыяюць выхаванню патрыятызму ў людзей.
24 октября 2011 г.
20 октября депутатами Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь принят во втором чтении проект Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».

Законопроект определяет основы правового регулирования деятельности государственных органов, иных организаций, а также граждан по организации накопления, хранения, учета и использования архивных документов и в области делопроизводства.
Страницы: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65  66  67  68  69  70  71  72  73  74  75  76  77  78  79  80  81  82  83  84  85  86  87  88  89  90  91  92  93  94  95  96  97  98  99  100  101  102  103  104  105  106  107  108  109  110  111 
Архив по годам: 2018 | 2017 | 2016 | 2015 | 2014 | 2013 | 2012 | 2011 | 2010 | 2009 | 2008 | 2007 | 2006
Объявления
27 ноября 2018 г.
19 декабря 2018 г. БелНИИДАД проводит семинар «Делопроизводство и хранение документов по новым правилам» Подробнее >>
Новости сайта
27 ноября 2018 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов представляет фотовыставку к 110-летию со дня рождения А.Б. Обухович Подробнее >>
Новости отрасли
07 декабря 2018 г.
К 80-летию художника Василия Сумарева Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и TUT.BY представили очередной выпуск совместного проекта "Это мы" Подробнее >>
30 ноября 2018 г.
29 ноября 2018 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Подробнее >>
28 ноября 2018 г.
Директор Департамента В.И.Кураш принял участие в торжественных мероприятиях, посвященных 100–летию государственной архивной службы Республики Татарстан Подробнее >>
27 ноября 2018 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и TUT.BY представили очередной выпуск совместного проекта "Это мы" Подробнее >>
22 ноября 2018 г.
Коллектив БелНИИДАД поздравил заместителя директора института по научной работе, кандидата исторических наук Сергея Владимировича Жумаря с юбилеем Подробнее >>
21 ноября 2018 г.
В Москве состоялась ХХV Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: задачи архивоведения и документоведения в условиях цифровой экономики» Подробнее >>