Разделы
Органы архивного дела и делопроизводства и система государственных архивных учреждений
Дзяржаўны кантроль у галіне архіўнай справы і справаводства
Архивное дело
Нормативная база
Архивные справочники
Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь
Тематические разработки и базы данных
Генеалогия
Археография
Геральдика
Услуги
Административные процедуры
Образование
Журнал «Архивы и делопроизводство»
Каляндар знамянальных і памятных дат па гісторыі Беларусі
Профессор М.В. Довнар-Запольский
Главная Новости отрасли

Новости отрасли

12 августа 2016 г.
Архивный справочник Государственного архива Брестской области Государственным архивом Брестской области издан справочник «Государственный архив Брестской области. Путеводитель по фондам 1939-2014».

В данный путеводитель включены сведения о составе и содержании фондов Государственного архива Брестской области за 1939-2014 гг. (за исключением фондов бывшего партийного архива Брестского обкома КПБ).

Справочник состоит из оглавления, предисловия, списка сокращений, основной части, списка неаннотированных фондов, справки административно-территориального деления, списка фондов, включенных в путеводитель.

Основную часть путеводителя составляют характеристики фондов, сгруппированные в 23 раздела по отраслевому признаку и подразделы по характеру деятельности фондообразователей. В отдельные разделы выделены фонды органов управления, учреждений, организаций и предприятий периода 1939-1941 гг. (которые прекратили деятельность до войны либо с началом войны и документы которых не поступали на хранение в архив в послевоенное время), а также фонды периода немецко-фашистской оккупации (1941-1944 гг.).

Характеристика фонда состоит из названия фонда, справочных данных о фонде (номер фонда, количество дел, крайние даты документов), краткой исторической справки о фондообразователе, аннотации документов.

Издание предназначено для историков, архивистов, аспирантов и студентов вузов, краеведов и других пользователей архивной информации.

09 августа 2016 г.
2–4 августа 2016 г. делегация белорусских архивистов в составе директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И.Адамушко, директора Национального архива Республики Беларусь В.И.Кураша и директора Национального исторического архива Беларуси Д.В.Яцевича по приглашению Генерального директора Государственной архивной службы Финляндии Юсси Нуортева посетила Финляндскую Республику.

Во время посещения Национального архива Финляндии состоялись переговоры о сотрудничестве в сфере архивного дела двух стран, а также обсужден ход реализации Соглашения о сотрудничестве между Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Национальным архивом Финляндии, подписанного в сентябре 2015 года. В ходе переговоров обсуждены предложения о совместных проектах белорусских и финских архивистов. В переговорах приняли участие Генеральный директор Государственной архивной службы Финляндии Юсси Нуортева, директор по научным исследованиям и разработкам Пяйви Хаппонен, начальник направления по развитию и связям с Россией и странами бывшего СССР Дмитрий Фролов, научный сотрудник архива Анна Вартиала, а также старший советник Посольства Республики Беларусь в Финляндской Республике Владимир Павлович.

Белорусские архивисты ознакомились с деятельностью Национального архива Финляндии, посетили отдел консервации и читальные залы архива.

3 августа белорусские архивисты посетили провинциальный архив города Хямеенлинна, где познакомились с опытом работы архива.

4 августа состоялось посещение столичного филиала Национального архива Финляндии на Силтавуоренранта, где белорусской делегации были показаны помещения архива и продемонстрирована аппаратура, на которой осуществляется оцифровка документов. Состоялся разговор о концепции и способах оцифровки архивных документов.


Официальный визит делегации белорусских архивистов в Финляндской Республике


Официальный визит делегации белорусских архивистов в Финляндской Республике


Официальный визит делегации белорусских архивистов в Финляндской Республике


Официальный визит делегации белорусских архивистов в Финляндской Республике

09 августа 2016 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY представляют очередной выпуск совместного проекта "Как это было".

В этом выпуске "Пупсы, куклы и швейные машинки. Какие игрушки были у белорусских детей в советские годы" на видео можно увидеть игрушки, которые выпускали в Беларуси больше чем полвека назад.

Видеоматериалы подготовила главный архивист отдела использования документов и информации БГАКФФД Елена Полещук.

28 июля 2016 г.
28 июля 2016 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором были рассмотрены вопросы: «О работе с обращениями граждан и юридических лиц в органах архивного дела и делопроизводства и государственных архивных учреждениях Республики Беларусь в первом полугодии 2016 г.» и «Об итогах работы Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь в первом полугодии 2016 г.».

По первому вопросу коллегией отмечено, что в первом полугодии 2016 г. работа органов архивного дела и делопроизводства, государственных архивных учреждений Республики Беларусь (далее – архивные органы и учреждения) по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц, выдаче по ним справок была организована и велась в соответствии с порядком, установленном Законом Республики Беларусь от 18 июля 2011 года «Об обращениях граждан и юридических лиц», Указом Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц», Директивой Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О мерах по дальнейшей дебюрократизации государственного аппарата».

Деятельность архивных органов и учреждений в отчетный период была направлена на своевременное и качественное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц.

Департаментом, структурными подразделениями по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных исполнительных комитетов осуществлялся постоянный контроль за соблюдением государственными архивными учреждениями страны требований законодательства по организации работы с обращениями граждан и юридических лиц. Вопросы, связанные с рассмотрением обращений граждан и юридических лиц, регулярно заслушивались на заседаниях коллегии Департамента, совещаниях в структурных подразделениях по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных исполнительных комитетов, заседаниях дирекций государственных архивов.

Департаментом анализировались поступающие в государственные архивные учреждения обращения граждан и юридических лиц, в том числе и на основе заявительного принципа «одно окно». Аналитическая информация в установленные сроки направлялась в управление правового регулирования социальной деятельности государства и отдел делопроизводства и специальной работы Министерства юстиции Республики Беларусь.

Большое внимание в первом полугодии 2016 г. уделялось контролю за сроками рассмотрения обращений, а также наполнению интернет-ресурсов соответствующей информацией. Дополнительно государственные архивы информировали заинтересованные лица о составе и содержании архивных документов через средства массовой информации.

Значительное место в работе архивных органов и учреждений с обращениями граждан и юридических лиц уделялось организации личного приема. В структурные подразделения по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных исполнительных комитетов, государственные архивные учреждения в отчетный период лично обратилось 4 507 граждан.

Коллегией рекомендовано структурным подразделениям по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных исполнительных комитетов, государственным архивным учреждениям осуществлять постоянный контроль за исполнением требований законодательства Республики Беларусь по организации работы с обращениями граждан и юридических лиц; систематически рассматривать состояние работы с обращениями граждан и юридических лиц на заседаниях коллегии Департамента, совещаниях в структурных подразделениях по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных исполнительных комитетов, заседаниях дирекций государственных архивных учреждений.

По второму вопросу отмечено, что работа Департамента по архивам и делопроизводству в первом полугодии 2016 г. велась в соответствии с Планом основных мероприятий на 2016 год, поручениями Администрации Президента Республики Беларусь, Правительства, руководства Министерства юстиции. Плановые задания на первое полугодие 2016 г. выполнены.

Коллегией также принято решение о назначении М.Н.Скоморощенко на должность заведующего отделом публикаций государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь».

25 июля 2016 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY представляют очередной выпуск совместного проекта "Как это было".

В этом выпуске "Новы закон сагравае і асвятляе нас у старасці". Советские пенсионеры о реформах 60 лет назад" видео, предоставленные архивом, рассказывают о пенсионерах за 1956 год.

Видеоматериалы подготовила главный архивист отдела использования документов и информации БГАКФФД Елена Полещук.

13 июля 2016 г.
Постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 1 апреля 2016 г. № 27 утвержден государственный стандарт Республики Беларусь СТБ ISO 15489-1-2016 “Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Общие требования” взамен предварительного государственного стандарта СТБ П ISO 15489-1-2001/2012 “Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Общие требования” .

Государственный стандарт вступает в силу с 1 октября 2016 г. Разработчиком государственного стандарта является Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (БелНИИДАД), на утверждение государственный стандарт был внесен Национальным техническим комитетом по стандартизации ТК BY 28 “Управление документами”.

Указанный государственный стандарт идентичен международному стандарту ISO 15489-1:2001 “Information and Documentation – Records management – Part 1: General” . В настоящее время в ряде стран национальный стандарт или иной нормативный документ по управлению деловой документацией, принятый на основе ISO 15489-1:2001, является одним из ключевых документов, определяющих принципы и правила работы с документами в организациях. ISO 15489-1:2001 позиционируется Международной организацией по стандартизации как универсальный стандарт, который необходимо использовать в системах менеджмента качества, управления окружающей средой и т.д.

Стандарт содержит рекомендации по управлению документами, образующимися в процессе осуществления деятельности организаций, независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы.

Он распространяется на управление документами, предназначенными для внутреннего и/или внешнего пользования. Требования стандарта рекомендуется применять для обеспечения создания, включения в систему и управления документами. Порядок, который способствует обеспечению того, что управление документами осуществлется в соответствии с установленными в стандарте принципами и элементами, приведен в ISO/TR 15489-2.

СТБ ISO 15489-1-2016 распространяется на управление документами (всех форматов и на всех носителях), создаваемыми или получаемыми организацией в процессе ее деятельности либо лицом, на которого возложены обязанности по созданию и обеспечению сохранности документов. В нем содержатся рекомендации по определению ответственности организаций за документы, политику и порядок управления документами, документные системы, а также за процессы, связанные с ними.

Стандарт предназначен для применения руководителями организаций, специалистами по управлению документами, информацией и технологиями, иными работниками организаций и лицами, на которых возложены обязанности по созданию и обеспечению сохранности документов. В то же время положения стандарта не распространяются на управление архивными документами.

В целях дополнительного разъяснения положений стандарта, детализации порядка внедрения и применения на практике с учетом норм действующего законодательства Республики Беларусь приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 июня 2013 г. № 28 утверждены разработанные БелНИИДАД и не утратившие актуальность Методические рекомендации по внедрению и применению предварительного государственного стандарта Республики Беларусь СТБ П ISO 15489-1-2001/2012 “Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Общие требования” .

Положения стандарта распространяются также на порядок работы с документами в рамках процессов управления качеством и окружающей средой в соответствии с государственным стандартом Республики Беларусь СТБ ISO 9001-2015 “Системы менеджмента качества. Требования” и государственным стандартом Республики Беларусь СТБ ИСО 14001-2005 “Системы управления окружающей средой. Требования и руководство по применению”.

В целях совершенствования практики работы с документами в условиях внедрения международных стандартов ISO серии 9000 и приведения ее в соответствие с законодательством Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 20 сентября 2013 г. № 48 утверждены разработанные БелНИИДАД и не утратившие актуальность Методические рекомендации по работе с документами в организациях Республики Беларусь, внедряющих международные стандарты ISO серии 9000 “Системы менеджмента качества” .

Методические рекомендации по внедрению и применению предварительного государственного стандарта Республики Беларусь СТБ П ISO 15489-1-2001/2012 и Методические рекомендации по работе с документами в организациях Республики Беларусь, внедряющих международные стандарты ISO серии 9000 можно приобрести в БелНИИДАД.

11 июля 2016 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY представляют очередной выпуск совместного проекта "Как это было".

В этом выпуске "Как отдыхали белорусы полвека назад. Музыкальные вечера в центре столицы и виражи на самолетах" архивисты из Белгосархива кинофотофонодокументов показывают, как белорусы отдыхали летом в парках полвека назад.

Видеоматериалы подготовила главный архивист отдела использования документов и информации БГАКФФД Елена Полещук.

01 июля 2016 г.


Обложка издания
В БелНИИДАД вышло в свет новое научное издание: Теоретические и практические проблемы документоведения и архивоведения: ретроспектива и современность: материалы Международной научно-практической конференции (Минск, 2–3 декабря 2015 г.). – Минск: БелНИИДАД, 2016. – 276 с.

В сборник включены доклады и выступления участников Международной научной конференции «Теоретические и практические проблемы документоведения и архивоведения: ретроспектива и современность», прошедшей в Минске 2-3 декабря 2015 г.

Издание рассчитано на архивистов, документоведов, историков, краеведов, исследователей специальных исторических дисциплин.

По вопросам приобретения издания обращайтесь по тел. (017) 286 02 05 или по адресу: Минск, ул. Кропоткина, д.55, каб.15.

29 июня 2016 г.
В БелНИИДАД изданы новые методические рекомендации:

Обложка издания
Методические рекомендации по совершенствованию документооборота в государственных органах, иных организациях / авт.-разраб.: А.Е. Рыбаков, А.Н. Сукач. – Минск: БелНИИДАД, 2016. – 60 с.

Методические рекомендации разработаны в целях повышения эффективности управленческой деятельности в организациях различных форм собственности и организационно-правовых форм.

В методических рекомендациях раскрываются факторы, обуславливающие закономерности документообразования, общие критерии создания документов, факторы, определяющие состав документов, создаваемых в конкретных организациях, предлагается комплекс мероприятий, направленных на совершенствование и сокращение документооборота, рассматриваются способы и методы достижения этой цели.


Обложка издания
Метадычныя рэкамендацыі па публікацыі кірылічных дакументаў па гісторыі Беларусі канца XVIII – пачатку XX ст. / склад.: В.С. Пазднякоў, М.Ф. Шумейка. – Мінск: БелНДІДАС, 2016. – 88 с.

Метадычныя рэкамендацыі ўтрымліваюць асноўныя прынцыпы, метады і прыёмы публікацыі кірылічных гістарычных дакументаў і матэрыялаў па гісторыі Беларусі канца XVIII – пачатку XX ст. Разглядаюцца пытанні арганізацыі работы па публікацыі дакументаў і матэрыялаў, перадачы іх тэксту, археаграфічнага афармлення, навукова-даведачнага суправаджэння. У аснову Метадычных рэкамендацый пакладзены абагульнены вопыт айчынных і замежных даследчыкаў.

Разлічаны на архівістаў, археографаў, гісторыкаў.

По вопросам приобретения изданий обращайтесь по тел. (017) 286 02 05 или по адресу: Минск, ул. Кропоткина, д.55, каб.15.

29 июня 2016 г.
В Зональном государственном архиве в г. Барановичи 27 июня 2016 г. открылась выставка «Город Барановичи в годы оккупации».
На выставке представлены фотографии и печатные материалы, отражающие события в городе Барановичи в 1941-1944 гг.

Страницы: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65  66  67  68  69  70  71  72  73  74  75  76  77  78  79  80  81  82  83  84  85  86  87  88  89  90  91  92  93  94  95 
Архив по годам: 2017 | 2016 | 2015 | 2014 | 2013 | 2012 | 2011 | 2010 | 2009 | 2008 | 2007 | 2006
Новости отрасли
23 февраля 2017 г.
22 февраля в Художественной галерее Михаила Савицкого состоялось открытие выставки «Минск Иосифа Лангбарда» Подробнее >>
22 февраля 2017 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY представили очередной выпуск совместного проекта "Как это было" Подробнее >>
15 февраля 2017 г.
В БелНИИДАД издано методическое пособие "Публикация документов архивно-следственных дел советского периода" Подробнее >>
15 февраля 2017 г.
В рамках открытия конференции, посвящённой 100-летию милиции Беларуси, состоялась презентация выставки «На страже порядка», подготовленной сотрудниками Государственного архива Минской области Подробнее >>
15 февраля 2017 г.
Да 80-годдзя з дня нараджэння Міхася Стральцова Беларускі дзяржаўны архіў кінафотафонадакументаў і партал TUT.BY ўяўляюць чарговы выпуск сумеснага праекта «Гэта мы» Подробнее >>
08 февраля 2017 г.
К 100-летию милиции Государственный архив Минской области подготовил документальную выставку «На страже порядка» Подробнее >>