Новости отрасли

Учреждением «Государственный архив Гродненской области» издан сборник «Гродненская православная епархия (1921-1939): документы и материалы». Сборник документов является научно-популярным тематическим изданием архивных документов, которые опубликованы в переводе с польского языка на русский. В сборник включено 40 документов, их перевод передает все характерные особенности содержания и стиля оригиналов. При отборе документов предпочтение отдавалось подлинникам, при их отсутствии – заверенным копиям. В сборнике собраны уникальные архивные документы по истории Гродненской православной епархии в межвоенный период, хранящиеся в фондах Государственного архива Гродненской области. Большинство из них публикуется впервые. Издание адресовано историкам, краеведам, аспирантам и студентам гуманитарных факльтетов вузов, а также любителям истории своего Отечества.

С 15 по 20 января 2016 г. в Республике Беларусь находится с визитом представитель Национального архива Австрии Хуберт Штайнер, который в течение 30 лет занимается вопросами истории еврейских семейств во время Второй мировой войны, судьбами отдельных личностей, а также исследованием и сбором документов, связанных с концентрационным лагерем Малый Тростенец. Это был крупнейший лагерь смерти на территории Беларуси и оккупированных районов СССР, созданный в 1941 г. в окрестностях Минска. В Тростенце уничтожались мирные жители, военнопленные из СССР, а также граждане еврейской национальности из Польши, Германии, Чехословакии, Австрии. В рамках изучения этих проблем Х. Штайнером был написан ряд статей о работе Австрийской исторической комиссии, занимающейся вопросами депортации евреев из Вены в Минск.

18 января 2016 г. в государственном учреждении «Национальный архив Республики Беларусь» состоялась передача белорусской стороне списков депортированных австрийских евреев в Беларусь в годы Второй мировой войны. В списках значится около 10 тыс. фамилий.

В мероприятии приняли участие и выступили директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Владимир Адамушко и директор Национального архива Республики Беларусь Виктор Кураш.

В БелНИИДАД вышли в свет новые издания:

Беларускі археаграфічны штогоднік. Выпуск 16 У шаснаццатым выпуску «Беларускага археаграфічнага штогодніка» друкуюцца матэрыялы па археаграфіі, архівазнаўстве, крыніцазнаўстве, кадыкалогіі, тэксталогіі і гісторыі дзяржаўных устаноў. Публікуюцца дакументы па сярэдневяковай, новай і найноўшай гісторыі Беларусі, агляды архіўных фондаў і іншыя матэрыялы. Прызначаны для архівістаў, гісторыкаў, краязнаўцаў, філолагаў. Кошт экзэмпляру без рассылкі - 125 000 рублеў, з рассылкай па пошце - 150 000 рублеў.
Терминологический словарь "Электронный документооборот: термины и определения". Терминологический словарь содержит 220 понятий и терминов, имеющих отношение к документированию управленческих процессов и обмену документированной информацией с помощью информационных технологий. Они основываются на терминологии, применяемой в законодательных и технических нормативных правовых актах Республики Беларусь и ряде международных стандартов. Толкование терминов соответствует принципам документоведения, документационного обеспечения управления и архивного дела. Словарь может применяться в качестве методического документа при разработке, внедрении и использовании систем электронного документооборота, с целью обеспечить единообразное использование терминов. Стоимость данного экземпляра без рассылки - 50 000 руб., с рассылкой по почте - 66 000 руб.
Методические рекомендации по организационно-правовому обеспечению выполнения государственными архивными учреждениями платных работ по научно-технической обработке документов государственных органов и иных организаций. В Методических рекомендациях рассматриваются вопросы правового обеспечения и организации работ по научно-технической обработке документов государственных органов и иных организаций, выполняемых государственными архивными учреждениями на платной основе. Раскрывается порядок планирования работ, составления договоров, сдачи-приемки выполненных работ, организации учета и составления отчетности. Предназначены для государственных архивных учреждений, выполняющих работы по научно-технической обработке документов. Могут использоваться иными организациями, выступающими заказчиками на выполнение соответствующих работ. Стоимость данного экземпляра без рассылки - 60 000 руб., с рассылкой по почте - 77 000 руб.

По вопросам приобретения изданий обращайтесь по тел. (017) 286 02 05 или по адресу: Минск, ул. Кропоткина, д.55, каб.15.

29 декабря 2015 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором были рассмотрены вопросы о работе с обращениями граждан и юридических лиц в органах архивного дела и делопроизводства и государственных архивных учреждениях Республики Беларусь во втором полугодии 2015 г., о состоянии работы по нормированию труда в государственных архивных учреждениях, об исполнении законодательства по борьбе с коррупцией в республиканских государственных архивных учреждениях в 2015 году и ряд других вопросов.

Заслушав и обсудив информацию о работе с обращениями граждан и юридических лиц в органах архивного дела и делопроизводства и государственных архивных учреждениях Республики Беларусь во втором полугодии 2015 г., коллегия отметила, что работа по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц была организована и велась в строгом соответствии с порядком, определенным законодательством Республики Беларусь. Работа архивных органов и учреждений в отчетный период была направлена на своевременное и качественное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц. Департаментом и структурными подразделениями по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции облисполкомов осуществлялся постоянный контроль за соблюдением архивными учреждениями страны требований законодательства по организации работы с обращениями граждан и юридических лиц. Нарушений законодательства об обращениях граждан и юридических лиц не установлено.

В информации о состоянии работы по нормированию труда в государственных архивных учреждениях отмечалось, что вопросы нормирования труда решались в соответствии с программами по разработке новых и совершенствованию действующих нормативных материалов по труду, которые разрабатывались Департаментом в 2004–2007 гг. и 2008–2012 гг. В настоящее время в системе государственных архивных учреждений действуют отраслевые «Нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах Республики Беларусь» и положение о порядке их применения. В 2016 году работа по их совершенствованию будет продолжена.

В информации по вопросу об исполнении законодательства по борьбе с коррупцией в республиканских государственных архивных учреждениях в 2015 году отмечалось, что этот вопрос находится на постоянном контроле Департамента по архивам и делопроизводству. В архивных учреждениях, подчиненных Департаменту, постоянно проводится работа по разъяснению работникам требований законодательства об ответственности за коррупцию.

На заседании коллегии рассмотрен и одобрен проект Плана основных мероприятий Департамента на 2016 год.

18–24 декабря 2015 г. в республиканских государственных архивных учреждениях состоялись собрания трудовых коллективов, на которых были подведены итоги работы в 2015 году и определены задачи на 2016 год. В работе собраний приняли участие руководители и начальники отделов Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

В ходе собраний отмечено, что выполнены все плановые задания по основным направлениям деятельности. В 2015 году республиканскими архивными учреждениями осуществлялись мероприятия Государственной программы «Архивы Беларуси» на 2011–2015 годы, велась работа по обеспечению безопасности архивных фондов, укреплению материально-технической и ресурсной базы архивов, качественному формированию и пополнению Национального архивного фонда Республики Беларусь. Важным направлением в деятельности архивных учреждений являлась работа по предоставлению информационных услуг пользователям, использованию архивных документов, осуществлению информационного обеспечения государственных органов, органов местного управления.

На собраниях поднимались также вопросы развития материально-технической базы, увеличения заработной платы работников архивных учреждений и др. Эти задачи предстоит решать белорусским архивистам в новом 2016 году.

21 снежня 2015 г. у Беларускім дзяржаўным архіве-музеі літаратуры і мастацтва адбылося адкрыццё выставы “З народам на мове душы размаўляў…” да 125-годдзя з дня нараджэння Мікалая Ільіча Аладава,таленавітага і самабытнага кампазітара, грамадскага дзеяча, дырыжора, аднаго з заснавальнікаў беларускай кампазітарскай школы і музычнай адукацыі.

М.І.Аладаў адыграў значную ролю ў развіцці нацыянальнай культуры. За 50 гадоў педагагічнай працы ў Белмузтэхнікуме і кансерваторыі падрыхтаваў цэлую плеяду вядомыхкампазітараў У.Алоўнікава, А.Багатырова, Р.Бутвілоўскага, І.Кузняцова, Ф.Пыталева, Н.Сакалоўскага, В.Яфімава і інш., музыказнаўцаў С.Нісневіч, Д.Жураўлёва, Г.Куляшову, Р.Сергіенка, М.Шыманскага і інш., музыкантаў І.Жыновіча, А.Русака, М.Бергера і інш. Фанатычна любячы музыку, стварыў больш 500 твораў у розных жанрах: яму належаць дзьве оперы– “Тарас на Парнасе” і “Андрэй Касценя”, араторыя, кантаты, 10 сімфоній, камерна-інструментальныя і вакальныя цыклы. Зрабіў вялікі ўнёсак ў збор і апрацоўку беларускіх народных песень, мелодыі якіх зрабілі непаўторнай яго музычную мову.

Успамінамі пра асобу і творчасць Мікалая Аладава падзяліліся яго дачка, прафесар Акадэміі музыкі, кандыдат мастацтвазнаўства Радаслава Аладава, а таксама музыказнаўца Алена Саламаха. Пра каштоўны ўклад кампазітара ў скарбонку беларускай музыкі казалі пісьменнік, даследчык і бард Аляксандр Вашчанка, дырэктар БДАМЛМ Ганна Запартыка. АўтарвыставыТаццянаКекелевараспавялапрадакументы, якіясклаліэкспазіцыю. А гэта –рукапісы, нотныявыданні, лісты і службовыядакументы, фотаздымкі,штозахоўваюцца як у асабістымфондзесамога М. Аладава і яго жонкі, так і ў фондахіншыхдзеячаў культуры і мастацтва.

17 декабря 2015 года заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.А.Ледовская, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела А.Е.Рыбаков, заместитель директора Национального исторического архива Беларуси И.И.Ковганова в рамках новогодней благотворительной акции «Наши дети» посетили государственное учреждение образования «Социально-педагогический центр Смолевичского района», воспитанникам которого были вручены новогодние подарки.

Ко дню белорусского кино Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY представили очередной выпуск совместного проекта "Как это было. "Сяляне асталіся давольны, дзякуюць". Советские воспоминания о том, как в деревни возили кино".

Видеоматериалы подготовлены главным архивистом отдела научного использования документов и информации БГАКФФД Еленой Полещук.

Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY представили очередной выпуск совместного проекта "Как это было".

В этом выпуске "Советские елочные игрушки и предновогодние прилавки в БССР" на видео, хранящихся в архиве, можно увидеть, как в шестидесятых годах прошлого века на Минской галантерейной фабрике создавались елочные игрушки, как работали стеклодувы, что представляла собой предпраздничная суматоха в столичном ГУМе пятьдесят лет назад.

2-3 декабря 2015 г. в Минске проходила Международная научно-практическая конференция «Теоретические и практические проблемы документоведения и архивоведения: ретроспектива и современность».

Конференция была организована Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (БелНИИДАД) при участии Национального исторического архива Беларуси и Исторического факультета Белорусского государственного университета (БГУ). В работе форума приняли участие ученые и специалисты-практики из Беларуси, России и Украины.

С приветственным словом к участникам конференции обратились первый заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь О.В.Бирюкова, директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков, декан исторического факультета БГУ С.Н.Ходин (от его имени участников приветствовал доцент университета М.Ф.Шумейко).

На пленарном заседании было представлено 5 докладов. Рабочую часть конференции открыл доклад А.Е.Рыбакова «Научно-методическая деятельность Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела в 2013 – 2015 гг.», в котором были кратко охарактеризованы основные направления научных исследований БелНИИДАД, полученные результаты и их практическая значимость. Отдельно А.Е.Рыбаков остановился на перспективных направлениях исследований, а также текущих проблемах в сфере архивного дела и управления документами, требующих научно-методического решения.

Директор ВНИИДАД М.В.Ларин в докладе «Основные этапы развития российского документоведения в постсоветский период» подробно остановился на проблемах, с которыми столкнулись российские документоведы в период после распада Советского Союза. Особое внимание М.В.Ларин обратил на научно-методическую разработку проблем, связанных с применением современных информационных технологий, внедрением электронного документа и электронного документооборота. В докладе также прозвучал краткий анализ перспективных направлений научных исследований, в первую очередь связанных с электронным документом и электронным документооборотом.

Директор Украинского научно-исследовательского института архивного дела и документоведения А.Я.Гаранин представил доклад «Создание новых форм архивных источников в информационном обществе». Активное развитие технологий информационных коммуникаций привело к появлению совершенно нового типа потенциальных источников для будущих исторических исследований – SMS-сообщений, записей в социальных сетях и др. Ученым еще предстоит теоретически осмыслить этот тип источников и найти им место в устоявшейся системе классификации, а управляющим документами и архивистам-практикам – решить вопросы проведения экспертизы их ценности, отбора и передачи на хранение в архивы.

Директор Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации В.Л.Носевич в докладе «Стратегия поэтапного перехода на электронный документооборот» охарактеризовал три этапа перехода государственных органов и иных государственных организаций на электронный документооборот, предполагающий отказ от использования бумаги при создании документов. На первом этапе, реализация которого осуществляется в настоящее время, осуществляется переход к безбумажному документированию и обмену информацией для документов с нормативно установленным сроком хранения до 10 лет. На втором этапе планируется распространить возможность создания электронных документов без бумажных оригиналов на документы временного (свыше 10 лет) хранения, а на завершающем этапе – на документы постоянного хранения.

Заведующий отделом документоведения ВНИИДАД Н.Г.Суровцева в докладе «Новые разработки ВНИИДАД в сфере делопроизводства и архивного дела» дала краткую характеристику последних исследований института. Особое внимание в докладе она уделила вопросам стандартизации управления документами, в том числе подробно раскрыла основные положения нового российского стандарта в сфере управления документами (ГОСТ Р ИСО 30301), разработанного на основе идентичного международного стандарта.

По окончании пленарного заседания работа конференции продолжилась в двух секциях.

На заседании секции №1 были заслушаны доклады и сообщения по архивоведению – главным образом по тематике, прямо или косвенно сопрягающейся с архивным источниковедением, архивной эвристикой, археографией, просопографией. Тематическое разнообразие, сочетание теоретико-методологических исследований, анализа практических аспектов работы архивов, разработок отдельных сюжетов истории архивного дела, источниковедческих обзоров отдельных фондов и групп документов позволили ознакомиться с последними результатами научного творчества архивистов, общими и частными научными проблемами, актуализированными в последнее время, методическими наработками государственных архивов.

Большой интерес вызвал доклад М.Ф.Шумейко, в котором был сделан акцент на необходимость и актуальность биографических исследований, привнесение в методологию изучения истории архивного дела антропологического подхода. Докладчик отметил, что в большинстве историко-архивоведческих исследований архивы рассматриваются преимущественно с точки зрения выполнения ими определенных административных функций, что же касается гуманитарной функции архивов в конкретных условиях различных периодов истории, то она недостаточно изучена. Дальнейшее развитие просопографическая тематика получила в докладе профессора Брянского государственного университета С.И.Михальченко, который весьма подробно представил источниковедческие возможности фонда Русского юридического факультета в Праге (ГАРФ) для реконструкции биографий ряда известных представителей русской (украинской, белорусской) эмиграции. Ю.Н.Снапковский на материалах НИАБ рассмотрел в своем выступлении комплекс дел о службе высших должностных лиц губернской власти, дав анализ их информационно-биографическому потенциалу и степени сохранности.

Было уделено значительное внимание проблеме фондирования, формирования и учета архивных коллекций. На примере практики работы Госархива Витебской области методические и практические аспекты данной проблемы рассмотрены Т.В.Буевич. В плане работы с документами личного происхождения эта тематика получила развитие в выступлениях сотрудников БГАМЛИ – А.В.Запартыко представила вызвавший дискуссию обзор практики экспертизы ценности документов личных фондов в архиве в преломлении принятой методики, а Н.С.Гордиенко сравнительный анализ описания фондов БГАМЛИ и фондов личного происхождения представителей белорусской эмиграции конца 1940-х годов в Национальном архиве Канады. Особый интерес в выступлении Н.С.Гордиенко представляют сведения о составе фондов отдельных эмигрантов и особенностях научно-справочного аппарата к ним.

Л.Р.Козлов и Ю.С.Литвинчук посвятили свои выступления историческим, источниковедческим и архивоведческим аспектам картографических документов. При этом Л.Р. Козлов представил анализ ключевых картографических произведений, выполненных на территории Беларуси в 19 в., а также обширный историографический обзор по профильной тематике.

Комплекс проблем, связанных с изучением конфессиональных архивов стал объектом исследования И.А.Вишневкого (епархиальные архивы Белорусской синодальной церкви), К.Г.Карпекина (архивные источники по истории иудейских общин Беларуси во второй половине 1940-х гг.) и К.В.Сыцько, который на примере костела Св.Троицы в д. Ищелно рассмотрел вопрос о судьбах архивов римско-католических парафий Западной Беларуси, их современном состоянии и в очередной раз подчеркнул актуальность организации археографических экспедиций государственными архивами и гуманитарными научно-исследовательскими структурами (данная идея была активно поддержана участниками конференции).

Живой интерес вызвали выступления Д.Ч.Матвейчика об использовании архивных документов по истории восстания 1863 г. советскими археографами в межвоенный период, Карапузовой А.Г. об источниковедческом потенциале документов Полесского воеводства 1919 – 1939 гг., В.В. Врублевского об анализе именного указателя к комплексу дел о переселении в Сибирь (фонд НИАБ «Минское губернское по крестьянским делам присутствие») и др.

На заседании секции № 2 были заслушаны доклады и сообщения по документоведческой проблематике. В центре внимания оказались теоретические проблемы документоведения, научно-методические и практические вопросы управления документами, электронные документы и архивы.

Большой интерес вызвал достаточно фундаментальный доклад директора Центрального государственного электронного архива Украины Ю.С.Ковтанюка, в котором были рассмотрены пути решения проблемы передачи электронных документов на архивное хранение. Ю.С.Ковтанюк подробно остановился на анализе структуры электронного документа, составе метаданных, подлежащих передаче в архив вместе с документом, и др. Он отметил, что в украинские архивисты и управляющие документацией считают наиболее оптимальным контейнерный метод передачи электронных документов на архивное хранение в соответствии с международным стандартом ISO/IEC 21320-1:2015 «Информационные технологии. Файл-контейнер для документов. Ч. 1. Основная».

Интерес у участников секции вызвали не только практико-ориентированные, но и сугубо теоретические доклады. В частности свой взгляд на теорию документа представила профессор Казанского государственного энергетического университета Г.А.Двоеносова («Синергетическая теория документа»). Сотрудник Центра исследований белорусской культуры, языка и литературы Национальной академии наук Беларуси Ю.В.Нестерович посвятил свой доклад терминологическим вопросам документоведения и архивоведения, в частности анализу определений понятий «документ» и «архивный документ», представленных в различных нормативных правовых актах и стандартах.

Подводя итоги конференции, участники подчеркнули необходимость проведения дальнейших исследований, научно-методических и практических разработок в рамках заявленной проблематики. Особо был отмечен прогресс, достигнутый странами-участницами в вопросах разработки технологий работы с электронными документами, перехода на электронное документирование и электронный документооборот, передачи электронных документов на архивное хранение. Не осталось без внимания и сближение позиций различных стран в решении данного вопроса.

По итогам конференции планируется издание сборника материалов.

В рамках мероприятий конференции БелНИИДАД были подписаны двусторонние договоры о сотрудничестве с ВНИИДАД и УНИИАДД.