07 мая 2012 г.
В 2012 году Национальному архиву Республики Беларусь исполняется 85 лет. Он по праву считается одним из ведущих архивных учреждений Беларуси и пользуется заслуженным авторитетом общественности и граждан. Документы НАРБ содержат сведения по истории Беларуси с 1918 г. до наших дней. Для обеспечения оперативного поиска первичной документной информации архивом подготовлен и в мае 2012 г. издан краткий справочник «Фонды Национального архива Республики Беларусь».Подготовка справочника была поручена главным архивистам отдела информационно-поисковых систем Г.Н. Лихтенштейн и Е.Р. Маньковской. Работа по его составлению была начата в конце 2008 г. и окончена в 2011 г. За этот период состоялось 4 заседания Ученого совета архива, где рассматривались предложения по выбору вида и разновидности путеводителя, составлению схемы систематизации фондов, определению реквизитов описательной статьи, составлению характеристик на объекты описания и др. В результате архивом подготовлен один из видов архивных путеводителей — краткий справочник «Фонды Национального архива Республики Беларусь», который содержит информацию о 1166 фондах, хранящихся в архиве по состоянию на 1 января 2011 года. На каждый фонд составлена характеристика, которая включает полное и официально принятое сокращенное наименование фондообразователя в соответствии с крайними датами документов, подведомственность фондообразователя, справочные данные о фонде (номер фонда, количество дел и описей, крайние даты документов). Для объединенных архивных фондов (ОАФ) приводится принятое обобщенное название фонда и справочные данные. Местонахождение фондообразователя в названии фонда приводится только в том случае, если он находится не в г. Минске. В фондах личного происхождения в характеристике указывается фамилия, имя, отчество, годы жизни, род занятий, служебное положение, звание. При составлении характеристик на фонды и коллекции личного происхождения использован справочник «Фонды и коллекции личного происхождения в государственных архивах Республики Беларусь» (Минск: БелНИИДАД, 2009). Фонды в справочнике сгруппированы в 14 разделов. В основу систематизации фондов справочника положен исторический и производственно-отраслевой принципы.
В состав справочного аппарата справочника вошли: титульный лист, оглавление, список сокращений, указатель фондов по номерам, указатель фондов организаций и учреждений.
В целях уменьшения объема справочника в указателе фондов, включенных в справочник, и указателе учреждений и организаций-фондообразователей подчиненность фондообразователей указана только в тех случаях, когда это необходимо для определения профиля организации и отраслевой принадлежности, в список сокращений внесены не все учреждения и организации в связи с тем, что в характеристики фондов включены полные и официально принятые сокращенные наименования.
Краткий справочник «Фонды Национального архива Республики Беларусь» дополнит существующую систему научно-справочного аппарата НАРБ и расширит возможность использования документов архива.