Разделы
Органы архивного дела и делопроизводства и система государственных архивных учреждений
Дзяржаўны кантроль у галіне архіўнай справы і справаводства
Архивное дело
Нормативная база
Архивные справочники
Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь
Тематические разработки и базы данных
Генеалогия
Археография
Геральдика
Услуги
Административные процедуры
Образование
Журнал «Архивы и делопроизводство»
Каляндар знамянальных і памятных дат па гісторыі Беларусі
Профессор М.В. Довнар-Запольский
Главная Новости отрасли

Новости отрасли

01 ноября 2017 г.
31 октября 2017 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

В ходе заседания коллегии было заслушано два вопроса: «Об организации работы ЭМК (ЭПК) госархивов и структурных подразделений по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции облисполкомов в 2012-2016 гг.» и «О проблемах создания страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь на современном этапе».

По первому вопросу было отмечено, что деятельность ЭМК государственных архивов и ЭПК структурных подразделений по архивам и делопроизводству ГУЮ облисполкомов направлена на улучшение отбора документов на постоянное хранение, организации работы с документами в делопроизводстве государственных органов, иных организаций-источников комплектования государственных архивов и осуществления организационно-методического руководства и контроля за деятельностью постоянно действующих центральных экспертных комиссий и экспертных комиссий организаций.

Несмотря на положительные моменты в работе ЭМК (ЭПК), коллегия обратила внимание на недопустимость формального подхода к обсуждению некоторых рассматриваемых на заседаниях ЭМК (ЭПК) документов. Также коллегия отметила необходимость ежегодного рассмотрения на заседаниях ЭМК (ЭПК) вопросов о состоянии и объеме документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, находящихся на временном хранении в организациях, обратив особое внимание на документы, хранящиеся сверх установленного срока временного хранения.

По второму вопросу коллегией отмечено, что создание страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь на современном этапе остается наиболее важным и сложным направлением работы государственных архивных учреждений.

Страховой фонд создается в целях сохранения документной информации в случае утраты или повреждения оригиналов документов и является неотъемлемой частью Национального архивного фонда Республики Беларусь. Обязательность страхового копирования архивных документов закреплена законодательно. Страховое копирование документов на бумажной основе осуществляется в единственном архивном государственном учреждении – «Центральной лаборатории микрофильмирования и реставрации документов Национального архивного фонда Республики Беларусь».
По состоянию на 01.01.2017 страховые копии имели 71,41% особо ценных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь на бумажной основе.

В связи с отсутствием в нашей стране производителей специализированного оборудования и материалов для микрофильмирования процесс создания страхового фонда требует значительных финансовых затрат.

Исходя из проведенного Департаментом анализа темпов страхового копирования документов и параллельного создания копий фонда пользования на позитивной пленке, производимых финансовых расходов, коллегией отмечена необходимость изменения подходов к изготовлению копий фонда пользования. Принята во внимание необходимость пересмотра применяемой классической технологии создания страхового фонда и фонда пользования с учетом существования технологии, связанной с одновременным изготовлением страховой копии на пленочном носителе и фонда пользования на электронном носителе.

В работе по решению проблем создания страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь коллегия определила первоочередные и перспективные направления.

Коллегией также принято решение о назначении Шаповал-Конопацкой Алеси Георгиевны на должность заведующего отделом автоматизированных архивных технологий государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь».

Страницы: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65  66  67  68  69  70  71  72  73  74  75  76  77  78  79  80  81  82  83  84  85  86  87  88  89  90  91  92  93  94  95  96  97  98  99  100  101  102 
Архив по годам: 2017 | 2016 | 2015 | 2014 | 2013 | 2012 | 2011 | 2010 | 2009 | 2008 | 2007 | 2006
Новости сайта
14 августа 2017 г.
На сайте открыт доступ к просмотру эталонных изображений и описаний гербов и флагов Подробнее >>
23 мая 2017 г.
На сайте начала работать поисковая система “Дапаможнік” Подробнее >>
Новости отрасли
24 ноября 2017 г.
В Белорусском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела переиздана Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях Подробнее >>
21 ноября 2017 г.
21 ноября 2017 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Подробнее >>
16 ноября 2017 г.
К 70-летию народного артиста Беларуси Анатолия Ярмоленко Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и TUT.BY представили очередной выпуск совместного проекта "Это мы" Подробнее >>
14 ноября 2017 г.
10 лістапада 2017 г. у Беларускім дзяржаўным архіве-музеі літаратуры і мастацтва адбылося адкрыццё выставы “Пясняр працы і змагання” да 130-годдзя Цішкі Гартнага Подробнее >>
13 ноября 2017 г.
Ко дню работников гражданской авиации Беларуси Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и TUT.BY представили очередной выпуск совместного проекта "Как это было" Подробнее >>