Разделы
Органы архивного дела и делопроизводства и система государственных архивных учреждений
Дзяржаўны кантроль у галіне архіўнай справы і справаводства
Архивное дело
Нормативная база
Архивные справочники
Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь
Тематические разработки и базы данных
Генеалогия
Археография
Геральдика
Услуги
Административные процедуры
Образование
Журнал «Архивы и делопроизводство»
Каляндар знамянальных і памятных дат па гісторыі Беларусі
Становление белорусской государственности в 1918-1920-х годах
Главная Новости отрасли

Новости отрасли

01 ноября 2017 г.
31 октября 2017 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

В ходе заседания коллегии было заслушано два вопроса: «Об организации работы ЭМК (ЭПК) госархивов и структурных подразделений по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции облисполкомов в 2012-2016 гг.» и «О проблемах создания страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь на современном этапе».

По первому вопросу было отмечено, что деятельность ЭМК государственных архивов и ЭПК структурных подразделений по архивам и делопроизводству ГУЮ облисполкомов направлена на улучшение отбора документов на постоянное хранение, организации работы с документами в делопроизводстве государственных органов, иных организаций-источников комплектования государственных архивов и осуществления организационно-методического руководства и контроля за деятельностью постоянно действующих центральных экспертных комиссий и экспертных комиссий организаций.

Несмотря на положительные моменты в работе ЭМК (ЭПК), коллегия обратила внимание на недопустимость формального подхода к обсуждению некоторых рассматриваемых на заседаниях ЭМК (ЭПК) документов. Также коллегия отметила необходимость ежегодного рассмотрения на заседаниях ЭМК (ЭПК) вопросов о состоянии и объеме документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, находящихся на временном хранении в организациях, обратив особое внимание на документы, хранящиеся сверх установленного срока временного хранения.

По второму вопросу коллегией отмечено, что создание страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь на современном этапе остается наиболее важным и сложным направлением работы государственных архивных учреждений.

Страховой фонд создается в целях сохранения документной информации в случае утраты или повреждения оригиналов документов и является неотъемлемой частью Национального архивного фонда Республики Беларусь. Обязательность страхового копирования архивных документов закреплена законодательно. Страховое копирование документов на бумажной основе осуществляется в единственном архивном государственном учреждении – «Центральной лаборатории микрофильмирования и реставрации документов Национального архивного фонда Республики Беларусь».
По состоянию на 01.01.2017 страховые копии имели 71,41% особо ценных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь на бумажной основе.

В связи с отсутствием в нашей стране производителей специализированного оборудования и материалов для микрофильмирования процесс создания страхового фонда требует значительных финансовых затрат.

Исходя из проведенного Департаментом анализа темпов страхового копирования документов и параллельного создания копий фонда пользования на позитивной пленке, производимых финансовых расходов, коллегией отмечена необходимость изменения подходов к изготовлению копий фонда пользования. Принята во внимание необходимость пересмотра применяемой классической технологии создания страхового фонда и фонда пользования с учетом существования технологии, связанной с одновременным изготовлением страховой копии на пленочном носителе и фонда пользования на электронном носителе.

В работе по решению проблем создания страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь коллегия определила первоочередные и перспективные направления.

Коллегией также принято решение о назначении Шаповал-Конопацкой Алеси Георгиевны на должность заведующего отделом автоматизированных архивных технологий государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь».

Страницы: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65  66  67  68  69  70  71  72  73  74  75  76  77  78  79  80  81  82  83  84  85  86  87  88  89  90  91  92  93  94  95  96  97  98  99  100  101  102  103  104  105  106  107  108  109  110 
Архив по годам: 2018 | 2017 | 2016 | 2015 | 2014 | 2013 | 2012 | 2011 | 2010 | 2009 | 2008 | 2007 | 2006
Объявления
30 октября 2018 г.
23 ноября 2018 г. БелНИИДАД проводит однодневный семинар «Составление и оформление номенклатур дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел» Подробнее >>
Новости отрасли
19 ноября 2018 г.
С 12 по 15 ноября 2018 г. делегация белорусских архивистов посетила г.Каунас, где приняла участие в церемонии открытия выставки «Конец первой мировой войны: решительный поворот к современной Европе» Подробнее >>
15 ноября 2018 г.
13 ноября 2018 г. состоялось вручение профсоюзных билетов вновь принятым членам профсоюза Государственного архива Минской области Подробнее >>
14 ноября 2018 г.
11 ноября 2018 г. в крипте Храма-Памятника в честь Всех Святых в г. Минске состоялось мероприятие, посвящённое 100-летию окончания Первой мировой войны Подробнее >>
14 ноября 2018 г.
9 ноября 2018 г. в Зональном государственном архиве в г. Кобрине состоялось торжественное мероприятие, посвященное 55-летию образования госархива Подробнее >>
09 ноября 2018 г.
7 ноября 2018 года состоялось торжественное открытие нового здания учреждения "Зональный государственный архив в г. Слуцке" Подробнее >>
09 ноября 2018 г.
В Зональном государственный архиве в г. Речице к 73-й годовщине победы СССР над нацистской Германией в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. организована выставка Подробнее >>