| Наименование мероприятия | Сроки исполнения | Исполнители | Место проведения | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 1. | Совместные заседания коллегий Росархива и Департамента | ежегодно | Росархив, Департамент | |
| 1.1. | Об опыте работы Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Федерального архивного агентства по согласованию ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения | 2011 г. | Департамент, Росархив | г. Минск |
| 1.2. | Об опыте работы архивных учреждений Российской Федерации и Республики Беларусь по созданию и развитию системы автоматизированного учета документов Национального архивного фонда Республики Беларусь и Архивного фонда Российской Федерации | 2012 г. | Росархив, Департамент | г. Москва |
| 1.3. | Об опыте работы государственных архивов Беларуси и федеральных архивов России в области публикационной работы | 2013 г. | Департамент, Росархив | г. Минск |
| 2. | Проведение совместных мероприятий, посвященных памятным датам | |||
| 2.1. | Организация совместной научной конференции «Отечественная война 1812 г. в документах Архивного Фонда Российской Федерации и Национального архивного фонда Республики Беларусь» | 2012 г. | Росархив, Департамент | г. Москва |
| 2.2. | Организация совместной выставки, посвященной 200-летию победы в Отечественной войне 1812 года | 2012 г. | Росархив, РГВИА, Департамент, НИАБ, другие заинтересованные учреждения | г. Москва |
| 2.3. | Организация совместной выставки к 100-летию со дня рождения видного партийного государственного деятеля и дипломата П.А.Абросимова | 2012 г. | Департамент, НАРБ, Росархив, РГАНИ | г. Минск |
| 2.4. | Организация совместной выставки под рабочим названием «Денежная реформа 1947 года и отмена карточной системы в СССР» (в связи с принятием 14 декабря 1947 г. постановления Совета Министров СССР и ЦК ВКП(б) о проведении денежной реформы и отмене карточной системы. | 2012 г. | Департамент, НАРБ, Росархив, РГАЭ | г. Минск |
| 3. | Организация обмена опытом и специалистами по направлениям | весь период | Росархив, Департамент | |
| 3.1. | Организация стажировок: | Росархив, Департамент | ||
| 3.1.1. | проведение взаимных стажировок реставраторов с целью обмена опытом по реставрации архивных документов (раз в год на 5 дн.) | 2011- 2013 гг. |
г. Москва г. Минск |
|
| 3.1.2. | белорусских архивистов по теме: «Изучение опыта РГАКФД по контролю технического и физико-химического состояния аудиовизуальных документов» | 2011 г. | г. Москва | |
| 3.1.3. | белорусских архивистов по теме: «Изучение опыта реставрации и консервационно-профилактической обработки кинодокументов» | 2012 г. | г. Москва | |
| 3.2. | Проведение деловых встреч, семинаров: | весь период (по согласованию) | Росархив, Департамент |
г. Москва г. Минск |
| 3.2.1. | по вопросу организации работы госархивов с ведомствами, в которых образуются документы на электронных носителях | |||
| 3.2.3. | по обмену опытом по проведению экспертизы ценности документов Фонда взаимопонимания и примирения, отбора их на государственное хранение, организации использования | 2011 г. | г. Минск | |
| 3.2.4. | по вопросам законодательства в области архивного дела и делопроизводства | |||
| 4. | Организация и проведение конференций по актуальным проблемам архивного дела | |||
| 4.1. | Организация конференции молодых историков-архивистов России и Беларуси по проблемам современных методов научно-информационной работы и разработки научно-справочного аппарата | 2012 г. | Росархив, РГАСПИ, Департамент, НАРБ | г. Москва |
| 4.2. | Организация и проведение Круглого стола «Автоматизированные архивные технологии и базы данных в архивах России и Белоруссии» | 2012 г. | Департамент, БелНИЦЭД, Росархив | г. Минск |
| 5. | Согласование позиций в рамках участия в международных архивных организациях, в т.ч. в региональном отделении МСА «ЕВРАЗИКА» | весь период | Росархив, Департамент | |
| 6. | Обмен информацией, полученной в ходе реализации программ по «россике» и «белоруссике», в т.ч. по утраченным (перемещенным) в годы Второй мировой войны. | весь период | Росархив, Департамент | |
| 6.1. | Организация передачи копий фильмов, созданных на киностудии «Беларусьфильм» в 1926–1991 гг. и находящихся на хранении в РГАКФД в БГАКФФД | 2012 г. |
Росархив, РГАКФД, Департамент, БГАКФФД |
г. Москва г. Минск |
| 7. | Сотрудничество ВНИИДАД и БелНИИДАД в проведении научных и прикладных исследований в области архивного дела и делопроизводства | весь период | Росархив, ВНИИДАД, Департамент, БелНИИДАД | |
| 7.1. | Проведение международной научной конференции «Документация в информационном обществе» | ежегодно | Росархив, ВНИИДАД, Департамент, БелНИИДАД | г. Москва |
| 7.2. | Проведение международной научной конференции на тему: «Архивоведение и документоведение как смежные научные дисциплины» | 2012 г. | Департамент, БелНИИДАД, Росархив, ВНИИДАД | г. Минск |
| 7.3. |
Проведение совместных семинаров на темы: - «Унификация архивного описания как основа для автоматизации НСА» - «Роль классификации в формировании архивного информационного пространства» - «Опыт межгосударственного (в рамках СНГ) и национального нормативно-правового обеспечения архивного хранения НТД в бумажной и электронной форме» |
весь период | Росархив, ВНИИДАД, Департамент, БелНИИДАД |
г. Минск
г. Москва |
| 7.4. | Сотрудничество при подготовке научных кадров в области архивоведения и документоведения. Участие в международных обучающих семинарах для архивистов стран СНГ и Евразики | весь период | ВНИИДАД, БелНИИДАД |
г. Москва
г. Минск |
| 7.5. | Взаимное рецензирование научных работ и диссертаций | весь период | ВНИИДАД, БелНИИДАД |
г. Москва
г. Минск |
| 7.6. | Обмен научно-методической литературой и организационно-практической информацией по проблемам архивного дела | весь период | ВНИИДАД, БелНИИДАД |
г. Москва
г. Минск |
| 7.7. | Организация стажировок сотрудников БелНИИДАД и ВНИИДАД по обмену опытом работы на постоянной основе | весь период | БелНИИДАД, ВНИИДАД |
г. Минск
г. Москва |
| 7.8. | Регулярное размещение материалов о деятельности ВНИИДАД и БелНИИДАД на сайтах соответственно БелНИИДАД и ВНИИДАД | весь период | БелНИИДАД, ВНИИДАД |
г. Минск
г. Москва |
| 8. | Изучить вопрос о создании единой базы данных об участниках партизанского движения в годы ВОВ на базе корпуса документов Центрального ШПД и Белорусского ШПД | 2011 г. | Росархив, РГАСПИ, Департамент, НАРБ |
г. Москва
г. Минск |
