План совместных действий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (Департамент) и Федерального архивного агентства (Росархив) на 2011–2013 гг.

(Утвержден директором Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И. Адамушко и руководителем Федерального архивного агентства (Российская Федерация) А.Н. Артизовым 29 сентября 2010 г.)

	Наименование мероприятия	Сроки исполнения	Исполнители	Место проведения
	1	2	3	4
1.	Совместные заседания коллегий Росархива и Департамента	ежегодно	Росархив, Департамент
1.1.	Об опыте работы Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Федерального архивного агентства по согласованию ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения	2011 г.	Департамент, Росархив	г. Минск
1.2.	Об опыте работы архивных учреждений Российской Федерации и Республики Беларусь по созданию и развитию системы автоматизированного учета документов Национального архивного фонда Республики Беларусь и Архивного фонда Российской Федерации	2012 г.	Росархив, Департамент	г. Москва
1.3.	Об опыте работы государственных архивов Беларуси и федеральных архивов России в области публикационной работы	2013 г.	Департамент, Росархив	г. Минск
2.	Проведение совместных мероприятий, посвященных памятным датам
2.1.	Организация совместной научной конференции «Отечественная война 1812 г. в документах Архивного Фонда Российской Федерации и Национального архивного фонда Республики Беларусь»	2012 г.	Росархив, Департамент	г. Москва
2.2.	Организация совместной выставки, посвященной 200-летию победы в Отечественной войне 1812 года	2012 г.	Росархив, РГВИА, Департамент, НИАБ, другие заинтересованные учреждения	г. Москва
2.3.	Организация совместной выставки к 100-летию со дня рождения видного партийного государственного деятеля и дипломата П.А.Абросимова	2012 г.	Департамент, НАРБ, Росархив, РГАНИ	г. Минск
2.4.	Организация совместной выставки под рабочим названием «Денежная реформа 1947 года и отмена карточной системы в СССР» (в связи с принятием 14 декабря 1947 г. постановления Совета Министров СССР и ЦК ВКП(б) о проведении денежной реформы и отмене карточной системы.	2012 г.	Департамент, НАРБ, Росархив, РГАЭ	г. Минск
3.	Организация обмена опытом и специалистами по направлениям	весь период	Росархив, Департамент
3.1.	Организация стажировок:		Росархив, Департамент
3.1.1.	проведение взаимных стажировок реставраторов с целью обмена опытом по реставрации архивных документов (раз в год на 5 дн.)	2011- 2013 гг.		г. Москва г. Минск
3.1.2.	белорусских архивистов по теме: «Изучение опыта РГАКФД по контролю технического и физико-химического состояния аудиовизуальных документов»	2011 г.		г. Москва
3.1.3.	белорусских архивистов по теме: «Изучение опыта реставрации и консервационно-профилактической обработки кинодокументов»	2012 г.		г. Москва
3.2.	Проведение деловых встреч, семинаров:	весь период (по согласованию)	Росархив, Департамент	г. Москва г. Минск
3.2.1.	по вопросу организации работы госархивов с ведомствами, в которых образуются документы на электронных носителях
3.2.3.	по обмену опытом по проведению экспертизы ценности документов Фонда взаимопонимания и примирения, отбора их на государственное хранение, организации использования	2011 г.		г. Минск
3.2.4.	по вопросам законодательства в области архивного дела и делопроизводства
4.	Организация и проведение конференций по актуальным проблемам архивного дела
4.1.	Организация конференции молодых историков-архивистов России и Беларуси по проблемам современных методов научно-информационной работы и разработки научно-справочного аппарата	2012 г.	Росархив, РГАСПИ, Департамент, НАРБ	г. Москва
4.2.	Организация и проведение Круглого стола «Автоматизированные архивные технологии и базы данных в архивах России и Белоруссии»	2012 г.	Департамент, БелНИЦЭД, Росархив	г. Минск
5.	Согласование позиций в рамках участия в международных архивных организациях, в т.ч. в региональном отделении МСА «ЕВРАЗИКА»	весь период	Росархив, Департамент
6.	Обмен информацией, полученной в ходе реализации программ по «россике» и «белоруссике», в т.ч. по утраченным (перемещенным) в годы Второй мировой войны.	весь период	Росархив, Департамент
6.1.	Организация передачи копий фильмов, созданных на киностудии «Беларусьфильм» в 1926–1991 гг. и находящихся на хранении в РГАКФД в БГАКФФД	2012 г.	Росархив, РГАКФД, Департамент, БГАКФФД	г. Москва г. Минск
7.	Сотрудничество ВНИИДАД и БелНИИДАД в проведении научных и прикладных исследований в области архивного дела и делопроизводства	весь период	Росархив, ВНИИДАД, Департамент, БелНИИДАД
7.1.	Проведение международной научной конференции «Документация в информационном обществе»	ежегодно	Росархив, ВНИИДАД, Департамент, БелНИИДАД	г. Москва
7.2.	Проведение международной научной конференции на тему: «Архивоведение и документоведение как смежные научные дисциплины»	2012 г.	Департамент, БелНИИДАД, Росархив, ВНИИДАД	г. Минск
7.3.	Проведение совместных семинаров на темы: - «Унификация архивного описания как основа для автоматизации НСА» - «Роль классификации в формировании архивного информационного пространства» - «Опыт межгосударственного (в рамках СНГ) и национального нормативно-правового обеспечения архивного хранения НТД в бумажной и электронной форме»	весь период	Росархив, ВНИИДАД, Департамент, БелНИИДАД	г. Минск г. Москва
7.4.	Сотрудничество при подготовке научных кадров в области архивоведения и документоведения. Участие в международных обучающих семинарах для архивистов стран СНГ и Евразики	весь период	ВНИИДАД, БелНИИДАД	г. Москва г. Минск
7.5.	Взаимное рецензирование научных работ и диссертаций	весь период	ВНИИДАД, БелНИИДАД	г. Москва г. Минск
7.6.	Обмен научно-методической литературой и организационно-практической информацией по проблемам архивного дела	весь период	ВНИИДАД, БелНИИДАД	г. Москва г. Минск
7.7.	Организация стажировок сотрудников БелНИИДАД и ВНИИДАД по обмену опытом работы на постоянной основе	весь период	БелНИИДАД, ВНИИДАД	г. Минск г. Москва
7.8.	Регулярное размещение материалов о деятельности ВНИИДАД и БелНИИДАД на сайтах соответственно БелНИИДАД и ВНИИДАД	весь период	БелНИИДАД, ВНИИДАД	г. Минск г. Москва
8.	Изучить вопрос о создании единой базы данных об участниках партизанского движения в годы ВОВ на базе корпуса документов Центрального ШПД и Белорусского ШПД	2011 г.	Росархив, РГАСПИ, Департамент, НАРБ	г. Москва г. Минск