Разделы
Органы архивного дела и делопроизводства и система государственных архивных учреждений
Дзяржаўны кантроль у галіне архіўнай справы і справаводства
Архивное дело
Нормативная база
Архивные справочники
Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь
Тематические разработки и базы данных
Генеалогия
Археография
Геральдика
Услуги
Административные процедуры
Образование
Журнал «Архивы и делопроизводство»
Каляндар знамянальных і памятных дат па гісторыі Беларусі
Профессор М.В. Довнар-Запольский

Сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запросов социально-правового характера



Предисловие

Органами и учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь уделяется большое внимание работе по исполнению обращений юридических и физических лиц, касающихся обеспечения их прав, свобод и (или) законных интересов. Ежегодно государственными архивами нашей страны исполняется десятки тысяч запросов социально-правового характера. Выдаваемые ими архивные справки, архивные выписки, архивные копии позволяют гражданам оформлять пенсии, пересматривать в необходимых случаях их размеры, получать компенсационные выплаты, пользоваться различными социальными льготами, обеспечивать свои имущественные и наследственные права.

Необходимые пользователям документы сосредоточены в различных архивохранилищах: республиканских, областных и зональных государственных архивах, территориальных (городских или районных) архивах местных исполнительных и распорядительных органов (далее – территориальные (городские или районные) архивы), архивах государственных органов и организаций.

Структурно настоящий справочник во многом аналогичен ранее подготовленному Комитетом по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь справочнику «Звесткі аб месцах захоўвання дакументаў, неабходных для навядзення даведак сацыяльна-прававога характару» (Мн., 1994). Происшедшие изменения в общественно-политической жизни страны, в том числе и в системе архивов, поступление на государственное хранение новых комплексов документов вызвали неабходимость внесения в него соответствующих изменений и дополнений.

В соответствии с законодательством Республики Беларусь в области архивного дела и делопроизводства документы по личному составу хранятся в организациях 75 лет. В связи с этим для получения необходимых сведений в течение данного периода заявителям нужно в первую очередь обращаться в организации, в которых они работали или учились.

Особую остроту составляет проблема сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций 90-х годов ХХ века, не имеющих правопреемников. Местом хранения таких документов в 1999 году законодательно были определены территориальные (городские и районные) архивы. В настоящее время сеть таких архивов полностью создана и насчитывает 124 архивных учреждения.

При наведении архивной справки необходимо иметь в виду, что при ликвидации государственной организации ее документы, включая ликвидационный баланс, передаются правопреемнику. В случае отсутствия правопреемника документы постоянного хранения передаются в государственный архив, источником комплектования которого является организация, а документы по личному составу, сроки ведомственного хранения которых не истекли, - в архив вышестоящей организации или в территориальный (городской или районный) архив.

При ликвидации негосударственной организации-источника комплектования государственного архива, не имеющей правопреемника, ее документы постоянного хранения передаются в государственный архив, а документы по личному составу, сроки ведомственного хранения которых не истекли, - в архив вышестоящей организации или в территориальный (городской или районный) архив. Документы негосударственной организации, не являющейся источником комплектования государственного архива, прекратившего свою деятельность индивидуального предпринимателя, передаются в архив вышестоящей организации или в территориальный (городской или районный) архив.

В Справочнике помещены адреса республиканских государственных архивов, областных государственных архивов общественных объединений, областных и зональных государственных архивов с указанием обслуживаемых ими городов и районов, территориальных (городских или районных) архивов, архивов государственных органов и организаций Республики Беларусь, а также адреса архивных учреждений Российской Федерации, архивных служб государств-участников Содружества Независимых государств (СНГ) и стран Балтии.

Приведенные в Справочнике данные могут быть использованы в практической работе работниками государственных архивов, органов социальной защиты, других заинтересованных организаций, а также гражданами при поиске сведений о месте нахождения документов, необходимых для обеспечения их прав, свобод и (или) законных интересов.

Объявления
20 сентября 2017 г.
19 сентября 2017 г. открылись для обслуживания пользователей два читальных зала Государственного архива Брестской области Подробнее >>
08 сентября 2017 г.
5 кастрычніка 2017 г. у Беларускім дзяржаўным архіве-музеі літаратуры і мастацтва адбудуцца XV Архіўныя чытанні Подробнее >>
09 августа 2017 г.
С 5 августа 2017 г. оплатить государственную пошлину за проставление апостиля на документах, исходящих из государственных архивов Республики Беларусь, можно через систему расчета «ЕРИП» Подробнее >>
Новости сайта
12 сентября 2017 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов представляет фотовыставку к 80-летию со дня рождения А.В.Медведя Подробнее >>
14 августа 2017 г.
На сайте открыт доступ к просмотру эталонных изображений и описаний гербов и флагов Подробнее >>
23 мая 2017 г.
На сайте начала работать поисковая система “Дапаможнік” Подробнее >>
Новости отрасли
15 сентября 2017 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и TUT.BY представили очередной выпуск совместного проекта "Это мы" Подробнее >>
15 сентября 2017 г.
13 верасня 2017 г. у Нацыянальным гістарычным архіве Беларусі адбылася прэзентацыя навуковага выдання «Слуцк на старых планах» Подробнее >>
13 сентября 2017 г.
12 сентября 2017 года состоялось торжественное открытие Доски Почета Государственного архива Минской области Подробнее >>
08 сентября 2017 г.
7 сентября 2017 г. Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов совместно с Центральной библиотекой им. Янки Купалы подготовили и открыли фотовыставку документов Подробнее >>
07 сентября 2017 г.
Государственный архив Минской области посетили учащиеся правового класса Московского района г. Минска на базе СШ № 67 Подробнее >>