Научно-справочный аппарат
Количество описей — 4265
Система каталогов архива
| Систематический | 70207 карт. |
| По истории учреждений | 6310 карт. |
| Административно-территориального деления | 2656 карт. |
|
Электронный систематический (в рамках АИС архива) |
581 карт. |
|
Электронный именной (в рамках АИС архива) |
18 карт. |
Вспомогательные справочные картотеки
По личному составу ликвидированных и действующих учреждений
Именная (ф.232 Могилевский губернский военный комиссариат)
Именная (ф.536 Белорусская ордена Трудового Красного Знамени сельскохозяйственная академия (БСХА)
Именная картотека на доноров
На репатриированных граждан (по документам УКГБ и архива)
На граждан, награжденных орденами и медалями
На депутатов Верховных Советов СССР, БССР, областного, городских и районных Советов
На репрессированных граждан
На граждан, прописанных в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 г.г. в городах Могилеве, Бобруйске и Бобруйском районе
Тематическая картотека периода Великой Отечественной войны (1941 – 1945 г.г.)
Могилевский горисполком (1948 – 1999 г.г.)
Опубликованных статей и радиопередач сотрудников архива
Обзоры фондов
| Ф. 339 | Могилевское областное управление сельского хозяйства (1938 — 1941, 1943-1971 гг.) |
| Ф. 812 | Статистическое управление Могилевской области ЦСУ БССР (1943— 1967 гг.) |
Тематические базы данных
На граждан, находившихся в немецко-фашистской неволе
На участников разминирования
Ущерб, причиненный гражданам во время Великой Отечественной войны 1941 – 1945 г.г.
Списки полицаев
Городская больница периода оккупации
Ликвидированные организации
Регистрация граждан
Квартиры Центрального района г.Могилева
Квартиры Октябрьского района г.Могилева
Гаражи
Именной каталог
Список фондов
Путеводители
Государственные архивы Гомельской и Могилевской областей. Справочник (1917— 1941 гг.). Мн., 1970
Справочно-информационный фонд архива
924 ед. хр.
Научно-справочная библиотека архива
2435 ед. хр.
Основу библиотечного фонда составляет политическая, историческая, краеведческая, научно-справочная, художественная литература.