Виды платных услуг, оказываемых БелНИИДАД
Проведение семинаров для работников служб документационного обеспечения управления и кадров, архивов организаций, учреждений, предприятий всех форм собственности
(двухдневный семинар)
Для правильной организации работы по документообороту и архивному делу большое значение имеет знание и умение применения на практике нормативных документов, в которые в последнее время принято немало изменений и дополнений.
С целью оказания не только теоретической, но и практической помощи специалистам служб документационного обеспечения управления и кадровой, архивов организаций, учреждений, предприятий признано целесообразным проведение двухдневного практического семинара «Документационное обеспечение управления и организация работы архива в учреждении, организации, на предприятии»
Наличие и использование качественной справочной и методический литературы, ориентированной на практические потребности – один из важнейших факторов законной и эффективной работы.
Семинар предназначен для работников служб документационного обеспечения управления и кадровой, архивов организаций, учреждений, предприятий всех форм собственности.
Начало занятий по мере формирования групп.
Вопросы, рассматриваемые на семинаре:
- Законодательная база по делопроизводству и архивному делу в Республике Беларусь и система государственного надзора за ее соблюдением
- Общие требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов на основании СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (формы бланков, требования к текстам документов, оформление реквизитов документов), составление и оформление отдельных видов документов (приказы, протоколы, акты, докладные записки и т. Д.)
- Документооборот в организации (понятие документооборота, схемы документооборота, учет документооборота, поступление, рассмотрение и регистрация документов), контроль исполнения документов
- Виды номенклатур дел, порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатур дел
- Формирование дел и экспертиза ценности документов в делопроизводстве и ведомственном архиве (критерии и методика экспертизы, деятельность экспертных комиссий, использование перечней документов с указанием сроков хранения, порядок уничтожения документов и дел временного хранения)
- Оформление дел постоянного хранения и порядок их передачи в ведомственный архив, составление и оформление описей дел и других учетных документов, научно-справочного аппарата к описям дел
- Обеспечение сохранности документов в ведомственном архиве, организация использования документов (требования к помещению, оборудованию, режиму хранения, размещению дел, исполнение запросов, выдача дел во временное пользование)
- Электронный документооборот и электронный архив организации
«Архив учреждения, организации, предприятия: создание и организация работы»
(однодневный семинар)
Организации всех форм собственности и организационно-правовых форм обязаны обеспечить сохранность образующихся в их деятетельности документов в течение установленных сроков. Для постоянного и долговременного хранения документов организации обязаны создавать архивы.
В целях оказания практической помощи по созданию архива организации, предприятия по созданию архива и организации его работы, а также более подробного рассмотрения возникающих вопросов и решения практических проблем БелНИИДАД организовал и проводит однодневный семинар по теме: «Архив учреждения, организации, предприятия: создание и организация работы».
Семинар предназначен для заведующих архивами, работников делопроизводственных служб, лиц, ответственных за делопроизводство и архив, юристов, бухгалтеров, руководителей организаций, предприятий всех форм собственности.
Начало занятий по мере формирования групп.
Вопросы, рассматриваемые на семинаре:
- Законодательство Республики Беларусь по архивному делу и государственный контроль за его соблюдением. Порядок создания архива, организация его работы.
- Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива.
- Виды номенклатур дел, порядок их разработки.
- Участие архива организации в составлении и согласовании номенклатуры дел.
- Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
- Контроль архива организации за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях.
- Определение сроков хранения документов. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве и в архиве организации.
- Составление и оформление описей дел при передаче документов в архив организации. Составление сводных описей дел в архиве.
- Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.
- Учет и сохранность документов и дел в архиве организации.
- Учет документов в архиве, разработка научно-справочного аппарата.
- Обеспечение сохранности документов в архиве организации (требования к помещению, оборудованию, размещению дел, режиму хранения).
- Использование документов в архиве организации (исполнение запросов, выдача дел).
«Работа с документами в кадровой службе»
(двухдневный семинар)
Особую актуальность для правильной организации документооборота кадрового делопроизводства в настоящее время имеет знание и умение применения на практике нормативных документов, в которые в последнее время принято немало изменений и дополнений.
С целью оказания не только теоретической, но и практической помощи специалистам кадровых служб, общих отделов и канцелярий признано целесообразным проведение двухдневного практического семинара «Работа с документами в кадровой службе».
Наличие и использование качественной справочной и методический литературы, ориентированной на практические потребности – один из важнейших факторов законной и эффективной работы кадровой службы.
Семинар предназначен для начальников и работников отделов кадров, служб документационного обеспечения, архивов организаций всех форм собственности.
Начало занятий по мере формирования групп.
Вопросы, рассматриваемые на семинаре:
- Административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства о ведении делопроизводства и хранении документов в кадровой службе
- Нормативные правовые акты, регламентирующие организацию работы с документами по личному составу
- Требования к оформлению документов по личному составу (приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, предоставлении отпусков, командировании, личные справки и др.)
- Порядок регистрации документов по личному составу
- Формирование и оформление дел с документами по личному составу
- Составление и оформление номенклатуры дел кадровой службы
- Порядок ведения трудовых книжек работников
- Формирование, ведение и хранение личных дел работников
- Сроки хранения кадровых документов. Отбор документов и дел для архивного хранения
- Подготовка дел с документами по личному составу к передаче в архив организации; составление описи дел по личному составу
- Правила уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения. Порядок хранения документов в случае ликвидации (реорганизации) организации
«Ведение делопроизводства по обращениям граждан»
(однодневный семинар)
В целях недопущения нарушений законодательства, а также для правильной организации работы с обращениями граждан, повышения ее качества большое значение имеет знание и умение применения на практике нормативных документов, в которые в последнее время принято немало изменений и дополнений.
С целью оказания не только теоретической, но и практической помощи специалистам, работающим с обращениями, признано целесообразным проведение однодневного практического семинара «Ведение делопроизводства по обращениям граждан». Тема актуальна для всех организаций, учреждений и предприятий всех форм собственности.
Наличие и использование качественной справочной и методической литературы, ориентированной на практические потребности – один из важнейших факторов законной и эффективной работы.
Семинар предназначен для работников служб документационного обеспечения управления, архивов организаций, учреждений, предприятий, кадровых и юридических служб.
Начало занятий по мере формирования групп.
Вопросы, рассматриваемые на семинаре:
- Общие требования к ведению делопроизводства по обращениям граждан
- Регистрация и индексация обращения граждан
- Порядок рассмотрения обращения и подготовки ответов на них
- Формирование и хранение дел с обращениями граждан
- Анализ и обобщение работы с обращениями граждан
- Ведение книги замечаний и предложений
- Порядок и сроки рассмотрения замечаний и предложений
- Оформление результатов замечаний и предложений, регистрация письменных ответов на них
- Порядок формирования в дела ответов на замечания и предложения граждан и документов, связанных с их рассмотрением
«Изменения в организации документационного обеспечения управления в свете требований новой Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь»
(однодневный семинар)
Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 утверждена новая Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь.
С целью разъяснения внесенных в законодательство страны изменений и оказания практической помощи признано целесообразным проведение однодневного практического. Тема актуальна для всех организаций, учреждений и предприятий всех форм собственности.
Участники семинара получат экземпляр Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь.
Семинар предназначен для работников служб документационного обеспечения управления, архивов организаций, учреждений, предприятий, кадровых и юридических служб. Начало занятий по мере формирования групп.
Вопросы, рассматриваемые на семинаре:
- законодательная база по делопроизводству и архивному делу в Республике Беларусь, система государственного надзора за ее соблюдением;
- изменения в документировании управленческой деятельности (требования к локальным нормативным правовым актам по организации делопроизводства, правила оформления реквизитов документов, формы бланков, требования к текстам документов, составление и оформление отдельных видов документов и др.);
- организация документооборота с учетом требований новой Инструкции по делопроизводству (прием, регистрация и исполнение входящих, исходящих и внутренних документов, контроль исполнения документов);
- виды номенклатур дел, порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатур дел с учетом требований новой Инструкции по делопроизводству;
- изменения в правилах формирования и оформления дел, проведения экспертизы ценности документов;
- требования новой Инструкции по делопроизводству к составлению и оформлению описей дел структурных подразделений (постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу);
- порядок передачи дел в архив организации и уничтожения документов с истекшими сроками хранения;
- особенности работы с документами в электронном виде.
Занятия на семинарах проводят директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, к.и.н., доцент А.Е.Рыбаков.
Стоимость обучения одного слушателя на семинаре определяется в зависимости от ценообразующих факторов с учетом НДС (уточнить ее можно по телефону (8-017) 286 75 19).
Место проведения семинаров: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал (проезд: автобусами №№ 18, 26, 29, 39, 44, 59, 136 до остановки «Поликлиника»; трамваями №№ 3, 4, 5, 10 до остановки «Театр молодежи»).
Заявки и предложения по согласованию времени проведения семинаров просьба направлять:
по адресу: ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Минск
по телефону/факсу: (8-017) 286 75 19 (понедельник – четверг с 9.00 до 13.18 и с 14.00 до 18.00; в пятницу до 16.30)