Административные процедуры в сфере архивного дела
Получение заключения (разрешительного документа) на временный вывоз за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза оригиналов документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, включенных в единый перечень товаров, к которым применяются меры нетарифного регулирования в торговле с третьими странами, предусмотренный Протоколом о мерах нетарифного регулирования в отношении третьих стран к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года (приложение № 7)
| Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры | Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры | Срок осуществления административной процедуры | Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры | Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры |
| Министерство юстиции (через республиканские, областные и зональные государственные архивы) |
заявление
(запрос) письменные гарантии принимающей стороны и государственных органов страны назначения в отношении сохранности и возврата вывозимых архивных документов документ о государственной гарантии финансового покрытия всех рисков, представленных страной, принимающей архивные документы, в пользу Республики Беларусь (в случае, если в заявлении (запросе) не указаны номер и дата документа, подтверждающего страхование временно вывозимых архивных документов с обеспечением всех случаев страховых рисков)
|
15 дней | 1 год | бесплатно |
Проставление апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь при обращении субъекта хозяйствования, находящего в Республике Беларусь (документы, исходящие из государственных архивов Республики Беларусь)
| Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры | Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры | Срок осуществления административной процедуры | Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры | Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры |
|
Министерство юстиции (Департамент по архивам и делопроизводству) |
заявление о проставлении апостиля официальный документ, составленный на территории Республики Беларусь документ, подтверждающий внесение государственной пошлины (за исключением случая оплаты посредством автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства) |
1 день со дня предъявления, документа, а при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 15 дней | бессрочно | 5 базовых величин |
Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), касающимся имущественных и наследственных прав граждан
| Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры | Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры | Срок осуществления административной процедуры | Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры | Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры |
| Государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа |
заявление документ, подтверждающий внесение платы |
15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц | бессрочно | 0,5 базовой величины – при просмотре документов за период до 3 лет
1 базовая величина – при просмотре документов за период свыше 3 лет |
Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), не касающимся имущественных и наследственных прав граждан
| Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры | Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры | Срок осуществления административной процедуры | Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры | Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры |
| Государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа |
заявление
|
15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц | бессрочно | бесплатно |
Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки) по запросам социально-правового характера, касающимся архивных документов, содержащих сведения, относящиеся к личной тайне граждан
| Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры | Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры | Срок осуществления административной процедуры | Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры | Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры |
| Государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа |
заявление паспорт или иной документ, удостоверяющий личность документ, подтверждающий право наследования (при выдаче после смерти гражданина его наследникам) |
15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц | бессрочно | бесплатно |
Предложения граждан по совершенствованию осуществления административных процедур и работы с обращениями граждан в государственных архивах Республики Беларусь высылать в Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь по адресу:
E-mail: belcom@archives.gov.by