Административные процедуры в сфере архивного дела
Выдача заключений (разрешительных документов) на временный вывоз оригиналов документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, ограниченных к перемещению через Государственную границу Республики Беларусь по основаниям неэкономического характера (далее – архивные документы)
Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры | Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры | Срок осуществления административной процедуры | Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры | Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры |
Министерство юстиции (через республиканские, областные и зональные государственные архивы) |
заявление
(запрос) документ, подтверждающий право собственности на заявленные к временному вывозу архивные документы документ, подтверждающий страхование временно вывозимых архивных документов с обеспечением всех случаев страховых рисков, либо документ о государственной гарантии финансового покрытия всех рисков, представленных страной, принимающей архивные документы, в пользу Республики Беларусь
письменные
гарантии принимающей стороны и государственных органов страны назначения
в отношении сохранности и возврата вывозимых архивных документов с
указанием целей и условий их временного вывоза |
15 дней | 1 год | бесплатно |
Выдача разрешения на вывоз копий архивных документов
Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры | Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры | Срок осуществления административной процедуры | Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры | Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры |
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции, республиканские, областные и зональные государственные архивы | заявление (запрос) | в течение 1 рабочего дня | 1 год | бесплатно |
Проставление апостиля на официальном документе составленном на территории Республики Беларусь (документы, исходящие из государственных архивов Республики Беларусь)
Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры | Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры | Срок осуществления административной процедуры | Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры | Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры |
Министерство юстиции (Департамент по архивам и делопроизводству) |
официальный документ, оформленный в установленном порядке, на котором необходимо проставить апостиль
документ, подтверждающий внесение платы |
1 день со дня предъявления, документа, а при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 15 дней | на срок действия документа, на котором проставляется апостиль | 0,5 базовой величины |
Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), касающимся имущественных и наследственных прав граждан
Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры | Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры | Срок осуществления административной процедуры | Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры | Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры |
Государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа |
заявление
документ, подтверждающий внесение платы |
15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц | бессрочно | 0,5 базовой величины – при просмотре документов за период до 3 лет
1 базовая величина – при просмотре документов за период свыше 3 лет |
Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), не касающимся имущественных и наследственных прав граждан
Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры | Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры | Срок осуществления административной процедуры | Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры | Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры |
Государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа |
заявление
|
15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц | бессрочно | бесплатно |
Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки) по запросам социально-правового характера, касающимся архивных документов, содержащих сведения, относящиеся к личной тайне граждан
Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры | Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры | Срок осуществления административной процедуры | Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры | Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры |
Государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа |
заявление
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность документ, подтверждающий право наследования (при выдаче после смерти гражданина его наследникам) |
15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц | бессрочно | бесплатно |
Предложения граждан по совершенствованию осуществления административных процедур и работы с обращениями граждан в государственных архивах Республики Беларусь высылать в Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь по адресу:
E-mail: belcom@archives.gov.by