22 января 2014 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь
22 января 2014 г. состоялось расширенное заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором были подведены итоги работы органов архивного дела и делопроизводства, государственных архивных учреждений Республики Беларусь в 2013 году и определены задачи на 2014 год.
В работе коллегии приняли участие заместитель Министра юстиции Республики Беларусь А.Н.Бодак, начальники, заместители начальников главных управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома, руководители структурных подразделений по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции облисполкомов и Минского горисполкома, директора государственных архивных учреждений, работники Департамента по архивам и делопроизводству. Всего 60 человек.
С докладом выступил директор Департамента по архивам и делопроизводству В.И.Адамушко. В прениях приняли участие директора государственных архивных учреждений, представители регионов. В 2013 году государственные архивные учреждения трудились над выполнением Государственной программы «Архивы Беларуси» на 2011–2015 гг. Из средств республиканского бюджета за год освоено 4,6 млрд. рублей. В областях за счет средств местных бюджетов осуществлены мероприятия на сумму 10,4 млрд. рублей.
Реализованные в 2013 году мероприятия в области обеспечения сохранности документов носили комплексный характер и были направлены, в первую очередь, на укрепление и развитие материально-технической базы госархивов, улучшение условий хранения и специальной обработки архивных документов.
По состоянию на 1 января 2014 г. в госархивах хранится: 49 603 фонда; 12 508 271 ед. хр. на бумажной основе; 39 661 ед. хр. кинодокументов; 262 575 ед. хр. фотодокументов; 17 271 ед. хр. фонодокументов; 3 422 ед.хр. видеодокументов; 13 электронных фондов, 565 ед. уч. электронных документов; 703 музейных предмета. В 26 госархивах учтено 337 313 особо ценных дел, что составляет 2,7% от общего количества.
Важнейшей сферой деятельности являлась работа по информационному обеспечению пользователей и исполнению запросов социально-правового характера. В течение года рассмотрено около 30 тыс. обращений граждан, исполнено около 300 генеалогических и более 20 тыс. тематических запросов. Свыше 16 тыс. человек принято в ходе личного приема. В Государственный геральдический регистр Республики Беларусь внесено 93 официальных геральдических символа.
В 2013 году госархивами организована 81 выставка, издано 11 сборников документов, 2 справочника, 1 монография, 1 сборник воспоминаний и 2 ежегодных периодических издания.
Коллегия подвела итоги работы органов архивного дела и делопроизводства, государственных архивных учреждений в 2013 году и определила задачи на 2014 год.