17 августа 2010 г. Государственный архив общественных объединений Могилёвской области провел семинар-практикум «Организация документирования и работы архивов в общественных организациях»

17 августа 2010 г. Государственным архивом общественных объединений Могилёвской области совместно с Могилёвским областным комитетом Общественного объединения «Белорусский республиканский союз молодежи» был проведен семинар-практикум «Организация документирования и работы архивов в общественных организациях».

В семинаре приняли участие ответственные сотрудники, главные специалисты, бухгалтера общественных организаций – источников комплектования архива: более 20 представителей городских, районных, первичных организаций Общественного объединения «Белорусский республиканский союз молодежи», представители Могилёвского областного и городского Советов Белорусского общественного объединения ветеранов и Представительства Национального олимпийского комитета Республики Беларусь в Могилёвской области.

На семинаре выступила директор архива Пекарская Е.В. В её выступлении «Основы документирования управленческой деятельности» были рассмотрены требования к оформлению реквизитов документов и требования к бланкам документов в соответствии с СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». выступление ведущего архивиста Плиндовой Л.Е.В выступлении на тему «Оформление отдельных видов документов» конкретизировался процесс создания часто встречающихся в управленческой деятельности общественных организаций документов – приказов по основной деятельности, протоколов, приказов по личному составу.

Ведущий архивист Плиндова Л.Е. ознакомила присутствующих с вопросами формирования и оформления дел, составления и оформления описей дел постоянного срока хранения и по личному составу.

Тематические выступления сопровождались соответствующими мультимедийными презентациями, которые были предоставлены в пользование участникам семинара-практикума в виде электронного диска.