О проведении конкурса «Лучший работник государственных архивных учреждений Беларуси 2012 года»

Порядок проведения конкурса
«Лучший работник государственных архивных учреждений
Беларуси 2012 года»
,
посвященного 90-летию системы архивных органов и учреждений Республики Беларусь

1. Цель, задачи конкурса:

Конкурс проводится с целью обобщения и распространения передового опыта работы, демонстрации высокого профессионализма архивистов Беларуси по сохранению и научному использованию документального наследия страны, совершенствования профессионализма архивистов.

Номинация конкурса:
«Лучший работник государственных архивных учреждений Беларуси 2012 года»

Задачи конкурса:
• поддержка талантливых архивистов в их стремлении активизировать работу в сфере истории, архивоведения, источниковедения;
• повышение профессионального мастерства и творческой активности, воспитание патриотизма, гражданственности на базе историко-документального наследия Беларуси;
• активизация познавательной деятельности архивистов к истории Беларуси на базе архивных первоисточников.

2. Учредители и организаторы конкурса

Учредителями конкурса являются:
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее Департамент);
общественное объединение «Белорусское общество архивистов» (далее БОА).

Организаторами конкурса являются:
республиканские государственные архивные учреждения;
отдел по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Брестского облисполкома;
отдел по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Витебского облисполкома;
отдел по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Гомельского облисполкома;
отдел по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Гродненского облисполкома;
отдел по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Минского облисполкома;
отдел по архивам и делопроизводству, юридической экспертизе и административным процедурам главного управления юстиции Могилевского облисполкома.

Для экспертизы работ участников конкурса формируется жюри конкурса из числа представителей Департамента, руководителей и специалистов органов архивного дела и делопроизводства, государственных архивных учреждений, ученых-историков.

Информационное обеспечение конкурса осуществляет журнал «Архивы и делопроизводство».

3. Участники конкурса

В конкурсе могут принять участие все желающие работники государственных архивных учреждений. Желающие участвовать в конкурсе заполняют анкету участника конкурса и направляют ее до 5 апреля 2012 г.:
через первичные организации БОА в областных и зональных государственных архивах – в отделы по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции облисполкомов;
через первичные организации БОА в республиканских государственных архивных учреждениях – председателю Правления БОА.

4. Тематическое содержание конкурса

Конкурс проводится в два этапа.
Первый этап проводится заочно.
На конкурс принимаются самостоятельные исследовательские работы архивистов проблемного характера. В процессе выполнения исследовательской работы архивист знакомится с историей и современным состоянием, проблемами и достижениями в области исследования, получает собственные данные, проводит их анализ, обобщение, формализует результаты исследования в соответствии с правилами для журналов, конференций, конкурсов.

Выделяются следующие направления исследовательских работ архивистов:
• архивоведение;
• документоведение;
• источниковедение;
• история архивного строительства;
• человек в истории, личные фонды;
• религия: история и современность;
• образование и культура: история, традиции и современность.

Второй этап проводится в очной форме в виде викторины «100 вопросов архивисту» (знание теории архивного дела, в т.ч. Правил работы государственных архивов Республики Беларусь).

Второй этап конкурса состоится 17 мая 2012 г. в рамках международной научной конференции, посвященной 90-летию системы архивных органов и учреждений Республики Беларусь.

Место проведения: Национальный исторический архив Беларуси, конференц-зал (Минск, ул. Кропоткина, 55).

5. Организация проведения конкурса

Прием работ на конкурс проводится до 5 мая 2012 г.
Организацию представления работ на конкурс осуществляют первичные организации БОА.

Работы представляются:
в отделы по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции облисполкомов государственными областными и зональными архивами для рецензирования и направления в Правление БОА (от одной области принимаются не более пяти наиболее интересных работ);
в Правление БОА республиканскими государственными архивными учреждениями.

Отделы по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции облисполкомов осуществляют отбор участников и представляют до 10 мая 2012 г. работы и анкеты участников конкурса в Правление БОА.

Материалы участников конкурса направляются по почте по адресу: 220002, г. Минск, ул. Кропоткина, 55. Одновременно необходимо направить материалы по электронной почте для представления Жюри конкурса (lisova@niab.by).

Каждая работа должна иметь титульный лист, на котором указывается:
название работы;
Ф.И.О. (полностью) автора;
место работы, должность.

Поступление материалов в Правление БОА рассматривается как согласие автора на возможную публикацию с соблюдением авторских прав. Печатный объём работы не должен превышать 10 машинописных страниц (размер шрифта— 14 пт., межстрочный интервал — 1.5) Рекомендуемый объём работы: текстовая часть — 10 м/п страниц; иллюстративные материалы — не более 3-х листов формата А4; краткое описание работы — 1/2 страницы. Файлы с основной текстовой частью рекомендуется предоставлять отдельно от иллюстративного материала (копии архивных документов, фотографии, схемы и пр.).

К рассмотрению не принимаются: проектные, реферативные и описательные работы, работы, не основанные на изучении архивных источников.

6. Подведение итогов

Итоги подводятся Жюри конкурса в срок до 25 мая 2012 г.

Рецензирование работ проводится на основе следующих критериев:
• наличие краткого введения в проблему исследования, ясное изложение темы исследования; структурирование работы;
• формулировка цели, задач исследования;
• археографическое и библиографическое оформление работы, списка источников и литературы;
• изложение результатов исследования, их анализ и обобщение.

Победителем конкурса является участник, набравший большее количество баллов.

Победители конкурса награждаются дипломами Департамента и БОА I, II, III степеней, призами Правления БОА и премиями по месту работы. Все участники конкурса поощряются премиями по месту работы.

Итоги конкурса и наиболее интересные работы участников публикуются в журнале «Архивы и делопроизводство», на сайте «Архивы Беларуси» и в Бюллетене БОА.

Жюри конкурса
«Лучший работник государственных архивных учреждений Беларуси 2012 года»


Председатель – Ледовская О.А., заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь;

Зам. председателя – Запартыко А.В., директор учреждения «Белорусский государственный архив–музей литературы и искусства», заместитель председателя Правления БОА;

Члены Жюри (члены Правления БОА):
Лисова Л.М. – заместитель директора государственного учреждения «Национальный исторический архив Беларуси», председатель Правления БОА;
Филиппова А.В. – начальник отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Минского облисполкома;
Карапузова А.Г. – директор научно-методического учреждения «Государственный архив Брестской области»;
Свистунова Т.М. – директор учреждения «Государственный архив Витебской области»;
Селеменев В.Д. – главный архивист отдела публикации документов государственного учреждения «Национальный архив Республики Беларусь»;
Шумейко М.Ф. – доцент кафедры Белорусского государственного университета, кандидат исторических наук.

АНКЕТА
участника конкурса
«Лучший работник государственных архивных учреждений
Беларуси 2012 года»

  1. Фамилия Имя Отчество_________________________________________
  2. Дата рождения________________________________________________
  3. Полный адрес проживания с указанием почтового индекса____________ ____________________________________________________________
  4. Телефон для связи (городской, мобильный) с указанием кода населенного пункта________________________________________________________
  5. Место работы (наименование архива, должность,отдел)_______________
    _____________________________________________________________

  6. Дата рождения_________________________________________
  7. Образование_____________________________________________
  8. Стаж работы в архивной отрасли_____________________________
  9. Назовите профессии, которые вам нравятся____________________________
  10. Как избрали профессию архивиста?____________________________________
  11. Ваше отношение к людям, деятельность которых связана с исторической наукой и архивами?__________________________________________________________
  12. Какое направление вам интересно в исторической науке?_________________
    _________________________________________________________________

  13. Какое тематическое направление вы избрали для своей конкурсной
    работы?__________________________________________________________

  14. Назовите ваши любимые книги _______________________________________
  15. Чем вы любите заниматься в свободное время? (хобби, увлечения)_______________________________________________________
  16. Каким видом спорта увлекаетесь_____________________________________

    Дата заполнения__________ Личная подпись_____________