28-29 мая 2008 г. БелНИИДАД проводит двухдневный семинар «Документационное обеспечение управления и организация работы архива в учреждении, организации, на предприятии»
28-29 мая 2008 г. БелНИИДАД проводит двухдневный семинар «Документационное обеспечение управления и организация работы архива в учреждении, организации, на предприятии».
Семинар предназначен для работников служб документационного обеспечения управления и кадровой, архивов организаций, учреждений, предприятий всех форм собственности.
На семинаре будут рассмотрены следующие вопросы:
− законодательная база по делопроизводству и архивному делу в Республике Беларусь и система государственного надзора за ее соблюдением;
− общие требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов на основании СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (формы бланков, требования к текстам документов, оформление реквизитов документов), составление и оформление отдельных видов документов (приказы, протоколы, акты, докладные записки и т. д.);
− документооборот в организации (понятие документооборота, схемы документооборота, учет документооборота, поступление, рассмотрение и регистрация документов), контроль исполнения документов;
− номенклатура дел: виды и порядок составления, согласования, утверждения, оформления и их использования;
− формирование дел и экспертиза ценности документов в делопроизводстве и ведомственном архиве (критерии и методика экспертизы, деятельность экспертных комиссий, использование перечней документов с указанием сроков хранения, порядок уничтожения документов и дел временного хранения);
− оформление дел постоянного хранения и порядок их передачи в ведомственный архив, составление и оформление описей дел и других учетных документов, научно-справочного аппарата к описям дел;
− обеспечение сохранности документов в ведомственном архиве, организация использования документов (требования к помещению, оборудованию, режиму хранения, размещению дел; исполнение запросов, выдача дел во временное пользование);
− электронный документооборот и электронный архив организации.
Занятия проводят: Директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И.Адамушко, начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Э.Н.Давыдова, директор Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации В.Л.Носевич, директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков, Главный государственный инспектор архивов и делопроизводства Т.В.Столина и другие высококвалифицированные специалисты, являющиеся авторами нормативных актов, учебных и методических пособий по делопроизводству и архивному делу.
Количество мест участников семинара ограничено!
Место проведения семинара: г. Минск, ул. Кропоткина, 55, конференц-зал (проезд: автобусами №№ 18, 26, 29, 39, 44 до остановки «Поликлиника»; трамваями №№ 3, 4, 5, 10 до остановки «Театр молодежи»).
Начало работы семинара в 9.30.
Регистрация с 9.00 до 9.30 в ком. № 16 (на основании платежного поручения).
Заявки на участие в семинаре просьба направлять до 27 мая 2008 г. по адресу: ул. Кропоткина, д. 55, 220002, г. Минск, по телефону/факсу: (8-017) 286 75 19 (понедельник – четверг с 9.00 до 13.18 и с 14.00 до 18.00; в пятницу до 16.30).
Стоимость участия одного слушателя в семинаре 142 300 рублей (в т.ч. НДС 21 707 руб.).
Наши реквизиты: р/с 3632923650042 в ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, код 739, УНП 100129230. Адрес банка: г. Минск, просп. Машерова, д. 29.
ВНИМАНИЕ!
Просим подтвердить участие в семинаре по контактному телефону. Иногородним слушателям необходимо за 5 дней сообщить о потребности в гостинице и дату заезда (оплата гостиницы за наличный расчет).